Hakukansion luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Outlook 2016: ssa, kun etsit viestejä Erikoishaun avulla usein käytetyt tekstikenttiä, näyttöön saattaa tulla seuraava virhesanoma: Outlook ei voi suorittaa haun. Outlook ei voi näyttää tässä näkymässä. Muisti ja järjestelmän resurssit. Sulje ikkunoita tai ohjelma ja yritä sitten uudelleen. Yritämme aktiivisesti valitse Vapauta korjaa tämän ongelman. Tällä välin Katso tämän artikkelin vaihtoehtoisista menetelmistä ja lisätietoja.

Hakukansio on näennäiskansio, jossa voit tarkastella kaikkia hakuehtojen mukaisia sähköpostikohteita. Voit esimerkiksi luoda Lukematon posti -hakukansion, jolloin näet kaikki lukemattomat viestit yhdessä paikassa, vaikka viestit olisikin tallennettu eri kansioihin.

Huomautukset: 

  • Hakukansioissa ei voi olla useita Outlookin datatiedostojen (.pst) hakutuloksia.

  • Hakukansiot tukevat määritetyn tekstimerkkijonon alkuosan vertaamista. Jos esimerkiksi haluat sisällyttää hakuun kaikki viestit, joissa esiintyy sana "testi", hakukansioon sisältyvät myös viestit, joissa on sana "testin" tai "testissä", muttei viestejä, joissa on sana "protesti".

Ennalta määrätyn hakukansion lisääminen

  1. Valitse Sähköposti-näkymässä Kansio.

  2. Valitse Uusi-ryhmästä Uusi hakukansio.

    Pikanäppäin    Voit luoda uuden hakukansion näppäinyhdistelmällä CTRL+VAIHTO+P.

  3. Valitse lisättävä hakukansio Valitse hakukansio -luettelosta.

  4. Määritä hakuehdot kehotettaessa Mukauta hakukansiota -kohtaan.

  5. Voit kohdistaa haun johonkin toiseen postilaatikkoon napsauttamalla Mukauta hakukansiota -kohdan Etsi viestejä -ruudun nuolta ja valitsemalla sitten postilaatikon luettelosta.

Vihje: Voit muuttaa hakukansion ehtoja napsauttamalla siirtymisruudun kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Mukauta tätä hakukansiota, valitsemalla Ehdot ja muuttamalla sitten haluamiasi ehtoja. Viestien lukeminen -ryhmän hakukansioiden, kuten Saapuneet-, Luonnokset- ja Lähetetyt-kansioiden, ehtoja ei voi muuttaa.

Sivun alkuun

Mukautetun hakukansion luominen

  1. Valitse Sähköposti-näkymässä Kansio.

  2. Valitse Uusi-ryhmästä Uusi hakukansio.

    Pikanäppäin    Voit luoda uuden hakukansion näppäinyhdistelmällä CTRL+VAIHTO+P.

  3. Valitse Mukautettu hakukansio Valitse hakukansio -luettelosta.

  4. Valitse Mukauta hakukansiota -kohdassa Valitse.

  5. Kirjoita hakukansion nimi.

  6. Valitse Ehdot ja valitse sitten haluamasi asetukset.

    • Viestit-välilehti sisältää viestin sisällön tai ominaisuuksien ehtoja, kuten lähettäjän, hakusanan tai vastaanottajat.

    • Lisää vaihtoehtoja -välilehti sisältää ehtoja muista viestin ominaisuuksista, joita ovat tärkeys, merkinnät, liitteet tai luokitus.

    • Lisäasetukset-välilehdessä voit luoda yksityiskohtaisia ehtoja. Valitse Määritä lisää ehtoja -kohdasta Kenttä, valitse haluamasi ehtotyypit ja valitse haluamasi ehdot luettelosta. Valitse haluamasi asetukset Ehto- ja Arvo-ruuduista ja valitse sitten Lisää luetteloon. Toista nämä toimet kullekin hakukansioon lisättävälle ehdolle ja valitse sitten OK.

  7. Valitse Selaa ja valitse kansiot, joihin haku kohdistuu.

  8. Sulje jokainen avoinna oleva valintaikkuna valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!