Gmailin tuominen Outlookiin

Kun vaihdat Office 365 -sähköpostiin toisesta palvelusta, kuten Gmailista (tai Yahoo!- tai AOL-palvelusta), sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

  • Tuo kopio kaikista vanhoista sähköposteistasi Office 365 -tilillesi. Tällä tavalla voit säilyttää kaikki vanhat ja nykyiset sähköpostiviestisi yhdellä tilillä. Valitse tämä vaihtoehto, jos tietokoneeseesi on asennettu Outlook-sovellus (2013 tai 2016) ja aiot poistaa Gmail-tilisi käytöstä. Ohjeet ovat alla.

    TAI

  • Yhdistä vanha sähköpostitilisi Outlookiin. Voit tarkastella ja käyttää vanhoja sähköpostiviestejäsi, mutta ne tallennetaan Gmail-tilillesi, ei Office 365 -tilille. Valitse tämä vaihtoehto, jos aiot pitää Gmail-tilisi aktiivisena tai tietokoneeseesi ei ole asennettu Outlook-sovellusta. Ohjeet ovat artikkelissa Sähköpostitilien yhdistäminen Outlookin verkkoversiossa (Office 365).

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Ennen sähköpostin tuontia

Vihje: Eikö sinulla ole Office 365:tä, mutta haluaisit säilyttää Gmail-palvelusi? Voit silti Outlookin avulla lukea ja kirjoittaa sähköpostiviestisi ja hallita niitä. Suorita vain Vaihe 1: Gmail-tilin valmisteleminen Outlookiin yhdistämistä varten ja sitten Vaihe 2: Gmail-tilin lisääminen Outlookiin.

Vaihe 1: Gmail-tilin valmisteleminen Outlookiin yhdistämistä varten

Ennen kuin voit yhdistää Gmail-tilisi ja Outlookin, sinun on valmisteltava Gmail-tilisi: ota Gmailin kaksivaiheinen todennus käyttöön ja luo sovelluksen salasana, jota Outlook tai Office 365 käyttää yhteyden muodostamiseen Gmail-sähköpostiosoitteeseesi.

Vaihde 2: Lisää Gmail-tilisi Outlookiin.

Kun tämä vaihe on valmis, aiemmat Gmail-viestit näkyvät Outlookissa. Voit vastaanottaa, lukea ja lähettää uusia Gmail-tilisi viestejä Outlookin kautta. Voit myös edelleen käyttää Gmail-tiliäsi entiseen tapaan Gmail-verkkosivuston kautta.

  1. Avaa Outlook-sovellus (esimerkiksi Outlook 2013 tai 2016). Yläreunan valintanauha näyttää tältä ja vasemmassa yläkulmassa on Tiedosto:

    Outlook Desktop -valintanauha näyttää tältä.

    Voit käyttää vain Outlook-versiota, jonka vasemmassa yläkulmassa on Tiedosto-kohta. Se tarkoittaa, että versiossasi on ohjattu Tuo tai vie -toiminto.

    Jos Outlook-valintanauhasi näyttää suunnilleen alla kuvatulta, käytössäsi ei ole tietokoneeseen asennettu Outlook-sovellus. Katso lisätietoja Outlook-sovelluksen hankkimisesta.

    Outlook Web -valintanauha näyttää tältä.

  2. Valitse Outlook-sovelluksessa Tiedosto > Lisää tili.

    Lisää Gmail-tili Outlookiin napsauttamalla Lisää tili -painiketta

  3. Kirjoita Automaattinen tilin määritys -sivulle nimesi, Gmail-sähköpostiosoitteesi ja salasanasi (tai sovelluksen salasana) ja valitse sitten Seuraava.

    Kirjoita Gmail-sähköpostiosoitteesi ja Gmail-tilisi salasana

    Jos määritysprosessi ei valmistu, vaan saat kehotteita kirjoittaa käyttäjänimesi ja salasanasi imap.gmail.com-palvelinta varten, valitse Peruuta ja kirjoita sovelluksen salasana uudelleen siltä varalta, että ensimmäisessä oli kirjoitusvirhe. Jos ongelmat jatkuvat, lue kohta Gmailin lisäämiseen Outlookiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen.

  4. Valitse Valmis. Outlook synkronoidaan Gmail-tilin kanssa. Gmail-tilin sähköpostiviestit ilmestyvät Outlookiin Office 365 -postilaatikon alapuolelle.

    Lisättyäsi Gmail-tilisi, näet Outlookissa kaksi tiliä

Vaihe 3: Gmail-viestien kopioiminen työpöydälle

Mac-käyttäjä: Jos käytössäsi on Outlook for Mac 2011, viemiseen ja tuomiseen on muita ohjeita.

Kun tämä vaihe on valmis, kopio Gmail-viesteistä tallennetaan tiedostoon, jonka Outlook luo tietokoneeseesi. Tiedoston nimi on Outlookin datatiedosto (.pst). Jos saat uusia viestejä Gmail-tilillesi tämän tilannevedoksen tekemisen jälkeen, kyseisiä viestejä ei kopioida .pst-tiedostoon. Voit kuitenkin kopioida ne toistamalla nämä vaiheet.

  1. Valitse Outlook-sovelluksessa (Outlook 2013 tai Outlook 2016) Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.

    Luo Outlookin .pst-tiedosto valitsemalla Tiedosto, sitten Avaa ja Vie ja lopuksi Tuo/vie

  2. Valitse Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

    Valitse Vie tiedostoon

  3. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava.

    Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava

  4. Valitse tili, josta haluat viedä sähköpostit, valitsemalla Gmail-tilin nimi tai sähköpostiosoite, varmista, että Sisällytä alikansiot -valintaruutu on valittuna (tällä varmistetaan, että kaikki sähköpostiviestit kopioidaan), ja valitse sitten Seuraava.

    Valitse sen Gmail-tilin nimi, jonka haluat tuoda

  5. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) -tiedoston tallennuspaikka valitsemalla Selaa ja kirjoita tiedoston nimi. Oletusnimi on "backup". Valitse helposti muistettava nimi, kuten gmail. Jos viet tietoja olemassa olevaan Outlookin datatiedosto (.pst) -tiedostoon, määritä Asetukset-kohdassa, mitä tehdään siinä tapauksessa, että vietävät kohteet ovat tiedostossa jo valmiiksi. Jatka valitsemalla Valmis.

    Selaa sijaintiin, johon haluat luoda .pst-tiedoston tallennettavia Gmail-viestejä varten, ja kirjoita .pst-tiedoston nimi.

  6. Lisää halutessasi salasana Lisää valinnainen salasana -valintaruutuun. Tallenna datatiedosto valitsemalla OK, vaikka jätät salasanaruudut tyhjiksi. Outlook aloittaa tietojen viennin heti ilman erillistä ilmoitusta. Se ei myöskään ilmoita toimenpiteen päättymisestä.

    Kun luot pst-tiedoston, valitse OK, vaikka et halua määrittää siihen salasanaa

  7. Siirry sijaintiin, johon olet tallentanut .pst-tiedoston, ja varmista, että tiedosto on olemassa.

Vaihe 4: Gmail-viestien kopioiminen Office 365 -postilaatikkoon

Kun tämä vaihe on valmis, .pst-tiedostoon tallennetut sähköpostiviestit ovat käytettävissä Office 365 -postilaatikossa.

  1. Käynnistä Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto valitsemalla Outlook-sovelluksessa (Outlook 2013 tai Outlook 2016) Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.

  2. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta > Seuraava.

    Valitse sähköpostin tuonti toisesta ohjelmasta tai tiedostosta

  3. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) > Seuraava.

    Outlookin datatiedoston (.pst) tuomisen valitseminen

  4. Selaa vaiheessa 3 luomaasi .pst-tiedostoon (tässä esimerkissä tiedoston nimi on gmail.pst). Valitse Asetukset-kohdassa, miten haluat käsitellä kaksoiskappaleita. Valitse Seuraava.

    Valitse luomasi .pst-tiedosto, jotta voit tuoda sen.

  5. Jos olet määrittänyt salasanan Outlookin datatiedosto (.pst) -tiedostolle, syötä salasana ja valitse OK.

  6. Tuo sähköpostit Office 365 -postilaatikkoon (tässä esimerkissä Office 365 -postilaatikon nimi on Jakob@onmicrosoft.com). Valitse Valmis.

    Tuo Outlookin .pst-tiedosto Office 365 -postilaatikkoon valitsemalla Valmis.

  7. Outlook aloittaa tietojen kopioimisen .pst-tiedostosta Office 365 -postilaatikkoon. Jos tietoja on paljon, tämä voi kestää useita tunteja. Jos suljet Outlookin tai katkaiset Internet-yhteyden ennen kuin tuonti on valmis, se jatkuu uudelleen, kun yhteys muodostetaan seuraavan kerran.

    Kun Outlook on valmis, näytössä näkyy Gmailin tilannevedos Office 365 -postilaatikkoon tallennettuna. Onnittelut! Vanhat Gmail-viestit on nyt Office 365 -postilaatikossa!

    Ennen kuin tuot sähköpostisi Office 365 -sähköpostiin, se näkyy kahdessa paikassa.

    Koska vanhat Gmail-viestisi on tallennettu Office 365 postilaatikkoosi, voit käyttää kyseisiä sähköpostiviestejä Outlookin verkkoversion avulla mistä tahansa laitteesta.

    Tuotuasi sähköpostin PST-tiedostosta se näkyy myös OWA-sovelluksessa

(Valinnainen) Vaihe 5: Gmail-tilin poistaminen Outlookista

Kun tämä vaihe on valmis, Gmail-tili on edelleen olemassa, mutta se ei näy Outlookissa. Jos saat uusia viestejä kyseiselle Gmail-tilille, sinun on suoritettava tämän artikkelin vaiheet uudelleen, jos haluat niiden näkyvän Office 365 -postilaatikossa.

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Poista Gmail-tilisi valitsemalla Tiedosto, Tilin asetukset, Tilin asetukset

  2. Valitse Tiliasetukset-ruudussa Gmail-tili ja valitse sitten Poista.

    Valitse poistettava Gmail-tili ja valitse sitten Poista.

  3. Valitse offline-välimuistin poistamista koskevassa valintaikkunassa Kyllä.

    Kun poistat Gmail-tilin Outlookista, valitse Kyllä, kun näet virhesanoman offline-välimuistin poistamisesta.

    Office 365 -postilaatikkoon tuodut Gmail-viestit ovat edelleen postilaatikossa, mutta Gmail-tili ei enää näy Outlookissa.

Gmail-tilin lisäämiseen Outlookiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen

Seuraavassa on kolme yleistä ongelmaa, jotka asiakkaat kohtaavat tuodessaan Gmailin Outlookiin.

1. ongelma: Jos näkyviin tulee seuraava kehote, valitse Peruuta (joudut tekemään tämän muutamaan kertaan) ja valitse sitten Automaattinen tilin määritys -sivulla uudelleen Peruuta, jolloin kehote ei enää tule näkyviin.

Jos tämä valintaikkuna avautuu, valitse Peruuta.

Tämä kehote tulee näkyviin, koska Google katsoo, että joku muu kuin sinä käyttää salasanaasi. Se näyttää tätä kehotetta toistuvasti aina, kun Outlook lähettää Googlelle ping-pyynnön. Näin tapahtuu seuraavissa tapauksissa:

  • Kirjoitat väärän salasanan. Korjaa ongelma tarkistamalla salasanasi.

  • Käytät tietokonetta, jolla et aiemmin ole kirjautunut Gmail-tilillesi.

  • Edellisestä kirjautumisestasi Gmail-tilillesi on kulunut jonkin aikaa.

Korjaa ongelma seuraavasti:

  1. Kirjaudu Gmail-tilillesi samalla tietokoneella, jolla aiot lisätä tilin.

  2. Varmista, että olet suorittanut Gmail-tilin valmistelemisen vaiheet.

  3. Aloita Vaihe 2: Gmail-tilin lisääminen Outlookiin uudelleen, mutta kohdasta 3, Tiedosto > Lisää tili.

2. ongelma: Jos Gmail-viestit eivät tule näkyviin Outlookiin, vaan saat virheilmoituksen “IMAP-palvelin antaa seuraavan varoituksen”, siirry Gmail-tiliisi ja varmista, että Salli vähemmän turvalliset asetukset -asetuksena on KÄYTÖSSÄ, ja suorita sitten uudelleen Gmail-tilin lisääminen Outlookiin.

Jos saat virheilmoituksen "IMAP-palvelin antaa seuraavan varoituksen", tarkista, että olet ottanut Gmail-tilissä käyttöön vähemmän turvalliset asetukset, jotta Outlook voi käyttää viestejäsi.

3. ongelma: Näyttöön tulee virheilmoitus ”Toimintoa ei voi suorittaa, koska palveluntarjoaja ei tue sitä”. Yritätkö tuoda Gmail-viestisi Outlook.com- tai Hotmail.com-tilille? Tämä virhe johtuu siitä, että yrität tuoda tiedot Exchange ActiveSync (EAS)-tiliin. EAS-palveluntarjoaja (Outlook.com tai Hotmail) ei tue tuomista (tai siirtämistä). Vain kansioon kopioimista tuetaan. Katso ohjeet kohdasta Kaikkien sähköpostitilien lisääminen Outlook.comiin.

Gmailin yhteystietojen ja kalenterin tuominen

Gmailissa yhteystiedot ja kalenteri tallennetaan erillään sähköpostista, joten ne on lisäksi kopioitava Outlookiin. Ohjeita on ohjeaiheissa:

Gmailin yhteystietojen tuominen Outlookiin

Google-kalenterin tuominen Outlookiin

Katso myös

Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×