Exchange 2007:n elinkaaren päättymiseen liittyvät ohjeet

Exchange Server 2007:n elinkaari päättyy 11. huhtikuuta 2017. Jos et ole jo aloittanut siirtymistä Exchange 2007:stä Office 365:een tai Exchange 2016:een, nyt on aika aloittaa suunnittelu.

Mitä elinkaaren päättyminen tarkoittaa?

Exchange Serverillä, kuten lähes kaikilla Microsoft-tuotteilla, on tuen elinkaari, jonka aikana Microsoft tarjoaa uusia ominaisuuksia, virheenkorjauksia, suojauskorjauksia ja niin edelleen. Elinkaari kestää tyypillisesti kymmenen vuotta tuotteen ensimmäisestä julkaisupäivämäärästä, ja kun se loppuu, puhutaan elinkaaren päättymisestä. Kun Exchange 2007:n elinkaari päättyy 11. huhtikuuta 2017, Microsoft ei enää tarjoa seuraavia:

  • Tekninen tuki mahdollisten ongelmien varalta

  • Virheenkorjaukset uusiin ongelmiin, jotka voivat vaikuttaa palvelinten vakauteen ja käytettävyyteen

  • Suojauskorjaukset uusiin haavoittuvaisuuksiin, jotka voivat asettaa palvelimet alttiiksi suojausrikkomuksille

  • Aikavyöhykepäivitykset

Exchange 2007 -asennuksesi toimii edelleen tämän päivämäärän jälkeen. Edellä kuvattujen muutosten vuoksi suosittelemme kuitenkin tekemään päivityksen Exchange 2007:stä mahdollisimman pian.

Lisätietoja elinkaarensa lopussa olevista Office 2007 -palvelimista on artikkelissa Office 2007 -palvelimien päivityksen suunnittelu.

Mitä vaihtoehtoja minulla on?

Koska Exchange 2007:n elinkaari on päättymässä, nyt on erinomainen aika tutustua eri vaihtoehtoihin ja laatia siirtymissuunnitelma. Käytössäsi ovat seuraavat vaihtoehdot:

  • siirtyminen 365:een valmistelusiirron, vaiheistetun siirron tai yhdistelmäsiirron avulla

  • Exchange 2007 -palvelinten siirtäminen uuteen Exchange-versioon paikallisissa palvelimissa.

Seuraavissa osissa käsitellään jokaista vaihtoehtoa yksityiskohtaisesti.

Siirtyminen Office 365:een

Sähköpostin siirtäminen Office 365:een on paras ja helpoin vaihtoehto Exchange 2007 -käyttöönoton poistamiseen käytöstä. Kun siirryt Office 365:een, siirryt kymmenen vuotta vanhasta teknologiasta käyttämään uusimpia huippuominaisuuksia, kuten seuraavia:

  • yhteensopivuustoiminnot, esimerkiksi säilytyskäytännöt, suora pito ja oikeustoimiin liittyvä pito ja suora eDiscovery

  • Office 365 -ryhmät

  • Lajiteltu Saapuneet-kansio

  • Delve Analytics

  • REST-ohjelmointirajapinnat esimerkiksi sähköpostin, kalenterien ja yhteystietojen ohjelmalliseen käyttöön.

Office 365 saa myös uudet ominaisuudet ja kokemukset ensimmäisenä, ja käyttäjät voivat aloitta niiden käytön heti. Uusien ominaisuuksien käyttömahdollisuuksien lisäksi sinun ei tarvitse huolehtia seuraavista:

  • laitteiston ostaminen ja ylläpito

  • palvelinten lämmityksestä ja viilennyksestä maksaminen

  • suojauksen, tuotteiden ja aikavyöhykekorjausten pitäminen ajan tasalla

  • tallennustilan ja ohjelmistojen yhteensopivuusvaatimustuen ylläpito

  • päivittäminen uuteen Exchange-versioon – uusin Exchange-versio on aina käytössä Office 365:ssä.

Miten minun pitäisi siirtyä Office 365:een?

Organisaatiosi mukaan sinulla on muutamia vaihtoehtoja siirtymisessä Office 365:een. Kun valitset siirtovaihtoehtoa, sinun on ajateltava siirrettävien paikkojen (eli postilaatikoiden) määrää, miten pitkään haluat siirron kestävän ja tarvitsetko saumattoman integroinnin paikallisen asennuksen ja Office 365:n välille siirron aikana. Tässä taulukossa on lueteltu siirtymisvaihtoehdot ja tärkeimmät seikat, jotka määräävät sinulle sopivan menetelmän.

Siirtymisvaihtoehto

Organisaation koko

Kesto

Valmistelusiirto

Alle 150 paikkaa

Enintään viikko

Vaiheistettu siirto

Yli 150 paikkaa

Muutama viikko

Täydellinen yhdistelmäsiirto

Useita satoja tai tuhansia paikkoja

Vähintään muutamia kuukausia

Seuraavissa osissa on näiden menetelmien yleiskuvaus. Lue artikkeli Siirtymispolun päättäminen, jossa on lisätietoja jokaisesta menetelmästä.

Valmistelusiirto

Valmistelusiirtoa käytetään tilanteessa, jossa ennalta valittuna päivämääränä ja kellonaikana siirretään esimerkiksi kaikki postilaatikot jakeluryhmät ja yhteystiedot Office 365:een. Kun siirto on valmis, suljet paikalliset Exchange-palvelimet ja aloitat pelkän Office 365:n käytön.

Valmistelusiirtomenetelmä on erinomainen vaihtoehto pienille organisaatioille, joilla ei ole kovin monia postilaatikoita, jotka haluavat siirtyä Office 365:een nopeasti ja jotka eivät halua käsitellä muiden menetelmien monimutkaisia asioita. Se on kuitenkin myös hieman rajoitettu, koska se tulisi suorittaa enintään viikon kuluessa ja koska se edellyttää, että käyttäjät määrittävät Outlook-profiilinsa uudelleen. Vaikka valmistelusiirto pystyy käsittelemään jopa 2 000 postilaatikkoa, on suositeltavaa siirtää enintään 150 postilaatikkoa tällä menetelmällä. Jos haluat siirtää yli 150 postilaatikkoa, määräaika voi umpeutua, ennen kun olet siirtänyt kaikki postilaatikot, ja käyttäjien Outlookin uudelleenmääritys voi aiheuttaa paljon työtä IT-tukihenkilöstölle.

Jos harkitset valmistelusiirron tekemistä, seuraavassa on muutamia huomioon otettavia seikkoja:

  • Office 365 vaatii Outlook Anywhere -yhteyden organisaatiosi Exchange 2007 -palvelimiin TCP-portin 443 kautta.

  • Kaikki paikalliset postilaatikot siirretään Office 365:een.

  • Tarvitset paikallisen järjestelmänvalvojan tilin, jolla on oikeus lukea käyttäjien postilaatikoiden sisältöä.

  • Exchange 2007:n hyväksytyt toimialueet, joita haluat käyttää Office 365:ssä, on lisättävä palvelussa tarkistetuiksi toimialueiksi.

  • Siirtymisen käynnistämisen ja valmistumisvaiheen välissä Office 365 synkronoi ajoittain Office 365:n postilaatikot ja paikalliset postilaatikot. Näin voit suorittaa siirtymisen valmiiksi huolehtimatta sähköpostiviestien mahdollisesta jäämisestä paikallisiin postilaatikoihin.

  • Käyttäjät saavat Office 365 -tiliään varten uuden tilapäisen salasanan, joka heidän on muutettava, kun he kirjautuvat postilaatikkoonsa ensimmäisen kerran.

  • Tarvitset Office 365 -käyttöoikeuden, joka sisältää Exchange Onlinen jokaista siirrettävää käyttäjän postilaatikkoa varten.

  • Käyttäjien on määritettävä uusi Outlook-profiili jokaiseen laitteeseensa ja ladattava sähköpostiviestinsä uudelleen. Outlookin lataamien sähköpostiviestien määrä vaihtelee. Lisätietoja on artikkelissa Offline-tilassa säilytettävän sähköpostin määrän muuttaminen.

Lisätietoja valmistelusiirrosta on seuraavissa artikkeleissa:

Vaiheistettu siirto

Vaiheistettua siirtoa käytetään tilanteessa, jossa on muutama sata tai muutama tuhat Office 365:een siirrettävää postilaatikkoa, jossa siirron suorittamisen on kestettävä vähintään viikon ja joissa ei tarvita mitään kehittyneitä yhdistelmäsiirron ominaisuuksia, kuten kalenterin tavoitettavuustietoja.

Vaiheistettu siirto sopii erinomaisesti organisaatioille, jotka tarvitsevat aikaa postilaatikoiden siirtämiseen Office 365:een, mutta jotka silti suunnittelevat saavansa siirron suoritetuksi muutaman viikon kuluessa. Voit siirtää postilaatikot erinä, joiden avulla voit hallita sitä, miten monta postilaatikkoa ja mitkä postilaatikot milloinkin siirretään. Voit esimerkiksi määrittää saman osaston käyttäjien postilaatikot eräksi, jolloin ne kaikki siirretään samalla kertaa. Voit myös esimerkiksi jättää johtajien postilaatikot viimeiseen erään. Valmistelusiirron tapaan käyttäjien on luotava Outlookin profiilinsa uudelleen.

Jos harkitset vaiheistetun siirron tekemistä, seuraavassa on muutamia huomioon otettavia seikkoja:

  • Office 365 vaatii Outlook Anywhere -yhteyden organisaatiosi Exchange 2007 -palvelimiin TCP-portin 443 kautta.

  • Tarvitset paikallisen järjestelmänvalvojan tilin, jolla on oikeus lukea käyttäjien postilaatikoiden sisältöä.

  • Exchange 2007:n hyväksytyt toimialueet, joita haluat käyttää Office 365:ssä, on lisättävä palvelussa tarkistetuiksi toimialueiksi.

  • Sinun on luotava CSV-tiedosto, joka sisältää kaikkien eränä siirrettävien postilaatikoiden täydellisen nimen ja sähköpostiosoitteen. Sinun on myös sisällytettävä uusi salasana jokaista siirrettävää postilaatikkoa varten ja lähetettävä sitten laatikoiden salasana kullekin käyttäjälle. Käyttäjiä pyydetään vaihtamaan salasana, kun he kirjautuvat uuteen Office 365 -postilaatikkoonsa ensimmäisen kerran.

  • Siirtymiserän käynnistämisen ja valmistumisvaiheen välissä Office 365 synkronoi ajoittain erän sisältämät Office 365:n postilaatikot ja paikalliset postilaatikot. Näin voit suorittaa siirtymisen valmiiksi huolehtimatta sähköpostiviestien mahdollisesta jäämisestä paikallisiin postilaatikoihin.

  • Käyttäjät saavat Office 365 -tiliään varten uuden tilapäisen salasanan, joka heidän on muutettava, kun he kirjautuvat postilaatikkoonsa ensimmäisen kerran.

  • Tarvitset Office 365 -käyttöoikeuden, joka sisältää Exchange Onlinen jokaista siirrettävää käyttäjän postilaatikkoa varten.

  • Käyttäjien on määritettävä uusi Outlook-profiili jokaiseen laitteeseensa ja ladattava sähköpostiviestinsä uudelleen. Outlookin lataamien sähköpostiviestien määrä vaihtelee. Lisätietoja on artikkelissa Offline-tilassa säilytettävän sähköpostin määrän muuttaminen.

Lisätietoja vaiheistetusta siirrosta on seuraavissa artikkeleissa:

Täydellinen yhdistelmäsiirto

Täydellistä yhdistelmäsiirtoa käytetään, jos organisaatiolla on useista sadoista kymmeniintuhansiin postilaatikkoa, joista osa tai kaikki halutaan siirtää Office 365:een. Koska nämä siirrot ovat yleensä pitkäaikaisia, yhdistelmäsiirron avulla voidaan toteuttaa seuraavat ominaisuudet:

  • Office 365:n käyttäjien kalenterin tavoitettavuustietojen näyttäminen paikallisille käyttäjille ja päinvastoin.

  • Sekä paikalliset että Office 365:ssä olevat vastaanottajat sisältävän yhdistetyn yleisen osoiteluettelon näyttö.

  • Kaikkien käyttäjien täydellisten Outlook-vastaanottajakorttien näyttö riippumatta siitä, ovatko käyttäjät paikallisia vai Office 365 -käyttäjiä.

  • Suojattu sähköpostiliikenne paikallisten Exchange-palvelinten ja Office 365:n välillä TLS:n ja varmenteiden avulla.

  • Paikallisten Exchange-palvelinten ja Office 365:n välisten viestien käsittely sisäisinä, jolloin:

    • sisäisten viestien käsittelyyn tarkoitetut siirto- ja yhteensopivuusagentit voivat arvioida ja käsitellä ne oikein

    • ne ohittavat roskapostisuodattimet.

Täydellinen yhdistelmäsiirto sopii parhaiten organisaatioille, jotka odottavat pysyvänsä yhdistelmämäärityksen käytössä vähintään useita kuukausia. Saat edellä tässä osassa mainitut ominaisuudet sekä hakemistosynkronoinnin, tavallista paremmin integroidut yhteensopivuusominaisuudet ja mahdollisuuden siirtää postilaatikot Office 365:een ja Office 365:stä online-postilaatikoiden siirron avulla. Office 365:stä tulee paikallisen organisaatiosi jatke.

Jos harkitset täydellisen yhdistelmäsiirron tekemistä, seuraavassa on muutamia huomioon otettavia seikkoja:

  • Täydellinen yhdistelmäsiirto ei sovi kaiken tyyppisille organisaatioille. Täydellisen yhdistelmäsiirron monimutkaisuuden takia organisaatiot, joissa on alle muutama sata postilaatikkoa, eivät yleensä näe siinä etuja, jotka olisivat siitä aiheutuvien kustannusten ja vaivan arvoisia. Jos oma organisaatiosi on tällainen, suosittelemme voimakkaasti, että harkitset valmistelusiirron tai vaiheistetun siirron käyttämistä.

  • Sinun täytyy asentaa Exchange 2007 -organisaatioosi vähintään yksi Exchange 2013 -palvelin, joka toimii ”yhdistelmäpalvelimena”. Tämä palvelin huolehtii tiedonsiirrosta Office 365:n kanssa organisaatiosi Exchange 2007 -palvelinten puolesta.

  • Office 365 vaatii Outlook Anywhere -yhteyden yhdistelmäpalvelimeen TCP-portin 443 kautta.

  • Sinun on määritettävä hakemistosynkronointi Azure Active Directory Connectin (AADConnectin) avulla paikallisten Active Directory -palvelinten ja Office 365:n välille.

  • Käyttäjät voivat kirjautua Office 365 -postilaatikkoonsa samalla käyttäjänimellä ja salasanalla, joita he käyttävät kirjautuessaan lähiverkkoon (edellyttää Azure Active Directory Connectia, salasanojen synkronointia ja/tai Active Directory -liittoutumispalveluja).

  • Tarvitset Office 365 -käyttöoikeuden, joka sisältää Exchange Onlinen jokaista siirrettävää käyttäjän postilaatikkoa varten.

  • Käyttäjien ei tarvitse määrittää uutta Outlook-profiilia useimmissa laitteissaan (jotkin vanhat Android-puhelimet saattavat vaatia uuden profiilin) eikä ladata sähköpostiviestejään uudelleen.

Jos täydellinen yhdistelmäsiirto tuntuu oikealta organisaatiollesi, tutustu seuraaviin siirtoa helpottaviin resursseihin:

Siirtyminen Exchange Serverin uudempaan versioon

Uskomme, että saat parhaat hyödyt ja parhaan käyttökokemuksen siirtymällä Office 365:een, mutta ymmärrämme myös, että joidenkin organisaatioiden on voitava pitää sähköpostinsa paikallisena. Tämä voi johtua esimerkiksi säädöstenmukaisista vaatimuksista, joissa edellytetään, ettei tietoja tallenneta toisessa maassa olevaan tietokeskukseen. Jos päätät pitää sähköpostin paikallisena, voit siirtää Exchange 2007 -ympäristösi Exchange 2010:een, Exchange 2013:een tai Exchange 2016:een.

Suosittelemme päivittämistä Exchange 2016:een, jos päivittäminen Office 365:een on mahdotonta. Exchange 2016 sisältää kaikki Exchangen aiempien versioiden ominaisuudet, ja se vastaa käyttökokemukseltaan parhaiten Office 365:tä (vaikka jotkin ominaisuudet ovatkin käytettävissä vain Office 365:ssä). Tutustu muutaman ominaisuuteen, joita et ole voinut hyödyntää:

Exchange-versio

Ominaisuudet

Exchange 2010

  • Roolipohjainen käytön hallinta (käyttöoikeudet ilman käyttöoikeusluetteloita)

  • Outlook Web Accessin postilaatikkokäytännöt

  • Mahdollisuus jakaa tavoitettavuustietoja ja delegoida kalentereita organisaatioiden välillä

Exchange 2013

Toiminnot Exchange 2010:stä ja...

  • Yksinkertaistettu arkkitehtuuri vähentää palvelinroolien määrän kolmeen (postilaatikko, asiakkaan käyttö, reunasiirto)

  • Tietojen menetyksen estokäytännöt (DLP), jotka helpottavat luottamuksellisten tietojen vuotamisen estämistä

  • Huomattavasti parannettu Outlook Web App -käyttökokemus

Exchange 2016

Toiminnot Exchange 2013:sta ja…

  • Edelleen yksinkertaistetut palvelinroolit: vain postilaatikko ja reunasiirto

  • Parannettu DLP ja integrointi SharePointiin

  • Parannettu tietokannan vakaus

  • Online-tiedostojen yhteiskäyttö

Mihin versioon minun pitäisi siirtyä?

Suosittelemme aluksi olettamusta, että siirryt Exchange 2016:een. Sen jälkeen voit seuraavien tietojen avulla vahvistaa olettamuksen tai jättää Exchange 2016:n pois vaihtoehtojen joukosta. Jos et voi syystä tai toisesta siirtyä Exchange 2016:een, tee sama prosessi Exchange 2013:n kanssa jne.

Huomioon otettava asia

Lisätietoja

Elinkaaren päättymisen päivämäärät

Exchange 2007:n tapaan jokaisella Exchange-versiolla on oma elinkaaren loppupäivämääränsä.

  • Exchange 2010    – tammikuu 2020

  • Exchange 2013    – huhtikuu 2023

  • Exchange 2016    – lokakuu 2025

Mitä aiempi elinkaaren loppupäivämäärä on, sitä aiemmin sinun on suoritettava toinen siirtyminen. Vuoden 2020 tammikuu on paljon lähempänä kuin luuletkaan.

Siirtymispolku Exchange 2010:een ja 2013:een

Seuraavassa on joitakin yleisiä vaiheita siirtymisessä Exchange 2010:een tai Exchange 2013:een:

  1. Exchange 2010:n tai 2013:n asentaminen olemassa olevaan Exchange 2007 -organisaatioosi

  2. Palvelujen ja muun infrastruktuurin siirtäminen Exchange 2010:een tai 2013:een

  3. Postilaatikoiden ja julkisten kansioiden siirtäminen Exchange 2010:een tai 2013:een

  4. Jäljellä olevien Exchange 2007 -palvelinten poistaminen käytöstä

Siirtymispolku Exchange 2016:een

Seuraavassa on joitakin yleisiä vaiheita siirtymisessä Exchange 2016:een:

  1. Exchange 2013:n asentaminen olemassa olevaan Exchange 2007 -organisaatioosi

  2. Palvelujen ja muun infrastruktuurin siirtäminen Exchange 2013:een

  3. Postilaatikoiden ja julkisten kansioiden siirtäminen Exchange 2013:een

  4. Jäljellä olevien Exchange 2007 -palvelinten poistaminen käytöstä

  5. Exchange 2016:n asentaminen olemassa olevaan Exchange 2013 -organisaatioosi

  6. Postilaatikoiden, julkisten kansioiden, palvelujen ja muun infrastruktuurin siirtäminen Exchange 2016:een (tilauksella ei ole merkitystä)

  7. Jäljellä olevien Exchange 2013 -palvelinten poistaminen käytöstä

Huomautus: Siirtymisestä Exchange 2013:sta Exchange 2016:een on yksinkertaista. Kummankin version laitteistovaatimukset ovat lähes samat. Tämä ja näiden versioiden hyvä yhteensopivuus merkitsevät, että voit rakentaa uudelleen palvelimen, jonka olet ostanut Exchange 2013:a varten, ja asentaa Exchange 2016:n siihen. Online-postilaatikkoa siirrettäessä useimmat käyttäjät eivät koskaan huomaa, että heidän postilaatikkonsa on siirretty pois palvelimesta ja sitten takaisin, kun olet rakentanut sen uudelleen Exchange 2016:n avulla.

Versioiden rinnakkaisuus

Siirryttäessä kohteeseen:

  • Exchange 2016    Exchange 2016:ta ei voida asentaa organisaatiossa, joka sisältää Exchange 2007 -palvelimen. Sinun on ensin siirryttävä Exchange 2010:een tai 2013:een (suosittelemme voimakkaasti Exchange 2013:a), poistettava kaikki Exchange 2007 -palvelimet ja siirryttävä sitten Exchange 2016:een.

  • Exchange 2010 tai Exchange 2013    Voit asentaa Exchange 2010:n tai Exchange 2013:n olemassa olevaan Exchange 2007 -organisaatioon. Näin voit asentaa vähintään yhden Exchange 2010- tai 2013-palvelimen ja suorittaa siirtymisen.

Palvelimen laitteisto

Palvelimen laitteistovaatimukset ovat muuttuneet Exchange 2007:n jälkeen. Sinun on varmistettava, että käyttöön aikomasi laitteisto on yhteensopiva. Lisätietoja jokaisen version laitteistovaatimuksista on seuraavissa artikkeleissa:

Exchangen suorituskyvyn huomattavat parannukset ja uusien palvelinten entistä suurempi tietojenkäsittelyteho ja tallennuskapasiteetti tarkoittavat, että tarvitset todennäköisesti entistä vähemmän palvelimia saman postilaatikkomäärän tukemiseen.

Käyttöjärjestelmäversio

Eri versioiden tukemat käyttöjärjestelmän vähimmäisversiot ovat seuraavat:

  • Exchange 2016    Windows Server 2012

  • Exchange 2013    Windows Server 2008 R2 SP1

  • Exchange 2010    Windows Server 2008 SP2

Lisätietoja käyttöjärjestelmätuesta on artikkelissa Exchangen tukimatriisi.

Active Directory -toimialuepuuryhmän toimintataso

Eri versioiden tukemat Active Directory -toimialuepuuryhmän vähimmäistoimintatasot ovat seuraavat:

  • Exchange 2016    Windows Server 2008 R2 SP1

  • Exchange 2013    Windows Server 2003

  • Exchange 2010    Windows Server 2003

Lisätietoja toimialuepuuryhmän toimintatasotuesta on artikkelissa Exchangen tukimatriisi.

Office-asiakasversiot

Eri versioiden tukemat Office-asiakassovelluksen vähimmäisversiot ovat seuraavat:

  • Exchange 2016    Office 2010 (jossa on viimeisimmät päivitykset)

  • Exchange 2013    Office 2007 SP3

  • Exchange 2010    Office 2003

Lisätietoja Office-asiakastuesta on artikkelissa Exchangen tukimatriisi.

Miten suoritan siirron?

Jos olet päättänyt, että haluat säilyttää sähköpostin paikallisena, voit helpottaa siirtoa seuraavien resurssien avulla:

Entä jos tarvitsen apua?

Jos siirryt Office 365:een, saatat olla oikeutettu Microsoft FastTrack -palvelun käyttöön. FastTrack tarjoaa parhaat käytännöt, työkalut ja resurssit mahdollisimman saumattomaan siirtymiseen Office 365:een. Parasta on, että käytössäsi on oikea tukiteknikko, joka opastaa sinua siirtymisessä suunnittelusta aina viimeisen postilaatikon siirtämiseen. Jos haluat lisätietoja FastTrackista, lue artikkeli Microsoft FastTrack.

Jos kohtaat ongelmia Office 365:een siirtymisen aikana etkä käytä FastTrack-palvelua tai siirryt Exchange Serverin uudempaan versioon, voimme auttaa. Seuraavassa on joitakin resursseja, joita voit käyttää.

Aiheeseen liittyviä ohjeita

Office 2007 -palvelinten ja -asiakasohjelmien päivitystä helpottavat resurssit
Office Retirement Group (Microsoft Tech Community -yhteisö)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×