Hakuvihjeitä

Joskus tietoja etsiessäsi et saa aivan odottamiasi tuloksia. Seuraavassa on muutamia vinkkejä SharePointin hakukoneen löytämien tulosten hienosäätöön. Jos sinulla on jotakin kysyttävää tiedoista, joita et löydä tältä sivustolta tai yrityksestäsi tai organisaatiostasi, ota yhteyttä sivuston järjestelmänvalvojaan tai yrityksen tukipalveluun.

Ei tuloksia tai liian vähän tuloksia?

Jos et saa tuloksia, kun etsit tietoja, vaikka olet kirjoittanut kaikki sanat oikein, kokeile laajentaa hakua sisältämään lisää tuloksia:

  • Tarkista, että suoritat haun tarvittavassa sisällössä ja että et ole rajoittanut hakua vain sisällön tiettyihin osiin, kuten Henkilöt- tai Videot-osiin.

  • Käytä vähemmän hakusanoja. Voit esimerkiksi käyttää hakusanaa "raportti" hakusanan "myyntiraportti" sijaan.

  • Käytä yleisempiä hakusanoja. Käytä esimerkiksi "tietokone" tai "PC" hakusanan "kannettava" sijaan.

  • Käytä *-merkki yleismerkkinä kyselyn minkä tahansa sanan lopussa. Esimerkiksi "mikro*" löytää tiedostoja, joissa on "Microsoft" tai "mikrosiru".

Onko sisältö haettavissa? Jos sisältö on täysin uutta, hakujärjestelmä ehkä ei ole lukenut sitä vielä. Odota hetki ja yritä uudelleen. Jos et vieläkään saa tuloksia, tarkista sivuston järjestelmänvalvojalta, että odottamaasi sisältöä ei ole ohitettu haussa ja että sinulla on käyttöoikeudet sen tarkastelemiseen.

Nämä vihjeet voivat auttaa myös, jos saat vain vähän tuloksia.

Kun olet laajentanut hakua, rajoita tuloksia tarkenteilla, jotta saat juuri haluamasi tuloksen.

Sivun alkuun

Liikaa tuloksia?

Jos hukut hakutuloksiin etkä löydä haluamaasi rajoitettuasi hakutulosten määrää tarkennuksilla, tee tarkempi kysely valitsemalla Tarkennettu haku .

Tarkennettu haku -sivun avulla voit etsiä tietoja, jotka sisältävät tai eivät sisällä tiettyjä sanoja tai lauseita, tai rajata hakutuloksia kielen tai tulostyypin mukaan. Voit myös etsiä tiettyjen asiakirjan ominaisuuksien sisällä, kuten "Tekijä sisältää John Doe".

Jos olet kokenut haun käyttäjä, voit ohittaa Tarkennettu haku -sivun antaa kehittyneitä kyselyitä suoraan hakuruutuun KQL-kielen (Keyword Query Language) avulla seuraavanlaisesti:

("tuulienergialaitokset" TAI "aurinkopaneelit") JA (otsikko:"innovaatiot" TAI otsikko:"teknologiat")

KQL (Keyword Query Language) -syntaksiviite -artikkelissa on tietoja kelvollisten KQL-kyselyiden kirjoittamisesta.

Sivun alkuun

Käytätkö oikeaa syntaksia?

Jos et saa tuloksia ja virhesanoma pyytää varmistamaan syntaksin oikeellisuuden, hakujärjestelmä tulkitsee haun KQL-kyselyksi, mutta pitää syntaksia virheellisenä.

Tarkista, että käytät oikeaa syntaksia ja erityisesti oikeaa sulkeiden ja lainausmerkkien määrää.

Jos haluat etsiä lausetta, joka sisältää sulkeita tai lainausmerkin, varmista, että koko lause (mukaan lukien sulkeet tai lainausmerkki) on kirjoitettu lainausmerkkeihin.

KQL (Keyword Query Language) -syntaksiviite -artikkelissa on tietoja kelvollisten KQL-kyselyiden kirjoittamisesta.

Sivun alkuun

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Hakeminen SharePoint 2013:ssa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×