Hakusarakkeen lisääminen tai muuttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Joskus haluttu arvo on toisessa taulukossa. Oletetaan että haluat kirjata Tilaukset-taulukossa olevan tilauksen asiakkaan. Kaikki asiakastiedot ovat kuitenkin Asiakkaat-taulukossa. Voit luoda hakusarakkeen, joka näyttää asiakastiedot yhdistelmäruutu- tai luetteloruutuohjausobjektissa. Kun sitten valitset kyseisessä ohjausobjektissa olevan asiakkaan, asianomainen arvo, esimerkiksi asiakkaan perusavaimen arvo, tallentuu tilaustietueeseen.

Tässä artikkelissa kerrotaan, mikä hakusarake on ja kuinka se luodaan.

Jos haluat tietää, miten voit ohjelmallisesti hakee arvon taulukon, lue artikkeli DLookup-funktio. Lisätietoja moniarvoisen hakusarakkeen luominen on artikkelissa lisääminen tai muuttaminen hakusarakkeen, jonka avulla voit tallentaa useita arvoja.

Sisältö

Mikä on hakusarakkeen?

Hakusarakkeen luominen taulukkonäkymässä

Hakusarakkeen luominen käyttämällä Kenttäluettelo-ruutu

Hakusarakkeen luominen rakennenäkymässä

Sidottu arvo ja näyttää arvon hakusarakkeen perusteet

Hakukentän ominaisuuksien esittely

Ohjatun hakukentän luonnin käyttäminen

Hakusarakkeen muuttaminen

Hakusarakkeen kentän muuttaminen

Mikä on hakusarake?

Hakusarake (tai -kenttä) on taulukon kenttä, jonka arvo noudetaan toisesta taulukosta tai arvoluettelosta. Hakusarakkeen avulla voidaan näyttää vaihtoehtojen luettelo yhdistelmäruudussa tai luetteloruudussa. Vaihtoehdot voivat olla peräisin taulukosta tai kyselystä, tai ne voivat olla arvoja, jotka annat itse. Voit luoda hakusarakkeen manuaalisesti määrittämällä kentän hakukenttäominaisuudet tai automaattisesti suorittamalla ohjatun hakusarakkeen luomisen. Luo hakusarake käyttämällä ohjattua hakusarakkeen luomista aina kun mahdollista. Ohjattu hakusarakkeen luominen tekee prosessista yksinkertaisemman sekä täyttää automaattisesti asiaankuuluvat kentän ominaisuudet ja luo asiaankuuluvat taulukkoyhteydet.

Hakusarake

Hakusarake voidaan luoda joko taulukkonäkymässä tai rakennenäkymässä.

Sivun alkuun

Hakusarakkeen luominen taulukkonäkymässä

Kun taulukko avataan, oletusarvon mukaan se avautuu taulukkonäkymään. Voit lisätä hakusarakkeen valitsemalla Taulukkonäkymä-välilehden Kentät ja sarakkeet -ryhmästä Hakusarake. Ohjattu hakusarakkeen luominen käynnistyy, ja se ohjaa läpi hakusarakkeen luontiprosessin.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, johon haluat luoda hakusarakkeen – taulukko avautuu taulukkonäkymään.

  4. Valitse Taulukkonäkymä-välilehden Kentät ja sarakkeet -ryhmästä Hakusarake.

    Accessin valintanauhan kuva

    Ohjattu hakukentän luominen käynnistyy.

    Ohjatun hakusarakkeen luomisen sivu, jolla taulukko/kysely tai arvoluettelo valitaan

  5. Ilmoita ohjatun hakusarakkeen luomisen ensimmäisellä sivulla, haluatko hakusarakkeen perustaksi taulukon vai kyselyn arvot vai kirjoittamasi arvojen luettelon.

    Yleisin hakusarake on sellainen, joka näyttää yhteydessä olevasta taulukosta tai kyselystä haetut arvot.

  6. Valitse Seuraavaja noudata ohjeita. Lisätietoja ohjatun toiminnon päättämisen käyttämällä ohjattua hakukentänkohdassa.

Kun valitset Valmis, ohjelma luo hakusarakkeen, jonka kenttien ominaisuudet perustuvat ohjatussa hakusarakkeen luomisessa valitsemiisi vaihtoehtoihin.

Sivun alkuun

Hakusarakkeen luominen käyttämällä Kenttäluettelo-ruutua

Jos käytät tietokantaa, joka sisältää enemmän kuin yhden taulukon, voit aloittaa hakukentän luontiprosessin vetämällä kentän Kenttäluettelo-ruudusta. Kenttäluettelo-ruudussa näkyvät kentät, jotka ovat käytettävissä tietokannan muissa taulukoissa. Kun hakusarake luodaan tällä tavalla, ohjattu hakusarakkeen luominen käynnistyy automaattisesti ja taulukkonäkymään vedetystä kentästä tulee yksi hakusarakkeen kentistä.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, johon haluat luoda hakusarakkeen – taulukko avautuu taulukkonäkymään.

  4. Valitse Taulukko-välilehden Kentät ja sarakkeet -ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät.

    Accessin valintanauhan kuva

    Näkyviin tulee Kenttäluettelo-ruutu.

  5. Saat näkyviin luettelon taulukossa olevista kentistä napsauttamalla taulukon vieressä olevaa plusmerkkiä (+).

  6. Vedä Kenttäluettelo-ruudusta haluamasi kenttä taulukkoon taulukkonäkymässä.

  7. Kun kohdistin tulee näkyviin, pudota kenttä paikoilleen.

    Kohdistin lisättäessä kenttä Kenttäluettelo-ruudusta

    Ohjattu hakukentän luominen käynnistyy.

  8. Viimeistelee ohjatun toiminnon ohjeiden mukaisesti. Lisätietoja ohjatun toiminnon päättämisen käyttämällä ohjattua hakukentänkohdassa.

    Kun ohjattu toiminto päättyy, hakusarake tulee näkyviin taulukkoon taulukkonäkymässä.

Sivun alkuun

Hakusarakkeen luominen rakennenäkymässä

Taulukkonäkymän lisäksi hakusarake voidaan luoda rakennenäkymässä. Työskenneltäessä rakennenäkymässä hakusarake luodaan käyttämällä samaa ohjattua hakusarakkeen luontitoimintoa kuin taulukkonäkymässä. Rakennenäkymässä käytettävissä ovat kuitenkin myös kaikki kenttien ominaisuudet, joten niitä voidaan muokata suoraan.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, johon haluat lisätä hakusarakkeen, ja valitse sitten pikavalikosta Rakennenäkymä.

  4. Etsi taulukon rakenneruudukosta ensimmäinen käytettävissä oleva tyhjä rivi.

  5. Napsauta ensimmäisellä käytettävissä olevalla tyhjällä rivillä solua Kentän nimi -sarakkeessa ja kirjoita sitten kentän nimi hakusaraketta varten.

  6. Napsauta seuraavaksi solua kyseisen rivin Tietotyyppi-sarakkeessa, napsauta alanuolipainiketta ja valitse sitten Ohjattu hakusarakkeen luominen.

    Ohjattu hakusarakkeen luominen käynnistyy.

    Ohjatun hakusarakkeen luomisen sivu, jolla taulukko/kysely tai arvoluettelo valitaan

  7. Ilmoita ohjatun hakusarakkeen luomisen ensimmäisellä sivulla, haluatko hakusarakkeen perustaksi taulukon vai kyselyn arvot vai kirjoittamasi arvojen luettelon.

    Yleisin hakusarake on sellainen, joka näyttää yhteydessä olevasta taulukosta tai kyselystä haetut arvot.

  8. Valitse Seuraavaja noudata ohjeita. Lisätietoja ohjatun toiminnon päättämisen käyttämällä ohjattua hakukentänkohdassa.

Kun valitset Valmis, ohjelma luo hakusarakkeen, jonka kenttien ominaisuudet perustuvat ohjatussa hakusarakkeen luomisessa valitsemiisi vaihtoehtoihin. Voit tarkastella kenttien ominaisuuksia rakennenäkymän alemman ruudun Kentän ominaisuudet -kohdassa. Jos haluat nähdä nimenomaan hakusaraketta koskevat ominaisuudet, valitse Haku-välilehti.

Sidotun arvon ja hakusarakkeen näyttöarvon perusteet

Hakusarakkeen käytön tarkoituksena on korvata luvun, esimerkiksi tunnuksen (tai muun viiteavaimen arvon) näyttö jollakin merkityksellisemmällä arvolla, kuten nimellä. Esimerkiksi yhteyshenkilön tunnusnumeron sijasta Access voi näyttää yhteyshenkilön nimen. Yhteyshenkilön tunnusnumero on sidottu arvo. Ohjelma etsii yhteyshenkilön nimen hakemalla tunnuksen automaattisesti lähdetaulukosta tai -kyselystä. Yhteyshenkilön nimi on näyttöarvo.

Sidottu arvo verrattuna hakusarakkeen näyttöarvoon

1. Näyttöarvo

2. Sidottu arvo

Hakusarakkeella on näyttöarvo, joka näkyy käyttöliittymässä, ja sidottu arvo, joka tallentuu ohjausobjektiin. Ohjelma "hakee" näyttöarvon sidotun arvon perusteella. Tämä tarkoittaa sitä, että Access näyttää usein haetun näyttöarvon, joka ei ole sama kuin kenttään tallennettu sidottu arvo. Esimerkiksi Tilaukset-taulukon esimerkissä Asiakkaat-taulukon asiakastunnuksen arvo tallentuu Tilaukset-taulukon Asiakas-kenttään – tämä on sidottu arvo. Kuitenkin koska Asiakas-kenttä on hakukenttä, Access näyttää haetun arvon – tässä tapauksessa asiakkaan nimen. Asiakkaan nimi on näyttöarvo.

On tärkeää ymmärtää hakukentän näyttöarvon ja sen sidotun arvon välinen ero. Näyttöarvo tulee automaattisesti taulukkonäkymään oletusarvon mukaan. Sidottu arvo on kuitenkin arvo, joka on tallennettu, jota käytetään kyselyn ehdoissa ja jota Access käyttää oletusarvon mukaan liitoksissa muihin taulukoihin.

Sivun alkuun

Hakukentän ominaisuuksien esittely

Voit tarkastella hakukentän ominaisuuksia rakennenäkymän alemman ruudun Kentän ominaisuudet -kohdassa. Jos haluat nähdä nimenomaan hakusarakkeeseen liittyvät ominaisuudet, valitse Haku-välilehti.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, johon haluat lisätä hakusarakkeen, ja valitse sitten pikavalikosta Rakennenäkymä.

  4. Napsauta solua hakusarakkeen Kentän nimi -sarakkeessa.

  5. Valitse Kentän ominaisuudet -kohdasta Haku-välilehti.

    Näyttöön tulevat hakukentän ominaisuudet.

Kun määrität ensimmäisen ominaisuuden (Näyttöohjausobjekti), käytettävissä olevien ominaisuuksien luettelo muuttuu valintasi mukaan. Voit muuttaa hakusarakkeen toimintaa määrittämällä hakukentän ominaisuudet. Huomaa, että jos luot hakusarakkeen käyttämällä ohjattua hakusarakkeen luomista, ohjattu toiminto määrittää hakukentän ominaisuudet puolestasi.

Hakukentän ominaisuudet

Määritä tämä ominaisuus

Toiminto:

Näyttöohjausobjekti

Määritä ohjausobjektin tyypiksi Valintaruutu, Muokkausruutu, Luetteloruutu tai Yhdistelmäruutu. Hakusaraketta varten valitaan yleensä Yhdistelmäruutu.

Rivilähteen tyyppi

Valitse, täytetäänkö hakusarake toisen taulukon vai kyselyn arvoilla vai määrittämäsi luettelon arvoilla. Voit myös valita, että luettelo täytetään taulukon tai kyselyn kenttien nimillä.

Rivilähde

Määritä taulukko, kysely tai arvoluettelo, joka antaa arvot hakusaraketta varten. Kun Rivilähteen tyyppi -ominaisuuden arvoksi asetetaan Taulukko/kysely tai Kenttäluettelo, tämän ominaisuuden arvoksi pitäisi asettaa taulukon tai kyselyn nimi tai kyselyä esittävä SQL-lause. Kun Rivilähteen tyyppi -ominaisuuden arvoksi asetetaan Arvoluettelo, tämän ominaisuuden pitäisi sisältää puolipisteillä erotettujen arvojen luettelo.

Sidossarake

Määritä rivilähteessä oleva sarake, joka antaa hakusarakkeen tallentaman arvon. Arvo voi olla 1:n ja rivilähteen sarakkeiden määrän väliltä.

Huomautus: Sarakkeen, joka antaa tallennettavan arvon, ei tarvitse olla sama sarake kuin näyttösarake.

Sarakkeiden määrä

Määritä se rivilähteen sarakkeiden määrä, joka voidaan näyttää hakusarakkeessa. Valitse näytettävät sarakkeet antamalla sarakkeen leveys Sarakeleveys-ominaisuuden avulla.

Sarakkeiden otsikot

Määritä, näytetäänkö sarakkeiden otsikot.

Sarakkeiden leveydet

Syötä jokaisen sarakkeen leveys. Jos et halua näyttää jotakin saraketta, kuten tunnusnumeroa, määritä leveydeksi 0.

Luettelon rivien määrä

Määritä niiden rivien määrä, jotka tulevat näkyviin, kun hakusarake näytetään.

Luettelon leveys

Määritä sen ohjausobjektin leveys, joka tulee näkyviin, kun hakusarake näytetään.

Vain luettelon käyttö

Valitse, voiko käyttäjä syöttää arvon, jota ei ole luettelossa.

Salli useita arvoja

Määritä, käyttääkö hakusarake moniarvoista kenttää ja salliiko se useiden arvojen valinnan.

Lisätietoja moniarvoisten kenttien on artikkelissa Moniarvoisten kenttien ohje.

Salli arvoluettelon muokkaaminen

Määritä, voiko arvoluetteloon perustuvan hakusarakkeen kohteita muokata. Jos ominaisuuden arvoksi on asetettu Kyllä ja yhden sarakkeen arvoluetteloon perustuvaa hakukenttää napsautetaan hiiren kakkospainikkeella, näyttöön tulee Luettelon kohteiden muokkaaminen -valikkovaihtoehto. Jos hakukentällä on enemmän kuin yksi sarake, tätä ominaisuutta ei oteta huomioon.

Luettelon kohtien muokkauslomake

Määritä olemassa oleva lomake, jota käyttämällä taulukkoon tai kyselyyn perustuvan hakusarakkeen luettelon kohtia voidaan muokata.

Näytä vain rivilähteen arvot

Vain nykyistä rivilähdettä vastaavat arvot näytetään, kun Salli useita arvoja -ominaisuuden arvoksi on asetettu Kyllä.

Hakusarakkeen sidottu arvo määräytyy Sidossarake-ominaisuuden mukaan. Hakusarakkeen näyttöarvo on sarake tai sarakkeet, joita Sarakeleveys-ominaisuus, joka ei ole nolla, edustaa.

Sivun alkuun

Ohjatun hakusarakkeen luomisen käyttäminen

Ohjattu hakusarakkeen luominen käynnistyy seuraavissa tapauksissa: kun hakusarake luodaan taulukkonäkymässä, kun kenttä vedetään Kenttäluettelo-ruudusta taulukkoon, joka on avattu taulukkonäkymään, ja rakennenäkymässä, kun Tietotyyppi-sarakkeesta valitaan Ohjattu hakusarakkeen luominen. Ohjattu toiminto käy läpi hakusarakkeen luonnissa tarvittavat vaiheet ja määrittää asiaankuuluvien kenttien ominaisuudet valitsemiesi vaihtoehtojen mukaan. Ohjattu toiminto luo myös tarvittaessa hakusaraketta tukevat taulukoiden yhteydet ja indeksit.

Kun ohjattu toiminto käynnistyy, sinun täytyy päättää, perustuuko hakusarake taulukkoon vai kyselyyn vai itse syöttämääsi arvojen luetteloon. Useimmiten jos tietokanta on suunniteltu kunnolla ja tiedot on jaettu aiheisiin perustuviin taulukoihin, hakusarakkeen tietojen lähteeksi pitäisi valita taulukko tai kysely.

Ohjatun hakusarakkeen luomisen sivu, jolla taulukko/kysely tai arvoluettelo valitaan

Hakusarakkeeseen perustuva taulukko tai kysely

Jos valitsit Haluan hakusarakkeen hakevan arvot taulukosta tai kyselystä -vaihtoehdon, kun valitset Seuraava, ohjattu hakusarakkeen luominen näyttää niiden taulukoiden luettelon, joista hakusarake voi saada arvon. Jos haluat nähdä vain taulukot, valitse Taulukot. Jos haluat nähdä vain kyselyt, valitse Kyselyt. Jos haluat nähdä sekä taulukot että kyselyt, valitse Molemmat. Kun olet valinnut taulukon tai kyselyn, valitse Seuraava.

Ohjatun hakusarakkeen luomisen sivu, jolla näkyy taulukoita ja kyselyjä valitsemista varten

Ohjattu hakusarakkeen luominen näyttää taulukossa tai kyselyssä käytettävissä olevat kentät. Napsauta jokaista hakusarakkeeseen sisällytettävää kenttää varten kenttää ja siirrä se sitten Valitut kentät -luetteloon napsauttamalla Suurempi kuin -painiketta (>). Huomaa, että sen kentän lisäksi, jolle haluat antaa arvon, joka tallennetaan, kun hakusarakkeesta tehdään valinta, sinun täytyy valita kentät, jotka haluat näkyviin. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

Ohjatun hakusarakkeen luomisen sivu, jolla valitaan kenttiä

Ohjattu hakusarakkeen luominen näyttää sivun, jonka avulla voidaan määrittää kenttä tai kenttiä, joiden avulla hakusarake voidaan lajitella. Lajittelu on vapaavalintaista. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

Ohjatun hakusarakkeen luomisen sivu, jolla lajittelujärjestys määritetään

Voit muuttaa hakusarakkeessa näkyvien sarakkeiden leveyttä. Jos pienennät kentän leveyttä sitten, että se ei ole enää näkyvissä, se ei näy hakusarakkeessa. Tämän toiminnon avulla voit estää esimerkiksi tunnussarakkeen näytön. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

Ohjatun hakusarakkeen luomisen sivu, jolla sarakkeiden leveyttä muutetaan

Kun valitset hakusarakkeesta rivin, voit tallentaa kyseisen rivin arvon tietokantaan tai voit käyttää arvoa myöhemmin jonkin toimen suorittamisessa. Ohjatun toiminnon tämän sivun, joka näkyy seuraavassa kuvassa, avulla voit valita kyseisen arvon antavan kentän. Valitse kenttä, joka yksilöi rivin. Yleensä lähdetaulukon perusavainkenttä on hyvä valinta. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

Ohjatun hakusarakkeen luomisen sivu, jolla sidottu arvo valitaan

Kirjoita ohjatun hakusarakkeen luomisen viimeisellä sivulla hakusarakkeen nimi – siitä tulee taulukon kentän nimi.

Ohjatun hakusarakkeen luomisen viimeinen sivu

Jos haluat sallia useamman kuin yhden arvon valinnan, kun hakusarake tulee näyttöön, ja tallentaa sen jälkeen useita arvoja, valitse Salli useita arvoja -valintaruutu. Huomaa, että jos tämä valintaruutu valitaan, hakusarakkeesta tulee moniarvoinen kenttä.

Lisätietoja moniarvoisten kenttien lue artikkelit Moniarvoisten kenttien ohje ja lisääminen tai muuttaminen hakusarakkeen, jonka avulla voit tallentaa useita arvoja.

Arvoluetteloon perustuva hakusarake

Jos valitsit Haluan määrittää arvot itse -vaihtoehdon, kun valitset Seuraava, näyttöön tulee ruudukko, johon voit kirjoittaa arvot hakusaraketta varten.

Ohjatun hakusarakkeen luomisen ruudukko arvojen kirjoittamista varten

Kirjoita ensin niiden sarakkeiden määrä, jotka haluat sisällyttää hakusarakkeeseen. Kirjoita sitten arvot ruudukkoon. Voit muuttaa hakusarakkeessa näkyvien sarakkeiden leveyttä. Jos pienennät kentän leveyttä sitten, että se ei ole enää näkyvissä, se ei näy hakusarakkeessa. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

Kun valitset hakusarakkeesta rivin, voit tallentaa kyseisen rivin arvon tietokantaan tai voit käyttää arvoa myöhemmin jonkin toimen suorittamisessa. Ohjatun toiminnon tämän sivun, joka näkyy seuraavassa kuvassa, avulla voit valita kyseisen arvon antavan kentän. Valitse kenttä, joka yksilöi rivin. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

Ohjatun hakusarakkeen luomisen sivu, jolla sidottu arvo valitaan

Kirjoita ohjatun hakusarakkeen luomisen viimeisellä sivulla hakusarakkeen nimi – siitä tulee taulukon kentän nimi. Jos haluat sallia useamman kuin yhden arvon valinnan, kun hakusarake tulee näyttöön, ja tallentaa sen jälkeen useita arvoja, valitse Salli useita arvoja -valintaruutu. Huomaa, että jos tämä valintaruutu valitaan, hakusarakkeesta tulee moniarvoinen kenttä.

Ohjatun hakusarakkeen luomisen viimeinen sivu

Lisätietoja moniarvoisten kenttien lue artikkelit Moniarvoisten kenttien ohje tai lisääminen tai muuttaminen hakusarakkeen, jonka avulla voit tallentaa useita arvoja.

Sivun alkuun

Hakusarakkeen muuttaminen

Jos haluat muuttaa hakusarakkeen, Avaa taulukko rakennenäkymässä ja muokata hakukenttäominaisuudet. Hakukentän ominaisuuksien tietoja on kohdassa hakukentän ominaisuuksien esittely. Jos hakusarakkeen arvoluettelon perusteella ja Salli arvoluettelon -ominaisuudeksi on määritetty Kyllä, voit muokata luettelokohteita taulukkonäkymässä tai lomakenäkymässä. Voit muokata luettelokohteita taulukkonäkymässä tai lomakenäkymässä seuraavasti:

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa moniarvoisen kentän sisältävää taulukkoa tai lomaketta.

    Taulukko avautuu taulukkonäkymään tai lomake avautuu lomakenäkymään.

  4. Napsauta hakusaraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Luettelon kohteiden muokkaaminen .

  5. Muuta arvoluetteloa ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Kentän muuttaminen hakusarakkeeksi

Jos haluat muuttaa olemassa olevan kentän hakusarakkeeksi rakennenäkymässä, avaa taulukko, joka sisältää muutettavan kentän, napsauta kentän Tietotyyppi-saraketta, napsauta avattavaa luetteloa ja valitse sitten Ohjattu hakusarakkeen luominen. Luo sitten hakusarake noudattamalla ohjatun hakusarakkeen luomisen ohjeita.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, johon haluat lisätä kentän, ja valitse sitten pikavalikosta Rakennenäkymä.

  4. Etsi kenttä, jonka haluat muuttaa hakusarakkeeksi.

  5. Napsauta seuraavaksi solua kyseisen rivin Tietotyyppi-sarakkeessa, napsauta alanuolipainiketta ja valitse sitten Ohjattu haku....

    Ohjattu hakusarakkeen luominen käynnistyy.

    Ohjatun hakusarakkeen luomisen sivu, jolla taulukko/kysely tai arvoluettelo valitaan

  6. Ilmoita ohjatun hakusarakkeen luomisen ensimmäisellä sivulla, haluatko hakusarakkeen perustaksi taulukon vai kyselyn arvot vai kirjoittamasi arvojen luettelon.

    Yleisin hakusarake on sellainen, joka näyttää yhteydessä olevasta taulukosta tai kyselystä haetut arvot.

  7. Valitse Seuraavaja noudata ohjeita. Lisätietoja ohjatun toiminnon päättämisen käyttämällä ohjattua hakukentänkohdassa.

Kun valitset Valmis, ohjelma luo hakusarakkeen, jonka kenttien ominaisuudet perustuvat ohjatussa hakusarakkeen luomisessa valitsemiisi vaihtoehtoihin. Voit tarkastella kenttien ominaisuuksia rakennenäkymän alemman ruudun Kentän ominaisuudet -kohdassa. Jos haluat nähdä nimenomaan hakusaraketta koskevat ominaisuudet, valitse Haku-välilehti.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×