Käsinkirjoitettu allekirjoitus tekee asiakirjasta henkilökohtaisen. Voit skannata allekirjoituksen ja tallentaa sen kuvana, jonka voi lisätä asiakirjaan.
Voit myös lisätä allekirjoitusrivin, joka osoittaa, mihin allekirjoitus tulee kirjoittaa.
Käsinkirjoitetun allekirjoituksen luominen ja lisääminen
Tarvitset skannerin.
-
Kirjoita allekirjoituksesi paperille.
-
Skannaa sivu ja tallenna se tietokoneeseen yhteisessä tiedostomuodossa: .bmp, .jpg tai .png.
Saat lisätietoja skannerin käytöstä valmistajan ohjekirjasta tai verkkosivustosta.
-
Avaa kuvatiedosto Word.
-
Valitse kuva ja valitse Kuvan muotoilu - välilehdessä Rajaa ja rajaa kuva kahvojen avulla.
-
Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja tallenna se erillisenä tiedostona valitsemalla Tallenna kuvana .
-
Jos haluat lisätä allekirjoituksen asiakirjaan, valitse Lisää > Kuvat.
Koneella kirjoitetun tekstin liittäminen uudelleen käytettävään allekirjoitukseen
Jos haluat liittää allekirjoitukseesi tietoja, kuten työnimikkeesi, puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi, tallenna ne automaattisena tekstinä kuvan kanssa.
-
Kirjoita teksti, jonka haluat lisätyn kuvan alle.
-
Valitse kuva ja kirjoitettu teksti.
-
Valitse Lisää > Pikaosat.
-
Valitse Tallenna valinta pikaosavalikoimaan. Uuden rakenneosan luominen -ruutu aukeaa.
-
Anna allekirjoitusruudulle nimi Nimi-ruudussa.
-
Valitse Valikoima-ruudussa Automaattinen teksti.
-
Valitse OK.
-
Kun haluat käyttää allekirjoitusta, valitse kohta, johon haluat lisätä allekirjoitusosan.
-
Valitse Lisää > pikaosat > automaattinen teksti ja valitse sitten allekirjoituslohkon nimi.
Allekirjoitusrivin lisääminen
Allekirjoitusrivi-komentoa käyttämällä voit lisätä allekirjoitusrivin, jonka vieressä on X merkitsemässä asiakirjan allekirjoituskohtaa.
-
Napsauta kohtaa, johon haluat rivin.
-
Valitse Lisää > allekirjoitusrivi.
-
Valitse Microsoft Office Signature Line .
-
Allekirjoituksen asetukset - ruutuun voit kirjoittaa nimen Ehdotettu allekirjoittaja -ruutuun. Voit myös lisätä tehtävänimikkeen Ehdotetun allekirjoittajan tehtävä -ruutuun.
-
Valitse OK. Allekirjoitusrivi näkyy nyt asiakirjassa.
Käsinkirjoitettu allekirjoitus antaa asiakirjalle yksilöllisen ilmeen. Voit skannata allekirjoituksen, tallentaa sen kuvana ja lisätä sen sitten Word-asiakirjoihisi.
Käsinkirjoitetun allekirjoituksen skannaaminen ja lisääminen kuvana
Tarvitset skannerin.
-
Kirjoita allekirjoituksesi paperille.
-
Skannaa sivu ja tallenna se tietokoneeseen yleisessä tiedostomuodossa: .bmp, .gif, .jpg, tai .png.
Vihje: Saat lisätietoja skannerin käytöstä valmistajan ohjekirjasta tai verkkosivustosta.
-
Valitse Lisää-välilehdessäKuvat > Kuva tiedostosta.
-
Selaa lisättävään kuvaan, valitse se ja valitse sitten Lisää.
-
Valitse kuva, jos haluat näyttää Kuvan muotoilu - välilehden.
-
Valitse Kuvan muotoilu -välilehdessä Rajaa ja rajaa sitten allekirjoitus.
-
Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja tallenna se erillisenä tiedostona, jota voit käyttää muissa asiakirjoissa, valitsemalla Tallenna kuvana .
Tekstin lisääminen uudelleen käytettävään allekirjoitukseen
Jos haluat lisätä allekirjoitukseesi tietoja, kuten työnimikkeesi, puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi, tallenna ne automaattisena tekstinä kuvan kanssa.
-
Kirjoita teksti, jonka haluat lisätyn kuvan alle.
-
Valitse kuva ja kirjoitettu teksti.
-
Valitse Lisää-valikossaAutomaattinen teksti > Uusi.
-
Create New AutoText (Luo uusi automaattinen teksti) -ruutu avautuu.
Kirjoita Nimi-kohdan viereen nimi allekirjoituslohkolle ja valitse OK.
-
Kun haluat käyttää allekirjoitusta, valitse kohta, johon haluat lisätä allekirjoitusosan.
-
Valitse Lisää-valikossaAutomaattinen teksti > Automaattinen teksti ja valitse sitten allekirjoituslohkon nimi.
