Hallitut metatiedot -sarakkeen luominen

Hallitut metatiedot -sarakkeen luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Hallitut metatiedot -sarakkeen avulla voit hallita, mitä tietoja käyttäjät voivat kirjoittaa sarakkeeseen. Käyttäjät valitsevat sarakkeeseen kirjoittamansa termit tai lausekkeet hallittujen termien ennalta määritetystä joukosta.

Seuraavassa kuvassa näytetään, kuinka tämä toimii. Kuvan tiedostokirjastossa on Hallitut metatiedot -sarake, jonka nimi on "Discover ECM". Käyttäjä voi kirjoittaa sarakkeeseen arvoja muokkaamalla kirjaston kohteen ominaisuuksia (tässä tapauksessa kohde on laskentataulukko). Hallitut metatiedot ‑sarakkeen nimi Discover ECM on ominaisuussivulla olevan kentän selite. Termijoukon saa näkyviin napsauttamalla tunnistekuvaketta.

Hallitut metatiedot -sarakkeen avulla käyttäjät voivat valita ennalta määritettyjä arvoja ja kirjoittaa ne sarakkeeseen tiedoston ominaisuuksia käyttämällä.

Kun määrität Hallitut metatiedot -sarakkeen, voit käyttää aiemmin luotua termijoukkoa tai voit lisätä juuri tätä varten luodun termijoukon. Lisätietoa uuden termijoukon lisäämisestä on ohjeaiheessa Uuden termijoukon määrittäminen

Sivuston, luettelon tai kirjaston hallittujen metatietosarakkeiden luominen

Tärkeää: Vain sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi luoda tai määrittää sivustosarakkeita. Luetteloiden ja kirjastojen sarakkeita voi luoda Luetteloiden hallinta -käyttöoikeustasolla. Sivuston omistajilla on oletusarvoisesti luetteloiden hallintaoikeudet.

  1. Voit luoda luetteloita ja kirjastoja varten sarakkeen, tai voit luoda sivustosarakkeen. Luo sarake valitsemalla jokin seuraavista toimista:

  2. Hallittujen metatietojen sivustosarakkeen luominen

    1. Valitse kotisivulla Sivuston sisältö.

    2. Valitse Sivuston sisältö Office 365:n Asetukset-painike -sivulla Asetukset.

    3. Valitse Verkkosuunnittelijan valikoimat -kohdassa Sivustosarakkeet.

    4. Valitse Sivustosarake-sivulla Luo.

    5. Kirjoita Uusi sivustosarake -sivun Nimi ja laji -kohtaan sarakkeen nimi.

  3. Hallittujen metatietojen luettelon tai kirjaston sarakkeen luominen

    1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jossa haluat luoda sarakkeen.

    2. Valitse valintanauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehdessä Luetteloasetukset tai Kirjaston asetukset.

    3. Valitse Sarakkeet-kohdasta Luo sarake.

    4. Kirjoita Luo sarake -sivun Nimi ja laji -kohtaan sarakkeen nimi.

  4. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -osassa Hallitut metatiedot.

  5. Valitse Ryhmä-osassa sarakkeelle ryhmä tai luo sille ryhmä.

  6. Kirjoita Sarakkeiden lisäasetukset -osaan kuvaus ja määritä, vaaditaanko arvo. Voit myös määrittää, haluatko ottaa sarakkeessa yksilölliset arvot käyttöön.

  7. Määritä Usean arvon kenttä -osassa, haluatko sallia sarakkeessa useita arvoja.

    Tärkeää: Jos sallit useita arvoja sarakkeessa, käyttäjät eivät voi lajitella tämän sarakkeen mukaan.

  8. Määritä Näyttömuoto-osassa, näytetäänkö termijoukon hierarkiassa ainoastaan termin selite vai termi ja sen koko polku.

  9. Tee jokin seuraavista toimista Termijoukon asetukset -osassa:

  10. Jos haluat käyttää aiemmin luotua termijoukkoa, valitse Käytä hallittua termijoukkoa ja etsi termijoukon nimi haku- tai selaustoiminnoilla. Valittuasi termijoukon nimen voit määrittää, voivatko käyttäjät lisätä arvoja ja voit asettaa sarakkeelle oletusarvon.

  11. Luodaksesi sarakkeelle termijoukon valitse Mukauta termijoukkoa ja kirjoita termijoukolle kuvaus. Valitse sitten Muokkaa termijoukon hallinnan avulla ja seuraa Uuden termijoukon määrittäminen -kohdan vaiheita.

  12. Valitse OK.

Kun haluat hallita metatietosaraketta, siirry sivusto-, kirjasto- tai luettelosarakkeen Sivustosarakkeet-sivulle edellä olevien ohjeiden mukaan. Selaa kyseisellä sivulla määritettyjä sarakkeita ja valitse se, jota haluat muuttaa. Sen jälkeen siirryt takaisin muokkaussivulle, jolla voit ladata tai päivittää asetukset.

Hallitut metatiedot -sarakkeet antavat käyttäjille ennalta määritettyjen termien luettelon, jota he voivat käyttää sisällössään. Tämän ominaisuuden avulla voidaan varmistaa, että käyttäjät käyttävät termejä johdonmukaisesti koko sivustokokoelmassa. Lisäksi päivitetyt termit ovat automaattisesti käyttäjien saatavilla.

Hallitut metatiedot -sarakkeilla on useita yksilöllisiä ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat valita termejä ja käyttää niitä sisällössä. Ne esimerkiksi tukevat kirjoituksen täydennystä ja erottelevat termit, kuvaukset, synonyymit ja monikieliset arvot. Lisäksi käyttäjien ei tarvitse muistaa kaikkia termejä. He voivat sen sijaan valita termejä puusta, jossa näkyy termijoukon hierarkia.

  • Täydennys    Kun käyttäjä alkaa kirjoittaa arvoa, SharePoint näyttää luettelon kaikista termijoukossa olevista termeistä, jotka alkavat käyttäjän kirjoittamilla kirjaimilla. Voit määrittää täydennyksen näyttämään termin lisäksi termijoukon nimen ja termin sijainnin hierarkiassa.

    Termejä ehdotetaan, kun aloitat kirjoittamisen.

    Siirtämällä osoittimen ehdotetun termin päälle käyttäjät näkevät kuvaustekstin, joka voi auttaa tekemään tarvittavat päätökset. Jos termille on määritetty synonyymeja, käyttäjät voivat kirjoittaa ne, jolloin oikeat termit määritetään automaattisesti.

  • Valitse termijoukon hierarkiasta    Kun käyttäjät lisäävät tietoja tai muuttavat niitä hallitussa metatietosarakkeessa, heillä on useita vaihtoehtoja. Jos he tuntevat termijoukon, he voivat kirjoittaa uuden arvon sarakkeeseen. Jos täydennystoiminto tarjoaa oikean arvon, käyttäjä voi valita sen.

    Käyttäjät voivat myös etsiä sopivan termin selaamalla. He voivat napsauttaa Hallitut metatiedot -sarakkeen vieressä olevaa tunnistekuvaketta ja valita sitten arvon puusta, jossa termijoukon hierarkia näkyy.

    Voit valita hallittuja termejä puuohjausobjektin valitsimesta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×