Hakukentän lisääminen taulukkoon

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Käytä hakukenttää arvojen hakemiseen taulukossa, jota voit käyttää toisessa taulukossa. Hakukentän tietoja voi käyttää avattavassa luettelossa, joten tietojen syöttäminen kenttään on helpompaa siitä riippumatta ovatko tiedot taulukossa, lomakkeessa vai Access Web Access-sovelluksen näkymässä.

Jos haluat esimerkiksi luettelon 50 Yhdysvaltain osavaltiosta, jotta tietokantasi käyttäjät voivat valita haluamansa osavaltion luettelosta sen nimen kirjoittamisen sijaan. Määritä osavaltion nimelle hakukenttä käyttämällä Accessin ohjattua hakua.

Hakukentän luominen Access Web App -sovelluksessa

Hakukentän luominen paikallisessa tietokannassa

Hakukentässä käytettävän arvoluettelon luominen

Access Web App -sovelluksessa

Paikallisessa tietokannassa

Yhdistelmäruutu vs. automaattiset hakukentät

Hakukentän luominen Access Web App -sovelluksessa

Jos olet käyttänyt tietokantamallia sovelluksen luomiseen tai lisännyt taulukon mallin avulla, Access on voinut luoda jo valmiiksi joitakin hakusuhteita taulukoiden välille. Voit tarkistaa hakukentät avaamalla taulukon Accessin rakennenäkymässä ja tarkistamalla Tietotyyppi-sarakkeen Haku-tietotyypin.

Access Web App -sovelluksen ohjatun haun käyttäminen:

  1. Avaa taulukko Accessin työpöytäsovelluksen rakennenäkymässä.

  2. Kirjoita kenttäluettelon ensimmäiselle tyhjälle riville uuden hakukentän nimi ja valitse Tietotyyppi-sarakkeessa Haku. Tämän jälkeen ohjattu hakukentän luominen käynnistyy.

    Tärkeää: Access Web App -sovelluksessa sinun on lisättävä uusi kenttä ja määritettävä se heti käyttämään Haku-tietotyyppiä. Jos yrität muuttaa olemassa olevaa kenttää Haku-tietotyypiksi, et voi tallentaa taulukon rakenteeseen tekemiäsi muutoksia, vaikka kentässä ei ole koskaan ollut mitään arvoa. Tämä rajoitus koskee vain Web App -sovellusta.

  3. Valitse Haluan, että hakukenttä hakee arvot toisesta taulukosta tai kyselystä.

  4. Valitse tietolähteenä käytettävä taulukko tai kysely.

  5. Valitse Minkä arvon haluat näkyvän haussa? -luettelossa hakutiedoissa käytettävä kenttä tai kysely.

  6. Valitse arvojen lajittelutapa Haluatko lajitella hakusi kohteet? -luettelossa.

  7. Valitse menettelytapa, jota käytetään, kun lähdetaulukon tietue on poistettu.

    Huomautus: Yleensä Estä poisto, jos taulukossa on vastaavia tietueita on paras vaihtoehto, koska sen avulla voi säilyttää tietojen eheyden. Käytä muita vaihtoehtoja varoen.

  8. Tallenna taulukko valitsemalla OK.

Katso lisätietoja Access-työpöytätietokantojen tietotyypeistä ja Access-sovellusten tietotyypeistä.

Hakukentän luominen paikallisessa tietokannassa

  1. Rakennenäkymässä Valitse aiemmin luotuun kenttään tai Lisää uusi kenttä ja valitse haluamasi Ohjattuhaku .

  2. Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisessä näkymässä Haluan, että hakukenttä hakee arvot toisesta taulukosta ja valitse sitten Seuraava.

  3. Valitse Näytä-kohdassa lähteenä käytettävä taulukko tai kysely. Valitse sitten Seuraava.

  4. Vahvista valintasi valitsemalla Seuraava.

  5. Valitse lajittelujärjestys ja valitse sitten Seuraava.

  6. Piilota lähdetaulukon avainkenttä valitsemalla Piilota avainsarake (suositellaan) -valintaruutu, jos et halua kentän näkyvän luettelossa. Jos esimerkiksi ensimmäisessä sarakkeessa on numero ja toisessa sarakkeessa on käytettävät arvot, et välttämättä halua näyttää ensimmäistä saraketta.

  7. Valitse Seuraava.

  8. Jos et ole vielä nimennyt kenttää, ohjattu toiminto valitsee kentän nimen toisesta taulukosta tai lähdekyselystä.

  9. Tallenna taulukko valitsemalla Valmis.

    Vihje: Jos muunnat olemassa olevan kentän hakukentäksi, Access varoittaa sinua siitä, että olemassa olevat arvot voidaan menettää muuntamisen yhteydessä. Jos haluat tallentaa nämä arvot, kopioi muunnettava taulukko sekä sen rakenne ja tiedot.

Hakukentässä käytettävän arvoluettelon luominen

Voit luoda arvoluettelon sen sijaan, että käyttäisit lähteenä olemassa olevaa kenttää tai kyselyä.

Access Web App -sovelluksessa

  1. Avaa taulukko Accessin työpöytäsovelluksen rakennenäkymässä.

    Tärkeää: Web App -sovelluksessa on käytettävä uutta kenttää. Jos muutat kentän tietotyypiksi Haku, et voi tallentaa taulukon rakenteeseen tekemiäsi muutoksia, vaikka kentässä ei ole koskaan ollut mitään arvoa.

  1. Lisää uusi kenttä ja valitse tietotyypiksi Haku. Tämän jälkeen ohjattu hakukentän luominen käynnistyy.

  2. Valitse Haluan määrittää arvot itse -valintaruutu.

  3. Kirjoita arvot yksi kullekin riville ja valitse sitten OK.

Paikallisessa tietokannassa

  1. Avaa taulukko Accessin työpöytäsovelluksen rakennenäkymässä. Voit lisätä uuden kentän tai muuntaa olemassa olevan kentän hakukentäksi.

  2. Valitse kentän Tietotyyppi-sarakkeessa Ohjattu haku.

  3. Napsauta Haluan määrittää arvot itse -painiketta ja valitse Seuraava.

  4. Kirjoita arvo ruudukon jokaiseen Col1:n soluun (saraketta alaspäin) ja valitse Seuraava, kun olet kirjoittanut kaikki haluamasi arvot.

  5. Valitse Vain luettelon käyttö -valintaruutu, kun haluat estää käyttäjiä kirjoittamasta arvoja, joita ei ole luettelossa.

  6. Valitse Salli usea arvo -valintaruutu, kun haluat, että käyttäjät voivat valita kenttään useamman kuin yhden arvon.

Katso, miten voit tallentaa useita arvoja hakukenttään.

  1. Valitse Valmis.

Yhdistelmäruutu vs. automaattiset hakukentät

Tässä näkyvässä Web App -sovelluksen luettelonäkymässä Osavaltio-ruutu on yhdistelmäluettelon ohjausobjekti, joka näyttää osavaltioiden nimet avattavassa luettelossa. Kun aloitat osavaltion nimen kirjoittamisen, pääset suoraan luettelossa ensimmäisenä olevaan vastineeseen. Voit käyttää yhdistelmäruutua, kun käyttäjien on nähtävä heti luettelon kaikki vaihtoehdot.

Katso, miten voit lisätä yhdistelmäruudun näkymään.

Yhdistelmäruudun valinnat

Tässä näkymässä Toimitusalue-ruutu on yhdistetty Toimitusalueet-taulukon Alue-kenttään. Toimitusalue-ruutu on automaattisen ruudun ohjausobjekti eikä yhdistelmäruudun ohjausobjekti. Automaattinen ruutu on tyhjä, kunnes aloitat kirjoittamisen, minkä jälkeen näkyviin ilmestyy vaihtoehtoja, jotka vastaavat luettelon kohteita. Käytä automaattista ruutua, kun käyttäjät tietävät valmiiksi, mitä he etsivät. Tällöin heidän ei tarvitse vierittää pitkää luetteloa.

Kirjoittaminen automaattiseen ruutuun

Katso, miten voit lisätä automaattisen ruudun näkymään.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×