Office
Kirjaudu sisään

Hakuvihjeitä

Joskus tietoja etsiessäsi et saa aivan odottamiasi tuloksia.

Jos sinulla on jotakin kysyttävää tiedoista, joita et löydä yrityksestäsi tai organisaatiostasi, ota yhteyttä sivuston järjestelmänvalvojaan tai yrityksen tukipalveluun. Seuraavassa on muutamia vinkkejä SharePointin hakukoneen löytämien tulosten hienosäätöön.

Ei tuloksia tai liian vähän tuloksia?

Jos et saa tuloksia, kun etsit tietoja, vaikka olet kirjoittanut kaikki sanat oikein, kokeile laajentaa hakua sisältämään lisää tuloksia:

  • Tarkista, että suoritat haun kaikessa tarvittavassa sisällössä ja että et ole rajoittanut hakua vain sisällön tiettyihin osiin, kuten Henkilöt- tai Videot-osiin.

  • Käytä vähemmän hakusanoja. Voit esimerkiksi käyttää hakusanaa "raportti" hakusanan "myyntiraportti" sijaan.

  • Käytä yleisempiä hakusanoja. Käytä esimerkiksi "tietokone" tai "PC" hakusanan "kannettava" sijaan.

  • Voit käyttää *-merkkiä yleismerkkinä kyselyn minkä tahansa sanan lopussa. Esimerkiksi haku kirja* etsii kirjat ja kirjakaupat. Asteriskin (*) käyttäminen sanan alussa tai keskellä ei toimi.

Nämä vihjeet voivat auttaa myös, jos saat liikaa tuloksia. Kun olet laajentanut hakua, rajoita tuloksia tarkenteilla, jotta saat juuri haluamasi tuloksen.

Jos tästä ei ollut apua, sisältö ei ehkä ole hakukelpoista:

  • Jos etsit jotakin, jonka tarkasteluoikeutta sinulla ei ole, haku ei tuota tuloksia. Tämä tarkoittaa myös sitä, että sama kysely saattaa antaa eri tulokset kahden eri henkilön kohdalla. Sinulla ei esimerkiksi todennäköisesti ole samojen tiedostojen tarkasteluoikeutta kuin esimiehelläsi.

  • Jos sisältö on täysin uutta, hakujärjestelmä ei ehkä ole lukenut sitä vielä. Odota hetki ja yritä uudelleen. Jos et vieläkään saa tuloksia, tarkista asia henkilöiltä, jotka vastaavat verkkosivusta, jossa teet hakuja. He ovat ehkä päättäneet sulkea etsimäsi sisällön hakujen ulkopuolelle.

  • Joissakin organisaatioissa seurataan kirjastoissa olevien tiedostojen pää- ja aliversioita. Useimmat käyttävät aliversioita, kun tiedostoja kehitetään. Pääversioita käytetään, kun tietyt virstanpylväät on saavutettu tai kun tiedostot ovat valmiita laajan yleisön tarkasteltavaksi. Jos etsit tiedostoa, saat näkyviin hakutuloksissa vain pääversion. Aliversiota ei näytetä. Lue lisätietoja käyttöoikeuksista ja versioista.

Jos olet SharePoint-järjestelmänvalvoja, lue tietoja siitä, miten voit varmistaa, että sisältö on nähtävissä.

Sivun alkuun

Liikaa tuloksia?

Jos hukut hakutuloksiin etkä löydä haluamaasi rajoitettuasi hakutulosten määrää tarkennuksilla, tee tarkempi kysely valitsemalla Tarkennettu haku .

Tarkennettu haku -sivun avulla voit etsiä tietoja, jotka sisältävät tai eivät sisällä tiettyjä sanoja tai lauseita, tai rajata hakutuloksia kielen tai tulostyypin mukaan. Voit myös etsiä tiettyjen asiakirjan ominaisuuksien sisällä, kuten "Tekijä sisältää John Doe".

Jos et näe Tarkennettu haku -linkkiä, voit kokeilla kirjoittaa seuraavanlaisia tarkennettuja kyselyjä:

  • ("tuulienergialaitokset" TAI "aurinkopaneelit") JA (otsikko:"innovaatiot" TAI otsikko:"teknologiat")

  • tekijä:"Shakespeare" JA "Ollako vai eikö olla"

Lisätietoja tarkennettujen kyselyjen kirjoittamisesta suoraan hakukenttään

Sivun alkuun

Käytätkö oikeaa syntaksia?

Jos et saa tuloksia ja virhesanoma pyytää varmistamaan syntaksin oikeellisuuden, hakujärjestelmä on tulkinnut hakusi tarkennetuksi kyselyksi (Keyword Query Language, KQL-kysely), mutta pitää syntaksia virheellisenä.

Tarkista, että käytät oikeaa syntaksia ja erityisesti oikeaa sulkeiden ja lainausmerkkien määrää. Jos haluat etsiä lausetta, joka sisältää sulkeita tai lainausmerkin, varmista, että koko lause (mukaan lukien sulkeet tai lainausmerkki) on kirjoitettu lainausmerkkeihin. Lisätietoja tarkennettujen kyselyjen / KQL-kyselyjen syntaksista

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×