Hakujen käyttöalueiden määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun haku halutaan keskittää tiettyihin paikkoihin tai tiettyyn sisältöön, valitaan käyttöalueet Haku-ruudun vieressä olevasta käyttöalueluettelosta. Kun haku tehdään kaikista mahdollisista sijainneista, valitaan Kaikki sivustot, tai jos haku tehdään tietyistä paikoista ja tietystä sisällöstä, jolla on tietyt ominaisuusarvot, valitaan toinen käyttöalue. Esimerkiksi kysely käyttöalueesta Tämä sivusto (jos käytettävissä) osoittaa haun nykyiseen sivustoon ja sen alasivustoihin.

Oletuskäyttöalueet, kuten Kaikki sivustot ja Henkilöt määritetään Jaettujen palvelujen tarjoaja -tasolla. Lisäksi järjestelmänvalvoja, jolla on jaettujen palvelujen hallintaoikeudet, voi määrittää mukautettuja käyttöalueita. Kaikki Jaettujen palvelujen tarjoaja -tasolla määritetyt käyttöalueet ovat käytössä kaikissa sivustokokoelmissa. Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi kopioida jaetun käyttöalueen, muokata kyseistä kopiota tai käyttää sitä sellaisenaan ja lisätä mukautettuja käyttöalueita käytettäväksi sivustokokoelmassa. Käyttöalueet voivat sisältää tarvittaessa muita käyttöalueita. Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja luo myös käyttöalueiden näyttöryhmät ja järjestää niiden sisältämät käyttöalueet, joten sivustojen omistajat voivat muokata omien sivujensa Haku-ruutujen käyttöalueiden luetteloa.

Huomautus: Tarkennettu haku -sivun käyttöalueiden valitsin on oletuksena piilotettu. Järjestelmänvalvoja, jolla on lupa muokata Tarkennettu haku -sivua, voi kuitenkin muokata Tarkennetun haun Web-osaa niin, että se näyttää omat käyttöalueensa. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää näyttöryhmän, joka täyttää osan käyttöalueilla.

Valitse tehtävä

Suunnitelman käyttöalueet

Avaa käyttöalueiden-sivu

Määrittää tai muokata käyttöalue

Lisää tai Muokkaa käyttöaluesääntöjen

Alueen tai käyttöaluesääntöjen poistaminen

Laajuus näyttöryhmien määrittäminen

Määritä Näytä-ryhmässä laajuus-luettelossa

Käyttöalueiden suunnitteleminen

Järjestelmänvalvoja määrittää käyttöalueet, jotta käyttäjät voivat kohdistaa hakunsa tiettyihin sijainteihin ja tiettyyn sisältöön. Kun määrität käyttöalueen, voit rajoittaa hakuja haluamallasi tavalla muodostamalla sijaintisäännöistä ja ominaisuussäännöistä tarvittavan yhdistelmän. Käyttöalue voi esimerkiksi ohjata kyselyn tiettyihin sivustoihin tai tiedostoihin, joilla on tiettyjä ominaisuuksia.

Huomautus: Voit määrittää ominaisuusarvoihin käytettäväksi hakuja, johon on yhdistetty sisällön tiettyjä ominaisuuksia hallittuihin ominaisuuksiin-toiminnon avulla. Hallitut ominaisuudet, joita voi käyttää käyttöalueen luettelo näkyy Luo laajuus-sivulle ja Muokkaa laajuus-sivun Ominaisuuden kysely -osassa. Lisätietoja on kohdassa uudempi lisääminen tai muokkaaminen käyttöaluesääntöjen.

Sivun alkuun

Näytä käyttöalueet -sivun tarkasteleminen

Tarvitset sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeudet Näytä käyttöalueet -sivun avaamiseksi ja käyttöalueiden ja käyttöalueiden näyttöryhmien lisäämiseksi ja muokkaamiseksi.

  1. Kirjaudu ylimmän sivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

  2. Avaa Sivuston toiminnot -valikko, valitse Sivuston asetukset ja valitse Muokkaa kaikkia sivuston asetuksia.

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja -kohdasta Etsintäalueet. Näytä käyttöalueet -sivu avautuu.

  4. Jos haluat määrittää uuden alueen, Uusi käyttöalueja noudattamalla seuraavan osion, Määritä alueen.

    Jos haluat muokata aiemmin luodun vaikutusalueen säännöt, käyttöalue Lisää sääntöjä linkkiä ja noudata myöhemmin osan lisääminen tai muokkaaminen käyttöaluesääntöjenvaiheet.

    Jos haluat määrittää mukautetun ryhmän ja järjestää sen sisältämät vaikutusalueet, Näyttää uuden ryhmänja noudattamalla myöhemmin määrittäminen laajuus näyttää ryhmät-osassa.

Sivun alkuun

Käyttöalueen määrittäminen tai muokkaaminen

Käyttöalueiden avulla haut voidaan kohdistaa tiettyihin paikkoihin tai aineistoihin. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeuksien haltija voi kopioida jaetun käyttöalueen ja muokata kyseistä kopiota. Hän voi myös lisätä mukautettuja käyttöalueita sivustokokoelmassa käytettäväksi.

Lisättäessä mukautettua käyttöaluetta sivustokokoelmaan kannattaa aloittaa kopioimalla nykyinen käyttöalue, kuten Kaikki sivustot ja lisätä sen jälkeen säännöt, joissa määritetään sijainnit, sisältölajit tai ominaisuusarvot. Yhdistämällä ja säätämällä useita sääntöjä voit suunnitella sivustokokoelmalle käyttöalueita, jotka mahdollistavat tiettyjen työryhmien tarpeet täyttävien hakujen tekemisen.

  1. Edellisen osan ohjeiden Näytä käyttöalueiden-sivu.

  2. Avaa Luo käyttöalue -sivu valitsemalla Uusi käyttöalue.

    Voit myös avata Käyttöalueen ominaisuudet ja säännöt -sivun napsauttamalla nykyisen käyttöalueen nimeä. Avaa sitten Muokkaa käyttöaluetta -sivu valitsemalla Muuta käyttöalueiden asetuksia.

  3. Kirjoita Otsikko-ruutuun sana, nimi, kirjainlyhenne tai lyhyt lause, joka näytetään Käyttöalueet-luettelossa.

  4. Kirjoita Kuvaus-ruutuun käyttöalueen tarkoitus. Tämä on valinnainen kuvaus, joka toimii viitteenä itsellesi ja sivuston omistajille. Se ei näy loppukäyttäjälle.

  5. Valitse Näyttöryhmät-osasta paikka, jossa tämä käyttöalue näkyy, kuten Avattava hakuluettelo.

  6. Valitse Kohteen tulossivu-osassa, näytetäänkö tämän alueen hakujen tuloksia oletusarvon hakutulossivulla tai eri Web-sivulle. Jos haluat käyttää eri hakutulossivulla, valitse Määritä toinen sivu tämän käyttöalueen etsimistä vartenja kirjoita toisen tulossivu verkko-osoite Kohteen tulossivu (esimerkiksi http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage.aspx)-ruutuun.

  7. Tallenna käyttöalue ja palaa Näytä käyttöalueet -sivulle valitsemalla OK.

    Jos haluat lisätä käyttöaluesääntöjen, alueen nimen vieressä Lisää säännöt ja noudattamalla seuraavan osan lisääminen tai muokkaaminen käyttöaluesääntöjen.

Sivun alkuun

Käyttöalueen sääntöjen lisääminen tai muokkaaminen

Käyttöalueen säännöissä määritetään, mitä sisältöä käyttöalueeseen liittyy. Tämä tehdään määrittämällä sijainnit, ominaisuudet tai sisällön lähteet, jotka kuuluvat käyttöalueeseen tai eivät kuulu siihen.

  1. Edellisen osan ohjeiden Näytä käyttöalueiden-sivu.

  2. Valitse Päivitä tila -sarakkeessa käyttöalueen nimen vieressä olevaa Lisää säännöt -kohtaa. Lisää käyttöalueen sääntö -sivu avautuu.

    Voit myös tuoda näkyviin Käyttöalueen ominaisuudet ja säännöt -sivun napsauttamalla käyttöalueen nimeä. Tämän jälkeen voit tuoda Muokkaa käyttöaluesääntöä -sivun näkyviin napsauttamalla aiemmin luotua sääntöä Säännöt-osassa.

  3. Valitse sivun Käyttöaluesäännön tyyppi -osasta säännön tyyppi. Valittavissa ovat vaihtoehdot Web-osoite, Ominaisuuskysely ja Kaikki sisältö.

    • Ota mukaan sijainti tai poista se luettelosta valitsemalla Web-osoite ja kirjoittamalla sijainnin nimi johonkin ruutuun. (Käytä sääntöjä useissa sijanneissa määrittämällä erillinen sääntö kullekin sijainnille.)

      Jos kirjoitat polun kansio -ruutuun (esimerkiksi http://site/subsite/folder), sääntö koskevat vain merkitty kansiossa sijaitsevat viestit ja sen alikansiot.

      Jos kirjoitat isäntänimen Isäntänimi-ruutuun, sääntö koskee kohteita, jotka sijaitsevat missä tahansa kohdassa isäntäjärjestelmää.

      Jos kirjoitat toimialueen nimen Toimialue tai alitoimialue -ruutuun, sääntö koskee kaikkia kyseiseen toimialueeseen kuuluvia kohteita.

    • Ota mukaan hallitulle ominaisuudelle määritetyn arvon perusteella haettu sisältö tai poista se valitsemalla Ominaisuuskysely. Valitse ominaisuus ja kirjoita arvo. (Käytä sääntöjä useissa ominaisuuksissa tai arvoissa määrittämällä erillinen sääntö kullekin ominaisuusasetukselle.)

      Huomautus: Jaettujen palvelujen järjestelmänvalvojan oikeuksien haltija määrittää hallitut ominaisuudet käyttöalueiden käyttöön.

    • Kun haluat luoda käyttöalueen, johon sisältyvät kaikki tiedot, joita Paikalliset Office SharePoint Server -sivustot -sisältölähde tuottaa valitse Käyttöaluesäännön tyyppi -kohdasta Sisältölähde ja Sisältölähde-kohdasta Paikalliset Office SharePoint Server -sivustot.

    • Kun haluat ottaa käyttöön säännön, joka koskee indeksointihakemiston kaikkien sivustojen sisältöä, valitse Kaikki sisältö.

  4. Valitsemalla Toimintatapa voit määrittää, kuinka tämä sääntö yhdistetään muihin sääntöihin käyttöalueen määrittämiseksi. Jos kyseessä on TAI-sääntö, valitse Sisällytä, jos kyseessä on JA EI -sääntö, valitse Jätä pois ja jos kyseessä on JA-sääntö, valitse Edellytä.

  5. Ota sääntö käyttöön valitsemalla OK.

    Huomautus: Etsintäalueet ja niiden säännöt yhdistetään aikatauluun, jonka toiminta määräytyy aiempien päivitysten tiheyden mukaan. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää käyttöalueiden päivitykset manuaalisesti. Uusi käyttöalue ei näy Hakuruutu-käyttöalueluettelossa ennen kuin se on käännetty ensimmäisen kerran.

Sivun alkuun

Käyttöalueen tai käyttöaluesääntöjen poistaminen

Poistaa alueiden tai käyttöaluesääntöjen, edellisen osan ohjeiden Näytä käyttöalueiden-sivu. Tee seuraavat toimet:

Käyttöalueen poistaminen

  1. Siirrä kohdistin käyttöalueen nimen päälle Näytä käyttöalueet -sivulla, laajenna näkyviin tuleva valikko ja valitse Poista.

  2. Valitse vahvistuskyselyssä OK.

Käyttöaluesääntöjen poistaminen

  1. Siirrä kohdistin käyttöalueen nimen päälle Näytä käyttöalueet -sivulla, laajenna näkyviin tuleva valikko ja valitse Muokkaa ominaisuuksia ja sääntöjä. Käyttöalueen ominaisuudet ja säännöt -sivu avautuu.

  2. Yksittäisen käyttöalueen säännön poistaminen:

    1. Napsauta säännön nimeä Käyttöalueen ominaisuudet ja säännöt -sivulla.

    2. Valitse Muokkaa käyttöaluesääntöä -sivun alaosasta Poista

  3. Käyttöalueen kaikkien sääntöjen poistaminen:

    1. Valitse Käyttöalueen ominaisuudet ja säännöt -sivun Säännöt-kohdasta Poista kaikki säännöt.

Sivun alkuun

Käyttöalueen näyttöryhmien määrittäminen

Näyttöryhmien avulla käyttöalueet liitetään hakuruutuihin. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeuksien haltija voi luoda tiettyä sivustokokoelmaa varten uuden käyttöalueen näyttöryhmän ja järjestää sen käyttöalueet tai lisätä käyttöalueita nykyisiin näyttöryhmiin. Sivuston omistaja voi sen jälkeen lisätä näyttöryhmän mihin tahansa sivustossa olevaan Haku-ruutuun, jolloin käyttäjät voivat tehdä kohdistetumpia hakuja.

Käyttöalueen näyttöryhmien luominen tai muokkaaminen

Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi muokata nykyisiä näyttöryhmiä tai luoda uusia näyttöryhmiä ja järjestää niiden käyttöalueet, jolloin sivuston omistaja voi muuttaa Haku-ruudun vieressä näkyvän käyttöalueluettelon käyttöalueita.

  1. Edellisen osan ohjeiden Näytä käyttöalueiden-sivu.

  2. Avaa Luo käyttöalueen näyttöryhmä -sivu valitsemalla Uusi näyttöryhmä.

    Voit myös avata Muokkaa käyttöalueen näyttöryhmää -sivun napsauttamalla nykyisen näyttöryhmän nimeä.

  3. Kirjoita valitulla sivulla Otsikko, josta sivuston omistajat voivat tunnistaa näyttöryhmän.

  4. Kirjoita Kuvaus, joka selittää tässä näyttöryhmässä olevat käyttöalueet ja sen, missä näitä valintoja kannattaa käyttää. Tämä on valinnainen kuvaus, joka toimii viitteenä itsellesi ja sivuston omistajille. Se ei näy loppukäyttäjälle.

  5. Valitse Käyttöalueet-kohdasta niiden käyttöalueiden valintaruudut, jotka on tarkoitus sisällyttää näyttöryhmään.

  6. Säädä käyttöalueiden järjestystä näyttöryhmässä Sijainti alusta -luetteloiden avulla.

  7. Valitse Oletuskäyttöalue-luettelosta käyttöalue tai käyttöalueet, jotka näkyvät luettelossa. Haku tehdään oletuksena tästä, jos käyttäjä ei valitse eri käyttöaluetta.

  8. Päätä uuden näyttöryhmän luominen valitsemalla OK.

Käyttöalueen sisällyttäminen näyttöryhmiin

Käyttöalueen voi lisätä aiemmin luotuihin näyttöryhmiin Muokkaa käyttöaluetta -sivulta.

  1. Edellisen osan ohjeiden Näytä käyttöalueiden-sivu.

  2. Avaa Käyttöalueen ominaisuudet ja säännöt -sivu napsauttamalla käyttöalueen nimeä.

  3. Valitse Käyttöalueen ominaisuudet ja säännöt -sivun Käyttöalueen asetukset -osasta Muuta käyttöalueen asetuksia.

  4. Valitse Näyttöryhmä-osan Muokkaa käyttöaluetta -sivulta näyttöryhmät, joihin tämä käyttöalue sisällytetään. Poista valinta kohdista, joita ei sisällytetä.

  5. Tallenna muutokset valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Näyttöryhmän määrittäminen käyttöalueluettelolle

Aseta käyttöalue sivuston käyttäjien käyttöön lisäämällä näyttöryhmä hakuruudun käyttöalueluetteloon.

  1. Kirjaudu sivuston kotisivulle.

    Huomautus: Järjestelmänvalvoja, jolla on sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeudet, voi muokata kaikkia sivustokokoelman verkkosivustoja. Sivuston omistaja voi muokata yhden sivuston kaikkia sivuja.

  2. Näytä sivu, joka sisältää muokattavan käyttöalueluettelon. Laajenna sen Sivuston toiminnot -valikko ja valitse Muokkaa sivua.

  3. Siirrä kohdistin Web-osaan, laajenna sen Muokkaa-valikko ja valitse Muokkaa jaettua Web-osaa.

  4. Laajenna Sekalaiset-osa napsauttamalla Hakuruutu-työkaluruudun plusmerkkiä (+).

  5. Vieritä näyttöä Käyttöalueen näyttöryhmä -ruutuun, kirjoita tämän käyttöalueluettelon näyttöryhmä ja valitse Käytä.

  6. Sulje työkaluruutu valitsemalla OK.

  7. Jos käyttöoikeutesi sallivat uuden käyttöalueen näyttöryhmän asettamisen käytettäväksi välittömästi, valitse Julkaise. Voit asettaa ensin muokatun Web-osan esikatseltavaksi ensin valitsemalla Kuittaa sisään vedoksen jakamista varten.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×