Facebook-yhteystietojen synkronoinnin hallinta organisaatiossa

Facebook-yhteystietojen synkronoinnin avulla käyttäjä voi muodostaa yhteyden Facebook-tilin ja Office 365 -työpaikan tai oppilaitoksen tilin välille Outlook Web Appissa. Kun Facebook-yhteys on muodostettu, kaikki käyttäjän Facebook-kaverit näkyvät yhteyshenkilöinä Office 365:n Ihmiset-luettelossa. Käyttäjä voi siten viestiä Facebook-kavereidensa kanssa samalla tavoin kuin muiden yhteyshenkilöiden kanssa.

Facebook-yhteystietojen synkronointi on oletusarvoisesti käytössä, jos ominaisuus on käytettävissä alueellasi.

Vihje: Järjestelmänvalvojana haluat luultavasti pitää Facebook-yhteystietojen synkronoinnin käytössä, jos organisaatiosi käyttää Facebookia liiketoimintatarkoituksiin, kuten verkostoitumiseen ja markkinointiin. Poista synkronointi käytöstä, jos et halua käyttäjien lataavan Facebook-kavereitaan yhteyshenkilöikseen Outlook Web App -sovelluksessa.

Huomautus: Ominaisuudet, jotka ovat käytettävissä Office 365 ‑organisaatiossa, määräytyvät tilin palvelusopimuksen mukaan. Jotkin ominaisuudet eivät ole käytettävissä postilaatikoissa tai tiettyjen alueiden organisaatioissa.

Facebook-yhteystietojen synkronoinnin hallinta

  1. Siirry kohtaan Järjestelmänvalvoja > Palvelun asetukset > Sähköposti, kalenteri ja yhteystiedot.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

  3. Ota Facebook-yhteystietojen synkronointi käyttöön, jotta käyttäjät voivat muodostaa Facebook-yhteyden.

  4. Poista Facebook-yhteystietojen synkronointi käytöstä, jotta käyttäjät eivät voi muodostaa Facebook-yhteyttä.

    Varoitus: Jos poistat Facebook-yhteystietojen synkronoinnin käytöstä, huomioi seuraavat asiat:

    • Kaikkien Facebook-yhteyksien poistaminen ja käyttäjien Facebook-yhteystietojen poistaminen käyttäjän työ- ja oppilaitostileiltä voi viedä kaksi viikkoa.

    • Kaikki käyttäjien Outlook Web Appilla muodostamat Facebook-yhteydet poistetaan. Lisäksi käyttäjien kaikki Facebook-kavereiden yhteystiedot poistetaan käyttäjien työ- ja oppilaitostileiltä.

Muita huomioitavia asioita

  • Jokaisen Facebook-kaverin tiedot tallennetaan vain luku -muotoisena yhteyshenkilötietueena Henkilöt-kohdan Facebook-kansioon. Facebookin ja Outlook Web App -sovelluksen välillä synkronoidut tiedot sisältävät etunimen, sukunimen, kaikki puhelinnumerot sekä kaikki sähköposti- ja katuosoitteet. Facebook-yhteystiedot tallennetaan käyttäjän postilaatikkoon ja niitä säilytetään Office 365 -palvelusopimuksen mukaisesti.

  • Outlook Web App -sovelluksen ja Facebookin välille muodostettavan yhteysprosessin aikana yhteystietokansiosi yhteystiedot ladataan Facebookiin osana Facebookin kertasynkronointia. Facebook käyttää näitä yhteystietoja osana Facebookin "Ihmisiä, jotka saatat tuntea" -kaveripyyntöjä. Tietojen kertalatauksen ansiosta Facebook voi sisällyttää myös käyttäjien Facebook-kavereiden yhteystiedot ja Outlook Web App -yhteystiedot Facebook-sovelluksissa, joita käyttäjät saattavat haluta käyttää, kuten matkapuhelinsovellukset.

  • Lisätietoja Facebook-yhteyden määrittämisestä Outlookin työpöytäversiossa on kohdassa Outlook Social Connectorin käyttöönotto.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×