Excelin tietojen ja kaavojen käyttäminen PowerPoint 2016 for Macissa

Voit linkittää tallennetun Excel-laskentataulukon tietoja tai kaavoja PowerPoint 2016 for Mac -esitykseen. Jos laskentataulukon tiedot muuttuvat, voit päivittää muutokset helposti PowerPoint-esitykseen.

Excel -laskentataulukon linkittäminen PowerPointiin

  1. Valitse PowerPointin Lisää-välilehdessä Objekti.

    Objekti-painike

  2. Valitse Lisää objekti -ruudussa Tiedostosta.

    Lisää objekti -ruutu

  3. Etsi linkitettävät tiedot sisältävä Excel-työkirja ja valitse Lisää.

  4. Valitse Lisää objekti -ruudussa Näytä kuvakkeena ja valitse sitten OK.

    Tärkeää: Esityksesi linkitetty objekti näyttää linkitetyn Excel-työkirjan aktiivisen, ylimmän laskentataulukon kaikki tiedot. Kun tallennat Excel-työkirjan, varmista, että esitykseen haluamasi laskentataulukko näkyy ensimmäisenä.

Excelin tieto-osan linkittäminen PowerPointiin

  1. Avaa Excelissä tallennettu työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat lisätä ja linkittää.

  2. Valitse ja kopioi tietoalue, jonka haluat linkittää.

  3. Valitse PowerPoint-ohjelmassa dia, johon haluat liittää kopioidut laskentataulukon tiedot.

  4. Osoita Aloitus-välilehdessä Sijoita-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Sijoita määräten.

    Liitä määräten -vaihtoehto Liitä-valikossa

  5. Valitse Sijoita määräten -ruudussa Näytä kuvakkeena ja valitse Sijoita muodossa -kohdassa Microsoft Excel -taulukko-objekti.

Excel-tietojen (linkittämättömien) kopioiminen ja liittäminen PowerPointissa

Tässä tapauksessa Excelin tietoja ei linkitetä PowerPoint-esitykseen. Voit kopioida Excel-laskentataulukon tiedot ja liittää ne esitykseen. Laskentataulukko ei lähetä päivityksiä automaattisesti PowerPointiin.

  1. Avaa Excelissä työkirja, joka sisältää kopioitavat tiedot.

  2. Valitse kopioitava tietoalue.

  3. Valitse PowerPoint-ohjelmassa dia, johon haluat liittää kopioidut laskentataulukon tiedot.

  4. Osoita Aloitus-välilehdessä Sijoita-kohdan viereistä nuolta ja tee jokin seuraavista:

    • Käytä kohdetyylejä, jos haluat kopioida tiedot PowerPoint-taulukkona esityksen muotoiluja käyttäen.

    • Säilytä lähteen muotoilu, jos haluat kopioida Excelin tiedot PowerPoint-taulukkona laskentataulukon muotoiluja käyttäen.

    • Upota, jos haluat kopioida tietoja muodossa, jota voi muokata myöhemmin Excelissä.

    • Sijoita kuvana, jos haluat kopioida tiedot kuvana, jota ei voi muokata Excelissä.

    • Säilytä vain teksti, jos haluat kopioida kaikki tiedot yhtenä tekstiruutuna.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×