Groove-työtilakutsun tallentaminen tiedostona

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Työtilakutsun tallentaminen tiedostona on tehokas ja joustava tapa kutsua henkilöitä Groove-työtilaan. Kutsutut henkilöt voivat hyväksyä kutsun ja vastaanottaa työtilan avaamalla kutsutiedoston. Tallennetun kutsutiedoston avulla voit esimerkiksi:

  • Lähettää kutsun yksittäisille henkilöille tai ryhmille sähköpostiviestin liitetiedostona.

  • Kopioida kutsun levykkeelle ja toimittaa sen valituille henkilöille. Tällä tavalla kutsutiedosto on samalla kutsun varmuuskopio.

  • Lähettää tiedoston tiedostopalvelimeen, josta kuka tahansa, jolla on kyseisen verkon käyttöoikeudet, voi hyväksyä kutsun.

  • Sijoittaa kutsun toisen työtilan Asiakirjat-työkaluun.

  • Lähettää tiedoston verkkosivuun, josta kuka tahansa, jolla on kyseisen sivuston käyttöoikeudet, voi ladata kutsun ja liittyä työtilaan.

Huomautus: Jos lähetät henkilöille työtilakutsutiedoston, työtila voidaan lähettää heille ainoastaan siitä tietokoneesta, jolla kutsutiedosto on luotu. Tästä syystä työtilaa ei lähetetä kutsutuille henkilöille, jos et ole kyseisellä hetkellä online-tilassa, vaan vasta seuraavalla kerralla, kun siirryt online-tilaan.

Voit tallentaa työtilakutsun tiedostona toimimalla seuraavasti:

  1. Siirry työtilaan.

  2. Valitse Työtila-välilehti, napsauta Kutsu jäsenet ja napsauta sitten Tallenna kutsu tiedostona....

  3. Valitse kohde, johon kutsutiedosto tallennetaan, napsauttamalla Selaa tai kirjoita polku tiedostonimiruutuun.

  4. Valitse kutsun mukana määritettävä rooli.

    Voit määrittää kutsutiedostoon ainoastaan yhden roolin. Jos olet kyseisen työtilan vastuuhenkilö, voit ylentää jäsenten rooleja myöhemmin, kun he liittyvät työtilaan. Et kuitenkaan pysty alentamaan kyseisten jäsenten rooleja myöhemmin.

  5. Jos haluat, että vastaanottajien työtilan hyväksyntä täytyy vahvistaa, napsauta Pyydä hyväksynnän vahvistus.

    Tästä ominaisuudesta on hyötyä suojaussyistä. Tällä tavalla voit vahvistaa kunkin vastaanottajan jäsenyyden ennen työtilan lähettämistä.

  6. Valitse OK.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×