Hakukyselyn luomisen perusteet

Kyselyn luomisen perusprosessi

Hakukyselyjen luontiin on Accessissa kaksi päätapaa: kyselyn suunnittelu ja ohjattu kyselyn luonti. Käytettävästä työkalusta riippumatta hakukyselyn luonnissa on muutamia yhteisiä vaiheita:

Aloita valitsemalla kyselyn tietuelähde. Tietuelähteenä voi olla yksi tai usea taulukko, kysely tai näiden yhdistelmä. Kuvan taulukko on avattu kyselyn suunnittelussa.

Valitse tietuelähteestä kentät, jotka haluat nähdä kyselyssä. Kuvan kentät näkyvät kyselyn suunnittelussa, mutta ohjatussa kyselyn luonnissa toimitaan samoin, ja tulet käyttämään harjoituksissa molempia työkaluja.

Lisää kyselyihin sopivat lajittelu-, suodatus- ja muut valintaehdot. Jos esimerkiksi käytät kuvassa näkyviä ehtoja, kysely antaa tulokseksi vain 1.5.2010 jälkeen ostettujen kalusteiden tiedot. Voit myös käyttää ehtoja, joissa kysely pyytää tietoja ennen kyselyn suorittamista. Tästä on esimerkki myöhemmin kurssin aikana.

Kun olet lisännyt kentät ja valintaehdot, suorita kysely ja tarkista, että kyselyn tulokset ovat oikein.

Voit tarkentaa kyselyä lisäämällä tai poistamalla kenttiä tai muuttamalla valintaehtoja, kunnes tuloksena on vain tarvitsemasi tiedot. Tämän jälkeen voi aloittaa kyselyn käytön. Se tehdään seuraavaksi.

Aihe 2/9

Edellinen | Seuraava

(Takaisin alkuun)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×