Office
Kirjaudu sisään

Hallitse useita tiedostoja tiedostokeskuksen avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: Tässä artikkelissa viittaa luotu Adventure Works-kuvitteellinen yritys, joka valmistaa Polkupyörät, polkupyörän osat ja bicycling apuohjelmat Esimerkki SharePoint-sivustoon.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 sisältää Tiedostokeskus-sivustomallista. Kun käytät mallia, tuloksena olevat sivuston on tarkoitettu luominen, käyttäminen ja tallentaminen paljon tiedostoja. Esimerkiksi Adventure Works käyttää sen Asiakirjakeskus voivat tallentaa ja hallita tekniset oppaat, hinta-luetteloista ja tuotteen määritykset ja vertailuja.

Eri tapoja käyttää asiakirjakeskussivustoa

Voit käyttää asiakirjakeskussivustoa luomisympäristönä tai sisältöarkistona. Luomisympäristönä käyttäjät aktiivisesti kuitata tiedostoja sisään ja ulos ja luo kansio rakenteiden kyseiset tiedostot. Versiotiedot ovat käytössä ja voi olla vähintään 10 kunkin asiakirjan aiemmissa versioissa. Käyttäjien kuitata asiakirjoja sisään ja ulos usein sekä työnkulkuja voidaan hallita niiden elinkaaret. Adventure Worksin Asiakirjakeskus määritetty luomisympäristönä.

Sen sijaan hyvin vähän yhtä aikaa muiden kanssa ilmenee sisällön arkistoon. Käyttäjien vain näkymän tai lataa tiedostot. Asiakirjakeskus-sivustomalli tukee luominen knowledge base-arkistot. Yleensä knowledge kantalukujen sisältävät yhden dokumenttien eri versiot ja sivuston skaalata 10 miljoonaa tiedostoihin. Tyypillinen skenaariossa tekniset tukikeskuksen suuren organisaation, kuten 10 000 käyttäjää voi tarkastella sisältöä, ensisijaisesti, jos haluat lukea. Alijoukkoa 3 000 4 000 käyttäjät voivat ladata uutta sisältöä sivustoon.

Huomautus: Voit myös luoda eri suurissa archiveby käyttämällä tietuekeskuksen sivustomallia. Malli sisältää hallinnan säilytys- ja tietueiden poistamisen ominaisuudet.

Asiakirjakeskus ominaisuudet

Tiedostokeskussivuston tarjoaa luomisen ja ylläpidon suurten tietojoukkojen tiedostojen ominaisuuksia. Asiakirjakeskus-sivustomalli on oletusarvoisesti käytössä suositellut tiedostonhallintaominaisuuksia. Seuraavissa kohdissa kuvataan lyhyesti tärkeimmät ominaisuudet.

Puunäkymässä siirtyminen

Puunäkymän on oltava siirtymiselementti useimmat Microsoft Windows-käyttäjille. Tiedostokirjasto voi olla monta tasoa kansiot ja alikansiot, joten puunäkymän avulla voit nopeasti asiakirja, jonka haluat selaamalla. Seuraavassa kuvassa näkyy puunäkymän Adventure Works asiakirjan keskelle.

Tiedostokeskuksessa siirtyminen puunäkymän avulla

Pää- ja aliversiot tiedostojen versiotiedot

Voit poistaa minkä tahansa tiedostokirjaston versiotiedot käyttöön. Adventure Worksin Asiakirjakeskus käyttää pää- ja aliversiot versiotietojen tiedostokirjasto oletusasetukset.

Versiotietojen avulla voit seurata muutoksia asiakirjoihin ja sen avulla voit hallita sisältöä, kun se muutetaan. Versiotiedot on hyötyä, kun useiden käyttäjien muokkaaminen yhdessä projektien tai tiedot menee läpi useita kehittäminen ja tarkista.

Versiotiedot on otettu käyttöön voit palauttaa nykyisen asiakirjan aiemman version tai aiemman version tarkasteleminen korvaamatta nykyistä asiakirjaa. Seuraavassa kuvassa näkyy tiedoston versiohistorian Adventure Works asiakirjan keskelle.

Versiohistoria

Kuittaa sisään ja ulos

Tiedostojen kuittaaminen sisään ja ulos Asiakirjakeskus oletusasetuksia pakolliseksi. Uloskuittaaminen auttaa estämään uloskuittaamista edellytetään päälle muutoksia, koska vain yksi käyttäjä voi muuttaa tiedoston kerrallaan. Kun asetat ulos, tiedosto on kuitattu ulos automaattisesti Jos joku avaa tiedoston muokattavaksi, ellei toinen käyttäjä on jo kuitannut tiedoston ulos.

Kun tiedosto on kuitattu ulos on, tekemäsi muutokset eivät ole näkyvissä muille, ennen kuin olet kuitannut tiedoston takaisin sisään. Tämä on TOSI, käytätkö kiintolevyllä tai palvelimessa. Kun olet kuittaamassa tiedostossa, sinua kehotetaan kommenttien tekemäsi muutokset ja kommenteista tulee osa versiohistoriaa. Ja koska tiedostokirjasto seurataan pää- ja aliversiot tiedoston versioiden, sinua pyydetään valitsemaan, minkä tyyppisiä versioita kuittaat sisään.

Sisältölajit

Sisältötyypin on joukko Uudelleenkäytettävän sisällön luokan asetuksia. Voit käyttää sisältötyypit hallittavan johdonmukaisesti metatietoja, malleja ja toiminnat kohteita ja tiedostoja. Esimerkiksi Adventure Works-Asiakirjakeskus määrittää kuusi sisältötyypit ja kunkin sisältötyypin käyttää mallia tiedostot, jotka käyttäjät voivat luoda tyyppi. Adventure Worksin käyttää Microsoft Office Publisher 2007 tiedostoja hinta-luetteloissa ja Excel 2007 työkirjojen tuotteen vertailuja. Uusi -valikossa näkyy, sisältötyypit, jotka käyttävät sivuston Asiakirjakeskus ja määritetty minkä tahansa luettelon tai kirjaston sisältötyypit.

Sisältötyypit näyttävä uusi-valikko

Aiheeseen liittyvät tiedostot-WWW-osa

Aiheeseen liittyvät tiedostot -verkko-osan auttaa luomaan mukautettuja näyttää tiedostot, jotka olet luonut, Kuittaa ulos ja muuta. Suuri Tiedostokeskus-verkko-osan säästät aikaa ja vaivaa tekemällä tiedostojen helpompi etsiminen ja käyttö. Web-osa on seuraavassa kuvassa:

Aiheeseen liittyvät tiedostot -WWW-osa

Aiheeseen liittyvät tiedostot -WWW-osa on lisäksi edellisessä kuvassa sarakkeet-linkin kansioon, joka sisältää asiakirjan ja tiedoston ominaisuuksia.

Tulevat tehtävät-Web-osa

Tulevat tehtävät -verkko-osan ilmoittaa asiakirjan liittyviä tehtäviä. Jos ryhmä käyttää työnkulun, joka Arkistoi automaattisesti asiakirjojen aikataulun mukaan, voit määrittää varoituksen, ennen kuin järjestelmä tulee toiminnon Tulevat tehtävät -verkko-osan.

Tulevat tehtävät -WWW-osa

Tulevat tehtävät -Web-osa on lisäksi sarakkeet edellisessä kuvassa, sijainnin asiakirjan ja tiedoston ominaisuuksia.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×