Hakukansion luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Outlook 2016: ssa kun etsit viestejä Erikoishaun avulla usein käytetyt tekstikenttiä, näyttöön voi tulla seuraava virhesanoma: Outlook ei voi suorittaa haun. Outlook ei voi näyttää tässä näkymässä. Muisti ja järjestelmän resurssit. Sulje ikkunoita tai ohjelma ja yritä sitten uudelleen. Yritämme aktiivisesti valitse Vapauta korjaa tämän ongelman. Tällä välin Katso tämän artikkelin vaihtoehtoisista menetelmistä ja lisätietoja.

Hakukansio on näennäiskansio, jossa voit tarkastella kaikkia hakuehtojen mukaisia sähköpostikohteita. Voit esimerkiksi luoda Lukematon posti -hakukansion, jolloin näet kaikki lukemattomat viestit yhdessä paikassa, vaikka viestit olisikin tallennettu eri kansioihin.

Huomautukset: 

  • Hakukansioissa ei voi olla useita Outlookin datatiedostojen (.pst) hakutuloksia.

  • Hakukansiot tukevat etuliite vastaavat merkkijonon, joka määritetään. Esimerkiksi jos haluat sisällyttää kaikki viestit, jotka sisältävät sanan ”Sademäärä” hakukansiossa hakukansion myös viestit, joka sisältää sanoja, kuten ”lakkaamista” tai ”Paistaako”. Esimerkiksi ”aivot” jätetään pois.

Ennalta määrätyn hakukansion lisääminen

  1. Valitse kansio -valikko.

  2. Valitse Uusi -ryhmästä Uusi hakukansio-valintaikkuna.

    Pikanäppäin    Voit luoda uuden hakukansion näppäinyhdistelmällä CTRL+VAIHTO+P.

  3. Valitse hakukansio -luettelosta Valitse hakukansio-valintaikkuna, johon haluat lisätä. Vieritä luettelo kohtaan mukautetun hakukansion luominen.

  4. Joitakin oletusarvon hakukansioiden avulla voit mukauttaa hakua. Jos valitset sähköpostin sisältää määritetyt sanat, valitse Mukauta hakukansiota-määrittävät käyttämään sanat.

  5. Voit valita eri postilaatikkoon, voit etsiä, valitse Mukauta hakukansiota- haun sähköposti -ruudun avattavan ja valitsemalla sitten postilaatikon luettelosta.

Vihje: Voit muuttaa hakukansion ehdot, napsauta kansiota kansioluettelossa hiiren kakkospainikkeella, valitse Mukauta tätä hakukansiota-> ehdotja muuta sitten ehdot.

Sivun alkuun

Mukautetun hakukansion luominen

  1. Valitse kansio -valikko.

  2. Valitse Uusi-ryhmästä Uusi hakukansio.

    Pikanäppäin    Voit luoda uuden hakukansion näppäinyhdistelmällä CTRL+VAIHTO+P.

  3. Valitse Mukautettu hakukansio Valitse hakukansio -luettelosta.

  4. Valitse Mukauta hakukansiota -kohdassa Valitse.

  5. Kirjoita hakukansion nimi.

  6. Valitse Ehdot ja valitse sitten haluamasi asetukset.

    • Viestit-välilehti sisältää viestin sisällön tai ominaisuuksien ehtoja, kuten lähettäjän, hakusanan tai vastaanottajat.

    • Lisää vaihtoehtoja -välilehti sisältää ehtoja muista viestin ominaisuuksista, joita ovat tärkeys, merkinnät, liitteet tai luokitus.

    • Lisäasetukset-välilehdessä voit luoda yksityiskohtaisia ehtoja. Valitse Määritä lisää ehtoja -kohdasta Kenttä, valitse haluamasi ehtotyypit ja valitse haluamasi ehdot luettelosta. Valitse haluamasi asetukset Ehto- ja Arvo-ruuduista ja valitse sitten Lisää luetteloon. Toista nämä toimet kullekin hakukansioon lisättävälle ehdolle ja valitse sitten OK.

  7. Valitse Selaa ja valitse kansiot, joihin haku kohdistuu.

  8. Sulje jokainen avoinna oleva valintaikkuna valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×