Hakurakenteen hallinta SharePoint Onlinessa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Hakurakenteen määrittää, mitä voit hakea, miten voit etsiä sen ja siitä, miten voit esittää tulokset haku-sivustoon. Muuttamalla hakurakenteen voi mukauttaa SharePoint Onlinehaku-toiminto.

Tietoja hakurakenteesta

Kun käyttäjä etsii SharePoint sivustojen sisällön, haku etsii vain mikä on hakuindeksija näyttää vain tuloksia, jotka käyttäjällä on oikeus tarkastella.

Etsi löytää tiedot selaamisen kohteiden sivuston mukaan. Havaitun sisältöä ja metatietojen kutsutaan kohteen Ominaisuudet . Hakurakenteen sisältää luettelon kaikista selatut ominaisuudet , jotka auttavat päättää, mitä sisältöä ja metatietojen Pura verkkohakurin.

Kaikki selatun sisällön tai metatiedot on hyvä olla hakuindeksin, siten, että hakurakenteen on hyödyllinen sisältö ja metatietoja, jota kutsutaan Hallittujen ominaisuuksientyypit luettelo. Indeksi sisältää vain sisältö ja hallittujen ominaisuuksien metatiedot. Esimerkkejä hyödyllisiä metatietojen indeksin ovat tekijän ja tiedoston nimi.

Etsi sisältyy hallittujen ominaisuuksien asiaa selatuista ominaisuuksista. Esimerkiksi selatut ominaisuudet, jotka liittyvät tekijän hallittuun ominaisuuteen liittyvät tekijä kartta. Jos lisäät hallittu ominaisuus, se on yhdistettävä selattu ominaisuus, saat sisällön indeksin mukaan. Kun sivuston, kirjaston tai luettelon on selattu, käyttäjät voivat etsiä sisältöä ja uusia tai muutettuja hallittujen ominaisuuksien metatiedot. Saat lisätietoja Esittely hakurakenteen SharePoint .

Kunkin hallitun ominaisuuden on asetuksia, jotka määrittävät, miten käyttäjät voivat etsiä hallitun ominaisuuden sisältö ja miten sisältö näkyy hakutuloksissa.

Voit luoda uuden, mukautetun hallitut ominaisuudet, mutta ne voivat sisältää vain teksti tai Kyllä/ei. Oman mukautetun hallitun ominaisuuden on oltava muita sisältötyyppejä, valitse jollakin käyttämättömät valmiin hallitut ominaisuudet, että haku sisältyy. Näitä hallittuja ominaisuuksia voi olla tietoja kokonaisluku, desimaalien, päivämäärä ja kellonaika, kaksinkertainen tarkkuus liukuluku tai binaarimuodossa. Voit ”uudelleennimetä” nämä käyttämättömät hallitut ominaisuudet alias-asetuksen avulla.

Valmiin hallittujen ominaisuuksien voit muuttaa selattujen ominaisuuksien yhdistämismääritykset sen, mutta voit muuttaa vain asetus on alias.

Määrittää, mitä sisältöä, että käyttäjät voivat etsiä ja Hae tulokset

Jos määrität hallitun ominaisuuden haettavaksi, sisältö lisätään indeksi. Tämä tarkoittaa, että ”Keila” Yksinkertainen kysely palauttaa kohteita, jotka sisältävät sanan ”Keila” ja ”tekijä”-ominaisuuden, jonka sisältää ”Keila” kohteet. Jos haluat käyttäjien pystyvän tekemään ”etsiä vain tiettyjä tältä henkilöltä merkittyjä kohteita”, määrittää tekijän on kyseltäväksi. Haluat etsiä vain nimeltä Smith tekijä merkittyjä kohteita, käyttäjät voivat sitten kyselyn ”tekijä: Keila”.

Jos haluat estää hallitun ominaisuuden sisällön näkymisen määrittäminen hakutuloksissa, voit poistaa noudatettavan hallitun ominaisuuden määrittäminen.

Jos et halua anonyymit käyttäjät voivat nähdä tiedot hallittu ominaisuus, kuten kuka on kirjoitti kohteen, hallitun ominaisuuden ”turvallisten, anonyymi” asetus poistetaan käytöstä.

Parempien hakutulosten saaminen, kun käytössä on monikielisiä sisältöä ja erikoismerkkejä sisältävien metatiedot

Etsi indeksoi sisältöä tai kun käsittelee kyselyt, se katkaisee stream tekstin pienempi osiin, kuten sanoja, lauseita, symboleja tai kuvaava osia. Seuraavat osat kutsutaan tunnukset. Kun käyttäjät kirjoittavat kysely, Etsi yrittää tunnusten etsiminen indeksi, jotka vastaavat kyselyn tunnusten.

Useiden kielten haun muuttaa tekstin pienet, poistaa diakriittiset merkit, erikoismerkkejä, kuten välimerkkejä, korvaa tyhjää aluetta ja sitten Valitse välilyönnit vaihdot.

Valitse välilyönnit jakautumisen toimii kuten englannin kielen, mutta ei niin hyvin itäaasialaisten kielten. Oletetaan, että sinulla on tiedoston kirjastoon, joka sisältää tuotteen taulukkonäkymissä sekä englannin-ja kiina. Kunkin taulukon on tuotetunnus-aakkosnumeerista merkeillä ”11.132-84-115 4”. Kun haku käsittelee taulukkonäkymässä, se tunnistaa sen kielen ja tokenizes kaikki sen sisältö kyseisen kielen mukaan. Tuotetunnus Kiinan tiedot-taulukossa on tokenized, ikään kuin se oli kiinalaista tekstiä ja englannin kielen tietoja taulukko tuotetunnus on tokenized aivan kuin se oli englanninkielisiä. Kun käyttäjät etsivät tuote-tunniste, Etsi tokenizes niiden kyselyn mukaan SharePoint-sivuston kieliasetus ne ovat. Jos sivusto on määritetty englanti ja käyttäjän etsii tuotetunnus, joka on tokenized Kiinan tekstinä, tunnukset eivät ehkä vastaa, ja käyttäjät poistaa tuloksia.

Näin voit määrittää tulosten paremmin käyttäjille: Etsi käy läpi lasku, kun se hakee tuotenumero. Tuotetunnuksen selatun ominaisuuden yhdistäminen Uusi hallittu ominaisuus, ”tuotetunnus”. Kielen neutraalit jäsentäminen ”tuotetunnus” hallitun ominaisuuden ottaminen käyttöön ja Kehota käyttäjiä etsimään tuotteen tunnisteet vastaan ”tuotetunnus” hallitun ominaisuuden tältä: ProductID ”: 11.132-8”. Koska olet ottanut käyttöön kielen neutraalit jäsentäminen, ”tuotetunnus”, Etsi käyttää kielen neutraalit jäsentäminen kyselyn ja löytää hakutuloksia kyselyn.

Parempien hakutulosten saaminen, kun käytössä on metatietojen erikoismerkkejä sisältävien

Avulla käyttäjät parempien hakutulosten saaminen hakiessaan hallitut ominaisuudet, jotka sisältävät muita kuin aakkosnumeerisia merkkejä metatietoja, voit ottaa hallitun ominaisuuden tarkempaan jäsentäminen -asetusta.

Katsotaan esimerkkiä tuotteen taulukkonäkymä-kirjaston kanssa uudelleen.

Käyttäjät, jotka Haluan kirjoittaa nopeasti kyselyn ja Selaa sitten tuloksia löydät ne etsimäsi, taulukkonäkymän tavallisesti syötetään kyselyt, kuten ProductID: ”884 132”. Koska haku jakaa sisällön hakuindeksin osiin pienempi kuin Kyselyt, haku ei olla hakutuloksia näiden kyselyjen. Kun kysely on tokenized finer, on todennäköisesti olevista tunnusten hakuindeksin ja kysely vastaa. Käyttäjät voivat myös kyselyn tuotetunnus keskelle tai viimeinen osa.

Käyttäjät, jotka taulukkonäkymän Etsi ja Hae vain tuloksia, jotka vastaavat koko tuotetunnus odotat kirjoittaa yleensä kyselyt, kuten ProductID ”: 11.132 884-115 4”. Tarkempaan kyselyn jäsentäminen ei tee eroa näiden kyselyjen.

Määrittää käytettävän otsikon tulosten näyttäminen

Yksittäisen selatun ominaisuuden voidaan yhdistää useita hallittuihin ominaisuuksiin. Voit myös useita selattuja ominaisuuksia voidaan määrittää yksittäisen hallitun ominaisuuden, esimerkiksi ”kirjoittaja” ja ”tekijä” selatut ominaisuudet voidaan määrittää ”Author” hallittu ominaisuus.

Esimerkiksi kirjastossa asiakirjan voi olla SharePoint-otsikko-tiedoston metatiedot ja sisällön nimi voi olla otsikko, jossa käytetään tyyliä ”otsikko”. Kaikki näihin yhdistetään ”otsikko” hallittu ominaisuus. Otsikon selatusta ominaisuudesta, joka on suurin yhdistäminen luetteloon ja, joka sisältää arvon, joka sisältyy indeksi on.

Automaattisesti luodut hallitut ominaisuudet

Jotkin hallittujen ominaisuuksien luodaan automaattisesti. Sivustosarakkeen lisääminen SharePoint-kirjastoon tai luetteloon on muassa. Kun haku Selaa luetteloa se luo automaattisesti selatut ja hallitun ominaisuuden sivustosarake ja yhdistämismäärityksen niiden välillä. Toinen esimerkki on selattaessa etsii metatietojen lisättyjen SharePoint-asiakirjassa. Jos ei ole jo yhdistäminen hallittuun ominaisuuteen, metatietojen, kuten otsikko, Etsi Luo hallittu ominaisuus. Selatun ominaisuuden tyyppi määrittää automaattisesti luodut hallitun ominaisuuden asetukset.

Hakurakenteen hallittujen ominaisuuksien automaattisesti luodut nimi näkyy ja selattujen ominaisuuksien harmaalla hakurakenteen niiden yhdistämismääritykset. Hakurakenteen ei pidä hallitun automaattisesti luodut hallittujen ominaisuuksien asetukset. Asetukset ovat käytettävissä, mutta ne on piilotettu hakurakenteen. Voit lisätä muita hallitut ominaisuudet selattujen ominaisuuksien yhdistämismääritykset, mutta jos arvo on jokin muu muuta, voit ohittaa (piilotetut) muiden asetusten automaattisesti luomat hallitun ominaisuuden muunnetaan säännöllisesti hallittu ominaisuus. Jos päätät muuttaa automaattisesti luodut hallittu ominaisuus, tarkista, kaikki asetukset huolellisesti, aivan kuin kun luot uuden ominaisuuden manuaalisesti.

Jos haluat käyttää hallitun ominaisuuden käyttöön hakutulossivulla tarkennuksena, käytä asetusta tarkennettavan. Tämä asetus on käytettävissä vain valmiit hallittujen ominaisuuksien. Jos haluat käyttää uuden hallitun ominaisuuden tai automaattisia hallittua ominaisuutta, tarkennuksena, nimetä uudelleen aiemmin luodun, käyttämättömät hallitun ominaisuuden (joka on tarkennettavan) käyttämällä sähköpostitunnus. Ole aivan vähän hallittujen ominaisuuksien tähän tarkoitukseen. Heillä on nimet, kuten ”RefinableString00” ja ”RefinableDate19”.

Esimerkiksi luot uuden sivustosarake nimeltä ”NewColors” ja haluat käyttää ”NewColors” näkyy jo vaihtoehdoissa, kun ne tarkentaminen hakutulokset. Hakurakenteen Valitse käyttämättömät hallittu ominaisuus, esimerkiksi ”RefinableString00”, ja ominaisuutta ”NewColors”, jos haluat nimetä uudelleen Alias-asetuksen avulla. Valitse tämän uuden hallitun ominaisuuden yhdistäminen asiaa selattujen ominaisuuksien.

Ei yleensä tarvitse oletusarvon hakurakenteen muuttaminen vuokraajan paitsi, jos haluat luoda Lisää Lisäasetukset tai mukautettuja hakuja.

Voit muokata hakurakennetta koko vuokraajan osalta tai vain tietyn sivustokokoelman osalta. Sivustokokoelman hakurakenne perustuu vuokraajan hakurakenteeseen, joten useimmiten muutokset tehdään ensin vuokraajan tasolla ja sen jälkeen sivustokokoelman tasolla. Tiettyyn sivustokokoelmaan tehdyt muutokset vaikuttavat vain tähän sivustokokoelmaan.

Kun muutat hallitut ominaisuudet tai Lisää uusia, muutokset tulevat voimaan vasta, kun sisältö on ollut uudelleen selattujen. SharePoint Onlineselaaminen tapahtuu automaattisesti määritetyn indeksoinnin aikataulun mukaisesti.

Kun olet lisännyt uuden ominaisuuden lisääminen luetteloon tai kirjastoon, tai kun olet muuttanut ominaisuudet, joita käytetään luettelon tai kirjaston, Etsi pitää indeksoida sisältöä uudelleen, ennen kuin muutokset näkyvät myös hakuindeksin. Koska tekemäsi muutokset päivittyvät hakurakenteen ja halua todellisen sivuston haun tulee automaattisesti uudelleen indeksoida luettelo tai kirjasto. Voit varmistaa, että tekemäsi muutokset ovat indeksoida, voit erityisesti pyytää uudelleenindeksoinnin luetteloon tai kirjastoon. Kun teet näin, luettelon tai kirjaston sisältö on uudelleen selattujen niin, että voit aloittaa uuden hallittujen ominaisuuksien kyselyissä, kyselysääntöjä ja näyttömallit.

Sivun alkuun

Delve tekee hallittujen ominaisuuksien avulla kyselyjä Office Graphissa ja näyttää sisältökortteja Delvessä. Voit nähdä esimerkiksi tekijän, tiedostonimen, ModifiedBy- ja LastModifiedTime-ominaisuuksien kaltaisia hallittuja ominaisuuksia Delven sisältökorteissa.

Kaikki tiedostot, joita käyttäjä voi tarkastella tai muokata Office 365:ssä, näkyvät myös Delvessä. Delve ei muuta käyttöoikeuksia, eli käyttäjät näkevät vain tiedostot, joiden käyttöoikeudet heillä jo on. Joskus haluat ehkä kuitenkin estää tiedoston näkymisen Delvessä.

Voit käyttää hallittua ominaisuutta HideFromDelve asiakirjan piilottamiseen Delvestä. Voit säilyttää asiakirjaa edelleen Office 365:ssä, ja käyttäjät voivat edelleen löytää sen hakutoiminnolla – se ei vain näy enää Delvessä. Tutustu kohtaan Tiedostojen piilottaminen Delvestä.

Delvestä on lisätietoja artikkelissa Office Delve Office 365:n järjestelmänvalvojille.

Huomautus:  Kaikki asetukset eivät ole käytettävissä SharePoint Onlinessa.

Kun luot uuden hallitun ominaisuuden SharePoint Onlinessa, ominaisuudella on joitain rajoituksia. Se voi esimerkiksi olla vain tyyppiä Teksti tai Kyllä/Ei eikä sitä voi tarkentaa tai lajitella.

Jos tarvitset toisentyyppistä tai muutoin erilaista ominaisuutta, seuraa kohdassa Hallitun ominaisuuden luominen nimeämällä olemassa oleva ominaisuus uudelleen annettuja ohjeita.

  1. Siirry joko vuokraajan tai sivustokokoelman Hakurakenne-sivulle:

    Siirry vuokraajan Hakurakenne-sivulle

    1. Kirjaudu Office 365:een.

      Valitse ristikkovalikko ja sitten järjestelmänvalvoja.

    2. Valitse Järjestelmänvalvoja ja valitse sitten SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

    3. Valitse Hae ja valitse sen jälkeen haun hallintasivulla Hallitse hakurakennetta.

    Siirry sivustokokoelman Hakurakenne-sivulle

    1. Siirry sivustossa kohtaan Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

    2. Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Hakurakenne.

  2. Valitse Hallitut ominaisuudet.

  3. Valitse Uusi hallittu ominaisuusHallitut ominaisuudet -sivulla.

  4. Kirjoita uuden hallitun ominaisuuden nimi Nimi ja kuvaus -osiossa olevaan Ominaisuuden nimi -kenttään. Halutessasi voit kirjoittaa myös kuvauksen.

  5. Valitse Tyyppi-osiossa ominaisuudelle jokin käytettävissä olevista ominaisuuksista:

    • Kyllä/Ei

    • Teksti

  6. Valitse Pääominaisuudet-osiossa vähintään yksi käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

  7. Valitse Selattujen ominaisuuksien yhdistämismääritykset -osiossa Lisää uusi yhdistämismääritys.

  8. Valitse Selatun ominaisuuden valitseminen -valintaruudussa selattu ominaisuus, jonka haluat yhdistää hallittuun ominaisuuteen, ja valitse sitten OK. Toista tämä vaihe, jos haluat yhdistää samaan hallittuun ominaisuuteen useampia selattuja ominaisuuksia.

  9. Selattujen ominaisuuksien yhdistämismääritykset -osiossa voit halutessasi lisätä

    • mitä tahansa sisältöä kaikista selatuista ominaisuuksista tähän hallittuun ominaisuuteen

    • sisältöä ensimmäisestä selatusta ominaisuudesta, joka sisältää arvon, tarvittaessa määrätyssä järjestyksessä

  10. Valitse OK.

  1. Hakurakenne-sivulle siirtyminen:

    Vuokraajan

    1. Kirjaudu Office 365:een.

      Valitse ristikkovalikko ja sitten järjestelmänvalvoja.

    2. Valitse Järjestelmänvalvoja ja valitse sitten SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

    3. Valitse Hae ja valitse sen jälkeen haun hallintasivulla Hallitse hakurakennetta.

    Hakurakenne-sivulle siirtyminen:

    Sivustokokoelman

    1. Valitse sivustossa Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

    2. Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Hakurakenne.

  2. Valitse Hallitut ominaisuudet -sivulta käyttämätön hallittu ominaisuus. "Käyttämätön" tarkoittaa, että ominaisuutta ei ole vielä yhdistetty selattuun ominaisuuteen: Yhdistetyt selatut ominaisuudet -sarake on tyhjä. Lisätietoja on taulukossa Oletusarvoiset käyttämättömät hallitut ominaisuudet.

    Tärkeää: Jos haluat käyttää ominaisuutta myöhemmin tarkennuksena, valitse hallittu ominaisuus, jossa on merkintä Tarkenna.

  3. Vie hiiren osoitin hallitun ominaisuuden päälle, napsauta nuolta ja valitse sitten Muokkaa ominaisuutta tai yhdistä se.

  4. Kirjoita ominaisuudelle uusi nimi Alias-kenttään, joka on Muokkaa hallittua ominaisuutta -sivulla Pääominaisuudet-kohdan Alias-osiossa.

  5. Selattujen ominaisuuksien yhdistämismääritykset -osiossa valitse Lisää uusi yhdistämismääritys.

  6. Valitse Selatun ominaisuuden valitseminen -sivulla selattu ominaisuus, jonka haluat yhdistää hallittuun ominaisuuteen, ja valitse sitten OK. Toista tämä vaihe, jos haluat yhdistää samaan hallittuun ominaisuuteen useampia selattuja ominaisuuksia.

  7. Valitse OK.

    Tärkeää:  Kun olet luonut uuden hallitun ominaisuuden tällä tavoin, kirjasto tai luettelo on selattava ja indeksoitava uudelleen, jotta ominaisuus tulee näkyviin tarkennusmäärityksen vaihtoehtoihin. Katso Kirjaston tai luettelon uudelleenindeksoinnin pyytäminen

  1. Hakurakenne-sivulle siirtyminen:

    Vuokraajan

    1. Kirjaudu Office 365:een.

      Valitse ristikkovalikko ja sitten järjestelmänvalvoja.

    2. Valitse Järjestelmänvalvoja ja valitse sitten SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

    3. Valitse Hae ja valitse sen jälkeen haun hallintasivulla Hallitse hakurakennetta.

    Hakurakenne-sivulle siirtyminen:

    Sivustokokoelman

    1. Valitse sivustossa Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

    2. Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Hakurakenne.

  2. Hallitut ominaisuudet -välilehdessä näet kaikki hallitut ominaisuudet, niitä koskevat asetukset sekä niihin yhdistetyt selatut ominaisuudet.

  3. Voit tarkastella selattuja ominaisuuksia sekä niihin yhdistettyjä hallittuja ominaisuuksia valitsemalla Selatut ominaisuudet.

  4. Voit tarkastella selattujen ominaisuuksien luokkia valitsemalla Luokat.

Huomautus:  Kaikki asetukset eivät ole käytettävissä SharePoint Onlinessa.

Hallittujen ominaisuuksien muokkaaminen

  1. Hakurakenne-sivulle siirtyminen:

    Vuokraajan

    1. Kirjaudu Office 365:een.

      Valitse ristikkovalikko ja sitten järjestelmänvalvoja.

    2. Valitse Järjestelmänvalvoja ja valitse sitten SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

    3. Valitse Hae ja valitse sen jälkeen haun hallintasivulla Hallitse hakurakennetta.

    Hakurakenne-sivulle siirtyminen:

    Sivustokokoelman

    1. Valitse sivustossa Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

    2. Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Hakurakenne.

  2. Etsi hallittu ominaisuus, jota haluat muokata, Hallitut ominaisuudet -välilehdessä olevasta Ominaisuuden nimi -sarakkeesta tai kirjoita nimi Suodatin-kenttään.

  3. Vie hiiren osoitin hallitun ominaisuuden päälle luettelossa, napsauta nuolta ja valitse sitten Muokkaa ominaisuutta tai yhdistä se.

  4. Muokkaa asetuksia Muokkaa hallittua ominaisuutta -sivulla ja valitse sitten OK.

  1. Hakurakenne-sivulle siirtyminen:

    Vuokraajan

    1. Kirjaudu Office 365:een.

      Valitse ristikkovalikko ja sitten järjestelmänvalvoja.

    2. Valitse Järjestelmänvalvoja ja valitse sitten SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

    3. Valitse Hae ja valitse sen jälkeen haun hallintasivulla Hallitse hakurakennetta.

    Hakurakenne-sivulle siirtyminen:

    Sivustokokoelman

    1. Valitse sivustossa Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

    2. Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Hakurakenne.

  2. Etsi Hallitut ominaisuudet -välilehdestä hallittu ominaisuus, jonka haluat poistaa, tai kirjoita sen nimi Suodatin-kenttään.

  3. Osoita hiirellä poistettavaa hallittua ominaisuutta, napsauta nuolta ja valitse sitten Poista.

  4. Valitse OK.

    Tärkeää: Jos poistat hallitun ominaisuuden:

    • Käyttäjät eivät voi etsiä ominaisuutta.

    • Kyselysäännöt, jotka käyttävät ominaisuutta, eivät enää toimi.

    • Mukautetut verkko-osat, jotka käyttävät ominaisuutta, eivät enää toimi.

  1. Hakurakenteeseen siirtyminen:

    Vuokraajan

    1. Kirjaudu Office 365:een.

      Valitse ristikkovalikko ja sitten järjestelmänvalvoja.

    2. Valitse Järjestelmänvalvoja ja valitse sitten SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

    3. Valitse Hae ja valitse sen jälkeen haun hallintasivulla Hallitse hakurakennetta.

    Hakurakenteeseen siirtyminen:

    Sivustokokoelman

    1. Valitse sivustossa Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

    2. Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Hakurakenne.

  2. Valitse Selatut ominaisuudet.

  3. Etsi Selatut ominaisuudet -sivulta selattu ominaisuus, jonka haluat yhdistää hallittuun ominaisuuteen, tai kirjoita sen nimi Suodatinten alapuolella olevaan Selatut ominaisuudet -kenttään.

  4. Vie hiiren osoitin yhdistettävän selatun ominaisuuden päälle, napsauta nuolta ja valitse sitten Muokkaa ominaisuutta tai yhdistä se.

  5. Valitse Muokkaa selattua ominaisuutta -sivulla olevassa Hallittujen ominaisuuksien yhdistämismääritykset -osiossa Lisää yhdistämismääritys.

  6. Valitse Hallitun ominaisuuden valitseminen -valintaruudussa hallittu ominaisuus, jonka haluat yhdistää selattuun ominaisuuteen, ja valitse sitten OK. Toista tämä vaihe, jos haluat yhdistää samaan selattuun ominaisuuteen useampia hallittuja ominaisuuksia.

  7. Valitse Sisällytä tekstihakuun -osion valintaruutu, jos haluat sisällyttää tämän selatun ominaisuuden sisällön tekstihakuun.

  8. Valitse OK.

  1. Hakurakenteeseen siirtyminen:

    Vuokraajan

    1. Kirjaudu Office 365:een.

      Valitse ristikkovalikko ja sitten järjestelmänvalvoja.

    2. Valitse Järjestelmänvalvoja ja valitse sitten SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

    3. Valitse Hae ja valitse sen jälkeen haun hallintasivulla Hallitse hakurakennetta.

    Hakurakenteeseen siirtyminen:

    Sivustokokoelman

    1. Valitse sivustossa Asetukset ja valitse sitten Sivuston asetukset.

    2. Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Hakurakenne.

  2. Valitse Luokat.

  3. Etsi Luokat-sivulla selattujen ominaisuuksien luokka, jota haluat tarkastella tai muokata.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    1. Kun haluat nähdä, mitkä selatut ominaisuudet kuuluvat tiettyyn luokkaan ja mihin hallittuihin ominaisuuksiin ne on yhdistetty, napsauta haluamaasi selattujen ominaisuuksien luokkaa Luokat-sivulla.

    2. Kun haluat muokata luokkaa, vie hiiren osoitin sen selattujen ominaisuuksien luokan päälle, jota haluat muokata, napsauta nuolta ja valitse sitten Muokkaa luokkaa.

Jos et halua asiakirjan näkyvän Delvessä, voit luoda HideFromDelve-sivustosarakkeen, jonka tyyppi on Kyllä/Ei. Tämä sivustosarake luo uuden selatun ominaisuuden ows_HideFromDelve, joka määritetään automaattisesti hallittuun ominaisuuteen HideFromDelve.

Sivustosarakkeen lisääminen kirjastoon tai luetteloon, johon asiakirja on tallennettu

  1. Kirjaudu sisään sivustokokoelman järjestelmänvalvojana ja siirry sivustoon, johon Delvestä piilotettava asiakirja on tallennettu.

  2. Valitse valintanauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehti.

  3. Valitse Näkymien hallinta -ryhmässä Luo sarake.

  4. Kirjoita HideFromDelve Nimi ja tyyppi -osion Sarakkeen nimi -ruutuun ja valitse sitten Kyllä/Ei (valintaruutu).

    Tärkeää: Valitse EiSarakkeiden lisäasetukset -osion avattavasta Oletusarvo-valikosta. Jos valitset Kyllä, kaikki uudet asiakirjat piilotetaan Delvestä.

  5. Toimi seuraavasti:

    • Poista SharePoint 2016:ssa tai SharePoint Onlinessa Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin -valintaruudun valinta.

    • Poista SharePoint 2013:ssa Lisää oletusnäkymään -valintaruudun valinta.

  6. Valitse OK.

Merkitse delvestä piilotettava asiakirja

  1. Siirry sivustoon, johon Delvestä piilotettava asiakirja on tallennettu.

  2. Etsi piilotettava tiedosto kirjastosta tai luettelosta, valitse Muokkaa ominaisuuksia ja valitse sitten HideFromDelve.

  3. Valitse OK.

Seuraavan ajoitetun indeksoinnin jälkeen tai kun olet pyytänyt tiedostokirjaston tai luettelon uudelleenindeksointia, asiakirja piilotetaan Delvestä. Jos haluat asiakirjan näkyvän taas Delvessä, poista valinta piilotetun asiakirjan HideFromDelve-sarakkeesta.

  1. Siirry sivustossa luetteloon tai kirjastoon, johon olet lisännyt uuden ominaisuuden, ja napsauta otsikkoa. Sinun pitäisi nähdä Kirjasto- tai Luettelo-välilehti.

  2. Napsauta valintanauhassa Kirjasto- tai Luettelo-välilehteä.

  3. Valitse Asetukset-osiossa Kirjaston asetukset tai Luettelon asetukset.

  4. Valitse Asetukset-sivun Yleiset asetukset -kohdassa Versiotietojen asetukset.

  5. Siirry vierittämällä kohtaan Uudelleenindeksoi tiedostokirjasto tai Uudelleenindeksoi luettelo ja napsauta painiketta. Kirjaston tai luettelon koko sisältö indeksoidaan uudelleen seuraavan aikataulun mukaisen selauksen yhteydessä.

    Huomautus: Tämä voi kuormittaa hakujärjestelmää merkittävästi, joten uudelleenindeksoi ainoastaan silloin, kun olet tehnyt kaikki muutokset, jotka haluat uudelleenindeksoida.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Yleiskatsaus indeksoituihin ja hallittuihin ominaisuuksiin SharePoint Server 2013:ssa

SharePoint Serverin hakurakenteen yleiskatsaus

Sivuston manuaalinen indeksointipyyntö tai uudelleenindeksointipyyntö

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×