Jos aloitit projektin Excelissä, mutta sinun on hallittava monimutkaisempia aikatauluja, resurssien jakamista ja seurantaa, olet todennäköisesti valmis siirtämään tiedot Projectiin. Voit tehdä tämän käyttämällä ohjattua projektin tuontitoimintoa. Tuo tiedot uuteen tai aiemmin luotuun projektiin noudattamalla ohjeita, ja ohjattu toiminto yhdistää ne automaattisesti asianmukaisiin Project-kenttiin.
-
Valitse Projectissa Tiedosto > Uusi.
-
Valitse Uusi-sivulla Uusi Excel-työkirjasta.
-
Napsauta Avaa-ruudussa XML-muoto-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Excel-työkirja tai Excel 97-2003 -työkirja (jos projektin tiedot ovat vanhemmassa tiedostomuodossa).
-
Selaa tuotavan työkirjan sijaintiin, valitse työkirja ja valitse Avaa.
-
Kun valitset ohjatussa tuontitoiminnossaSeuraava, toiminto käynnistyy. Tuo tiedosto noudattamalla vaiheittaisia ohjeita.
-
Vaiheessa 2 luo muuntomalli alusta alkaen tai valitse omiin tietoihisi sopiva ennalta määritetty malli ja valitse Seuraava.
-
Vaiheessa 3 tuo tiedot uuteen tai avattuna olevaan projektiin ja valitse Seuraava.
-
Vaiheessa 4 valitse tuotava tietotyyppi, jotta ohjattu toiminto voi yhdistää tiedon Excelistä Projectiin, ja valitse Seuraava.
-
Vaiheessa 5 tarkista yhdistetyt kentät, tee tarvittavat korjaukset ja valitse Seuraava.
-
Viimeisessä vaiheessa valitse Tallenna muuntomalli, jos haluat käyttää mallia myöhemmin uudelleen, ja valitse Valmis.
-
Lisätietoja projektitietojen tuonnista ja viennistä
-
Jos aloitat projektit usein Excelissä, kokeile jotakin Excelin projektimallia. Niiden kentät on suunniteltu siten, että tiedot on helppo yhdistää Excelistä Projectiin. Valitse Excelissä Tiedosto > Uusi ja valitse projektimalli, esimerkiksi Microsoft Project -tehtäväluettelo.
-
Voit myös viedä tietoja Projectista Exceliin tiedon analysointia ja visuaalista raportointia varten.