FindTime-äänestys sivu

FindTime-äänestys sivulla järjestäjä ja kutsutut äänestävät ehdotetuista Kokous hetkistä.

Miten äänestää

Voit äänestää ehdotetuista Kokous ajasta seuraavasti:

  1. Avaa äänestys sivu:

    • Kutsutut: Valitse Valitse asetukset findtime-kohdassa kutsu saamasi Sähkö posti.

    • Järjestäjät: Valitse suora linkki äänestys sivulle, jonka sait, kun lähetit kutsu Sähkö posti viestin tai kirjautumistunnuksesi osoitteeseen https://findtime.Microsoft.com/ ja siirryt haluamaasi äänestys sivuun.

  2. Kirjaudu sisään ja valitse nimesi tai sen henkilön nimi, jonka puolesta haluat äänestää.

  3. Siirry äänestys ruudukkoon.

  4. Äänestä jokaista ehdotettua aikaa valitsemalla sopiva käytettävyys-vaihto ehto:

    • Mieluummin: haluamasi kokous aika.

    • Kyllä: olet tavoitettavissa.

    • Ei: et ole käytettävissä.

      Äänestys ruudukko

      Katso lisä tietoja kaikista ominaisuuksista kohdasta "äänestys ruudukon ymmärtäminen".

      Voit tarvittaessa ehdottaa uutta aikaa valitsemalla Lisää vaihto ehto . Lisä tietoja on kohdassa uusien Kokous kertojen ehdottaminen.

  5. Valitse Lähetä.

  6. Valitse vahvistus sivulla:

    • Voit palata äänestys sivulle ja muuttaa valintasi äänestämällä. Voit muuttaa äänestystä milloin tahansa, ennen kuin Kokous ajoitetaan.

    • Tilaa omat äänet , jos haluat lisätä kalenteriin alus tavat Pitot suotuisiin äänestyksiin.

      Äänestyksen vahvistus sivu

      Huomautukset: 

      • Office 365 for Business käyttäjät voivat kirja utua sisään. Kun olet tilannut, se lisätään automaattisesti kalenteriisi kaikkiin tuleviin äänestyksiin ja kutsuihin.

        Muut käyttäjät voivat tilata ICSs-syötteitä yksittäisille kutsuille. Kun ne päivitetään, määräytyy Kalenteri sovelluksen mukaan.

Äänestys ruudukon ymmärtäminen

Äänestys ruudukossa näytetään äänestys kyselyn nykyinen tila.

Äänestys ruudukko

  • Ylätunniste: otsikossa näkyy nimi, jolla kirjauduit sisään. Jos haluat äänestää toista kutsuttavan henkilön puolesta, se näkyy myös otsikossa. 

    Äänestyksen ruudukon otsikko
     

  • Äänestys tilat: äänestykset näkyvät kunkin koko uksen ajan. Äänestys lohkojen värit ovat seuraavat:

    • Sininen: ennen äänestystä.

    • Vihreä: Jos haluat äänestää mieluummin tai Kyllä.

    • Red: Jos äänestä ei.
       

  • Miten muut äänestivät: näyttää oikealla.

    Muut äänestäjät

    • Kutsuttujen kutsuttavien henkilöiden nimet merkitään lihavoiduksi ja valinnaisesti kutsutuille henkilöille.

    • Vihreä (sydämellä) ilmaisee kutsuttujen suositeltujen aikojen.

    • Vihreä (normaali) ilmaisee, että kutsuttu on käytettävissä.

    • Sininen ilmaisee, että kutsuttu ei ole käytettävissä.

    • Harmaa ilmaisee, että kutsuttu ei ole äänestänyt.

    • Oranssi kuvake

      ilmaisee, että olet ehdottanut kellon aikaa.

  • Kutsun korostaminen: voit valita kutsutun, miten muut äänestivät tai ruudukon yläpuolella oleva kutsuttu -luettelossa, jotta kaikki äänet voidaan korostaa.

    Korostettu kutsuttu

  • Käytettävyys: Jos olet kirjautunut Office 365 for Business-tiliisi, voit tarkastella tavoitettavuutesi ja muiden käyttäjien kalenteria. FindTime hakee tiedot ja näyttää kunkin kerran kolme eri valtiota:

    • Ilmaiskuvake

      : Free

    • Alustava-kuvake

      : Alustava pito.

    • Varattu-kuvake

      Ole käytettävissä.

Huomautus: Jos käytettävyys tulee näkyviin, mutta ei, sinun on todennäköisesti kirjauduttava Office 365 for Business-tilillesi.

Uusien Kokous kertojen ehdottaminen

Jos Suositellut Kokous ajat eivät sovi sinulle, voit ehdottaa uutta aikaa. Kellon ajan ehdottaminen:

  1. Valitse äänestys ruudukossa Lisää vaihto ehto.

  2. Täytä kentät.

    Lisää toinen kokous-vaihto ehto

  3. Ehdottamasi aika näkyy äänestys ruudukossa.

    Ehdotettua aikaa
      Oranssi kuvake ilmaisee, että olet ehdottanut kellon aikaa.

  4. Valitse Poista-kuvake , jos haluat poistaa ehdotuksesi.

Kutsuttujen tietojen muutokset

Voit muuttaa kutsuttujen henkilöiden tietoja kutsutulle listalle: Kutsuttujen lista

  • Valitse Kynä-kuvake :

    • Muokkaa kutsutun näyttö nimeä.

    • Muuta kutsutun tilaksi pakollinen valinnaiseksi tai päinvastoin.

    • Poista kutsuttu.

  • Lisää toinen kutsuttu valitsemalla Lisää uusi... . He saavat Sähkö posti-ilmoituksen, jossa heidät kutsutaan äänestämään.

    Osallistujan lisääminen
     

    Vihje: Valitse kutsuttu, jos haluat korostaa heidän äänensä äänestys ruudukossa.

Kutsujen peruuttaminen

Vain järjestäjät voivat peruuttaa kutsuja. He voivat tehdä sen äänestys sivulla tai järjestäjän koonti näytössä.

Voit peruuttaa kutsun äänestys sivulla seuraavasti:

  • Valitse Peruuta kutsu äänestys ruudukon yläpuolelle. 

    Peruuta kutsu

Tapaamisten ajoittaminen manuaalisesti

Järjestäjä voi ajoittaa koko uksen manuaalisesti milloin tahansa, jos automaattinen ajoitus ei ole käytössä.

Jos automaattinen ajoitus on käytössä, järjestäjä voi myös ajoittaa koko uksen manuaalisesti, ennen kuin kaikki kutsutut ovat äänestäneet tai ennen kuin automaattinen ajoitus käynnistetään. Lisä tietoja on artikkelissa Miten FindTime automaattinen ajoitus toimii.

Voit ajoittaa koko uksen manuaalisesti seuraavasti:

  • Valitse sopiva aika taulu .

    Ajoitus äänestys sivulla

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×