Hakujen käyttäminen luettelotyökalun kenttien arvojen täyttämisessä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit täyttää luettelotyyppisten, kuten avattavien luetteloruutujen tai monivalintaluetteloruutujen, kenttien arvoja käyttämällä hakuja. Näiden kenttien arvojen täyttäminen hakuja käyttämällä mahdollistaa näiden kenttien vaihtoehtojen päivittämisen ilman InfoPath Designeria.

Jos haluat esimerkiksi lisätä avattavan luetteloruudun, joka pyytää käyttäjiä valitsemaan jäätelön maun. Yksi tapa tehdä tämä on luoda kenttä InfoPathissa ja lisätä vaihtoehdot (kuten vanilja, suklaa ja mansikka) tähän kenttään. Jos käytät tätä menetelmää ja jos haluat lisätä uusia makuja myöhemmin, sinun täytyy muokata kenttää InfoPath Designerissa.

Vaihtoehtoisesti voit luoda lomakkeen nimeltä Maut, jonka avulla luodaan tietokohteita avattavaan luetteloruutuun. Tällainen lomake sisältää yleensä yhden tekstikentän makujen nimien tallentamista varten. Sinä tai työtilan muut käyttäjät voitte luoda kohteita tätä lomaketta käyttämällä luomalla yhden kohteen yhtä maun nimeä kohti. Nämä kohteet näkyvät omassa näkymässään, jonka nimi voi myös olla Maut. Tämän jälkeen voit muodostaa tietoyhteyden avattavaan luetteloruutuun, joka hakee kaikki Maut-näkymän kohteet ja näyttää kyseiset arvot avattavan luettelon vaihtoehtoina. Tällä menetelmällä sinä tai muut käyttäjät voitte lisätä makuvaihtoehtoja helposti lisäämällä uusia kohteita Maut-lomakkeen avulla.

Voit luoda hakuja, jotka hakevat arvot saman luettelotyökalun toisesta näkymästä tai toisesta Luettelot-työkalusta samassa Groove-työtilassa. Et voi määrittää hakua, joka hakee tiedot toisen Groove-työtilan työkalusta.

Huomautus: Jos haluat määrittää hakuja, suosittelemme, että käytät SharePoint Workspacen luettelotyökalun lomakemalleja sen sijaan, että käyttäisit suoraan InfoPathissa aloitettuja lomakemalleja. Luettelotyökalussa aloitetut lomakemallit sisältävät ominaisuuksia, joiden avulla voit sallia haut.

Haun määrittäminen edellyttää kahden tehtävän suorittamista:

Haku-tietojen käytön salliminen

Haun määrittäminen

Hakutietojen käytön salliminen

Jotta kenttä, jossa haku on määritetty, voi käyttää toisen Luettelotyökalun ja näkymän tietoja, sinun täytyy valita vaihtoehdot, jotka mahdollistavat luettelotyökalujen ja näkymien hakutietojen jakamisen.

  1. Siirry työkaluun, joka sisältää hakutiedot.

  2. Siirry suunnittelutyökaluun.

  3. Napsauta Asetukset ja valitse sitten Salli tämän työkalun tietojen käyttäminen muiden työkalujen hakujen kohteena.

  4. Valitse näkymäluettelosta hakutietojen kohteet.

  5. Napsauta Ominaisuudet ja valitse sitten Salli tämän näkymän tietojen käyttäminen muiden työkalujen hakujen kohteena.

Sivun alkuun

Haun määrittäminen

Haku määritetään kentän ominaisuuksista niin, että kenttä määritetään muodostamaan yhteys ulkoisiin tietoihin. Kenttien ominaisuudet täytyy määrittää Microsoft InfoPathissa.

  1. Avaa sen kentän ominaisuudet, johon haluat määrittää haun.

  2. Napsauta Tiedot-välilehdestä Hae vaihtoehdot ulkoisesta tietoyhteydestä.

  3. Napsauta Tietolähde-ruudun vierestä Lisää.

  4. Hyväksy ohjatussa tietoyhteyden muodostamisessa asetukset Luo uusi yhteys kohteeseen ja Vastaanota tiedot ja napsauta sitten Seuraava.

  5. Napsauta SharePoint-työtilan kirjasto tai luettelo ja napsauta sitten Seuraava.

  6. Suorita kaikki seuraavat toimet, kun sinua kehotetaan antamaan tietoja hakutiedot sisältävästä luettelotyökalusta:

    • Valitse työkalu, näkymä ja näkymäsarake, joka sisältää hakutietojen kohteet.

    • Halutessasi voit lisätä tekstiruutuun hakuun liittyvän kommentin.

    • Valitse Seuraava.

    • Nimeä tietoyhteys ja napsauta sitten Valmis.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×