Excelin perustoiminnot

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Excel on uskomattoman tehokas työkalu suurten tietomäärien käsittelyyn. Sen avulla voidaan myös tehdä yksinkertaisia laskutoimituksia ja seurata monenlaisia tietoja. Excelin ominaisuuksien hyödyntäminen alkaa soluruudukosta. Solut voivat sisältää lukuja, tekstiä tai kaavoja. Tiedot lisätään soluihin ja ryhmitellään riveille ja sarakkeisiin. Tällä tavalla voidaan laskea yhteen arvoja, lajitella ja suodattaa tietoja ja luoda vaikuttavia kaavioita. Seuraavassa on esitelty joitakin perustoimintoja, joiden avulla pääset alkuun.

Excel-tiedostoja kutsutaan työkirjoiksi. Kussakin työkirjassa on taulukoita, joita kutsutaan tavallisesti laskentataulukoiksi. Voit lisätä työkirjaan niin monta taulukkoa kuin haluat tai voit jakaa tietoja erillisiin työkirjoihin.

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Uusi.

  2. Valitse Uusi-kohdassa Tyhjä työkirja.

    Uusi tyhjä työkirja

  1. Napsauta tyhjää solua.

    Esimerkiksi solu A1 uudessa taulukossa. Soluihin viitataan niiden sijainnilla taulukon riveillä ja sarakkeissa. Näin ollen solu A1 sijaitsee A-sarakkeen ensimmäisellä rivillä.

  2. Kirjoita soluun teksti tai numero.

  3. Siirry seuraavaan soluun painamalla ENTER-näppäintä tai SARKAINTA.

  1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat käyttää reunaviivoja.

  2. Valitse Aloitus -välilehden fontti-ryhmän reunat-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi reunaviivan tyyli.

    Excelin valintanauhan kuva

Lisätietoja on artikkelissa Käytä tai poista Solun reunat-laskentataulukossa.

  1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat käyttää solun sävytystä.

  2. Valitse Aloitus -välilehden Fontti -ryhmän Täyttöväri-painikkeen Painikkeen kuva vieressä olevaa nuolta ja valitse Teemavärit - tai Vakiovärit-kohdasta haluamasi väri.

Lisätietoja siitä, miten voit muotoilla laskentataulukon on artikkelissa laskentataulukon muoto.

Kun olet lisännyt lukuja taulukkoon, haluat ehkä laskea niiden summan. Tämän voi tehdä nopeasti käyttämällä Summa-toimintoa.

  1. Valitse lisättävien lukujen oikealla tai alapuolella oleva solu.

  2. Napsauta Aloitus-välilehteä ja napsauta sitten Automaattinen summa-valintaa Muokkaus-ryhmässä.

    Aloitus-välilehden Summa-painike

    Summa-toiminto laskee yhteen lukujen arvot ja näyttää tuloksen valitussa solussa.

Katso lisätietoja, Käytä summa Summa-toiminnolla

Lukujen summan laskeminen on vain yksi esimerkki Excelin matemaattisista toiminnoista. Kokeile seuraavaksi laskea yhteen, vähentää, kertoa tai jakaa lukuja.

  1. Valitse solu ja kirjoita siihen yhtäläisyysmerkki (=).

    Tämä kertoo Excelille, että solu sisältää kaavan.

  2. Kirjoita yhdistelmä lukuja ja laskentaoperaattoreita, kuten plus- (+), miinus- (-), tähti- (*) tai vinoviivamerkkejä (/) yhteenlaskua, vähentämistä, kertomista tai jakamista varten (tässä järjestyksessä).

    Kirjoita esimerkiksi =2+4, =4-2, =2*4 tai =4/2.

  3. Paina Enter-näppäintä.

    Tämä suorittaa laskutoimituksen.

    Voit myös painaa Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää, jos haluat, että kohdistin pysyy aktiivisessa solussa.

Lisätietoja on kohdassa Yksinkertaisen kaavan luominen.

Voit erotella erityyppiset luvut lisäämällä soluun muotoilun, kuten Valuutta-, Prosentti- tai Päivämäärä-muotoilun.

  1. Valitse solut, jotka sisältävät muotoiltavat luvut.

  2. Napsauta Aloitus-välilehteä ja napsauta sitten Yleiset-laatikon nuolta.

    Aloitus-välilehden Muotoile luku -ruutu

  3. Valitse lukumuotoilu.

    Lukumuotoilu-valikoima

    Jos et näe etsimääsi lukumuotoilua, valitse Lisää lukumuotoja. Lisätietoja on artikkelissa käytettävissä olevat lukumuotoilut

    .

Voit helposti hyödyntää Excelin tehokkaita ominaisuuksia lisäämällä tietoja taulukkoon. Tällä tavalla voit esimerkiksi suodattaa tai lajitella tietoja nopeasti.

  1. Valitse tiedot napsauttamalla ensimmäistä solua ja vetämällä osoitinta viimeisen sisällytettävän solun kohdalle.

    Voit tehdä saman näppäimistöllä pitämällä vaihtonäppäintä painettuna ja valitsemalla tiedot nuolinäppäinten avulla.

  2. Napsauta Pika-analyysi-painiketta Pika-analyysi-painike valittujen tietojen oikeassa alakulmassa.

    Valitut tiedot ja pika-analyysilinssi näkyvissä

  3. Napsauta Taulukot-valintaa, siirrä kohdistin Taulukko-painikkeen kohdalle tietojen esikatselua varten ja napsauta sitten Taulukko-painiketta.

    Pika-analyysin Taulukot-valikoima

  4. Napsauta taulukon sarakeotsikossa olevaa nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli .

  5. Jos haluat suodattaa tietoja, poista luettelosta Valitse kaikki -valintaruudun valinta. Valitse sitten niiden tietojen valintaruudut, jotka haluat näyttää taulukossa.

    Lajittele ja suodata -valikoiman Valitse kaikki -valintaruutu

  6. Voit lajitella tiedot valitsemalla Lajittele A - Ö tai Lajittele Ö - A.

    Lajittele ja suodata -valikoiman lajittelukomennot

  7. Valitse OK.

Lisätietoja on artikkelissa luominen tai poistaminen Excel-taulukko

Pika-analyysi-työkalu (käytettävissä Excel 2016 ja Excel 2013 vain) Salli luvut yhteensä nopeasti. Onko summa, keskiarvo tai Laske haluat, Excel näyttää Laskentatulokset alapuolella tai luvut vieressä.

  1. Valitse lukuja sisältävät solut, jotka haluat lisätä summaan tai laskea.

  2. Napsauta Pika-analyysi-painiketta Pika-analyysi-painike valittujen tietojen oikeassa alakulmassa.

  3. Valitse Summat ja liikuta osoitinta painikkeiden kohdalla, jotta näet tietojen laskentatulokset. Napsauta sitten halutun summan painiketta.

    Pika-analyysin Summat-valikoima

Ehdollisen muotoilun tai sparkline-kaavion voit korostaa tärkeitä tietoja tai näyttää tietojen trendejä. Pika-analyysi-työkalun avulla (käytettävissä Excel 2016 ja Excel 2013 vain) reaaliaikaisessa esikatselussa, kokeile.

  1. Valitse tiedot, joita haluat tarkastella tarkemmin.

  2. Napsauta Pika-analyysi-painiketta painikkeen kuva valittujen tietojen oikeassa alakulmassa.

  3. Tutustu Muotoilu- ja Sparkline-välilehdillä oleviin asetuksiin ja kokeile, miten ne vaikuttavat tietoihin.

    Pika-analyysin Muotoilu-valikoima

    Valitse Muotoilu-valikoimasta esimerkiksi väriasteikko, jolla erotellaan kuumat, leudot ja kylmät lämpötilat.

    Tiedot, joihin on käytetty ehdollista väriasteikkomuotoilua

  4. Valitse haluamasi kohde napsauttamalla sitä.

Katso lisätietoja kohdasta Suuntausten analysoiminen tiedoista sparkline-kaavioita käyttämällä.

(Käytettävissä Excel 2016 ja Excel 2013 vain) pika-analyysi-työkalu suosittelee tiedoillesi sopivimman kaavion ja luo visuaalisen esityksen vain muutamalla napsautuksella.

  1. Valitse solut, joiden sisältämät tiedot haluat näyttää kaaviossa.

  2. Napsauta Pika-analyysi-painiketta painikkeen kuva valittujen tietojen oikeassa alakulmassa.

  3. Valitse Kaaviot-välilehti ja liikuta hiirtä suositeltujen kaavioiden kohdalla, jotta näet, mikä kaavio sopii parhaiten esitettäviin tietoihin. Napsauta sitten haluamaasi kaaviota.

    Pika-analyysin Kaaviot-valikoima

    Huomautus: Excel näyttää tässä valikoimassa eri kaavioita sen mukaan, mitä kaavioita suositellaan valittuihin tietoihin.

Lue lisää eri tavoista luoda kaavioita.

Jos haluat lajitella tiedot

  1. Valitse tietoalue, esimerkiksi A1:L5 (useita rivejä ja sarakkeita) tai C1:C80 (yksi sarake). Alueeseen voi kuulua otsikoita, joita olet luonut rivien tai sarakkeiden tunnistamista varten.

  2. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka perusteella haluat lajitella tiedot.

  3. Jos haluat lajitella tiedot nousevaan järjestykseen (A–Ö tai pienimmästä luvusta suurimpaan), valitse Excelin lajittelukomento, joka lajittelee aakkosjärjestyksessä tai pienimmästä numerosta suurimpaan .

  4. Jos haluat lajitella tiedot laskevaan järjestykseen (Ö–A tai suurimmasta luvusta pienimpään), valitse Excelin Ö–A-komento, joka järjestää tiedot käänteiseen aakkosjärjestykseen tai suurimmasta luvusta pienimpään .

Jos haluat lajitella tietyt ehdot

  1. Valitse jokin solu lajiteltavasta alueesta.

  2. Valitse tiedot -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmässä Lajittele.

  3. Lajittelu-valintaikkuna avautuu.

  4. Valitse Lajitteluperuste-luettelosta ensimmäinen sarake, jonka perusteella haluat lajitella tiedot.

  5. Valitse Lajittele-luettelosta joko Arvot, Solun väri, Fontin väri tai Solun kuvake.

  6. Valitse Järjestys-luettelosta haluamasi lajittelujärjestys: nouseva tai laskeva aakkos- tai numerojärjestys (tekstissä järjestys on A–Ö tai Ö–A ja luvuissa pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään).

    Lisätietoja tietojen lajittelemisesta on artikkelissa alueen tai taulukon tietojen lajitteleminen.

  1. Valitse tiedot, jotka haluat suodattaa.

  2. Valitse tiedot -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmässä Suodatin.

    Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmä

  3. Napsauttamalla saat näkyviin luettelon, jossa voit tehdä suodatusta koskevia valintoja napsauttamalla sarakeotsikon nuolta- Avattavan suodatusvalikon nuoli .

  4. Valitse arvot-luettelossa, poista valintaruudun valinta (Valitse kaikki) . Merkit poistaa kaikkien valintaruutujen valinnat. Valitse sitten vain ne arvot, joiden haluat olevan näkyvissä ja valitse OK , näet tulokset.

Lisätietoja siitä, miten haluat suodattaa tiedot on artikkelissa alueen tai taulukon tietojen suodattaminen.

  1. Napsauta Pikatyökalurivin Tallenna-painiketta tai paina Ctrl+S-näppäinyhdistelmää.

    Pikatyökalurivin Tallenna-painike

    Jos olet tallentanut työsi jo aikaisemmin, se on nyt valmis.

  2. Jos tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa:

    1. Valitse Tallenna nimellä -kohdassa työkirjan tallennuspaikka ja selaa sitten haluttuun kansioon.

    2. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun työkirjan nimi.

    3. Valitse Tallenna.

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+P.

  2. Voit esikatsella sivuja napsauttamalla Seuraava sivu- ja Edellinen sivu -nuolia.

    Tulostuksen esikatselu -ruudun Seuraava- ja Edellinen-painikkeet

    Sivut näkyvät esikatseluikkunassa mustavalkoisina tai värillisinä tulostimen asetuksien mukaisesti.

    Jos et pidä, miltä sivut näyttäisivät tulostettuina, voit muuttaa sivun reunuksia tai lisätä vaihtoja.

  3. Valitse Tulosta.

  1. Valitse Tiedosto -välilehdestä asetuksetja valitse Apuohjelmat -luokka.

  2. Tarkista Excelin asetukset -valintaikkunan alalaidasta, että Hallitse-ruudussa näkyy Excel-apuohjelmat-vaihtoehto, ja valitse sitten Siirry.

  3. Valitse Apuohjelmat -valintaikkunassa olevat valintaruudut, jota haluat käyttää apuohjelmat ja valitse sitten OK.

    Jos Excel näyttää sanoman, joka ilmoittaa, sitä ei voi suorittaa tämän ja kysyy, haluatko asentaa sen, asenna valitsemalla Kyllä -apuohjelmat.

Lisätietoja apuohjelmien käyttämisestä on artikkelissa Lisää tai poista apuohjelmat.

Excelissä voit käyttää valmiita malleja, voit lisätä omia mukautettuja malleja ja voit etsiä useista Office.commallit. Office.com on Suositut Excel-mallit, kuten budjetteja laaja valikoima.

Katso lisätietoja siitä, miten voit etsiä ja käyttää malleja, etsiä ja käyttää mallina.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×