Hakujen käyttöalueen määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Etsintäalue määrittää hakuindeksin tietojen osajoukon. Jos arvata, että koko sisällön indeksi on ympyräkaavio, vaikutusalue on vähintään yksi sektoreita. Tavanomaisen sektorit ympyräkaaviosta voi olla kolmionmuotoista muotoon, mutta laajuus sääntöjen avulla voit osittaa Ympyräkaavio useita eri muodoiksi. Käyttöalueet voidaan ottaa käyttöön sivustoissa, Etsi -ruutuun välilehtenä Hakukeskus-sivuston tai Web-osia, ja käyttäjät voivat keskittyä tiettyyn paikkaan tai sisältöjoukkoon haun.

Yleensä haun käyttöalueet sisältävät tietyt aiheet ja sisältölähteet, jotka ovat tärkeitä ja yleisiä organisaatiossa. Voit esimerkiksi luoda haun käyttöalueen kaikille kohteille, jotka liittyvät tiettyyn projektiin tai tiettyyn organisaation ryhmään (kuten Talous ja Markkinointi). Myös sellaisen haun käyttöalueen voi luoda, joka koostuu muista alueista.

Sisältö

Suunnitelman käyttöalueet

Näytä käyttöalueiden-sivu

Luo tai Muokkaa käyttöalue

Lisää tai Muokkaa käyttöaluesääntöjen

Alueen tai käyttöaluesääntöjen poistaminen

Laajuus näyttöryhmien määrittäminen

Näytä tai piilota käyttöalueiden avattavan valikon kaikissa sivustokokoelman sivustoissa

Käyttöalueiden suunnitteleminen

Voit luoda ja käyttää hakualue, voit luoda laajuuden määrittää sen säännöt ja myöntää näytön alue. Näytä-ryhmä on sijainti, johon alue on näkyvissä käyttöliittymässä. Näytä oletusryhmät ovat Hakuluettelo ja Tarkennetun haun. Voit luoda muiden näyttöryhmien ja siirtää ne etsintäalueiden.

Käyttöaluesäännöt määrittävät hakuindeksin sisältöosan, joka sisällytetään haun käyttöalueeseen. Sääntöjen avulla voit sisällyttää tai jättää pois kohteita, kuten tietyt sivustot. Käytössä voi esimerkiksi olla työryhmän sivusto, joka sisältää tiedostoja, joita et halua sisällyttää hakutuloksiin. Voit luoda käyttöaluesäännön, joka jättää kyseisen sivuston ja sen sisällön pois hakutuloksista. Käyttöaluesääntöjä voidaan käyttää vasta, kun käyttöalue on luotu ja määritetty näyttöryhmään. Sääntöjä voi päivittää ja muokata milloin tahansa.

Voit luoda ja määrittää käyttöalueita myös liitettyjen WWW-osien yhteydessä käytettäviksi. Liitetty haku on hakutulosjoukko, jota ei ole indeksoitu mutta joka näkyy indeksoidun sisällön vieressä. Liitetyt hakutulokset ovat peräisin organisaation ulkopuolelta. Voit määrittää liitetyille hakukyselyille käyttöaluesääntöjä ja käyttää niitä liitetyissä WWW-osissa.

Haun käyttöalueita voidaan luoda ja määrittää kahdella tasolla: hakupalvelun tasolla ja sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tasolla. Hakupalvelun tasolla luodut haun käyttöalueet ovat jaettuja käyttöalueita. Nämä käyttöalueet ovat kaikkien sivustokokoelmien käytettävissä. Sivuston järjestelmänvalvoja voi kopioida jaettuja käyttöalueita, mutta hän ei voi muokata tai poistaa niitä.

Sivuston järjestelmänvalvoja voi luoda uusia haun käyttöalueita ja uusia näyttöryhmiä. Nämä käyttöalueet ja näyttöryhmät ovat kaikkien saman sivustokokoelman sivustojen käytettävissä, mutta muiden sivustokokoelmien sivustot eivät voi käyttää niitä.

Hallittujen ominaisuuksien voit tehdä hakuja, jonka avulla he voivat työstää kyselyjä suoraan vastaan metatiedot-sarakkeiden tulokseen hakea henkilöiden käytettävissä. Hallitut ominaisuudet, jotka ovat käytettävissä vaikutusalueet luettelo on laajuus säännön lisääminen sivulle tai Muokkaa Käyttöaluesääntö sivun Ominaisuuden kysely -osa. Lisätietoja on kohdassa lisääminen tai muokkaaminen käyttöaluesääntöjen.

Sivun alkuun

Näytä käyttöalueet -sivun tarkasteleminen

Voit tarkastella ja hallita kaikkia sivustokokoelman käyttöalueita Näytä käyttöalueet -sivulla. Tällä sivulla voit lisätä uuden käyttöalueen, muokata aiemmin luotua käyttöaluetta, tarkastella käyttöalueen näyttöryhmiä, tarkistaa päivitysten tilan, tarkastella käyttöalueen sisältämien kohteiden määrää sekä nähdä, onko käyttöalue jaettu käyttöalue.

Näytä käyttöalueet -sivun käyttäminen edellyttää, että sinulla on sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet.

  1. Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

  2. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja -kohdasta Haun käyttöalueet.

  4. Tee Näytä käyttöalueet -sivussa jokin seuraavista:

Sivun alkuun

Käyttöalueen luominen tai muokkaaminen

Käyttöalueiden avulla haut voidaan kohdistaa tiettyihin sisältöjoukkoihin. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeuksien haltija voi kopioida jaetun käyttöalueen ja muokata kyseistä kopiota. Hän voi myös lisätä uusia käyttöalueita samassa sivustokokoelmassa käytettäviksi.

Lisättäessä uutta käyttöaluetta sivustokokoelmaan kannattaa aloittaa kopioimalla nykyinen käyttöalue, kuten Kaikki sivustot, ja lisätä sen jälkeen säännöt, joissa määritetään sisällön sijainti sekä sisällytettävä että pois jätettävä sisältö ominaisuusarvojen perusteella. Yhdistämällä ja säätämällä useita sääntöjä voit suunnitella sivustokokoelmalle käyttöalueita, jotka mahdollistavat tiettyjen työryhmien tarpeet täyttävien hakujen tekemisen.

  1. Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

  2. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja -kohdasta Haun käyttöalueet.

  4. Valitse haluamasi vaihtoehto:

    • Jos haluat luoda uuden käyttöalueen, valitse Uusi käyttöalue.

    • Jos haluat muokata aiemmin luotua käyttöaluetta, tuo näyttöön Käyttöalueen ominaisuudet ja säännöt ‑sivu napsauttamalla käyttöalueen otsikkoa ja valitse sitten Muuta käyttöalueiden asetuksia.

      Huomautus: Jos alue on jaettu alue, voit voi muokata sen asetuksia. Jaettujen alueiden määritetään keskitetyssä hallinnassa.

  5. Kirjoita Otsikko-ruutuun sana, nimi, kirjainlyhenne tai lyhyt lause, joka kuvaa käyttöaluetta. Otsikko näkyy Käyttöalueet-luettelossa, ja se ilmaisee käyttäjälle, millaiseen sisältöön haku kohdistetaan, jos tämä käyttöalue valitaan.

  6. Kirjoita Kuvaus-ruutuun valinnainen kuvaus itseäsi ja sivuston omistajia varten. Peruskäyttäjät eivät näe tätä kuvausta.

  7. Valitse Näyttöryhmät-osassa vähintään yksi käyttöliittymän sijainti, jossa käyttöalue näkyy. Valitse esimerkiksi Avattava hakuluettelo.

  8. Valitse Kohteen tulossivu -osassa, näytetäänkö tämän alueen hakujen tuloksia oletusarvon hakutulossivulla tai eri Web-sivulle. Käyttää eri haun tulokset sivun, valitse Määritä toinen sivu tämän käyttöalueen etsimistä vartenja kirjoita verkko-osoite, toinen aiemmin luotu tulossivu Kohteen tulossivu -ruutuun (esimerkiksi http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).

  9. Valitse OK.

Voit lisätä käyttöaluesääntöjen ohjeiden lisääminen tai muokkaaminen käyttöaluesääntöjen-osassa.

Sivun alkuun

Käyttöalueen sääntöjen lisääminen tai muokkaaminen

Käyttöaluesäännöissä määritetään, mitä sisältöä käyttöalueeseen liittyy. Tämä tehdään määrittämällä sisällön sijainti, ominaisuudet ja sisältö, joka sisällytetään käyttöalueeseen tai joka jätetään sen ulkopuolelle. Säännöt voidaan lisätä vasta, kun käyttöalue on luotu.

  1. Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

  2. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja -kohdasta Haun käyttöalueet.

  4. Paikanna luettelosta sen käyttöalueen otsikko, jolle haluat lisätä sääntöjä tai jonka sääntöjä haluat muokata, ja toimi sitten jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Jos alue on sääntöjä ei Päivitä tila, sarake valitsemalla Lisää sääntöjä.

    • Jos haluat muokata aiemmin luotua sääntöä tai lisätä aiemmin luotujen joukkoon uuden säännön, napsauta käyttöalueen otsikkoa ja valitse sitten Säännöt-osasta aiemmin luotu sääntö, jota haluat muokata, tai valitse Uusi sääntö.

  5. Valitse Käyttöaluesäännön tyyppi -osassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Jos haluat sisällyttää tai jättää pois sijainnin, määrittää sisältölähteen, kuten kansion, isäntänimen tai toimialueen tai alitoimialueen, ja käyttää sen jälkeen Toimintatapa-osan sääntöjä, valitse Web-osoite.

    • Jos haluat sisällyttää tai jättää pois hallitulle ominaisuudelle määritetyn arvon perusteella haetun sisällön, valitse Ominaisuuskysely.

    • Jos haluat sisällyttää hakuindeksin sisältämän kaikkien sivustojen kaiken sisällön, valitse Kaikki sisältö.

      Vihje: Voit ottaa säännöt käyttöön useita ominaisuuksia tai arvot-ominaisuuden kunkin asetuksen erillisessä säännön määrittäminen.

  6. Jos käyttöaluesäännön tyyppi on Web-osoite, valitse Ominaisuuskysely-osassa jokin seuraavista:

Vaihtoehto

Kuvaus

Kansio

Kansion voi olla ryhmäsivuston sijainti. Esimerkiksi http://site/subsite/folder. Sääntö koskee vain merkitty kansiossa sijaitsevat viestit ja sen alikansiot.

Isäntänimi

Tämä sääntö koskee kaikkia tässä isännässä sijaitsevia kohteita.

Toimialue tai alitoimialue

Tämä sääntö koskee kaikkia määritetyn toimialueen kohteita.

Jos laajuuden sääntötyyppi on Ominaisuus kyselyn, joka Ominaisuuden kysely -osa-ominaisuus ja kirjoita arvo.

Vihje: Voit ottaa säännöt käyttöön useita ominaisuuksia tai arvot-ominaisuuden kunkin asetuksen erillisessä säännön määrittäminen.

  1. Valitse Toimintatapa-osassa toimintapa, joka määrittää, miten tämä sääntö yhdistyy muihin, käyttöalueen määrittäviin sääntöihin. Valitse Sisällytä "TAI"-säännölle tai Jätä pois "JA EI" -säännölle tai Edellytä "JA"-säännölle.

  2. Valitse OK.

Huomautus: Etsintäalueiden ja niiden sääntöjen käännetään aikataulun, joka on muutettu viimeisten päivitysväli automaattisesti perusteella. Uuden käyttöalueen ei tule Hakuruutuun laajuus-luettelossa, sen jälkeen, kun se on käännetty ensimmäisen kerran.

Sivun alkuun

Käyttöalueen tai käyttöalueen sääntöjen poistaminen

Järjestelmänvalvoja, jolla on sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet, voi poistaa vain sivustokokoelman tasolla luotuja käyttöalueita. Hakupalvelun tässä sivustokokoelmassa käytettäviksi luomia jaettuja käyttöalueita ei voi poistaa.

Käyttöalueen poistaminen

Kun poistat käyttöalueen sivustokokoelmasta, käyttöalue poistetaan myös kaikista sivustokokoelman sivustoista.

  1. Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

  2. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja -kohdasta Haun käyttöalueet.

  4. Napsauta Näytä käyttöalueet -sivulla käyttöalueen otsikon vieressä olevaa nuolta.

  5. Valitse Poista.

  6. Valitse OK.

Käyttöalueen sääntöjen poistaminen

  1. Napsauta Näytä käyttöalueet -sivulla käyttöalueen otsikon vieressä olevaa nuolta ja valitse Muokkaa ominaisuuksia ja sääntöjä.

  2. Toimi seuraavasti:

Toiminto

Toteutus:

Yksittäisen säännön poistaminen

  1. Napsauta Käyttöalueen ominaisuudet ja säännöt -sivun Säännöt-osassa säännön nimeä.

  2. Valitse Poista.

  3. Valitse OK.

Käyttöalueen kaikkien sääntöjen poistaminen

  • Valitse Käyttöalueen ominaisuudet ja säännöt -sivun Säännöt-osassa Poista kaikki säännöt.

Sivun alkuun

Käyttöalueen näyttöryhmien määrittäminen

Käyttöalueet määritetään näyttöryhmiin, jotka ilmaisevat, missä käyttöalueita voidaan käyttää. Jos esimerkiksi määrität käyttöalueen Avattava hakuluettelo -näyttöryhmään, käyttäjät näkevät tämän käyttöalueen kaikissa sellaisissa sijainneissa, joissa käyttöalueita varten on määritetty Avattava hakuluettelo -ruutu. Nämä sijainnit voivat olla työryhmän sivuston WWW-osassa tai Haku-ruudussa. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeuksien haltija voi luoda näyttöryhmän ja järjestää sen käyttöalueet tai lisätä käyttöalueita nykyisiin näyttöryhmiin. Sivuston omistaja voi sen jälkeen lisätä näyttöryhmän mihin tahansa sivustossa olevaan Haku-ruutuun, jolloin käyttäjät voivat tehdä kohdistetumpia hakuja.

Käyttöalueen näyttöryhmien luominen tai muokkaaminen

Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi muokata nykyisiä näyttöryhmiä tai luoda uusia näyttöryhmiä ja järjestää niiden käyttöalueet, jolloin sivuston omistaja voi muuttaa Haku-ruudun vieressä näkyvän käyttöalueluettelon käyttöalueita.

  1. Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

  2. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja -kohdasta Haun käyttöalueet.

  4. Valitse Käyttöalueiden näyttö -sivulla Näyttöryhmät.

  5. Valitse Uusi näyttöryhmä tai napsauta aiemmin luodun näyttöryhmän vieressä olevaa nuolta ja valitse Muokkaa näyttöryhmää.

  6. Kirjoita Luo käyttöalueen näyttöryhmä- tai Muokkaa käyttöalueen näyttöryhmää -sivun Otsikko-ruutuun otsikko, jonka avulla näyttöryhmän voi tunnistaa.

  7. Kirjoita Kuvaus-ruutuun näyttöryhmän valinnainen kuvaus itseäsi ja sivuston omistajia varten. Loppukäyttäjät eivät näe tätä kuvausta.

  8. Valitse Käyttöalueet -osassa niiden käyttöalueiden valintaruudut, jotka haluat sisällyttää näyttöryhmään.

  9. Muuta näyttöryhmässä olevien käyttöalueiden järjestystä Sijainti alusta -luettelon avulla.

  10. Valitse Oletuskäyttöalue-luettelosta käyttöalue, jonka haluat määrittää peruskäyttäjien oletuskäyttöalueeksi.

  11. Valitse OK.

Käyttöalueen sisällyttäminen näyttöryhmiin

Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi määrittää sivustokokoelman tasolla luotuja käyttöalueita näyttöryhmiin sivustokokoelman omistajien käytettäviksi. Palvelimen järjestelmänvalvojan luomia ja määrittämiä jaettuja käyttöalueita ei voi siirtää näyttöryhmästä toiseen sivustokokoelman tasolla.

  1. Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

  2. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja -kohdasta Haun käyttöalueet.

  4. Napsauta käyttöalueen otsikkoa.

    Huomautus: Varmista, että jaettu -sarakkeessa ei ole valintamerkkiä. Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi muokata jaettujen alueiden.

  5. Valitse Käyttöalueen ominaisuudet ja säännöt -sivun Käyttöalueen asetukset -osassa Muuta käyttöalueiden asetuksia.

  6. Valitse Muokkaa käyttöaluetta -sivun Näyttöryhmät-osassa niiden näyttöryhmien valintaruudut, joihin haluat sisällyttää käyttöalueen.

  7. Valitse OK.

Sivun alkuun

Käyttöalueiden avattavan luettelon näyttäminen tai piilottaminen kaikissa sivustokokoelman sivustoissa

Jos haluat lisätä käyttöalueita sivustokokoelman kaikkien sivustojen Haku-ruutuun, tarkista, että Avattava hakuluettelo -näyttöryhmä sisältää kaikki lisättävät käyttöalueet. Muokkaa sen jälkeen sivustokokoelman asetuksia sen mukaan, haluatko näyttää vai piilottaa avattavan käyttöalueiden luettelon.

  1. Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

  2. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivuston asetukset sivun Sivustokokoelman hallinta -osassa Hakuasetukset.

  4. Valitse Sivustohaun Avattava valikko -tila -osassa Näytä käyttöalueiden avattava valikko, jos haluat näyttää niiden käyttöalueiden luettelon, jotka sisältyvät Avattava hakuluettelo -näyttöryhmään.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×