ExportWithFormatting-toiminnolla voit siirtää määritetyn Access tietokantaobjektin ( tietotaulukko, lomake, raportti tai moduuli ) tiedot useisiin tulostusmuotoihin.
Huomautus: Access 2010:stä alkaen OutputTo-makrotoiminnon nimenä oli ExportWithFormatting. Makrotoiminnon argumentit pysyvät samoina.
Huomautus: ExportWithFormatting-makrotoiminto ei ole käytettävissä Access-verkkosovelluksissa.
Asetukset
ExportWithFormatting-toiminnolla on seuraavat argumentit:
|
Toiminnon argumentti |
Kuvaus |
|
Objektin tyyppi |
Siirrettävät tiedot sisältävän objektin laji. Valitse makron rakenneikkunan Toiminnon argumentit -osan Objektityyppi-ruudussa Taulukko (taulukon taulukkonäkymässä), Kysely (kyselyn taulukkonäkymässä), Lomake (lomake tai lomaketaulukko), Raportti, Moduuli, Palvelinnäkymä, Tallennettu toimintosarja tai Funktio. makroa ei voi siirtää. Jos haluat siirtää aktiivisen objektin, valitse sen laji tämän argumentin kanssa, mutta jätä Objektin nimi -argumentti tyhjäksi. Tämä on pakollinen argumentti. Oletusarvo on Taulukko. |
|
Objektin nimi |
Siirrettävät tiedot sisältävän objektin nimi. Objektin nimi -ruudussa näkyvät tietokannan kaikki ne objektit, joiden laji on Objektin laji -argumentin avulla valittu laji. Jos suoritat ExportWithFormatting-toiminnon sisältävän makron kirjastotietokanta, Access etsii ensin tämännimisen objektin kirjastotietokannasta ja sitten nykyisestä tietokannasta. |
|
Siirtomuoto |
Muoto, jota haluat käyttää tietojen siirrossa. Voit valita muodoksi Excel 97 - Excel 2003 -työkirja (*.xls), Excel-työkirja (binaarinen) (*.xlsb), Excel-työkirja (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95 -työkirja (*.xls), PDF-tiedostomuoto (*.pdf), RTF (*.rtf), Tekstitiedostot (*.txt) tai XPS-tiedostomuoto (*.xps). Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, Access kysyy siirtomuotoa. Huomautus: Voit viedä tietoja PDF- tai XPS-muotoiseen tiedostoon Office Access 2007:stä vasta sen jälkeen, kun olet asentanut apuohjelman. Lisätietoja on artikkelissa PDF- tai XPS-tiedoston tallentaminen tai muuntaminen. |
|
Kohdetiedosto |
Tiedosto, johon haluat siirtää tiedot, mukaan lukien koko polku. Voit antaa Siirtomuoto-argumentin avulla valitsemasi siirtomuodon tiedostotunnisteen, mutta tunniste ei ole pakollinen. Jos jätät Kohdetiedosto-argumentin tyhjäksi, Access kysyy kohdetiedoston nimeä. |
|
Automaattinen aloitus |
Määrittää, haluatko oikean ohjelmiston käynnistyvän heti ExportWithFormatting-toiminnon jälkeen, kun Kohdetiedosto-argumentin määrittämä tiedosto avataan. |
|
Mallitiedosto |
Sen tiedoston polku ja nimi, jota haluat käyttää HTML-tiedostojen mallina. Mallitiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää HTML-tunnisteita ja Accessin omia merkintöjä. |
|
Koodaus |
Merkkien koodaustapa, jota haluat käyttää siirrettäessä tekstiä tai HTML-tietoja. Voit valita koodaustavaksi MS-DOS, Unicode tai Unicode (UTF-8). MS-DOS-argumenttiasetus on käytettävissä vain tekstitiedostoja varten. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, Access siirtää tiedot käyttämällä Windowsin oletuskoodausta tekstitiedostoja varten ja järjestelmän oletuskoodausta HTML-tiedostoja varten. |
|
Siirtomuoto |
Valitse Tulostusnäkymä, jos haluat optimoida tulosteen tulostamista varten, tai Näyttö, jos haluat optimoida tulosteen näytössä näyttämistä varten. |
Huomautuksia
Access-tiedot siirretään valitussa muodossa, ja mikä tahansa samaa muotoa käyttävä ohjelma voi lukea ne. Voit esimerkiksi siirtää Access-raportin muotoiluineen RTF-muotoiseen asiakirjaan ja avata sitten tiedoston Microsoft Wordissa.
Jos siirrät tietokantaobjektin HTML-muotoon, Access luo objektin tiedot sisältävän HTML-muotoisen tiedoston. Mallitiedosto-argumentin avulla voit määrittää tiedoston, jota käytetään .html-tiedoston mallina.
Seuraavat säännöt ovat käytössä, kun siirrät tietokantaobjektin mihin tahansa tulostusmuotoon ExportWithFormatting-makrotoiminnolla :
-
Voit siirtää taulukoiden, kyselyjen ja lomakkeiden taulukkonäkymien tiedot. Kohdetiedostossa kaikki taulukkonäkymän kentät näyttävät samoilta kuin Accessissa lukuun ottamatta kenttiä, jotka sisältävät OLE-objekteja. OLE-objektikenttien sarakkeet sisällytetään kohdetiedostoon, mutta kentät ovat tyhjiä.
-
Jos kyseessä on ohjain, joka on sidottu Kyllä/Ei-kenttään (vaihtopainike, valintapainike tai valintaruutu), kohdetiedosto näyttää arvon –1 (Kyllä) tai 0 (Ei).
-
Jos kyseessä on tekstiruutu, joka on sidottu Hyperlink-kenttään, kohdetiedosto näyttää hyperlinkki-muodon kaikkia muita siirtomuotoja paitsi MS-DOS-tekstiä varten (tällöin hyperlinkki näkyy normaalina tekstinä).
-
Jos siirrät lomakkeen tiedot Lomakenäkymässä, kohdetiedosto sisältää aina lomakkeen tietotaulukkonäkymän.
-
Kun siirrät taulukkonäkymän tai lomakkeen HTML-muodossa, ohjelma luo yhden .html-tiedoston. Kun siirrät raportin HTML-muodossa, ohjelma luo yhden .html-tiedoston raportin jokaista sivua kohti.
ExportWithFormatting-makrotoiminnon suorittaminen muistuttaa jonkin Ulkoiset tiedot -välilehden Vie-ryhmän vaihtoehdon napsauttamista. Toiminnon argumentit vastaavat Vie-valintaikkunan asetuksia.
Jos haluat suorittaa ExportWithFormatting-makrotoiminnon Visual Basic for Applications (VBA) -moduulissa, käytä DoCmd-objektinOutputTo-menetelmää.
