G-Suite-postilaatikoiden siirtäminen Office 365:een

IMAP-postilaatikoiden siirtäminen Office 365:een tarjoaa siirtoprosessin yleiskuvauksen. Kun olet lukenut kyseisen artikkelin ensin huolellisesti, voit palata tähän artikkeliin ja oppia, miten postilaatikot siirretään G-Suitesta (entinen Google Apps) Office 365:een. IMAP-siirtovaiheiden suorittamiseen tarvitaan Office 365:n yleisen järjestelmänvalvojan oikeudet.

Etsitkö Windows PowerShell -komentoja? Katso IMAP-siirto Office 365:een PowerShellin avulla.

Haluatko siirtää muuntyyppisiä IMAP-postilaatikoita? Katso Muuntyyppisten IMAP-postilaatikoiden siirtäminen Office 365:een.

G-Suite postilaatikkojen siirtäminen käyttäen Office 365 -hallintakeskus

Voit käyttää Office 365 -hallintakeskus-toiminnon ohjattua asennusta IMAP-siirtoon. Ohjeita on artikkelissa IMAP-siirto Office 365-hallintakeskuksessa.

TÄRKEÄÄ: IMAP-siirron yhteydessä siirtyvät vain sähköpostivietit, eivät kalenteri- eivätkä yhteystiedot. Käyttäjät voivat tuoda omat sähköpostiviestinsä, yhteystietonsa ja muut postilaatikkotietonsa Office 365:een. Ohjeet ovat artikkelissa Sähköpostien ja yhteystietojen siirtäminen Office 365 for Businessiin.

Ennen kuin Office 365 voi muodostaa yhteyden Gmail- tai G Suite -palveluun, kaikkien tilin omistajien on luotava sovellussalasana tilien käyttöä varten. Tämä johtuu siitä, että Google pitää Outlookia turvattomana eikä salli yhteyttä siihen pelkällä salasanalla. Katso ohjeet artikkelista G Suite -tilin valmistelu Outlookiin ja Office 365:een yhdistämistä varten. Sinun on myös varmistettava, että G Suite -käyttäjät voivat ottaa käyttöön 2-vaiheisen tarkistamisen.

Gmail-siirtotehtävät

Alla on luettelo siirtotehtävistä siinä järjestyksessä, jossa ne on tehtävä.

Tässä tehtävässä vahvistat ensin Office 365:lle, että omistat G-Suite -tileillä käytettävän toimialueen.

Huomautukset: 

  • Voit halutessasi käyttää myös oman yrityksesi nimi.onmicrosoft.com-toimialuetta, joka sisältyy Office 365 -tilaukseesi. Sinun ei ole pakko käyttää omaa toimialuettasi. Tässä tapauksessa voit lisätä käyttäjät Käyttäjien luominen Office 365:ssä -ohjeartikkelin ohjeiden mukaisesti ja ohittaa tämän tehtävän.

  • Useimmat asiakkaat haluavat kuitenkin käyttää omaa toimialuettaan.

Toimialue on vahvistettava, kun asennat Office 365:n. Asennuksen aikana Office 365:n ohjattu asennustoiminto luo TXT-tietueen, joka sinun on lisättävä toimialueen isännöintipalveluun. Katso palvelussa Office 365 -hallintakeskus suoritettavat vaiheet kohdasta Toimialueen vahvistaminen Office 365:ssä ja valitse toimialuerekisteröijä kahdesta seuraavasta vaihtoehdosta, jos haluat tietää, kuinka TXT-tietue lisätään DNS-isännöintipalveluun.

  • Nykyinen DNS-isännöintipalvelu on Google.    Jos olet ostanut toimialueesi Googlelta ja se on DNS-isännöintipalvelu, noudata kohdan DNS-tietueiden luominen, kun Google vastaa toimialueen hallinnasta ohjeita.

  • Olet ostanut toimialueen joltakin muulta toimialuerekisteröijältä.    Jos olet ostanut toimialueesi joltain muulta palveluntarjoajalta, tutustu luomiimme ohjeisiin monille suosituille toimialueen isännöintipalveluille.

Voit lisätä käyttäjiä joko yhden kerrallaan tai useita kerrallaan. Kun lisäät käyttäjiä, lisäät heille myös käyttöoikeudet. Kullakin käyttäjällä on oltava Office 365-postilaatikko, ennen kuin voit siirtää siihen sähköpostia. Kullakin käyttäjällä on myös oltava käyttöoikeus, johon sisältyy Exchange Online -palvelupaketti, jotta hän voi käyttää postilaatikkoaan.

Tärkeää: Tähän mennessä olet vahvistanut toimialueen ja luonut G Suite -käyttäjille tilit ja postilaatikot Office 365:ssä oman toimialueesi nimen mukaisesti. Sulje ohjattu toiminto tässä vaiheessa. Älä jatka Määritä toimialue -vaiheeseen, ennen kuin Gmail-postilaatikkosi on siirretty Office 365:een. Viimeistelet asennustehtävät vaiheessa 7, Gmailin reitittäminen suoraan Office 365:een.

Tässä tehtävässä luot siirtotiedoston, joka sisältää luettelon Office 365:een siirrettävistä postilaatikoista. Siirtotiedoston luominen on helpointa Excelillä, joten käytämme myös näissä ohjeissa Exceliä. Voit käyttää mitä tahansa seuraavista versioista: Excel 2013, Excel 2010 tai Excel 2007.

Kun luot siirtotiedoston, sinun täytyy tietää kaikkien siirrettävien Gmail-postilaatikoiden salasanat. Oletamme, että et tiedä käyttäjiesi salasanoja, joten sinun on luultavasti määritettävä tilapäiset salasanat kaikille postilaatikoille siirron ajaksi vaihtamalla kaikki salasanat. Sinun täytyy olla G-Suite -järjestelmänvalvoja, jotta voit vaihtaa salasanoja.

Sinun ei tarvitse siirtää kaikkia Gmail-postilaatikoita kerralla. Voit siirtää ne erissä omien tarpeidesi mukaan. Voit sisällyttää yhteen siirtotiedostoon enintään 50 000 postilaatikkoa (yksi rivi per käyttäjä). Suurin sallittu tiedostokoko on 10 Mt.

  1. Kirjaudu G-Suite Admin -konsoliin järjestelmänvalvojan käyttäjänimellä ja salasanalla.

  2. Kun olet kirjautunut, valitse Users.

    Luettelo käyttäjistä Google-hallintakeskuksessa.
  3. Näet kunkin käyttäjän sähköpostiosoitteen napsauttamalla käyttäjää. Kirjaa osoite muistiin.

    Käyttäjätiedot Google Apps -hallintakeskuksessa
  4. Kirjaudu Office 365:n hallintakeskukseen ja valitse Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät. Pidä silmällä Käyttäjänimi-saraketta. Käytät sen tietoja kohta. Pidä myös Office 365 -hallintakeskus -ikkuna auki.

    Käyttäjänimi-sarake Office 365:n hallintakeskuksessa.
  5. Käynnistä Excel.

  6. Luo siirtotiedosto Excelissä seuraavan näyttökuvan mukaisesti. Aloita rivin 1 otsikoista. Varmista, että ne ovat täsmälleen kuin kuvassa ja että niissä ei ole välilyöntejä. Tarkat otsikot ovat seuraavat:

    • EmailAddress solussa A1

    • UserName solussa B1

    • Password solussa C1.

      Solun otsikot Excel-siirtotiedostossa.
  7. Anna sitten jokaisen siirrettävän postilaatikon sähköpostiosoite, käyttäjänimi ja salasana. Lisää kullekin riville vain yksi postilaatikko.

    • Sarake A sisältää Office 365 -postilaatikon osoitteen. Se näkyy Käyttäjänimi-sarakkeessa kohdassa Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjätOffice 365 -hallintakeskus -ikkunassa.

    • Sarake B on käyttäjän Gmail-postilaatikon kirjautumisnimi, esimerkiksi esko@contoso.com.

    • Sarake C on käyttäjän Gmail-postilaatikon sovellussalasana. Sovellussalasanan luominen on kuvattu artikkelissa Siirtyminen G Suite -postilaatikoista käyttämään Office 365 -hallintakeskusta.

      Esimerkki valmiista siirtotiedostosta.
  8. Tallenna tiedosto CSV-tiedostona ja sulje Excel.

    Excelin Tallenna CSV-tiedostona -vaihtoehto.

Jos haluat siirtää Gmail-postilaatikot, Office 365:n täytyy muodostaa yhteys Gmailiin. Office 365 käyttää tämän yhteyden luomiseen siirron päätepistettä. Siirron päätepiste on tekninen termi, jonka kuvaamien asetusten avulla yhteys luodaan postilaatikoiden siirtämiseksi. Luot siirron päätepisteen tässä tehtävässä.

  1. Siirry Exchange-hallintakeskukseen.

  2. Kun EAC on auki, valitse Vastaanottajat > Siirto > Lisää Lisää-kuvake > Siirron päätepisteet.

    Valitse siirron päätepiste.
  3. Luo uusi siirron päätepiste valitsemalla Uusi Uusi kuvake .

  4. Valitse Valitse siirron päätepisteen tyyppi -sivulla IMAP.

  5. Määritä IMAP-siirron määritys -sivulla IMAP-palvelimen asetukseksi imap.gmail.com ja pidä oletusasetukset samoina.

  6. Valitse Seuraava. Siirtopalvelu testaa asetusten avulla yhteyden Gmail-järjestelmään. Jos yhteys onnistuu, näyttöön avautuu Kirjoita yleistiedot -sivu.

  7. Anna Kirjoita yleistiedot -sivulla siirron päätepisteen nimi. Se voi olla esimerkiksi Test5-endpoint. Jätä kaksi muuta ruutua tyhjäksi. Tässä tapauksessa niissä käytetään oletusarvoja.

    Siirron päätepisteen nimi.
  8. Luo siirron päätepiste valitsemalla Uusi.

Siirrät Gmail-postilaatikoiden ryhmiä Office 365:een siirtoerän avulla. Erä sisältää Gmail-postilaatikot, jotka luettelit edellisessä tehtävässä luodussa siirtotiedostossa.

Vihjeitä: 

  • Suosittelemme, että luot ensin testisiirtoerän, joka sisältää vain vähän postilaatikoita. Tällä voit testata prosessin toimivuutta.

  • Käytä siirtotiedostoja, joissa on sama määrä rivejä, ja suorita erät suurin piirtein samaan kellonaikaan. Vertaa sitten testierien kokonaissuoritusaikoja. Näin voit helpommin arvioida, miten kauan kaikkien postilaatikkojen siirto kestää, miten suuri kunkin siirtoerän tulee olla ja miten montaa samanaikaista yhteyttä vanhaan sähköpostijärjestelmään kannattaa käyttää, jotta siirtonopeus ja Internetin kaistanleveys pysyvät tasapainossa.

  1. Valitse Office 365 -hallintakeskus -ikkunassa Hallintakeskukset > Exchange.

    Siirry Exchange-hallintakeskukseen.
  2. Kun Exchange-hallintakeskus on auki, valitse Vastaanottajat > Siirto.

  3. Valitse Uusi Uusi kuvake > Siirrä Exchange Onlineen.

    Valitse Siirrä Exchange Onlineen
  4. Valitse IMAP-siirto > Seuraava.

  5. Kun olet Valitse käyttäjät -sivulla, valitse Selaa ja valitse sitten luomasi siirtotiedosto. Kun valitset sen, Office 365 tarkistaa seuraavat seikat:

    • Office 365 tarkistaa, että tiedosto ei ole tyhjä.

    • Office 365 tarkistaa, että tiedostossa käytetään CSV-muotoilua (tiedoston arvot on erotettu luetteloerottimella).

    • Office 365 tarkistaa, että tiedosto sisältää enintään 50 000 riviä.

    • Office 365 tarkistaa, että tiedoston otsikkorivillä on pakolliset määritteet:

    • tiedoston sisältämillä riveillä on yhtä monta saraketta kuin otsikkorivillä.

    Jos jokin näistä tarkistuksista epäonnistuu, näkyviin tulee virheen syy. Jos saat virheilmoituksen, sinun täytyy korjata siirtotiedosto ja lähettää se sitten uudelleen siirtoerän luomiseksi.

  6. Kun Office 365 tarkistaa siirtotiedoston, se näyttää tiedostossa lueteltujen käyttäjien määrän siirrettävien Gmail-postilaatikoiden määränä.

    Uusi siirtoerä, jossa on CSV-tiedosto
  7. Valitse Seuraava.

  8. Valitse Aseta siirron päätepiste -sivulla edellisessä vaiheessa luomasi siirron päätepiste ja valitse Seuraava.

  9. Hyväksy IMAP-siirron määritys -sivun oletusarvot ja valitse Seuraava.

  10. Kirjoita siirtoerän nimi (ei voi sisältää välilyöntejä tai erikoismerkkejä) Siirtokokoonpano-sivun ruutuun. Nimi voi olla esimerkiksi Test5-migration. Näytettävä oletussiirtoerän nimi on määrittämäsi siirtotiedoston nimi. Siirtoerän nimi näkyy siirron koontinäytössä, kun olet luonut siirtoerän.

    Voit myös määrittää niiden kansioiden nimet, jotka haluat jättää siirrosta pois. Niitä voivat olla esimerkiksi Jaetut-, Roskaposti- ja Poistetut-kansiot. Voit lisätä ne pois jätettävien luetteloon valitsemalla Lisää Lisää-kuvake . Muokkaa-kuvakkeella voit Lisää-kuvake vaihtaa kansion nimeä, kun taas Poista-kuvakkeella Poista-kuvake voit poistaa kansion nimen.

    Siirtomääritys-valintaikkuna
  11. Valitse Seuraava.

  12. Valitse Käynnistä erä -sivulla jokin seuraavista:

    • Jos haluat lähettää kopiot siirtoraporteista muille käyttäjille, valitse Selaa. Siirtoraportit lähetetään oletusarvoisesti sähköpostitse vain sinulle. Voit tarkastella siirtoraportteja myös siirtoerän ominaisuuksien sivulla.

    • Valitse Käynnistä erä automaattisesti > uusi. Siirto aloitetaan välittömästi – ja sen tilaksi vaihtuu Synkronoidaan.

      Siirtoerää synkronoidaan

Huomautus: Jos tilana näkyy Synkronoidaan kauan aikaa, kyseessä saattaa olla Googlen määrittämät kaistanleveysrajoitukset. Katso lisätietoja artikkelista Kaistanleveysrajoitukset.

Siirron onnistumisen tarkistaminen

  • Kun Exchange-hallintakeskus on auki, valitse Vastaanottajat > Siirto. Tarkista, että siirtoerä näkyy siirron koontinäytössä. Jos siirto onnistui, tilana näkyy Synkronoitu.

  • Jos tehtävä epäonnistui, tarkista virheiden tiedot postilaatikoiden tiloista. Tarkista myös, että siirtotiedostosi EmailAddress-sarakkeessa on käytössä oikea Office 365 -sähköpostiosoite.

Postilaatikoiden Office 365:een siirtämisen onnistumisen tarkistaminen

  • Pyydä siirrettyjä käyttäjiä tekemään seuraavat toimet:

    • Pyydä heitä siirtymään Office 365:n kirjautumissivulle ja kirjautumaan sisään käyttäjänimellään sekä väliaikaisella salasanallaan.

    • Pyydä heitä päivittämään salasanansa ja määrittämään oikea aikavyöhyke. Oikean aikavyöhykkeen valinta on tärkeää, jotta kalenterin ja sähköpostin asetukset ovat oikein.

    • Kun Outlook Web App avautuu, pyydä heitä lähettämään sähköposti toiselle Office 365 -käyttäjälle sähköpostin toiminnan varmistamiseksi.

    • Pyydä heitä valitsemaan Outlook ja tarkistamaan, että kaikki sähköpostit ja kansiot ovat paikoillaan.

Vaikka tämä onkin vapaaehtoinen vaihe, sen suorittamalla voit ehkäistä viipeitä uusien sähköpostien vastaanottamisessa uusissa Office 365 -postilaatikoissa.

Kun oman organisaatiosi ulkopuoliset käyttäjät lähettävät sinulle sähköpostia, heidän sähköpostijärjestelmänsä ei tarkista lähetyskohdetta joka kerta erikseen. Järjestelmät tallentavat sen sijaan oman sähköpostijärjestelmäsi sijainnin DNS-palvelimesi TTL-asetuksen eli elinaika-asetuksen mukaisesti. Jos vaihdat sähköpostijärjestelmän sijaintia, ennen kuin TTL-asetuksessa määritetty aika umpeutuu, lähettäjän sähköpostijärjestelmä yrittää lähettää viestit vanhaan sijaintiin, ennen kuin se huomaa sijainnin muuttuneen. Tämä saattaa viivästyttää postin toimitusta. Voit ehkäistä tällaisia ongelmia määrittämällä pienemmän TTL-arvon, jonka DNS-palvelin antaa oman organisaatiosi ulkopuolisille palvelimille. Tällä tavoin muiden organisaatioiden palvelimet päivittävät sähköpostijärjestelmäsi sijainnin useammin.

Useimmat sähköpostijärjestelmät pyytävät päivitystä kerran tunnissa, kun määrität arvoksi 3 600 sekuntia – eli tunnin. Suosittelemme, että määrität TTL-arvoksi tämän tai sitä pienemmän arvon ennen sähköpostin siirron aloittamista. Tämän ansiosta sinulle sähköpostia lähettävillä järjestelmillä on aikaa käsitellä muutos. Kun olet sitten viimein siirtynyt kokonaan Office 365:een, voit määrittää TTL-arvoksi pidemmän ajan.

TTL-asetusta muokataan sähköpostijärjestelmäsi MX-tietueessa. Se sijaitsee julkisessa DNS-järjestelmässäsi. Jos sinulla on useita MX-tietueita, sinun täytyy vaihtaa kaikkien niiden TTL-arvoksi 3 600 sekuntia tai vähemmän.

Älä ole huolissasi, vaikka jättäisit tämän vaiheen väliin. Sähköpostien saapuminen uusiin Office 365 -postilaatikkoihin voi tällöin kestää tavallista pitempään, mutta ne tulevat kyllä perille.

Jos tarvitset apua DNS-asetusten määrittämisessä, tutustu ohjeartikkeliin DNS-tietueiden luominen Office 365:tä varten, kun hallitset itse DNS-tietueita.

Sähköpostijärjestelmät määrittävät viestien toimitussijainnin DNS-järjestelmän MX-tietueen perusteella. MX-tietueesi osoittaa sähköpostin siirtoprosessin aikana Gmail-sähköpostijärjestelmään. Nyt kun olet siirtänyt sähköpostit Office 365:een, sinun täytyy muokata MX-tietuettasi osoittamaan Office 365:een. Kun muokkaat MX-tietuetta näiden ohjeiden mukaisesti, käyttäjillesi oman toimialueesi mukaisiin osoitteisiin lähetetyt sähköpostit toimitetaan Office 365 -postilaatikoihin.

Monet DNS-palveluntarjoajat tarjoavat omat ohjeensa MX-tietueen muokkaamiseen. Saat tarkempia tietoja ohjeartikkelista DNS-tietueiden luominen Office 365:tä varten, kun hallitset itse DNS-tietueita. Jos oman DNS-palveluntarjoajasi ohjeita ei ole annettu tai haluat lukea yleisluontoiset ohjeet, voit tutustua myös MX-tietueiden yleisohjeisiin. Saat tarkempia tietoja ohjeartikkelista DNS-tietueiden luominen missä tahansa DNS-isännöintipalvelussa Office 365:tä varten.

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Siirry Toimialueet-sivulle.

  3. Valitse toimialueesi ja valitse sitten ongelmien korjaamisen linkki.

    Tilana näkyy ongelmien korjaamisen ilmoitus, koska lopetit ohjatun toiminnon kesken, jotta voisit siirtää Gmailin sähköpostit Office 365:een ennen MX-tietueen muokkaamista.

    Korjattava toimialue.
  4. Napsauta jokaisen lisättävän DNS-tietuetyypin kohdalla kysymystä, jossa kysytään, mitä sinun täytyy korjata. Lisää sitten Office 365 -palveluiden tietueet saamiesi ohjeiden mukaisesti.

  5. Kun olet lisännyt kaikki tietueet, saat ilmoituksen siitä, että toimialueesi on määritetty oikein: Contoso.com on määritetty oikein. Sinun ei tarvitse tässä tapauksessa tehdä mitään.

Asiakkaiden ja kumppaneiden sähköpostijärjestelmiltä saattaa kestää jopa 72 tuntia tunnistaa muuttunut MX-tietueesi. Odota vähintään 72 tuntia, ennen kuin lopetat synkronoinnin Gmailiin.

Edellisessä tehtävässä päivitit toimialueesi MX-tietueen. Siksi sinun täytyykin nyt varmistaa, että kaikki sähköpostit reititetään Office 365:een. Kun olet tarkistanut tämän, voit poistaa siirtoerän sekä lopettaa synkronoinnin Gmailin ja Office 365:n välillä. Ennen kuin teet tämän, toimi seuraavasti:

  • Varmista, että käyttäjät käyttävät sähköpostia vain Office 365:llä. Kun poistat siirtoerän, Gmail-postilaatikoihin lähetettyjä sähköposteja ei enää kopioida Office 365:een. Käyttäjät eivät enää saa sähköpostia Gmailista. Siksi on tärkeää varmistaa, että kaikki käyttäjät käyttävät vain uutta järjestelmää.

  • Anna siirtoerän suorituksen jatkua ainakin 72 tuntia, ennen kuin poistat sen. Tällöin on todennäköistä, että

    • Gmail- ja Office 365 -postilaatikot on synkronoitu vähintään kerran, sillä postilaatikot synkronoidaan kerran päivässä,

    • asiakkaidesi ja kumppaneidesi sähköpostijärjestelmät ovat tunnistaneet MX-tietueidesi muutokset, minkä ansiosta ne lähettävät sähköpostit nyt oikein Office 365 -postilaatikoihisi.

Kun poistat siirtoerän, siirtopalvelu tyhjentää siirtoeriin liittyvät tietueet ja erä poistetaan siirron koontinäytöstä.

Siirtoerän poistaminen

  1. Kun Exchange-hallintakeskus on auki, valitse Vastaanottajat > Siirto.

  2. Valitse haluamasi erä siirron koontinäytössä ja valitse sitten Poista.

Mistä tietää, että tämä on onnistunut?

  • Avaa Exchange-hallintakeskus ja valitse Vastaanottajat > Siirto. Tarkista, että siirtoerää ei enää näy siirron koontinäytössä.

Kun olet siirtänyt heidän sähköpostinsa, käyttäjät voivat tuoda Gmail-kalenterinsa ja yhteystietoja Outlookiin:

Anna palautetta

Saitko näistä ohjeista apua? Jos sait, siirry sivun alalaitaan ja kerro siitä meille. Jos näistä ohjeista ei ollut apua, ja sinulla on edelleen ongelmia sähköpostin siirtämisessä, kerro siitä meille. Näin voimme täsmentää ohjeita antamasi palautteen perusteella.

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

IMAP-siirto Office 365 -hallintakeskuksessa
IMAP-postilaatikoiden siirtäminen Office 365:een
Eri tapoja siirtää sähköposti Office 365:een

IMAP-siirron optimointivihjeitä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×