ExportWithFormatting-makrotoiminto

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

ExportWithFormatting -toiminnolla tiedot määritetyn Access tietokantaobjektiin ( tietotaulukko, lomake, raportti, tai moduuli) useassa siirtomuodossa.

Huomautus: Alkuun Access 2010: ssä, Siirrä -makrotoiminto on nimetty ExportWithFormatting. Argumentit ovat edelleen samalla tavalla Tämä makrotoiminto.

Huomautus: ExportWithFormatting -makrotoiminto ei ole käytettävissä Access-verkkosovelluksissa.

jälkeen

ExportWithFormatting -toiminnolla on seuraavat argumentit:

Toiminnon argumentti

Kuvaus

Objektin tyyppi

Objektin tyyppi, joka sisältää siirrettävät tiedot. Valitse taulukko (Jos kyseessä on taulukon taulukkonäkymä), kyselyn (Jos kyseessä on kyselyn taulukkonäkymä), lomakkeen (lomake tai lomakkeen taulukkonäkymä), raportin, moduuli, Server-näkymä, Tallennettu toimintosarjatai funktionArgumentit -osassa Objektilaji -ruutuun Makron rakenneikkunan. Et voi viedä makro. Jos haluat siirtää aktiivisen objektin, valitse sen argumentin kanssa, mutta jätä Objektinimi -argumentti. Tämä on pakollinen argumentti. Oletusarvo on taulukko.

Objektin nimi

Siirrettävät tiedot sisältävän objektin nimi. Objektin nimi -ruudussa näkyvät tietokannan kaikki ne objektit, joiden laji on Objektin laji -argumentin avulla valittu laji.

Jos suoritat kirjastotietokantaExportWithFormatting -toiminnon sisältävän makron, Access etsii ensin kirjastotietokannasta ja sitten nykyisestä tietokannasta objektia.

Siirtomuoto

Muoto, jota haluat käyttää tietojen siirrossa. Voit valita muodoksi Excel 97 - Excel 2003 -työkirja (*.xls), Excel-työkirja (binaarinen) (*.xlsb), Excel-työkirja (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95 -työkirja (*.xls), PDF-tiedostomuoto (*.pdf), RTF (*.rtf), Tekstitiedostot (*.txt) tai XPS-tiedostomuoto (*.xps). Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, Access kysyy siirtomuotoa.

Huomautus: Voit viedä tietoja PDF- tai XPS-muotoiseen tiedostoon Office Access 2007:stä vasta sen jälkeen, kun olet asentanut apuohjelman. Lisätietoja on kohdassa Muiden tiedostomuotojen, kuten PDF- ja XPS-tiedostomuotojen, tuen ottaminen käyttöön.

Kohdetiedosto

Tiedosto, johon haluat siirtää tiedot, mukaan lukien koko polku. Voit antaa Siirtomuoto-argumentin avulla valitsemasi siirtomuodon tiedostotunnisteen, mutta tunniste ei ole pakollinen. Jos jätät Kohdetiedosto-argumentin tyhjäksi, Access kysyy kohdetiedoston nimeä.

Automaattinen aloitus

Määrittää, haluatko tarvittavan ohjelman käynnistyvän heti, kun ExportWithFormatting -toiminto on suoritettu, ja avaavan Kohdetiedosto -argumentin avulla määritetyn tiedoston.

Mallitiedosto

Sen tiedoston polku ja nimi, jota haluat käyttää HTML-tiedostojen mallina. Mallitiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää HTML-tunnisteita ja Accessin omia merkintöjä.

Koodaus

Merkkien koodaustapa, jota haluat käyttää siirrettäessä tekstiä tai HTML-tietoja. Voit valita koodaustavaksi MS-DOS, Unicode tai Unicode (UTF-8). MS-DOS-argumenttiasetus on käytettävissä vain tekstitiedostoja varten. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, Access siirtää tiedot käyttämällä Windowsin oletuskoodausta tekstitiedostoja varten ja järjestelmän oletuskoodausta HTML-tiedostoja varten.

Siirtomuoto

Valitse Tulostusnäkymä, jos haluat optimoida tulosteen tulostamista varten, tai Näyttö, jos haluat optimoida tulosteen näytössä näyttämistä varten.

Huomautuksia

Access-tiedot siirretään valitussa muodossa, ja mikä tahansa samaa muotoa käyttävä ohjelma voi lukea ne. Voit esimerkiksi siirtää Access-raportin muotoiluineen RTF-muotoiseen asiakirjaan ja avata sitten tiedoston Microsoft Wordissa.

Jos siirrät tietokantaobjektin HTML-muodossa, Access luo tiedoston HTML-muodossa, joka sisältää objektin tiedot. Mallitiedosto -argumentin avulla voit määrittää .html-tiedoston mallina käytettävä tiedosto.

Seuraavat säännöt, kun käytät ExportWithFormatting -makrotoiminto tietokantaobjekti johonkin seuraavista siirtomuodoista:

  • Voit siirtää taulukoiden, kyselyjen ja lomakkeiden taulukkonäkymien tiedot. Kohdetiedostossa kaikki taulukkonäkymän kentät näyttävät samoilta kuin Accessissa lukuun ottamatta kenttiä, jotka sisältävät OLE-objekteja. OLE-objektikenttien sarakkeet sisällytetään kohdetiedostoon, mutta kentät ovat tyhjiä.

  • Jos kyseessä on ohjain, joka on sidottu Kyllä/Ei-kenttään (vaihtopainike, valintapainike tai valintaruutu), kohdetiedosto näyttää arvon –1 (Kyllä) tai 0 (Ei).

  • Jos kyseessä on tekstiruutu, joka on sidottu Hyperlink-kenttään, kohdetiedosto näyttää hyperlinkki-muodon kaikkia muita siirtomuotoja paitsi MS-DOS-tekstiä varten (tällöin hyperlinkki näkyy normaalina tekstinä).

  • Jos siirrät lomakkeen tiedot Lomakenäkymässä, kohdetiedosto sisältää aina lomakkeen tietotaulukkonäkymän.

  • Kun siirrät taulukkonäkymän tai lomakkeen HTML-muodossa, ohjelma luo yhden .html-tiedoston. Kun siirrät raportin HTML-muodossa, ohjelma luo yhden .html-tiedoston raportin jokaista sivua kohti.

ExportWithFormatting makro-toiminnon tulos muistuttaa napsauttamalla jotakin Ulkoiset tiedot -välilehden Vie -ryhmässä asetukset. Toiminnon argumentit vastaavat Vie -valintaikkunassa asetukset.

Jos haluat suorittaa ExportWithFormatting -makrotoiminto Visual Basic for Applications (VBA)-moduulissa, käytä DoCmd -objektin OutputTo -menetelmää.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×