Hakusanastojen hallinta

Opettele hallitsemaan hakusanastoja. Hakusanastoja käyttämällä voit sisällyttää tai jättää pois indeksoitujen asiakirjojen sisällöstä poimittavia yritysten nimiä, tai voit sisällyttää tai jättää pois kyselyn oikeinkirjoituksen korjauksessa käytettäviä sanoja.

Tämän artikkelin sisältö

Yritysnimien poiminnan hallinta

Yritysnimien sisällyttäminen

Yritysnimien jättäminen pois

Kyselyn oikeinkirjoituksen korjauksen hallinta

Termin sisällyttäminen kyselyn oikeinkirjoituksen korjauksiin

Termin jättäminen pois kyselyn oikeinkirjoituksen korjauksista

Kyselyn oikeinkirjoituksen korjauksien tai yritysten nimien muokkaaminen

Yritysnimien poiminnan hallinta

Yritysnimien poiminta eli yritysnimien kerääminen sisällöstä ja yhdistäminen hallitun ominaisuuden yrityksiin edellyttää, että:

  • Hallitun ominaisuuden asetus Yritysnimen poimiminen on käytössä siinä hallitussa ominaisuudessa, jonka haluat poimia yritysten nimistä. Tämä asetus on käytettävissä seuraavissa hallittujen ominaisuuksien kohdissa: Otsikko, Leipäteksti ja Muistiinpanot. Katso myös Hakurakenteen hallinta SharePoint Onlinessa.

  • Poimittava yritysnimi on valmiiksi täytetyssä yritysten nimien luettelossa tai Yrityksen sisällytykset -luettelossa.

Tämän jälkeen voit käyttää hallitun ominaisuuden yrityksiä poimitun yrityksen nimeen perustuvien tarkennusten luomiseen Tarkennuksen verkko-osassa tai hakutulossivulla.

Sivun alkuun

Yritysnimien sisällyttäminen

  1. Kirjaudu Office 365:n hallintakeskukseen haun järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse Järjestelmänvalvoja >SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

  3. Valitse haku.

  4. Valitse Hallitsehakusanastoja. Olet nyt termisäilössä.

  5. Laajenna Sivuston asetukset: Termisäilön hallintatyökalu -sivulla Hae sanastoista -valikko napsauttamalla nuolta.

  6. Valitse Yrityksen sisällytykset, napsauta nuolta ja valitse Luo termi.

  7. Kirjoita sisällytettävä yrityksen nimi näkyviin tulevaan ruutuun.

  8. Lisää termi Yrityksen sisällytykset -luetteloon napsauttamalla jotakin kohtaa sivulla.

Sivun alkuun

Yritysnimien jättäminen pois

  1. Kirjaudu Office 365:n hallintakeskukseen haun järjestelmänvalvojana.

  2. ValitseJärjestelmänvalvoja > SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

  3. Valitse haku.

  4. Valitse Hakusanastojen hallinta. Olet nyt termisäilössä.

  5. Laajenna Luokituksen termisäilö -sivun Hakusanastot-valikko napsauttamalla nuolta.

  6. Valitse Yrityksen poikkeukset, napsauta nuolta ja valitse sitten Luo termi.

  7. Kirjoita pois jätettävä yrityksen nimi näkyviin tulevaan ruutuun.

  8. Lisää termi Yrityksen poikkeukset -luetteloon napsauttamalla jotakin kohtaa sivulla.

Sivun alkuun

Kyselyn oikeinkirjoituksen korjauksen hallinta

Jos sinä tai toinen käyttäjä syöttää hakukyselyyn väärin kirjoitetun sanan, hakutulossivu auttaa ehdottamalla kyselyn oikeinkirjoituksen korjauksia. Nämä ovat tärkeitä sanoja indeksoiduissa asiakirjoissa. Tätä kutsutaan myös "Tarkoititko?"-ehdotukseksi.

Jos esimerkiksi syötät kyselyn, jossa on sana "ampiteatteri", kyselyn oikeinkirjoituksen korjaustoiminto näyttäisi sanan "amfiteatteri", jos tämä termi esiintyy monissa indeksoitujen asiakirjojen kohdissa. Voit vaikuttaa siihen, miten kyselyn oikeinkirjoituksen korjauksia käytetään, lisäämällä edellä mainitun tyyppisiä termejä Oikeinkirjoituksen sisällyttäminen kyselyyn -luetteloon tai Kyselyn oikeinkirjoituksen poikkeukset -luetteloon. Oikeinkirjoituksen sisällyttäminen kyselyyn- tai Kyselyn oikeinkirjoituksen  poikkeukset -luetteloihin tehdyt muutokset tulevat voimaan enintään 10 minuutin kuluessa.

Sivun alkuun

Termin sisällyttäminen kyselyn oikeinkirjoituksen korjauksiin

  1. Kirjaudu Office 365:n hallintakeskukseen haun järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse Järjestelmänvalvoja > SharePoint. Olet nytSharePoint-hallintakeskuksessa.

  3. Valitse haku.

  4. Valitse Hallitsehakusanastoja. Olet nyt termisäilössä.

  5. Laajenna Sivuston asetukset: Termisäilön hallintatyökalu -sivulla Hae sanastoista -valikko napsauttamalla nuolta.

  6. Valitse Oikeinkirjoituksen sisällyttäminen kyselyyn, napsauta nuolta ja valitse Luotermi.

  7. Kirjoita sisällytettävä kyselyn oikeinkirjoitus näkyviin tulevaan ruutuun.

  8. Lisää termi Oikeinkirjoituksen sisällyttäminen kyselyyn -luetteloon napsauttamalla jotakin kohtaa sivulla.

Sivun alkuun

Termin jättäminen pois kyselyn oikeinkirjoituksen korjauksista

  1. Kirjaudu Office 365:n hallintakeskukseen haun järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse Järjestelmänvalvoja > SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

  3. Valitse haku.

  4. Valitse Hallitsehakusanastoja. Olet nyt termisäilössä.

  5. Laajenna Sivuston asetukset: Termisäilön hallintatyökalu -sivulla Hae sanastoista -valikko napsauttamalla nuolta.

  6. Valitse Kyselyn oikeinkirjoituksen poikkeukset, napsauta nuolta ja valitse Luotermi.

  7. Kirjoita pois jätettävä kyselyn oikeinkirjoitus näkyviin tulevaan ruutuun.

  8. Lisää termi Kyselyn oikeinkirjoituksen poikkeukset -luetteloon napsauttamalla jotakin kohtaa sivulla.

Sivun alkuun

Kyselyn oikeinkirjoituksen korjauksien tai yritysten nimien muokkaaminen

  1. Kirjaudu Office 365:n hallintakeskukseen haun järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse Järjestelmänvalvoja > SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

  3. Valitse haku.

  4. Valitse Hallitsehakusanastoja. Olet nyt termisäilössä.

  5. Laajenna Sivuston asetukset: Termisäilön hallintatyökalu -sivulla Hae sanastoista -valikko napsauttamalla nuolta.

  6. Valitse joko Yrityksen poikkeukset, Yrityksen sisällytykset, Kyselyn  oikeinkirjoituksen  poikkeukset tai Oikeinkirjoituksen  sisällyttäminenkyselyyn sen mukaan, missä sanastossa termi on.

  7. Kaksoisnapsauta termiä, jota haluat muokata.

  8. Kirjoita termille uusi nimi.

  9. Tallenna muokattu termi napsauttamalla jotakin kohtaa sivulla.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×