Funktioiden käyttäminen Excel 2013:ssa

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Funktio on valmiiksi määritetty kaava, jonka avulla voit säästää aikaa. Voit käyttää esimerkiksi SUMMA-funktiota useisiin lukuihin tai soluihin ja kertoa ne TULO-funktiolla.

Haluatko vielä enemmän?

Lukujen laskeminen yhteen Summa-toiminnolla

Lukujen laskeminen yhteen kaavan avulla

Summa-toiminnolla voit helposti laskea yhteen rivillä tai sarakkeessa olevat vierekkäiset solut.

Voit kirjoittaa kaavaksi =A3+A4+A5+A6, mutta se on aika hidasta.

Napsauta sen sijaan rivin oikealla puolella tai sarakkeen alapuolella olevaa solua.

Napsauta sitten Aloitus-välilehden Summa-painiketta. Tarkista, että kaavassa on haluamasi tiedot, ja napsauta Summa-painiketta uudelleen.

Summa-toiminto laskee yhteen kaikki rivillä tai sarakkeessa olevat luvut. Toiminto on todella kätevä.

Kun kaksoisnapsautat solua, jossa on Summa-toiminnolla yhteenlaskettu luku, näet, että solussa on kaava, jossa on käytetty SUMMA-funktiota.

Funktio on valmiiksi määritetty kaava, joka nopeuttaa laskutoimituksia.

SUMMA-funktion syntaksi eli rakenne on seuraava: SUMMA, vasen sulkumerkki,

argumentit (kuten numerot tai soluviittaukset puolipistein eroteltuina) ja lopuksi oikea sulkumerkki.

Tässä kaava on muodossa SUMMA, A3, kaksoispiste, A6.

Kaksoispiste ilmaisee, että kyseessä on solualue. Kaava laskee yhteen solut A3:sta A6:een.

Kun yhteenlaskettavia soluja on enemmän, SUMMA-funktio säästää aikaa. Etenkin suurilla solualueilla sitä kannattaa ehdottomasti käyttää.

Jos yrität tässä käyttää Summa-toimintoa, Excel lisää kaavaan vain vieressä olevan solun - ei koko saraketta.

Miksi? Koska solu B5 on tyhjä.

Jos B5 ei olisi tyhjä, solut B3:sta B6:een muodostaisivat yhtenäisen solualueen, jota Summa-toiminto voisi käyttää.

Kun haluat laskea yhteen ei-vierekkäisiä soluja, tee näin:

kirjoita SUMMA, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, valitse haluamasi solut tai solualueet ja paina Enter-näppäintä.

SUMMA-funktion avulla kaava laskee lukuja sisältävät solut yhteen ja ohittaa tyhjät solut.

Vähennyslaskussa toimintaperiaate on samanlainen. Excelissä ei kuitenkaan ole VÄHENNYS-funktiota.

Kun teet vähennyslaskun, käytä peruskaavaa: numero tai solu, miinusmerkki, seuraava numero tai solu ja niin edelleen.

Voit laskea yhteen myös negatiivisia lukuja.

Summa-toiminnon pikanäppäinyhdistelmä on Alt+=. Paina sitten Enter-näppäintä.

Tämä laskutoimitus on 6 miinus 3 plus 4 miinus 5.

Voit myös vähentää SUMMA-funktioiden tuloksia keskenään.

SUMMA, valitse solualue, miinusmerkki, SUMMA, valitse toinen solualue ja paina Enter-näppäintä.

Aivan kuten yhteenlaskuille, myös kertolaskuille voi kirjoittaa kaavan =A3*A4*A5*A6, mutta näin työ on aika hidasta.

Lukujen ja solujen kertolasku käy kätevämmin TULO-funktion avulla.

TULO-funktio on samantyyppinen kuin SUMMA-funktio - sitä käytetään vain kertolaskuissa.

Ja myös sen avulla säästät paljon aikaa.

TULO-funktion syntaksi on seuraava: TULO, vasen sulkumerkki,

argumentit (kuten numerot tai soluviittaukset puolipistein eroteltuina) ja lopuksi oikea sulkumerkki.

Jos haluat samassa kaavassa kertoa useita soluja ja solualueita keskenään, tee näin:

kirjoita TULO, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, valitse haluamasi solut tai solualueet ja paina Enter-näppäintä.

TULO-funktion avulla kaava kertoo lukuja sisältävät solut keskenään ja ohittaa tyhjät solut.

Jakolasku toimii kertolaskun tapaan, mutta Excelissä ei ole JAKO-funktiota.

Peruskaava on seuraava: numero tai solu, vinoviiva, seuraava numero tai solu ja niin edelleen.

Voit jakaa yhden funktion (esimerkiksi TULO-funktion) tuloksen toisen funktion (esimerkiksi SUMMA-funktion) tuloksella.

Tässä kaavassa jaetaan solualueen B3–B6 TULO solualueen C3–C6 SUMMALLA.

Seuraavaksi katsomme lähemmin laskujärjestystä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×