Office
Kirjaudu sisään

Hallinta-profiileista tai käyttäjätiedot Outlook for Macissa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Jos käytät Outlook 2016 for Macia eri käyttötarkoituksiin, esimerkiksi henkilökohtaisena sähköpostina ja työkäytössä, voit määrittää Outlookin käsittelemään niitä erillisinä kokonaisuuksina profiilien avulla. Profiiliin liittyy ja siihen tallennetaan esimerkiksi sähköpostiviestejä, yhteystietoja, tehtäviä, kalentereita, tiliasetuksia ja leikekirjan leikkeitä.

Huomautus: Outlook 2011 for Macissa profiileja kutsuttiin käyttäjätiedoiksi.

Outlook-profiilin hallinta (aiemmin nimeltään Microsoft Database Utility) on asennettuna osana Office-asennusta. Sen avulla voit luoda uusia profiileja, muokata tai poistaa profiileja sekä määrittää oletusprofiilisi. Kun avaat Outlookin, se käyttää aina oletusprofiilia.

Tärkeää: Jos samalla tietokoneella on useita käyttäjiä, Outlookin profiilien avulla ei saada yhtä tehokasta tietosuojaa kuin käytettäessä Mac-käyttöjärjestelmän erillisiä käyttäjätilejä. Outlookin profiilien kanssa ei käytetä salasanasuojausta, ja Finderissa tehdyt Spotlight-haut löytävät Outlook-kohteita kaikista nykyisen käyttäjätilin profiileista. Lisätietoja käyttäjätilien luomisesta on Mac-käyttöjärjestelmän ohjeessa.

Profiilin lisääminen, muuttaminen tai poistaminen

  1. Avaa Finderista Ohjelmat-kansio.

  2. CTRL + napsauttamalla tai hiiren kakkospainikkeella Microsoft Outlookja valitse sitten Näytä paketin sisällön.

  3. Avaa sisältö > SharedSupportja sitten Käynnistä Outlook-profiilin hallinta.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Uuden profiilin luominen

    Valitse Luo uusi profiili -painike Lisää ja kirjoita uuden profiilin nimi.

    Profiilin uudelleennimeäminen

    Kaksoisnapsauta profiilin ja kirjoita uuden profiilin nimi.

    Profiilin poistaminen

    Valitse profiili, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista valitut profiili -painike Poista .

    Oletusprofiilin muuttaminen

    Korosta profiili, jonka haluat, käyttää oletusprofiilin asettaminen  Toiminto-ponnahdusvalikko ja valitse Aseta oletukseksi. Käynnistä Outlook, muutokset tulevat voimaan.

Huomautus: Jos olet tuonut käyttäjätiedot Outlook for Mac 2011 -sovelluksesta Office 365:n Outlook 2016 for Maciin ja näyttöön tulee virhesanoma "Your identity cannot be imported as you do not have sufficient permissions on your 2011 identity." (Käyttäjätietoja ei voi tuoda, sillä 2011-käyttäjätiedoissa ei ole riittäviä käyttöoikeuksia.), katso lisätietoja Knowledge Base -artikkelista Office 365:n Outlook for Mac – käyttöoikeusvirhe tuotaessa Outlook 2011 -käyttäjätietoja.

Jos käytät Outlookia eri käyttötarkoituksiin, esimerkiksi henkilökohtaisena sähköpostina ja työkäytössä, voit määrittää Outlookin käsittelemään niitä erillisinä kokonaisuuksina käyttäjätietojen avulla. Käyttäjätietoihin liittyy ja niihin tallennetaan esimerkiksi sähköpostiviestejä, yhteystietoja, tehtäviä, kalentereita, tiliasetuksia ja leikekirjan leikkeitä.

Käyttäjätietojen hallinnassa on käytettävä Microsoft Database Utility -apuohjelmaa, joka asennetaan osana Office-asennusta. Tämän apuohjelman avulla voit suorittaa erilaisia tehtäviä, kuten luoda uudet käyttäjätiedot, määrittää oletusarvoiset käyttäjätiedot sekä muodostaa käyttäjätiedot uudelleen. Kun avaat Office-ohjelman, se käyttää aina oletusarvoisia käyttäjätietoja.

Tärkeää: Jos samalla tietokoneella on useita käyttäjiä, Outlookin käyttäjätietojen avulla ei saada yhtä tehokasta tietosuojaa kuin käytettäessä Mac-käyttöjärjestelmän erillisiä käyttäjätilejä. Outlookin käyttäjätietojen kanssa ei käytetä salasanasuojausta, ja Finderissa tehdyt Spotlight-haut löytävät Outlook-kohteita kaikista nykyisen käyttäjätilin käyttäjätiedoista. Lisätietoja käyttäjätilien luomisesta on Mac-käyttöjärjestelmän ohjeessa.

Luominen, nimeäminen uudelleen tai käyttäjätietojen poistaminen

  1. Avaa Microsoft Database Utility.

    Oletussijainti on seuraava: /Ohjelmat/Microsoft Office 2011/Office/.

    Vihje: Voit avata Database Utilityn myös sulkemalla Outlookin, pitämällä OPTIO-näppäintä painettuna ja osoittamalla Dockissa olevaa Outlook-symbolia.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

Toiminto

Tee näin

Uusien käyttäjätietojen luominen

Valitse Lisää  Lisää ja kirjoita uusien käyttäjätietojen nimi.

Käyttäjätietojen nimeäminen uudelleen

Kaksoisosoita käyttäjätietoja ja kirjoita niille uusi nimi.

Käyttäjätietojen poistaminen

Valitse käyttäjä, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista  Poista .

Huomautukset: 

  • Eri käyttäjätiedot tallennetaan omiin kansioihinsa seuraavaan sijaintiin: /Käyttäjät/ käyttäjänimi/Dokumentit/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/.

  • aikataulut toimivat vain oletusarvoisten käyttäjätietojen kanssa.

  • Luettelo ongelmista, jotka voivat olla merkkinä siitä, että käyttäjätietojen tietokanta on vioittunut, on artikkelissa Tietoja Office-tietokannasta.

Outlookin käyttämien käyttäjätietojen vaihtaminen

Entouragessa (käytettävissä aiemmissa Office for Mac -versioissa) voit vaihtaa käyttäjätietoja, kun Entourage on avattuna. Outlookia käytettäessä Outlook on suljettava ja käyttäjätiedot on vaihdettava käyttämällä Database Utility -apuohjelmaa.

  1. Sulje Outlook.

  2. Avaa Microsoft Database Utility.

    Oletussijainti on seuraava: /Ohjelmat/Microsoft Office 2011/Office/.

    Vihje: Voit avata Database Utilityn myös sulkemalla Outlookin, pitämällä OPTIO-näppäintä painettuna ja osoittamalla Dockissa olevaa Outlook-symbolia.

  3. Osoita haluamiasi käyttäjätietoja valitsemalla toiminnon  Toiminto-ponnahdusvalikko ja valitse sitten Aseta oletukseksi.

  4. Avaa Outlook.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat vaihtaa käyttäjätietoja usein, voit jättää Database Utilityn auki, kun Outlook on avattuna. Outlook on kuitenkin aina suljettava, kun käyttäjätietoja vaihdetaan.

    • aikataulut toimivat vain oletusarvoisten käyttäjätietojen kanssa.

Katso myös

Yksityisyyden suojaaminen

Tietoja Office-tietokannasta

Office-tietokannan muodostaminen uudelleen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×