Excelin tietotyypit: Osakkeet ja maantiede

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit hankkia varasto-ja maantieteelliset tiedot Excelissä. Teksti on helppo kirjoittaa soluun ja muuntaa se varastojen tieto tyypiksi tai maantieteellisen tieto tyypiksi. Nämä kaksi tieto tyyppiä ovat uusia, ja niitä pidetään linkitettyinä tieto tyypeina , koska niillä on yhteys online-tieto lähteeseen. Tämän yhteyden avulla voit tuoda takaisin monipuolisia ja kiinnostavia tietoja, joita voit käsitellä ja päivittää.

Huomautus: 28. maaliskuuta, 2019: tieto tyypit on vapautettu kaikille Windows Office 365-tilaajille. Jos olet Office 365-tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Osakkeet

Sarake A sisältää yritysten nimet ja kuvakkeet, sarake B sisältää hinta-arvot ja sarake C sisältää muutosarvot

Yllä olevassa kuvassa yritysten nimet sarakkeessa A sisältävät solut ovat Osakkeet-tietotyyppiä. Tiedät sen, koska niissä on tämä kuvake: Osakkeen linkitetyn tietueen kuvake . Osakkeet-tietotyyppi on yhdistetty verkkolähteeseen, joka sisältää lisätietoja. Sarakkeet B ja C poimivat kyseiset tiedot. Tarkemmin sanottuna hinnan ja hintamuutoksen arvot poimitaan Osakkeet-tietotyypistä sarakkeessa A.

Maantiede

Sarake A sisältää kuvakkeet ja maiden nimet, sarake B sisältää asukasluvun arvot ja sarake C sisältää bensiinin hinnat

Tässä esimerkissä sarake A sisältää solut, joiden tietotyyppinä on Maantiede. Kuvake Maantieteen linkitetyn tietueen kuvake ilmaisee sen. Tämä tieto tyyppi on yhdistetty online-lähteeseen, joka sisältää lisä tietoja. Sarakkeet B ja C poimivat kyseiset tiedot. Tarkemmin sanottuna asukasluvun ja bensiinin hinnan arvot poimitaan Maantiede-tietotyypistä sarakkeessa A.

  1. Kirjoita tekstiä soluihin. Jos haluat osake tiedot, Kirjoita kuhunkin soluun osake tunnus, yrityksen nimi tai rahaston nimi. Jos haluat maantieteellisiä tietoja, kirjoita maa, provinssi, alue tai kaupungin nimi kuhunkin soluun.

  2. Valitse sitten solut.

  3. Aluksi kannattaa luoda Excel-taulukko, vaikka se ei olekaan pakollista. Tämän ansiosta online-tietojen poimiminen helpottuu myöhemmin. Jos haluat luoda taulukon, siirry kohtaan Lisää _t_- taulukko.

  4. Kun solut ovat edelleen valittuina, siirry tiedot -väli lehteen ja valitse sitten joko varastot tai maan tiede.

  5. Jos Excel löytää vastineita solujen tekstistä ja online-lähteistä, se muuntaa tekstin joko varastojen tieto tyypiksi tai maantieteellisen tieto tyypiksi. Tunnistat muuntamisen kuvakkeista; osakkeiden kohdalla kuvake on Osakkeen linkitetyn tietueen kuvake ja maantieteellisten tietojen kohdalla Maantieteen linkitetyn tietueen kuvake .

  6. Valitse vähintään yksi solu, jonka tieto tyyppi on, ja Lisää tiedot -painike Lisää sarake -painike tulee näkyviin. Napsauta tätä painiketta ja valitse sitten kentän nimi, jos haluat poimia lisä tietoja. Esimerkiksi varastoille voit valita hinnan ja maan tieteen voit valita populaation.

  7. Voit lisätä lisää kenttiä napsauttamalla Lisää tiedot -painiketta uudelleen. Jos käytät taulukkoa, tässä on Vinkki: Kirjoita kentän nimi otsikko riville. Kirjoita esimerkiksi muutokset varastojen otsikko riville ja hinnan muutos-sarake tulee näkyviin.

Huomautus: Jos kuvakkeen sijaan näet Kysymysmerkkikuvake -merkin, Excelillä on vaikeuksia yhdistää teksti Microsoftin verkkolähteiden tietoihin. Korjaa mahdolliset kirjoitusvirheet ja paina sitten Enter-näppäintä, jolloin Excel pyrkii etsimään vastaavat tiedot. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Kysymysmerkkikuvake -merkkiä, jolloin valitsinruutu tulee näkyviin. Hae haluamiasi tietoja muutamalla hakusanalla, valitse haluamasi tiedot ja napsauta sitten Valitse-painiketta.

Muita toimintoja

Solu, jossa on Ranskan kohdalla linkitetty tietue; kohdistimen napsauttamisen kuvake; kortti näkyvissä

Kun olet muuntanut tekstin Osakkeet- tai Maantiede-tietotyypiksi, soluun ilmestyy kuvake. Kun kuvaketta napsautetaan, näkyviin tulee kortti. Kortissa on luettelo kentistä ja niitä vastaavista arvoista. Tiedoista riippuen kenttä–arvo-pareja voi olla useita.

Esimerkiksi tässä kuvassa näytetään Ranskan kortti. Capital on yksi Ranskan käytettävissä olevista kentistä. Ja Pariisi on kyseisen kentän arvo. Leader (a) on toinen kenttä, ja täyte merkkien nimet ovat arvoja.

Voit tuoda lisää kenttä–arvo-pareja näkyviin vierittämällä korttia alaspäin.

Jos olet utelias, mistä kentät ja arvot tulevat, huomaat "powered by"-huomautuksen kortin alaosassa.

Kohdistin on kortti-kohdan asukas luku-kentän päällä ja poimi-painike

Voit myös lisätä kenttiä korteista. Kun kortti on auki, vie kohdistin kentän päälle. Valitse sitten Pura -painike Poimi-painike .

Solussa A2 lukee Ranska; solussa B2 lukee =A2. ja näkyviin tulee kaavan automaattisen täyttämisen valikko, jossa näytetään linkitetyn tietueen kentät

Myös Osakkeet- tai Maantiede-tietotyyppien arvoja hyödyntävien kaavojen kirjoittaminen on mahdollista. Siitä voi olla apua, jos tiedot eivät ole taulukossa. Kirjoita esimerkiksi = a2 , jolloin Excelin Automaattinen täydennys-valikko tulee näkyviin ja näyttää käytettävissä olevat kentät "Ranska". Voit myös kirjoittaa pisteen "piste", esimerkiksi: = a2. ja tuo näkyviin myös valikon. Lisätietoja on artikkelissa Ohjeet tietotyyppeihin viittaavien kaavojen kirjoittamiseen.

Vihjeitä ja vinkkejä

Jos käytössäsi on Windows, paina näppäin yhdistelmää CTRL + VAIHTO + F5.

Jos käytössäsi on Mac, paina cmd + VAIHTO + F5.

Avaa Lisää tietoja -valikko painamalla näppäin yhdistelmää Alt + vaihto + F10 . Voit myös painaa CTRL -näppäintä. Siirry sitten kenttään käyttämällä nuoli näppäimiä ja valitse kenttä painamalla ENTER-näppäintä.

Varastojen ja maantieteellisen sijainnin tieto tyyppejä pidetään linkitettyinä tieto tyypeina. Tämä johtuu siitä, että ne viittaavat online-tieto lähteeseen. Kun muunnat tekstin linkitetyksi tieto tyypiksi, työkirjaan luodaan ulkoinen tieto yhteys. Jos tiedot muuttuvat verkossa, voit päivittää ne päivittämällä ne Excelissä. Jos haluat päivittää tiedot, napsauta hiiren kakkos painikkeella solua, jossa on linkitetty tieto tyyppi, ja valitse sitten tieto tyyppi _GT_ Päivitä. Tämä päivittää valitsemasi solun sekä muut solut, joilla on sama tieto tyyppi.

Jos haluat päivittää kaikki linkitetyt tieto tyypit ja kaikki tieto yhteydet, jotka voivat olla työkirjassa (mukaan lukien kyselyt, muut tieto yhteydet ja pivot-taulukot), valitse tiedot _GT_ Päivitä kaikki tai paina näppäin yhdistelmää Ctrl + Alt + F5.

Kyllä. Valitse solu, jossa on linkitetty tieto tyyppi, ja kopioi se painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + C . Paina näppäin yhdistelmää CTRL + ALT + Vja valitse sitten arvot. Tämä liittää tieto tyypin uuteen soluun, mutta tiedot eivät ole päiviitettävissä.

Voit poistaa Osakkeet- tai Maantiede-tietotyypin tiedot käytöstä. Napsauta tietueen sisältävää solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tietotyyppi > Muuta.... Näytön oikeaan reunaan ilmestyy ruutu. Etsi haluamasi tieto ja korvaa alkuperäinen tieto sillä napsauttamalla Valitse-painiketta.

Jos et enää halua pörssi-tai maantieteellisen sijainnin tieto tyyppiä, napsauta solua hiiren kakkos painikkeella ja valitse tieto tyyppi _GT_ Muunna tekstiksi. Tieto tyyppi poistetaan, verkko yhteyttä ei enää ole, ja solun arvo muunnetaan tekstiksi. Muista, että jos muunnat tieto tyypiksi tekstin, kaikki sarakkeessa tai kaavoissa, jotka olivat poimittuja arvoja tieto tyypistä, näkyy #FIELD! -virheen.

Suodata-valikko, Näyttöarvo-valikko, lueteltuna kentät linkitetystä tietotyypistä

Excel-tietoja voi lajitella ja suodattaa sarakeotsikoiden suodatuspainikkeiden avulla. (Voit ottaa suodatuspainikkeet käyttöön napsauttamalla Tiedot > Suodata.)

Vinkkejä tietotyyppejä sisältäviä soluja varten: Valitse kuvakkeita sisältävien solujen yläpuolella oleva suodatuspainike. Valitse sitten, miten haluat lajitella tai suodattaa tiedot. Jos haluat lajitella ja suodattaa näyttönimen perusteella, pidä Valitse kenttä -kohdan Näyttöarvo-asetus valittuna. Jos haluat lajitella tai suodattaa tiedot toisen linkitetyn tietotyypin perusteella, valitse kyseinen Valitse kenttä -kohdan kenttä.

Tässä esimerkissä valitsimme kentän Alue. Sen jälkeen Excel käytti sitä alla olevien suodattimen valinta ruudun perustana ja näyttää taulukossa olevien maiden populaatiot. Hyvä tietää: Excel muokkaa Lukusuodatin-valikoita Valitse kenttä -kohdassa valitun kentän mukaan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Excelissä on aina käytetty tietotyyppejä. Ne ovat kuitenkin olleet aina perinteisiä tyyppejä, kuten teksti, luku ja niin edelleen. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat ainutlaatuisia, koska niitä käsitellään linkitettyinä tietotyyppeinä. Linkitetyt tietotyypit sisältävät yhteyden online-tietolähteeseen. Tällä hetkellä vain Osakkeet ja Maantiede ovat linkitettyjä tietotyyppejä. Muita on tarkoitus tukea jatkossa asiakaspalautteen perusteella.

Kyllä, mutta käytössä on oltava Office 365 -tilaajien Excel 2016.

Huomautus: Ominaisuus tulee asiakkaiden käytettäväksi asteittain seuraavien päivien tai viikkojen kuluessa. Se tulee ensin Office Insider -osallistujien käytettäväksi ja myöhemmin Office 365 -tilaajille. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Tällä hetkellä vain Office 365-tilaajien Excel 2016 tukee varastoja ja maan tiede-tieto tyyppejä. Excelin muut versiot saattavat lopulta tukea näitä tieto tyyppejä, koska Exceliä parannetaan jatkuvasti. Jos avaat nämä uudet tieto tyypit Excel-versiossa, joka ei tue niitä, #VALUE! tulee näkyviin näille soluille. Ja #NAME? tulee näkyviin niiden kaavojen tilalle, jotka viittaavat näihin tieto tyyppeihin.

Et voi valita tieto tyypin sisältävää solua ja linkittää tekstin, joka ei ole vielä tieto tyyppi, vetämällä täyttö kahvalla alaspäin. Sama koskee myös Muotoilusivellintä. Jos käytät näitä tieto tyyppejä taulukossa, voit kirjoittaa taulukon viimeisen rivin alapuolelle. Kun painat Enter-näppäintä, Excel yrittää automaattisesti yhdistää tekstisi online-tietoihin ja muuntaa tekstin tietotyypiksi. Se toimii myös, jos et käytä taulukkoa. Varmista vain, että kirjoittamaasi soluun on vähintään kaksi solua, jotka käyttävät jo tieto tyyppiä.

Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat aivan uusi ominaisuus. Kaikki perinteiset Excel-ominaisuudet eivät toimi niiden kanssa yhteen. Jos esimerkiksi yrität luoda Pivot-taulukon näiden tietotyyppien tietojen perusteella, saat #ARVO!-virheen. Lisäksi nämä tietotyypit eivät ehkä toimi odotetusti Power Pivotissa, Power Queryssä tai edes kaikissa kaavioissa. 

Toinen esimerkki on kartta kaavioissa. Jos yrität luoda kartta kaaviota maantieteellisen tieto tyypin tietojen perusteella, kartta ei ehkä näy oikein. Pyrimme parantamaan tätä ongelmaa. Tällä välin saat lisä tietoja kartta kaavio -artikkelista.

Tällä hetkellä ne ovat käytettävissä vain, jos englannin muokkauskieli on lisättynä Office-kieliasetuksissa. Muiden kielien tuki on toivottavasti tulossa myöhemmin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×