Excelin käyttäminen Excelin aiempien versioiden kanssa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun olet asentanut uuden Excel-version, haluat ehkä tietää, miten voit edelleen käyttää Excelin aiemmassa versiossa luotujen työkirjojen ja siitä, miten voit pitää työkirjoja voi käyttää käyttäjille, joilla ei ole asennettu Excelin nykyinen versio vaikutus versioiden väliset erot tapaa, jolla työskentelet.

Excel, kuten Excel 97 – 2003-aiempien versioiden kanssa yhteensopivuuden jollakin tapoja työkirjojen eri versioiden vaihtamiseen.

  • Työskenteleminen yhteensopivuustilassa    Voit avata Excelin aiemmalla versiolla luodun työkirjan ja työskennellä yhteensopivuustilassa, jolloin työkirja säilyy muodossa, joka voidaan helposti avata uudelleen aiemmalla versiolla. Yhteensopivuustila ei ole käytettävissä Excel 2007 -työkirjoille.

  • Tiedostomuuntimien lataaminen    Voit käyttää ladattavia tiedostomuuntimia, jonka voit ladata Excel-työkirjan avaaminen Excelin aiemmassa versiossa.

  • Työkirjan yhteensopivuuden tarkistaminen    Jos haluat käyttää nykyistä tiedostomuotoa mutta työkirja on jaettava sellaisten henkilöiden kanssa, joilla on Excelin aiempi versio, voit tarkistaa, että tiedot ovat yhteensopivia Excelin aiempien versioiden kanssa. Tämän jälkeen voit tehdä tarvittavat muutokset, jotta tietoja tai tarkkuutta ei menetetä, kun työkirja avataan Excelin aiemmassa versiossa.

Työskenteleminen yhteensopivuustilassa

Excel 2010: ssä ja myöhemmissä versioissa kun avaat työkirjan, joka on luotu Excel 97 – 2003-ohjelmissa, se avautuu automaattisesti yhteensopivuustilassa ja hakasulkeisiin tiedostonimen vieressä Excelin otsikkorivillä näkyy Teksti yhteensopivuustila .

Yhteensopivuustilan tiedostomuoto

Yhteensopivuustilassa uudet Excel-ominaisuudet eivät ole käytettävissä, joka estää tietojen ja tarkkuuden menetys, kun työkirja avataan Excelin aiemmassa versiossa. Lisäksi sijaan nykyiseen tiedostomuotoon (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm) työkirja on tallennettu Excel 97 – 2003-tiedostomuodossa (.xls)-tiedostomuodossa, jonka voi avata Excelin aiemmissa versioissa.

Yhteensopivuustilan automaattisuus

Toisin kuin muissa Office‑ohjelmissa, kuten Word et voi poistaa manuaalisesti yhteensopivuustilan Excelissä ja et voi lisätä uusia ominaisuuksia työkirjan yhteensopivuustilassa työskentelyn aikana.

Yhteensopivuustilasta poistuminen

Jos haluat enää työskentele yhteensopivuustilassa, voit muuntaa työkirjan nykyiseen tiedostomuotoon. Lisätietoja on artikkelissa muuntaminen uuteen tiedostomuotoon työkirjan.

Uudemman Excel-työkirjan avaaminen Excelin aiemmissa versioissa Tiedostomuuntimien avulla

Päivitykset ja tiedostomuuntimet, ovat käytettävissä Office.com , jotka auttavat Excel-työkirjan avaaminen Excelin (Excel 97 – 2003) aiemmassa versiossa. Jos et ole vielä asentanut päivitykset ja muuntimet, kun yrität avata Excel-työkirjan, sinua voidaan pyytää toiminto.

Asennettuasi tarvittavat päivitykset ja muuntimet työkirjoja voi avata niin, että voit muokata ja tallentaa ne päivittämättä Excel-versiosi. Uudemman version lisäominaisuudet ja muotoilut eivät ehkä näy Excelin aiemmissa versioissa, mutta ne ovat käytettävissä, kun työkirja on tallennettu ja avataan uudelleen uudemmalla versiolla. Katso lisätietoja ominaisuuksista ja muotoiluja, jotka eivät ole näkyvissä, Excel 97 – 2003-ominaisuudet, joita ei tueta uudemmissa versioissa.

Tiedostomuuntimien lataaminen ja käyttäminen

  1. Jos tietokoneeseen on asennettu Excelin aiempi versio lataa Microsoft Office Compatibility Pack-yhteensopivuuspaketin Microsoft Office-lataukset sivustosta ja asenna tarvittavat päivitykset ja muuntimet, jotka on Excel-työkirjojen avaamiseen.

  2. Avaa työkirja Excelin (Excel 97 – 2003) aiemmassa versiossa.

Uudet ominaisuudet, joita ei tueta Excelin aiemmissa versioissa

Ei kaikkia uusia ominaisuuksia ei tueta Excelin aiemmissa versioissa. Kun yhteensopivuustilaa tai haluat tallentaa aworkbook Excel 97 – 2003 (.xls)-tiedostomuodossa, yhteensopivuuden tarkistaminen auttaa sinua huomaamaan ongelmat, jotka voivat aiheuttaa merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä tai vähäisen tarkkuuden menetyksen Excelin aiemmassa versiossa. Voit välttää tietojen ja Excelin aiemmassa versiossa toiminnallisuuden menetys, tee tarvittavat muutokset nykyisen työkirjan sitten.

Kun tallennat työkirjan Excel 97 – 2003-tiedostomuodossa, yhteensopivuuden tarkistaminen suoritetaan automaattisesti. Kuitenkin voit varmistaa, että työkirja on yhteensopiva Excelin nykyistä versiota, sinun on suoritettava yhteensopivuuden tarkistaminen manuaalisesti tallennat työkirjan ensimmäistä kertaa. Voit määrittää, että yhteensopivuuden tarkistaminen suoritetaan automaattisesti aina, kun tallennat työkirjan. Katso lisätietoja yhteensopivuuden tarkistaminen Excel-työkirjan ja Excelin aiempien versioiden yhteensopivuuden tarkistaminen.

Yhteensopivuuden tarkistaminen tekee luettelon löydetyistä yhteensopivuusongelmista, ja näyttää Etsi- ja Ohje-painikkeet useille ongelmille. Voit paikantaa kaikki ongelman esiintymät ja hakea tietoja ongelman ratkaisutavoista. Kun yhteensopivuuden tarkistaminen suoritetaan automaattisesti, se ilmoittaa myös Excel-version, jossa yhteensopivuusongelma voi esiintyä.

Versiot korostettuina yhteensopivuuden tarkistamisessa

Laskentataulukon ominaisuudet, joita ei tueta

Laskentataulukon ominaisuudet, joita ei tueta, voivat aiheuttaa seuraavia yhteensopivuusongelmia. Ne voivat puolestaan aiheuttaa merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä tai vähäisiä tarkkuuden menetyksiä.

Merkittävä toiminnallisuuden menetys

Ratkaisu

Työkirja sisältää tietoja soluissa, jotka sijaitsevat valitun tiedostomuodon rivi- ja ulkopuolella. Tietoja 65 536 riviä korkea ja 256 (IV)-saraketta leveä ei tallenneta. Kaavojen viittaukset tämän alueen tietoihin palauttavat #REF! virhe.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen laskentataulukon koko on 1 048 576 riviä korkea by16, 384 saraketta leveä, mutta Excel 97 – 2003-ohjelmissa on vain 65 536 riviä korkea ja 256 saraketta leveä. Tietoja soluissa, tämä rivi- ja sarakealueen ulkopuolella ole käytettävissä Excel 97 – 2003.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut ja alueet, jotka ylittävät rivien ja sarakkeiden rajat. Valitse sitten nämä rivit ja sarakkeet ja sijoita ne Leikkaa- ja Liitä-komennoilla rivien ja sarakkeiden rajojen sisäpuolelle tai toiseen laskentataulukkoon.

Yhteensopivuuden tarkistaminen Tarkista ongelmien varalta -valikossa

Tässä työkirjassa on skenaarioita, jotka sisältävät viittauksia valitun tiedostomuodon salliman rivien ja sarakkeiden enimmäismäärän ulkopuolella sijaitseviin soluihin. Näitä skenaarioita ei tallenneta valitussa tiedostomuodossa.

Mitä tämä merkitsee?    Laskentataulukon tilanne viittaa soluun Excel 97 – 2003: n rivi- ja sarakealueen ulkopuolella (65 536 riviä ja 256 saraketta), ja ei ole enää käytettävissä, kun tallennat työkirjan Excelin aiempien versioiden tiedostomuodossa.

Toimintaohjeet    Etsi Skenaarionhallinnassa skenaario, joka viittaa rivi- ja sarakerajoituksen ulkopuoliseen soluun, ja muuta viittauksen kohde paikkaan, joka on rajatun alueen sisäpuolella.

Valitse Tiedot-välilehden Datatyökalut-ryhmästä Entä-jos-analyysi ja valitse sitten Skenaarionhallinta. Etsi Skenaariot-ruudusta yhteensopivuusongelman aiheuttava skenaario ja muokkaa sen viittausta.

Tämä työkirja sisältää päivämääriä kalenterimuodossa, jota valittu tiedostomuoto ei tue. Nämä päivämäärät näytetään gregoriaanisen kalenterin mukaisessa muodossa.

Mitä tämä merkitsee?    Alkavat Excel 2007: ssä, voit luoda mukautetun kansainväliset kalenterin muodot, kuten juutalainen, japanilaista kalenteria, kiinalaista kalenteria, Saka, eläinradan Kiinan, eläinradan korea, Rokuyou-kalenteria ja korea juutalaisen. Kuitenkin kalenterin seuraavissa muodoissa ei tueta Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Jos haluat välttää toimintojen rajoittamisen, muuta kalenterimuoto sellaisen kieli- tai alueasetuksen mukaiseksi, jota Excel 97–2003 -ohjelmat tukevat.

Tämä työkirja sisältää päivämääriä kalenterimuodossa, jota valittu tiedostomuoto ei tue. Näitä päivämääriä on muokattava gregoriaanisen kalenterin avulla.

Mitä tämä merkitsee?    Alkavat Excel 2007: ssä, voit käyttää Länsi kalenterityyppi, kuten thaimaalainen tai islamilainen. Excel 97 – 2003-vain voidaan muokata gregoriaaninen kalenteri tällaisia.

Toimintaohjeet    Jos haluat välttää toimintojen rajoittamisen, muuta kalenterimuoto sellaisen kieli- tai alueasetuksen mukaiseksi, jota Excel 97–2003 -ohjelmat tukevat.

Tämän työkirjan soluissa on enemmän tietoja kuin Excelin aiemmat versiot sallivat. Tätä tiedostoa ei voida avata Excelin aiemmilla versioilla.

Mitä tämä merkitsee?    Alkavat Excel 2007: ssä käytettävissä olevat solun lohkot (solulohkojen) kokonaismäärä on rajoitettu käytettävissä oleva muisti. Excel 97 – 2003-ohjelmissa käytettävissä solulohkojen määrä on rajoitettu 64 000 solulohkojen Excelin esiintymässä.

Solulohko sisältää 16 laskentataulukon riviä. Jos kaikki rivit sisältävät tietoja, laskentataulukossa on 4 096 solulohkoa, jolloin yhdessä Excel-ilmentymässä voi olla vain 16 tällaista laskentataulukkoa (riippumatta siitä, kuinka monta työkirjaa Excelissä on avoinna).

Toimintaohjeet    Varmista, että työkirjan enintään 64 000 CLB rajoitus ja että sitä voi avata Excel 97 – 2003: ssa, sinun pitäisi toimia yhteensopivuustilassa sen jälkeen, kun tallennat työkirjan Excel 97 – 2003-tiedostomuodossa. Yhteensopivuustilassa Excel pitää kirjaa siitä solulohkojen aktiivisen työkirjan.

Ainakin yksi tämän työkirjan solu sisältää sparkline-objektin. Sparkline-objekteja ei tallenneta.

Merkitys    Excel 97–2007 -versioissa arvosarjojen trendejä ilmaisevat sparkline-kaaviot eivät näy työkirjassa.

Kuitenkin kaikki sparkline-kaaviot ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010: n tai sitä uudemmassa versiossa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna sparkline-kaavioita sisältävät solut. Tee sitten tarvittavat muutokset. Voit käyttää esimerkiksi ehdollisia muotoiluja sen sijaan, että käyttäisit Excelin aiemmissa versioissa näkymättömiä sparkline-kaavioita.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Excelin aiemmat versiot eivät tue värimuotoiluja ylä- ja alatunnisteiden tekstissä. Värimuotoilutiedot näytetään tekstimuodossa aiemmissa Excelin versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Alkavat Excel 2007: ssä, voit lisätä ylä- ja alatunnisteen tekstin väriä. Et voi käyttää käytetty värimuotoilua ylä- ja alatunnisteiden Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Korjaa, jos haluat poistaa värimuotoilun.

Yhteensopivuuden tarkistaminen

Tämä työkirja sisältää laskentataulukoita, joissa on ylä- tai alatunnisteita parillisilla sivuilla tai ensimmäisellä sivulla. Näitä ylä- ja alatunnisteita ei voi näyttää Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen on eri ylä- ja alatunnistetekstin näyttämisen parillisten sivujen tai ensimmäisen sivun. Excel 97 – 2003-parillinen sivu tai ensimmäisen sivun ylä- ja alatunnisteiden niitä ei näytetä, mutta ne ovat käytettävissä näyttö, kun avaat työkirjan, Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa uudelleen.

Toimintaohjeet    Jos tallennat työkirjan usein Excel 97–2003 -tiedostomuodossa, työkirjan parillisten sivujen tai ensimmäisen sivun ylä- ja alatunnisteet kannattaa ehkä poistaa.

Jotkin tämän työkirjan solut tai tyylit sisältävät muotoiluja, joita valittu tiedostomuoto ei tue. Nämä muodot muunnetaan lähimpään käytettävissä olevaan muotoon.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen erilaisten solumuotoilujen tai solutyylien, kuten erikoistehosteita ja varjostuksiin, ovat käytettävissä. Nämä vaihtoehdot eivät ole käytettävissä Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Kun jatkat työkirjan tallentamista, Excel käyttää lähinnä vastaavaa käytettävissä olevaa muotoilua, joka voi olla sama kuin johonkin toiseen kohteeseen käytetty muotoilu. Jos haluat välttää muotoilujen kahdentumisen, muuta tai poista solutyylit, joiden muotoilua ei tueta, ennen työkirjan tallentamista Excel 97–2003 -tiedostomuodossa.

Tämä työkirja sisältää enemmän yksilöllisiä solumuotoja kuin valittu tiedostomuoto tukee. Joitakin solumuotoja ei tallenneta.

Mitä tämä merkitsee?    Alkavat Excel 2007: ssä, voit käyttää 64 000 yksilölliset solun muotoilut, mutta Excel 97 – 2003: ssa, voit käyttää vain sellaisia 4 000 yksilölliset solun muotoilut. Yksilölliset solun muotoilut olla tietyn muotoilun, jota käytetään työkirjan.

Toimintaohjeet    Jos haluat säilyttää tietyt yksilöivät solumuotoilut Excel 97–2003 -ohjelmissa, voit poistaa joitakin vähemmän tärkeitä solumuotoiluja.

Tämä työkirja sisältää enemmän yksilöllisiä fonttimuotoja kuin valittu tiedostomuoto tukee. Joitakin fonttimuotoja ei tallenneta.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen 1 024 yleinen fonttityypeistä ovat käytettävissä ja voit määrittää enintään 512 ne työkirjassa. Excel 97 – 2003 tukee vähemmän yksilöllinen fontti.

Toimintaohjeet    Jos haluat säilyttää tietyt yksilöivät fonttimuotoilut Excel 97–2003 -ohjelmissa, voit poistaa joitakin vähemmän tärkeitä fonttimuotoiluja.

Lisätietoja yhteensopivuusongelmien ratkaisemisesta on seuraavissa artikkeleissa:

Excel-taulukon ominaisuudet, joita ei tueta

Ei tuetaExcel-taulukon ominaisuudet voivat aiheuttaa seuraavanlaisia yhteensopivuusongelmia, jotka vähäisen tarkkuuden menetyksen.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Taulukko sisältää mukautetun kaavan tai tekstiä summarivillä. Excelin aiemmissa versioissa tiedot näytetään ilman taulukkoa.

Merkitys    Kaavat ja teksti säilyvät Excel 97–2003 -ohjelmissa, mutta alue ei enää näy taulukkomuodossa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna taulukko, joka sisältää mukautetun kaavan tai tekstin. Poista tämän jälkeen kaava tai teksti summariviltä ja käytä sellaisia kaavoja, jotka ovat käytettävissä summarivillä.

Taulukon tässä työkirjassa ei näy otsikkorivi. Excelin aiemmissa versioissa tiedot näytetään ilman taulukon Jos luetteloon on otsikot -valintaruutu on valittuna (tiedot > luettelo > Luo luettelo).

Merkitys    Excel 97–2003 -ohjelmissa taulukkoa ei voi näyttää ilman otsikkoriviä.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna taulukko, jonka otsikkoriviä ei näy. Tuo sitten otsikkorivi näkyviin.

Tämän työkirjan taulukossa on käytössä taulukkotyyli. Taulukkotyylimuotoilu ei näy Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 97–2003 -ohjelmissa ei ole teemoihin perustuvia taulukkotyylejä eikä niitä voida näyttää.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna taulukko, jossa on käytössä taulukkotyyli. Poista taulukkotyyli ja muotoile taulukko manuaalisesti.

Tämän työkirjan taulukko on yhdistetty ulkoiseen tietolähteeseen. Taulukon toiminnot eivät toimi, mutta tietoyhteys säilyy. Jos taulukon rivit piilotetaan, ne säilyvät piilotettuina Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Taulukkotoiminto ei ole käytettävissä Excel 97–2003 -ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna taulukko, joka on liitetty ulkoiseen tietolähteeseen. Katkaise sitten taulukon yhteys ulkoiseen tietolähteeseen. Tämän jälkeen voit Excel 97–2003 -ohjelmissa liittää tiedot uudelleen ulkoiseen tietolähteeseen.

Tämän työkirjan sisältämästä taulukosta on vain luku -yhteys Windows SharePoint Services -luetteloon. Taulukon toiminnot sekä mahdollisuus päivittää yhteys tai muokata sitä menetetään. Jos taulukon rivejä on piilotettu suodattimella, ne säilyvät piilotettuina Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Taulukkotoiminto ei ole käytettävissä Excel 97–2003 -ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna taulukko, jolla on vain luku -muotoinen yhteys Microsoft SharePoint Foundation -luetteloon. Katkaise sitten taulukon yhteys SharePoint-luetteloon. Tämän jälkeen voit tuoda SharePoint-luettelon Excel 2003:een luku-/kirjoitusluettelona.

Voit myös luoda luku-/kirjoitusluettelon Excel 97–2003 -työkirjaan ja käsitellä sitten työkirjaa Excel 2010 -ohjelmassa yhteensopivuustilassa, joka säilyttää työkirjan Excel 97–2003 -tiedostomuodossa.

Tässä työkirjassa taulukkoon käytetään vaihtoehtoista tekstiä. Taulukkojen vaihtoehtoinen teksti poistetaan Excel 2010: n edeltävissä versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Vaihtoehtoinen teksti ei ole käytettävissä Excel 97 – 2007: ssä ja sitä voida näyttää näissä Excelin aiemmissa versioissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna vaihtoehtoista tekstiä sisältävä Excel-taulukko. Jos haluat saada vaihtoehtoisen tekstin näkyviin Excelin aiemmassa versiossa, kopioi se laskentataulukon tyhjään soluun tai lisää laskentataulukkoon tekstin sisältävä kommentti.

Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse taulukkoja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti. Valitse kuvaus -ruutuun vaihtoehtoinen teksti ja paina Näppäinyhdistelmää CTRL + C , kopioi se.

Lisätietoja yhteensopivuusongelmien ratkaisemisesta on seuraavassa artikkelissa:

Pivot-taulukon ominaisuudet, joita ei tueta

Pivot-taulukon ominaisuudet, joita ei tueta, voivat aiheuttaa seuraavia yhteensopivuusongelmia. Ne voivat puolestaan aiheuttaa merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä tai vähäisiä tarkkuuden menetyksiä.

Merkittävä toiminnallisuuden menetys

Ratkaisu

Tämän työkirjan Pivot-taulukko ylittää aiemmat raja-arvot, ja se menetetään, jos se tallennetaan aiemmissa tiedostomuodoissa. Vain yhteensopivassa tilassa luodut Pivot-taulukot toimivat Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen pivot-taulukkoraportti tukee 1 048 576 yksilöllistä kohdetta kussakin kentässä, mutta Excel 97 – 2003-tukevat vain 32 500 kohdetta kussakin kentässä.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna Pivot-taulukkoraportti, joka ylittää aiemman version rajat. Tallenna työkirja Excel 97–2003 -muodossa. Luo Pivot-taulukkoraportti sitten uudelleen yhteensopivuustilassa.

Tämän työkirjan sisältämä Pivot-taulukko sisältää ehdollisen muotoilun sääntöjä, joita sovelletaan tiivistettyjen rivien ja sarakkeiden soluihin. Jotta näitä sääntöjä ei menetä Excelin aiemmissa versioissa, laajenna rivit ja sarakkeet.

Selitys    Tiivistettyjen rivien ja sarakkeiden soluissa käytetyt ehdollisen muotoilun säännöt katoavat Excel 97–2003 -versioissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna sellaiset tiivistetyt rivit tai sarakkeet, jotka sisältävät ehdollisen muotoilun sääntöjä, ja laajenna kyseiset rivit tai sarakkeet, ennen kuin tallennat työkirjan aiemmassa Excel-tiedostomuodossa.

Tässä työkirjassa on nimettyjä joukkoja, joita ei ole liitetty Pivot-taulukkoon. Näitä nimettyjä joukkoja ei tallenneta.

Mitä tämä merkitsee?    Nimetyt joukot, joka ei ole liitetty pivot-taulukon poistetaan Excel 97 – 2007.

Toimintaohjeet    Voit välttää tämän ongelman varmistamalla, että luot Pivot-taulukon yhteyden avulla.

Tässä työkirjassa on Pivot-taulukko, jossa on käytössä entä jos -analyysi. Kaikki julkaisemattomat entä jos -muutokset menetetään Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys    Entä jos -analyysien muutoksia, joita ei julkaista palvelimeen, ei näytetä vanhemmissa Excel-versioissa.

Toimintaohjeet    Varmista, että julkaiset entä jos -analyysien muutokset, ennen kuin avaat työkirjan Excelin aiemmassa versiossa (Pivot-taulukkotyökalut, Asetukset-välilehti, Työkalut-ryhmä, Entä-jos-analyysi-painike).

Tämän työkirjan Pivot-taulukko sisältää arvoakselin, jolla sama mitta näkyy useammin kuin kerran. Tätä Pivot-taulukkoa ei tallenneta.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2010: n alkaen voi kopioida pivot-taulukon, joka on liitetty Online Analytical Processing (OLAP)-tietolähde mitta. Pivot-taulukkoa ei voi näyttää Excel 97 – 2007.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistuksessa Etsi ja paikanna Pivot-taulukkoraportti, joka sisältää tietoakselin, jossa sama mittayksikkö esiintyy useasti. Poista sitten päällekkäiset mittayksiköt, jotta niitä on jäljellä vain yksi.

Tämän työkirjan Pivot-taulukko tai tietoyhteys sisältää palvelinasetuksia, joita ei ole Excelin aiemmissa versioissa. Joitakin Pivot-taulukon tai tietoyhteyden asetuksia ei tallenneta.

Mitä tämä merkitsee?    Jotkin pivot-taulukon tai tietoyhteyden asetuksia, jotka eivät ole käytettävissä Excel 97 – 2007-ohjelmassa, menetetään.

Toimintaohjeet    Tarkista, että käyttämäsi palvelinasetukset ovat yhteensopivia vanhempien Excel-versioiden kanssa. Tee asetuksiin tarvittaessa muutoksia (Pivot-taulukkotyökalut, Asetukset-välilehti, Tiedot-ryhmä, Muuta tietolähde -painike, Yhteyden ominaisuudet -komento).

Tämän työkirjan Pivot-taulukko sisältää Näytä arvot muodossa -ominaisuuden avulla esitettyjä tietoja. Näitä mukautettuja tuloksia ei tallenneta, vaan ne korvataan tietolähteen alkuperäisillä arvoilla.

Mitä tämä merkitsee?    Näytä arvot muodossa-ominaisuutta ei tueta Excel 97 – 2007- ja mukautettuja tietoja, joita käytit (kuten prosenttia kokonaissummasta, prosenttia summastatai Juoksevasta summasta,) ei voi näyttää arvon.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna mukautettuja arvoja sisältävät Pivot-taulukot. Poista sitten nämä arvot (Pivot-taulukkotyökalut, Asetukset-välilehti, Laskutoimitukset-ryhmä, Näytä arvot muodossa -painike).

Pivot-taulukossa työkirjaa käytetään vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti poistetaan Excel 2010: n edeltävissä versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Vaihtoehtoinen teksti ei ole käytettävissä Excel 97 – 2007: ssä ja sitä voida näyttää näissä Excelin aiemmissa versioissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna vaihtoehtoista tekstiä sisältävä Pivot-taulukko. Jos haluat saada vaihtoehtoisen tekstin näkyviin Excelin aiemmassa versiossa, kopioi se laskentataulukon tyhjään soluun tai lisää laskentataulukkoon tekstin sisältävä kommentti.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Pivot-taulukon kohtaa ja valitse sitten Pivot-taulukon asetukset. Valitse Vaihtoehtoinen teksti -välilehden Kuvaus-ruudussa vaihtoehtoinen teksti ja kopioi se sitten painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+C.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Pivot-taulukkotyyli on käytössä tämän työkirjan Pivot-taulukossa. Pivot-taulukkotyylimuotoilu ei näy Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys    Excel 97–2003 -ohjelmissa ei ole käytettävissä teemoihin perustuvia taulukkotyylejä eikä niitä voida näyttää.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna Pivot-taulukkoraportti, jossa on käytössä Pivot-taulukkotyyli. Poista kyseinen Pivot-taulukkotyyli ja ota sitten manuaalisesti käyttöön Pivot-taulukkomuotoilu, jota tuetaan Excelin aiemmissa versioissa.

Tämän työkirjan Pivot-taulukko ei toimi Excel 2007:ää aiemmissa versioissa. Vain yhteensopivassa tilassa luodut Pivot-taulukot toimivat Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa luotua pivot-taulukkoraporttia ei voida päivittää Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna Pivot-taulukkoraportti, joka on luotu nykyisessä tiedostomuodossa. Tallenna työkirja Excel 97–2003 -muodossa. Luo sitten tämä Pivot-taulukkoraportti uudelleen yhteensopivuustilassa, jotta voit avata sen Excel 97–2003 -ohjelmissa menettämättä toimintoja.

Tämän työkirjan Pivot-taulukossa on tiivistettyjä kenttiä. Excelin aiemmissa versioissa tämä asettelu muutetaan taulukkomuotoon.

Selitys    Excel 97–2003 -versiot eivät tue tiivistetyn lomakkeen käyttämistä (yksin tai yhdessä sarkain- ja jäsennysmuodon kanssa) toisiinsa liittyvien tietojen leviämisen vaakasuunnassa pois näytön alueelta estämiseksi ja vieritystarpeen minimoimiseksi. Kentät näytetään vain sarkainmuodossa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistuksessa Etsi ja paikanna Pivot-taulukkoraportti, jossa on kenttiä tiivistetyssä muodossa. Vaihda sitten muodoksi sarkain- tai jäsennysmuoto. Voit tehdä tämän poistamalla Yhdistä ja keskitä selitteitä sisältävät solut -valintaruudun valinnan (Pivot-taulukkotyökalut, Asetukset-välilehti, Pivot-taulukko-ryhmä, Asetukset-komento, Asettelu ja muotoilu -välilehti).

Tämän työkirjan Pivot-kaaviossa on tietyt kenttäpainikkeet käytössä tai poissa käytöstä. Kaikki kenttäpainikkeet tallennetaan käytössä olevina.

Selitys    Kenttäpainikkeita, joita ei näytetä Pivot-kaaviossa, tallennetaan käytössä olevina, kun avaat ja tallennat työkirjan Excelin aiemmassa versiossa.

Toimintaohjeet    Kun avaat työkirjan uudelleen sen jälkeen, kun olet tallentanut sen Excelin aiemman version tiedostomuodossa, sinun on ehkä otettava kenttäpainikkeet käyttöön ja poistettava ne käytöstä, jotta näet haluamasi painikkeet (Pivot-taulukkotyökalut, Analysoi-välilehti, Näytä tai piilota -ryhmä, Kenttäpainikkeet-painike).

Tämä työkirja sisältää osittajia, joilla voidaan suodattaa työkirjan sisältämiä Pivot-taulukoita ja KUUTIO-funktioita. Osittajat eivät toimi Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Osittajia ei otettiin käyttöön Excel 2010: n asti.

Toimintaohjeet    Voit suodattaa tiedot vanhemmissa Excel-versioissa Pivot-taulukon suodattimien avulla.

Tämä työkirja sisältää osittajia, joilla voidaan suodattaa työkirjan sisältämiä Pivot-taulukoita ja KUUTIO-funktioita. Osittajia ei tallenneta. Osittajiin viittaavat kaavat palauttavat #NIMI?-virheen.

Mitä tämä merkitsee?    Osittajia ei tueta Excel 97 – 2007, eikä niitä näytetä.

Kun päivität yhteyden tai Pivot-taulukon, osittajien käyttämiä suodattimia ei enää näytetä, ja myös osittajat katoavat.

Osittajiin viittaavia OLAP-funktioita sisältävien yhteyksien päivittäminen palauttaa #NIMI?-virheen odotettujen tulosten sijaan.

Toimintaohjeet    Suodata tiedot osittajien sijaan Pivot-taulukon suodattimilla.

Tässä työkirjassa on osittajan tyyli, jota Excelin aiemmat versiot eivät tue. Osittajan tyyliä ei tallenneta.

Selitys    Mukautettu osittajan tyyli menetetään, kun työkirja tallennetaan Excelin aiempien versioiden tiedostomuodossa.

Toimintaohjeet    Vaihda mukautettu osittajatyyli oletusosittajatyyliin, ennen kuin tallennat työkirjan Excelin aiemmassa tiedostomuodossa (Osittajatyökalut, Asetukset-välilehti, Osittajatyylit-valikoima).

Tämän työkirjan Pivot-taulukko sisältää ainakin yhden kentän, jossa on toistuvia selitteitä. Jos Pivot-taulukko päivitetään, nämä selitteet menetetään.

Mitä tämä merkitsee?    Toistuvien otsikkoja ei tueta Excel 97 – 2007 ja otsikot, menetetään, kun päivität pivot-taulukkoraportin Excelin aiemmassa versiossa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistuksessa Etsi ja paikanna Pivot-taulukko, joka sisältää toistuvia selitteitä. Lopeta sitten selitteiden toistaminen (Pivot-taulukkotyökalut, Rakenne-välilehti, Asettelu-ryhmä, Raportin asettelu -painike, Älä toista kohteiden selitteitä -komento).

Lisätietoja yhteensopivuusongelmien ratkaisemisesta on seuraavassa artikkelissa:

Lajittelu- ja suodatusominaisuudet, joita ei tueta

Lajittelu- ja suodatusominaisuudet, joita ei tueta, voivat aiheuttaa seuraavanlaisia yhteensopivuusongelmia, jotka voivat puolestaan aiheuttaa vähäisen tarkkuuden menetyksen.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Tämän työkirjan laskentataulukko sisältää lajittelutilan, jossa on enemmän kuin kolme lajitteluehtoa. Nämä tiedot menetetään Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Alkavat Excel 2007: ssä, voit käyttää Lajittele hyötyä kanssa enintään 64 lajitteluehtoa, voit lajitella tietoja, mutta Excel 97 – 2003 tukee lajitella tilan, jossa on enintään kolme ehtoa. Lajittele valtion yksilöivät tiedot Excel 97 – 2003: ssa, voit muuttaa lajittelu-tilaa sellaiseksi, joka käyttää enintään kolme ehtoa. Excel 97 – 2003: ssa voit myös lajitella tiedot manuaalisesti.

Kuitenkin kaikki lajittelutilan tiedot säilyvät työkirjassa ja saadaan käyttöön, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei lajittelutilan tietoja ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna useammalla kuin kolmella lajitteluehdolla lajitellut tiedot. Muokkaa sitten lajittelutilaa niin, että siinä on enintään kolme lajitteluehtoa.

Tämän työkirjan laskentataulukko sisältää lajittelutilan, jossa on mukautetun luettelon sisältävä lajitteluehto. Nämä tiedot menetetään Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Alkavat Excel 2007: ssä, voit lajitella mukautetun luettelon mukaan. Saat lajittelu samankaltaiset tulokset Excel 97 – 2003-ryhmä, jonka haluat lajitella tiedot ja lajitella tiedot manuaalisesti.

Kuitenkin kaikki lajittelutilan tiedot säilyvät työkirjassa ja saadaan käyttöön, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei lajittelutilan tietoja ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna mukautetun luettelon mukaan lajitellut tiedot. Muuta sitten lajittelutilaa siten, ettei se enää sisällä mukautettua luetteloa.

Tämän työkirjan laskentataulukko sisältää lajittelutilan, joka sisältää muotoilutiedot määrittävän lajitteluehdon. Nämä tiedot menetetään Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Alkavat Excel 2007: ssä, voit lajitella tiedot tietyn muotoilun, kuten solun värin, fontin värin tai kuvakejoukon. Excel 97 – 2003: ssa voit lajitella vain teksti.

Kuitenkin kaikki lajittelutilan tiedot säilyvät työkirjassa ja saadaan käyttöön, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei lajittelutilan tietoja ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna tietyn muotoilun mukaan lajitellut tiedot. Muuta sitten lajittelutilaa määrittämättä muotoilutietoja.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Jotkin tämän työkirjan tiedot on suodatettu tavalla, jota Excelin aiemmissa versioissa ei tueta. Suodattimen piilottamat rivit säilyvät piilotettuina, mutta itse suodatin ei näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Alkavat Excel 2007: ssä, voit käyttää suodattimia, joita ei tueta Excel 97 – 2003-ohjelmissa. Menetä suodattimen toimintoja, haluat ehkä suodattimen, ennen kuin tallennat työkirjan Excelin aiemmassa tiedostomuodossa. Excel 97 – 2003: ssa voit sitten suodattaa tiedot manuaalisesti.

Kuitenkin kaikki suodatustilan tiedot säilyvät työkirjassa ja saadaan käyttöön, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei suodatustilan tietoja ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna suodatetut tiedot. Voit sitten poistaa suodattimen ja näyttää piilotetut tiedot. Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Lajittele ja suodata ja poista sitten suodatin valitsemalla Tyhjennä.

Jotkin tämän työkirjan tiedot on suodatettu solun värin mukaan. Suodattimen piilottamat rivit säilyvät piilotettuina, mutta itse suodatin ei näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen voit suodattaa solun värin, fonttivärin tai kuvakejoukon mukaan – näistä tavoista ei tueta Excel 97 – 2003-ohjelmissa. Menetä suodattimen toimintoja, haluat ehkä suodattimen, ennen kuin tallennat työkirjan Excelin aiemmassa tiedostomuodossa. Excel 97 – 2003: ssa voit sitten suodattaa tiedot manuaalisesti.

Kuitenkin kaikki suodatustilan tiedot säilyvät työkirjassa ja saadaan käyttöön, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei suodatustilan tietoja ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna suodatetut tiedot. Voit sitten poistaa suodattimen ja näyttää piilotetut tiedot. Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Lajittele ja suodata ja poista sitten suodatin valitsemalla Tyhjennä.

Jotkin tämän työkirjan tiedot on suodatettu fontin värin mukaan. Suodattimen piilottamat rivit säilyvät piilotettuina, mutta itse suodatin ei näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen voit suodattaa solun värin, fonttivärin tai kuvakejoukon mukaan – näistä tavoista ei tueta Excel 97 – 2003-ohjelmissa. Menetä suodattimen toimintoja, haluat ehkä suodattimen, ennen kuin tallennat työkirjan Excelin aiemmassa tiedostomuodossa. Excel 97 – 2003: ssa voit sitten suodattaa tiedot manuaalisesti.

Kuitenkin kaikki suodatustilan tiedot säilyvät työkirjassa ja saadaan käyttöön, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei suodatustilan tietoja ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna suodatetut tiedot. Voit sitten poistaa suodattimen ja näyttää piilotetut tiedot. Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Lajittele ja suodata ja poista sitten suodatin valitsemalla Tyhjennä.

Jotkin tämän työkirjan tiedot on suodatettu solun kuvakkeen mukaan. Suodattimen piilottamat rivit säilyvät piilotettuina, mutta itse suodatin ei näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen voit suodattaa solun värin, fonttivärin tai kuvakejoukon mukaan – näistä tavoista ei tueta Excel 97 – 2003-ohjelmissa. Menetä suodattimen toimintoja, haluat ehkä suodattimen, ennen kuin tallennat työkirjan Excelin aiemmassa tiedostomuodossa. Excel 97 – 2003: ssa voit sitten suodattaa tiedot manuaalisesti.

Kuitenkin kaikki suodatustilan tiedot säilyvät työkirjassa ja saadaan käyttöön, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei suodatustilan tietoja ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna suodatetut tiedot. Voit sitten poistaa suodattimen ja näyttää piilotetut tiedot. Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Lajittele ja suodata ja poista sitten suodatin valitsemalla Tyhjennä.

Jotkin tämän työkirjan tiedot on suodatettu useamman kuin kahden ehdon mukaan. Suodattimen piilottamat rivit säilyvät piilotettuina, mutta itse suodatin ei näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen voit suodattaa tietoja enemmän kuin kaksi ehtojen mukaan. Menetä suodattimen toimintoja, haluat ehkä suodattimen, ennen kuin tallennat työkirjan Excelin aiemmassa tiedostomuodossa. Excel 97 – 2003: ssa voit sitten suodattaa tiedot manuaalisesti.

Kuitenkin kaikki suodatustilan tiedot säilyvät työkirjassa ja saadaan käyttöön, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei suodatustilan tietoja ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna suodatetut tiedot. Voit sitten poistaa suodattimen ja näyttää piilotetut tiedot. Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Lajittele ja suodata ja poista sitten suodatin valitsemalla Tyhjennä.

Jotkin tämän työkirjan tiedot on suodatettu ryhmitellyn päivämäärähierarkian mukaan, mistä on tuloksena enemmän kuin kaksi ehtoa. Suodattimen piilottamat rivit säilyvät piilotettuina, mutta itse suodatin ei näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen voit suodattaa päivämääriä ryhmitellyn mukaan. Koska tämä ei tueta Excel 97 – 2003-ohjelmissa, haluat ehkä päivämäärien hierarkian ryhmittelyn. Menetä suodattimen toimintoja, haluat ehkä suodattimen, ennen kuin tallennat työkirjan Excelin aiemmassa tiedostomuodossa.

Kuitenkin kaikki suodatustilan tiedot säilyvät työkirjassa ja saadaan käyttöön, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei suodatustilan tietoja ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna suodatetut tiedot. Voit sitten poistaa suodattimen ja näyttää piilotetut tiedot. Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Lajittele ja suodata ja poista sitten suodatin valitsemalla Tyhjennä.

Tietojen ryhmittely myös voidaan poistaa käytöstä tiedostosta > asetukset > Lisäasetukset > tämän työkirjan näyttöasetukset > Poista Ryhmittele päivämäärät Pikasuodata-valikon vaihtoehto.

Jos käytät Excel 2007: ssä, paina Office painiketta Napsauta Microsoft Office -painiketta , valitse Excelin asetukset.

Kaavaominaisuudet, joita ei tueta

Kaavaominaisuudet, joita ei tueta, voivat aiheuttaa seuraavia yhteensopivuusongelmia. Ne voivat puolestaan aiheuttaa merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä tai vähäisiä tarkkuuden menetyksiä.

Merkittävä toiminnallisuuden menetys

Ratkaisu

Jotkin laskentataulukot sisältävät enemmän muihin laskentataulukoihin viittaavia matriisikaavoja, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Joitain matriisikaavoja ei tallenneta ja ne muunnetaan #ARVO! -virheiksi.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen työkirjan taulukoita, joka viittaa muiden laskentataulukoiden rajoitetaan vain käytettävissä olevan muistin mukaan, mutta Excel 97 – 2003-laskentataulukoita voi sisältää vain enintään 65,472 työkirjan taulukoita, joka viittaa muiden laskentataulukoiden. Työkirjan matriiseja enimmäismäärän ylittävät muunnetaan ja näyttää #VALUE! virheet.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät toiseen laskentataulukkoon viittaavia matriisikaavoja. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta niitä ei muunneta #ARVO!-virheiksi.

Jotkin kaavat sisältävät enemmän arvoja, viittauksia ja/tai nimiä, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Näitä kaavoja ei tallenneta ja ne muunnetaan #ARVO!-virheiksi.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen kaavan sisällön enimmäispituus on 8 192 merkkiä ja sisäisen kaavan enimmäispituus on 16 384 tavua. Excel 97 – 2003-kaavan sisällön enimmäispituus on 1 024 merkkiä ja sisäisen kaavan enimmäispituus on 1 800 tavua. Kun (mukaan lukien arvot, viittaukset ja/tai nimet) kaavan argumenttien yhdistelmä ylittää Excel 97 – 2003 enimmäispituus, kaavat aiheuttaa #VALUE! virheet, kun tallennat työkirjan Excelin aiemmassa tiedostomuodossa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät Excel 97–2003:n kaavojen enimmäispituuden ylittäviä kaavoja. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta niitä ei muunneta #ARVO! -virheiksi.

Joissain kaavoissa on enemmän sisäkkäisyystasoja, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Enemmän kuin seitsemän sisäkkäisyystasoa sisältäviä kaavoja ei tallenneta ja ne muunnetaan #ARVO! -virheiksi.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen kaava voi sisältää 64 sisäkkäisyystasoa, mutta Excel 97 – 2003-ohjelmissa Sisäkkäisyystasojen enimmäismäärä on vain 7.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät kaavoja, joissa on enemmän kuin seitsemän sisäkkäisyystasoa. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta niitä ei muunneta #ARVO! -virheiksi.

Jotkin kaavat sisältävät funktioita, joissa on enemmän argumentteja, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Yli 30 argumenttia funktiota kohden sisältäviä kaavoja ei tallenneta ja ne muunnetaan #ARVO! -virheiksi.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen kaava voi sisältää 255 argumenttia, mutta Excel 97 – 2003-kaavan argumenttien enimmäismäärä on 30.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät kaavoja, joissa on yli 30 argumenttia. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta niitä ei muunneta #ARVO! -virheiksi.

Jotkin kaavat käyttävät useampia operandeja, kuin valittu tiedostomuoto sallii. Näitä kaavoja ei tallenneta ja ne muunnetaan #ARVO! -virheiksi.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen, kaavoissa käytettävien operandien enimmäismäärä on 1 024, mutta Excel 97 – 2003-kaavoissa operandien enimmäismäärä on vain 40.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät kaavoja, joissa on yli 40 operandia. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta niitä ei muunneta #ARVO! -virheiksi.

Jotkin kaavat sisältävät funktioita, joissa on useampia argumentteja, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Yli 29 argumenttia funktiota kohden sisältäviä kaavoja ei tallenneta ja ne muunnetaan #ARVO! -virheiksi.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen käyttäjän määrittämä funktio (UDF), jonka luot Visual Basic for Applications (VBA) avulla voi sisältää 60 argumenttia, mutta Excel 97 – 2003-argumenttia määrän rajoittavat VBA vain 29.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät useampaa kuin 29 argumenttia käyttäviä funktioita. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta niitä ei muunneta #ARVO! -virheiksi. Käyttäjän määrittämät funktiot on ehkä muutettava VBA-koodilla.

Vähintään yksi tämän työkirjan funktio ei ole käytettävissä Excelin aiemmissa versioissa.  Kun funktiot lasketaan uudelleen aiemmissa versioissa, ne palauttavat #NIMI? -virheen nykyisten tulosten sijaan.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen uusia ja Uudelleennimetyt funktiot on lisätty. Seuraavat toiminnot eivät ole käytettävissä Excel 97 – 2003-ohjelmissa, koska ne palauttavat #NAME? sen sijaan, että odotetut tulokset, kun työkirja avataan Excelin aiemmassa versiossa virhe...

Joissakin tapauksissa kaavaan lisätään etuliite _xlfn, esimerkiksi =_xlfn.JOSVIRHE (1,2).

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät funktioita, jotka eivät ole käytettävissä Excelin aiemmissa versioissa. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta niitä ei muunneta #NIMI? -virheiksi.

Yhteensopivuusfunktiot ovat käytettävissä kaikissa uudelleennimetyissä funktioissa. Voit käyttää kyseisiä funktioita virheiden välttämiseksi.

Uudet funktiot voidaan korvata sopivilla funktioilla, jotka ovat käytettävissä Excelin aiemmissa versioissa. Voit myös poistaa uusia funktioita käyttäviä kaavoja korvaamalla ne kaavan tuloksilla.

Jotkin kaavat sisältävät taulukkoviittauksia, joita ei tueta valitussa tiedostomuodossa. Nämä viittaukset muunnetaan soluviittauksiksi.

Mitä tämä merkitsee?    Alkavat Excel 2007: ssä, voit käyttää jäsennettyjä viittauksia, jotta se helpompaa ja nopeampaa taulukon tiedot, kun käytät kaavoja, jotka viittaavat taulukon, taulukon osiin tai koko taulukon. Tätä ominaisuutta ei tueta Excel 97 – 2003: ssa ja jäsennetyt viittaukset muunnetaan soluviittauksia.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, joissa on jäsennettyjä viittauksia taulukoihin sisältäviä kaavoja, jotta voit muuttaa ne haluamiksesi soluviittauksiksi.

Jotkin kaavat sisältävät viittauksia muiden työkirjojen taulukoihin, jotka eivät ole avoimina tässä Excelin ilmentymässä. Nämä viittaukset muunnetaan muotoon #VIITTAUS tallennettaessa Excel 97–2003-muotoon, sillä niitä ei voida muuntaa taulukkoviittauksiksi.

Mitä tämä merkitsee?    Alkavat Excel 2007: ssä, voit käyttää jäsennettyjä viittauksia, jotta se helpompaa ja nopeampaa taulukon tiedot, kun käytät kaavoja, jotka viittaavat taulukon, taulukon osiin tai koko taulukon. Tätä ominaisuutta ei tueta Excel 97 – 2003: ssa ja jäsennetyt viittaukset muunnetaan soluviittauksia. Kuitenkin jos jäsennettyjä viittauksia muihin työkirjoihin, jotka eivät ole avoinna olevaan taulukkoon, ne muunnetaan ja näytetään #REF virheitä.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, joissa on jäsennettyjä viittauksia toisissa työkirjoissa oleviin taulukoihin sisältäviä kaavoja. Muuta ne, jotta voit välttää #VIITTAUS-virheet.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä, jotka viittaavat useampaan kuin 8 192 epäyhtenäiseen solualueeseen. Näitä tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä ei tallenneta.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2010: n alkaen kelpoisuusehdot voi viitata yli 8 192 epäyhtenäiseen solualueeseen. Excel 97 – 2007-tällaista tietojen Kelpoisuussääntö ei tueta, ja ne eivät ole käytettävissä.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät useampaan kuin 8 192 epäyhtenäiseen solualueeseen viittaavia tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä. Tee tarvittavat muutokset.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä, jotka viittaavat muissa laskentataulukoissa oleviin arvoihin. Näitä tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Aloitetaan Excel 2010: n kanssa, voit toteuttaa kelpoisuusehdot, joka viittaa muiden laskentataulukoiden arvoihin. Tämä ei tueta Excel 97 – 2007.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät muiden laskentataulukoiden arvoihin viittaavia tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta tietojen kelpoisuuden tarkistamissäännöt viittaavat saman laskentataulukon arvoihin.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä, jotka viittaavat muissa laskentataulukoissa oleviin arvoihin. Näitä tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Aloitetaan Excel 2010: n kanssa, voit käyttää tietojen kelpoisuuden tarkistamissäännöt, joka viittaa muiden laskentataulukoiden arvoihin. Excel 97 – 2007-tällaista tietojen kelpoisuuden tarkistaminen ei tueta, joten niitä ei näytetä laskentataulukossa.

Kuitenkin kaikki tietojen kelpoisuuden tarkistamissäännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010: ssä ja myöhemmissä versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97 – 2007.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät muiden laskentataulukoiden arvoihin viittaavia tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä. Tee sitten tarvittavat muutokset Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen -valintaikkunan Asetukset-välilehdessä (Tiedot-välilehti, Datatyökalut-ryhmä).

Tässä työkirjassa on tietojen koontialue, joka sisältää viittauksia valitun tiedostomuodon salliman rivien ja sarakkeiden enimmäismäärän ulkopuolella sijaitseviin soluihin. Tämän alueen tietoihin viittaavia kaavaviittauksia muokataan, eivätkä ne ehkä näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2010: n alkaen koonnin tietoalueiden voi olla kaavoja, jotka viittaavat tiedot sijaitsevat valitun tiedostomuodon rivi- ja ulkopuolella. Excel 97 – 2003-laskentataulukon koko 65 536 riviä korkea ja 256 saraketta leveä. Kaavojen viittaukset tämän rivi- ja sarakealueen ulkopuolella soluissa oleviin tietoihin on säädetty ja eivät ehkä näy oikein.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna tietojen koontialueet, jotka sisältävät kaavaviittauksia Excel 97-2003 -ohjelmien salliman rivien ja sarakkeiden enimmäismäärän ulkopuolella sijaitseviin tietoihin. Tee sitten tarvittavat muutokset.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Jotkin tämän työkirjan matriisikaavat viittaavat koko sarakkeeseen. Excelin aiemmat versiot saattavat muuntaa nämä kaavat #LUKU! -virheiksi, kun kaavat lasketaan uudelleen.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen koko sarakkeeseen viittaavat Matriisikaavat muunnetaan ja näytetään #NUM! virheet, kun kaavat lasketaan uudelleen Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna koko sarakkeeseen viittaavat matriisikaavat, jotta voit tehdä tarvittavat muutokset ja välttää #LUKU!-virheet.

Vähintään yksi tämän työkirjan määritetyistä nimistä sisältää kaavoja, joissa on yli 255 merkkiä (valitun tiedostomuodon suurin sallittu määrä). Nämä kaavat tallennetaan, mutta ne katkaistaan, kun niitä muokataan Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Kun kaavojen nimetyt alueet ylittävät Excel 97–2003:n tukeman 255 merkin rajan, kaava toimii oikein, mutta se katkaistaan Nimi-valintaikkunassa eikä sitä voi muokata.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät kaavojen nimettyjä alueita. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta käyttäjät voivat muokata kaavoja Excel 97–2003:ssa.

Jotkin tämän työkirjan kaavat on yhdistetty toisiin suljettuihin työkirjoihin. Kun nämä kaavat lasketaan uudelleen Excelin aiemmissa versioissa niin, ettei yhdistettyjä työkirjoja avata, vain ensimmäiset 255 merkkiä palautetaan.

Merkitys    Jos työkirjan kaavat on yhdistetty toisiin suljettuihin työkirjoihin, ne voivat näyttää enintään 255 merkkiä, kun ne lasketaan uudelleen Excel 97–2003:ssa. Kaavan tulokset saatetaan katkaista.

Toimintaohjeet    Etsi solut, jotka sisältävät toisiin suljettuihin työkirjoihin yhdistettyjä kaavoja. Vahvista yhteydet ja tee tarvittavat muutokset, jotta voit välttää kaavatulosten katkaisemisen Excel 97–2003:ssa.

Tietojen kelpoisuuden tarkistamiskaava sisältää yli 255 merkkiä.

Merkitys    Kun tietojen kelpoisuuden tarkistamiskaavat ylittävät Excel 97–2003:n tukeman 255 merkin rajan, kaava toimii oikein, mutta se katkaistaan eikä sitä voi muokata.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät tietojen kelpoisuuden tarkistamiskaavoja. Vähennä sitten kaavan merkkimäärää, jotta sitä voidaan muokata Excel 97–2003:ssa.

Jotkin kaavat sisältävät matriiseja, joissa on enemmän elementtejä, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Matriiseja, joissa on enemmän kuin 256 saraketta tai 65 536 riviä, ei tallenneta ja ne voivat tuottaa erilaisia tuloksia.

Mitä tämä merkitsee?    Alku Excel 2010: n kanssa, voit käyttää matriisikaavoja, jotka sisältävät elementtien yli 256 saraketta ja 65 536 riviä. Excel 2007Tämä ylittää taulukkoelementtien ja saattaa tuottaa erilaisia tuloksia.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, joissa on matriisikaavoja, jotka sisältävät enemmän elementtejä kuin Excelin aiemmat versiot tukevat. Tee sitten tarvittavat muutokset.

Tässä työkirjassa on mukautettuja kuvauksia käyttäjän määrittämille VBA-funktioille. Kaikki mukautetut kuvaukset poistetaan.

Mitä tämä merkitsee?    Alku Excel 2010: n kanssa, voit käyttää Visual Basic for Applications (VBA) luo käyttäjän määrittämiä funktioita (UDF) mukautetut kuvaukset. Mukautetut kuvaukset ei tueta Excel 97 – 2007 ja poistetaan.

Toimintaohjeet    Toimia ei tarvita, sillä kaikki mukautetut kuvaukset poistetaan.

Lisätietoja yhteensopivuusongelmien ratkaisemisesta on kohdassa Uudet ominaisuudet: muutokset Excelin funktioihin.

Ehdollisen muotoilun ominaisuudet, joita ei tueta

Ehdollisen muotoilun ominaisuudet, joita ei tueta, voivat aiheuttaa seuraavanlaisia yhteensopivuusongelmia, jotka voivat puolestaan aiheuttaa merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä.

Merkittävä toiminnallisuuden menetys

Ratkaisu

Joissakin soluissa on enemmän ehdollista muotoilua, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Excelin aiemmissa versioissa näytetään ainoastaan kolme ensimmäistä ehtoa.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen ehdollinen muotoilu voi sisältää enintään 64 ehtoa, mutta Excel 97 – 2003-tulee näkyviin vain kolme ensimmäistä ehtoa.

Kuitenkin kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, joiden ehdollisessa muotoilussa on käytetty useampaa kuin kolmea ehtoa. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta käytettäviä ehtoja on enintään kolme.

Joissakin soluissa on päällekkäisiä ehdollisen muotoilun alueita. Excelin aiemmat versiot eivät arvioi kaikkia päällekkäisten solujen ehdollisen muotoilun sääntöjä. Päällekkäisissä soluissa näkyy erilainen ehdollinen muotoilu.

Selitys    Excel 97–2003 -ohjelmat eivät tue päällekkäisiä ehdollisen muotoilun alueita, eikä ehdollinen muotoilu näy odotetulla tavalla.

Kuitenkin kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, joissa on päällekkäisiä ehdollisen muotoilun alueita. Tee sitten tarvittavat muutokset päällekkäisyyden poistamiseksi.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää ehdollisen muotoilun tyypin, jota ei tueta Excelin aiemmissa versioissa. Näitä tyyppejä ovat esimerkiksi tietopalkit, väriasteikot ja kuvakejoukot.

Selitys    Excel 97–2003 -ohjelmissa ei ole käytössä ehdollisen muotoilun tyyppejä, kuten tietopalkkeja, väriasteikkoja, kuvakejoukkoja, ensimmäiseksi tai viimeiseksi luokiteltuja arvoja, keskiarvon ylä- tai alapuolella olevia arvoja, ainutkertaisia arvoja tai kaksoisarvoja ja taulukon sarakkeen vertailua muotoiltavien solujen määrittämiseksi.

Kuitenkin kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Yhteensopivuuden tarkistaminen, valitse ja Etsi ehdollisen muotoilun tyypit, jotka ovat uusia, Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa sisältävien solujen etsiminen ja tee tarvittavat muutokset ja käytä vain muotoilun tiedostotyypit, joita tuetaan Excelin aiemmissa versioissa.

Jotkin solut sisältävät ehdollisen muotoilun, jonka Lopeta, jos tosi -asetusta ei ole valittu. Excelin aiemmat versiot eivät tunnista tätä asetusta ja lopettavat ensimmäisen toteutuvan ehdon jälkeen.

Selitys    Excel 97-2003 -ohjelmissa ehdollinen muotoilu ilman lopetusta ehdon täyttyessä ei ole mahdollista. Ehdollista muotoilua ei käytetä enää sen jälkeen, kun ensimmäinen ehto on tosi.

Kuitenkin kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät ehdollista muotoilua, kun Lopeta, jos tosi -asetus ei ole valittuna. Ratkaise sitten yhteensopivuusongelma valitsemalla Korjaa.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää ehdollisen muotoilun tyypin ei-vierekkäisyyteen perustuvassa alueessa (ylimmät/alimmat N kappaletta, ylimmät/alimmat N prosenttia, yli/alle keskiarvon tai yli/alle keskihajonnan). Tätä ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys    Excel 97–2003 ohjelmissa ei käytetä ehdollista muotoilua erillään olevissa soluissa.

Kuitenkin kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät ehdollisen muotoilun tyypin ei-vierekkäisyyteen perustuvassa alueessa. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta voit käyttää Excelin aiempien versioiden ehdollisen muotoilun sääntöjä.

Jotkin tämän työkirjan Pivot-taulukot sisältävät ehdollista muotoilua, joka ei ehkä toimi oikein Excelin aiemmissa versioissa. Ehdollisen muotoilun säännöt eivät näytä samoja tuloksia, kun käytät näitä Pivot-taulukoita Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Ehdollisen muotoilun tulokset Excel 97 – 2003-pivot-taulukkoraporteissa eivät ole samoja kuin pivot-taulukkoraporttien, jotka on luotu Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa.

Kuitenkin kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna Pivot-taulukkoraportin kentät, jotka sisältävät ehdollisen muotoilun sääntöjä. Käytä sitten Excelin aiempien versioiden ehdollisen muotoilun sääntöjä.

Yksi tai useampi tämän työkirjan solu sisältää ehdollista muotoilua, joka viittaa muiden laskentataulukoiden arvoihin. Näitä ehdollisia muotoiluja ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 97 – 2007-ehdollista muotoilua, joka viittaa muiden laskentataulukoiden arvoihin ei ole näkyvissä.

Kuitenkin kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010: ssä ja myöhemmissä versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97 – 2007.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät muiden laskentataulukoiden arvoihin viittaavaa ehdollista muotoilua. Käytä sitten ehdollista muotoilua, joka ei viittaa muiden laskentataulukoiden arvoihin.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää ehdollista muotoilua, joka käyttää soluviittauksessa tai kaavassa Teksti, joka sisältää -muotoilua. Näitä ehdollisia muotoiluja ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?     Excel 97 – 2007-kaavoja sääntöjä sisältävälle tekstille käyttävää ehdollista muotoilua ei näytetä laskentataulukossa.

Kuitenkin kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010: ssä ja myöhemmissä versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97 – 2007.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät ehdollista muotoilua, joka käyttää kaavoja sääntöjä sisältävälle tekstille. Käytä sitten Excelin aiemmissa versioissa tuettua ehdollista muotoilua.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää säännön, jota ei tueta Excelin aiemmissa versioissa, koska sen alueella on kaavavirhe.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 97 – 2007-aluepohjaisia sääntöjä käyttävää ehdollista muotoilua ei voi näyttää oikein laskentataulukossa Jos aluepohjaisissa säännöissä kaavavirheiden.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, joissa on kaavavirheitä sisältäviä aluepohjaisia sääntöjä. Tee sitten tarvittavat muutokset sääntöihin kaavavirheiden poistamiseksi.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää ehdollisen muotoilun kuvakejoukon asettelun, jota ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 97 – 2003-, ehdollinen muotoilu, joka näyttää tiettyä kuvaketta asettelun tueta ja laskentataulukossa ei näytetä kuvakejoukko.

Kuitenkin kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excle 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät ehdollista muotoilua, jossa näkyy tietty kuvakejoukon asettelu. Varmista sitten, että asettelu ei näy ehdollisessa muotoilussa.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää tietopalkkisäännön, jossa on käytössä Negatiivinen arvo -asetus. Näitä tietopalkkeja ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 97 – 2007-ehdollista muotoilua, joka sisältää negatiivisen arvoa käyttävän tietopalkkisäännön ei näytetä laskentataulukossa.

Kuitenkin kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010: ssä ja myöhemmissä versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97 – 2007.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, joiden ehdollisen muotoilun tietopalkkien arvo on negatiivinen. Arvo on negatiivinen, koska Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa on määritetty negatiivisen arvon asetukseksi Automaattinen tai koska Negatiivinen arvo ja akselin asetus -valintaikkunassa on määritetty Akselin asetukset -asetukseksi Automaattinen tai Solun keskipiste. Tee sitten tarvittavat muutokset.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää ehdollista muotoilua, joka viittaa useampaan kuin 8 192 epäyhtenäiseen solualueeseen. Näitä ehdollisia muotoiluja ei tallenneta.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 97 – 2007-yli 8 192 epäyhtenäiseen solualueeseen viittaavaa ehdollista muotoilua ei näytetä laskentataulukossa.

Kuitenkin kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010: ssä ja myöhemmissä versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97 – 2007.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät useampaan kuin 8 192 epäyhtenäiseen solualueeseen viittaavaa ehdollista muotoilua. Muuta sitten näiden solualueiden määrää.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää tietopalkkisäännön, jossa on käytössä täyttö-, reunaviiva- tai "palkin suunta" -asetus. Näitä tietopalkkeja ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Ehdollinen muotoilu, joka sisältää tasainen Väritäyttö ei riitä tai reunan käyttävän tietopalkkisäännön Excel 97 – 2007- tai vasemmalta oikealle ja oikealta vasemmalle palkin tietopalkkien suunta-asetuksia ei ole näkyvissä laskentataulukossa.

Kuitenkin kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010: n tai sitä uudemmassa versiossa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97 – 2007.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät ehdollisen muotoilun tietopalkkisäännön, jossa on käytössä tasainen väritäyttö- tai reunaviiva-asetus tai tietopalkin vasemmalta oikealle- tai oikealta vasemmalle -asetus. Tee sitten tarvittavat muutokset.

Lisätietoja yhteensopivuusongelmien ratkaisemisesta on seuraavassa artikkelissa:

Kaavioiden ominaisuudet, joita ei tueta

Kaavioiden ominaisuudet, joita ei tueta, voivat aiheuttaa seuraavanlaisia yhteensopivuusongelmia, jotka voivat puolestaan aiheuttaa merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä.

Merkittävä toiminnallisuuden menetys

Ratkaisu

Kaaviossa on yli 255 merkkiä pitkä otsikko tai arvopisteen otsikko. Merkkejä, jotka menevät 255 merkin rajan yli, ei tallenneta.

Merkitys     Kaavioiden tai akseleiden otsikot ja arvopisteiden otsikot voivat olla enintään 255 merkkiä pitkiä Excel 97–2003:ssa. Tämän rajan yli menevät merkit menetetään.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna yli 255 merkkiä pitkät otsikot tai arvopisteen otsikot. Muokkaa otsikoita sitten niin, että ne sisältävät enintään 255 merkkiä.

Excelin aiemmat versiot eivät tue joitain tämän työkirjan kaavioiden muotoiluja, joten niitä ei näytetä.

Merkitys    Mukautetut muodon täytöt, muodon ääriviivat ja muototehosteet (kuten hehku- ja viistotehosteet tai liukuväriviivamuotoilu) eivät ole käytettävissä Excel 97–2003:ssa, joten niitä ei näytetä.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna mukautetut muotoilut, joita ei tueta. Muuta sitten muotoilut Excelin aiemmissa versioissa tuetuiksi muotoilluiksi.

Excelin aiemmat versiot tukevat ainoastaan värivalikoiman värejä. Kun työkirja avataan Excelin aiemmassa versiossa, kaikki viivan värit yhdistetään värivalikoiman lähimpään väriin ja kaaviossa voi näkyä useita samanvärisiä sarjoja.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: n alkaen ei tukea määrittäminen 16 miljoonaa väriä, mutta Excel 97 – 2003 rajoittaa, jotka ovat käytettävissä standard värivalikoimasta värit. Värit, joita ei tueta muutetaan lähin väri vakio värivalikoimasta, joka voi olla värin, joka on jo käytössä.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna mukautetut värit, joita ei tueta. Muuta sitten nämä värit vakiovärivalikoiman väreiksi.

Tämä työkirja sisältää kaavioita, joissa on enemmän arvopisteitä kuin Excelin aiemmissa versioissa voidaan näyttää. Kaksiulotteisissa kaavioissa näytetään vain ensimmäiset 32 000 ja kolmiulotteisissa kaavioissa ensimmäiset 4 000 arvopistettä sarjaa kohden, kun työkirja avataan Excelin aiemmassa versiossa.

Mitä tämä merkitsee?    Alku Excel 2010: n kanssa, voit käyttää 2-D tietosarjan enintään 32 000 arvopistettä ja 3-D tietosarjan yli 4 000 arvopistettä. Tämä ylittää Excel 97 – 2007 arvopistettä rajoissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna kaavio, joka ylittää arvopisteiden sarjakohtaiset rajoitukset. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta arvopisteet ovat rajoitusten mukaisia.

Grafiikka-, objekti- ja ActiveX-komponenttiominaisuudet, joita ei tueta

Grafiikka-, objekti- ja ActiveX-ominaisuudet, joita ei tueta, voivat aiheuttaa seuraavanlaisia yhteensopivuusongelmia, jotka voivat puolestaan aiheuttaa merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä.

Merkittävä toiminnallisuuden menetys

Ratkaisu

Kaikki tämän objektin tehosteet poistetaan. Kaikki tämän kuvan reunat ylittävä teksti näkyy leikattuna.

Mitä tämä merkitsee?    Alkavat Excel 2007: ssä, voit käyttää erikoistehosteita, kuten läpinäkyvä varjot, joita ei tueta Excel 97 – 2003-ohjelmissa. Erikoistehosteita poistetaan.

Myös tekstin alkuun Excel 2007: ssä, kun lisäät muodon, joka on leveämpi muodon tekstiä, näyttää muodon rajojen. Excel 97 – 2003-teksti katkaistaan. Voit välttää teksti katkeaa, voit säätää mahtuu muodon kokoa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna objektit, joissa on käytössä erikoistehosteita. Poista sitten kyseiset tehosteet tarvittaessa.

Tätä objektia ei voi enää muokata.

Mitä tämä merkitsee?    Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa luotuja upotettuja objekteja ei voi muokata Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna objektit, joiden tekstiä ei voi muokata. Tee sitten tarvittavat muutokset.

Alustamattomia ActiveX-komponentteja ei voi siirtää valittuun tiedostomuotoon.  Komponentit menetetään, jos jatkat.

Merkitys    Jos työkirja sisältää ActiveX-komponentteja, joissa on UFI (Unsafe for Initialization) -merkintä, tällaiset objektit menetetään, kun työkirja tallennetaan Excelin aiemmassa tiedostomuodossa. Tällaisiin komponentteihin voi olla syytä lisätä SFI (Safe for Initialization) -merkintä.

Toimintaohjeet    Jos avaat alustamattomia ActiveX-komponentteja sisältävän työkirjan, jonka suojaustaso on korkea, ota komponentit käyttöön sanomapalkista ennen alustamista.

Ainakin yksi tämän työkirjan objekteista, esimerkiksi muodoista, WordArt-objekteista tai tekstiruuduista, saattaa sallia tekstin vuotamisen yli objektin rajojen. Excelin vanhemmat versiot eivät tunnista tällaista asetusta ja piilottavat ylivuotavan tekstin.

Mitä tämä merkitsee?    Alkuun Excel 2010: n kanssa, voit näyttää tekstiruutujen objekteja, kuten muodot ja näyttöteksti objektit rajojen ulkopuolelle. Excel 97 – 2007-objektin rajat ylittävä teksti eivät ole näkyvissä.

Toimintaohjeet    Valitse yhdenmukaisuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna muodon reunojen yli jatkuvaa tekstiä sisältävä tekstiruutu. Muuta tekstiä siten, että se ei jatku objektin reunojen yli, ja poista käytöstä tekstin ylivuodon salliva asetus (napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile muotoa, Tekstiruutu-luokka, Salli tekstin meno muodon yli -valintaruutu).

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Tämä työkirja sisältää tekstiruutuja, joissa olevat muotoilut eivät ole käytettävissä Excelin aiemmassa versiossa. Tekstiruutujen teksti näyttää erilaiselta Excelin aiemmassa versiossa.

Mitä tämä merkitsee?    Alkavat Excel 2007: ssä, voit käyttää tekstiruudun objekteja, kuten muotojen, joka näyttää vain yhden sarakkeen tekstin. Excel 97 – 2003-tekstin näkyvät, mutta eri muodossa.

Toimintaohjeet    Valitse yhdenmukaisuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna tekstiruutu, jossa on useita tekstipalstoja. Muuta teksti sitten yksipalstaiseksi (napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile muotoa, Tekstiruutu-luokka, Sarakkeet-painike).

Mukautusominaisuudet, joita ei tueta

Mukautusominaisuudet, joita ei tueta, voivat aiheuttaa seuraavanlaisia yhteensopivuusongelmia, jotka voivat puolestaan aiheuttaa vähäisen tarkkuuden menetyksen.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Tämä työkirja sisältää mukautetun pikatyökalurivin ja/tai mukautettuja käyttöliittymän osia, joita ei tueta Excelin aiemmissa versioissa. Nämä mukautetut ominaisuudet eivät ole käytettävissä Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä tämä merkitsee?    Koska valintanauha-käyttöliittymä, jonka otettiin Office 2007: n on täysin erilainen kuin valikkojen ja työkalurivien Excel 97 – 2003: ssa, kaikki Excel 2007: ssä tehdyt pikatyökalurivin mukautukset ja uudempi 060392 eivät ole käytettävissä Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Toimintaohjeet    Voit lisätä Excel 97–2003:ssa samankaltaisia mukautettuja komentoja työkaluriveille ja valikoihin.

Ei-tuetut tarkastelu-ominaisuus

Seuraava ei tueta toiminto voi aiheuttaa yhteensopivuusongelmia, jotka vähäisen tarkkuuden menetyksen.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Tämä työkirja on vain luku -muotoinen eivätkä työkirjan jakamisominaisuudet ole käytettävissä, kun työkirja avataan tiedostomuuntimen avulla jossakin Excelin aiemmassa versiossa. Jotta käyttäjät voivat jatkaa työkirjan käyttämistä jaettuna työkirjana Excelin aiemmissa versioissa, työkirja on tallennettava aiemman version tiedostomuodossa.

Mitä tämä merkitsee?    Jos otat käyttöön Salli useamman kuin yhden käyttäjän... muutokset -asetus (Tarkista-välilehti > Jaa työkirja-painike), valitse henkilöt, jotka Excel 97 – 2003: ssa ei voi käyttää tiedostoa, jos se on uuden tiedoston muotoilu (kuten .xlsx).

Toimintaohjeet    Tallenna työkirja Excel 97 – 2003-tiedostomuodossa ja käyttää sitten kyseisen työkirjan yhteensopivuustilassa.

Työkirjan tallentaminen .xls-tiedostomuodosta

Kun avaat työkirjan, joka on luotu Excel 97 – 2003: ssa ja suunnittelet enää kuka tahansa voi käsitellä työkirjaa aiemmassa versiossa, voit muuntaa työkirjan nykyisessä XML-pohjaisessa tiedostomuodossa (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Kun muunnat nykyiseen tiedostomuotoon, sinulla on oikeudet kaikkiin uusia ja parannettuja ominaisuuksia ja toimintoja, jotka tarjoavat Excelin uudemmissa versioissa ja tiedostokoko yleensä on pienempi.

Voit muuntaa työkirjan seuraavasti:

  • Muuntaa työkirjan nykyiseen tiedostomuotoon    Kun muunnat Excel 97 – 2003-työkirjan, se on korvattu työkirjan nykyiseen tiedostomuotoon (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm) valittua kopio. Kun työkirja on muunnettu, ei ole enää käytettävissä alkuperäisessä tiedostomuodossa.

    Voit muuntaa työkirjan nykyiseen tiedostomuotoon seuraavasti:

    1. Avaa työkirja, jonka haluat muuntaa nykyiseen tiedostomuotoon.

      Huomautus    Työkirja avautuu yhteensopivuustilassa.

    2. Valitse Tiedosto > tiedot > Yhteensopivuustila > Muunna -painike.

      Napsauta Excel 2007: n Office-painikkeen Napsauta Microsoft Office -painiketta .

    3. Jos näet työkirjojen muuntamista koskevan sanoman, valitse OK.

      Vihje    Jos et halua, että tämä työkirjojen muuntamista koskeva sanoma tulee näkyviin, valitse Älä näytä enää tätä työkirjojen muuntamista koskevaa kysymystä -valintaruutu.

    4. Jos haluat työskennellä käyttämällä nykyistä tiedostomuotoa, avaa ja sulje työkirja valitsemalla Kyllä.

  • Tallentaa työkirjan nykyiseen tiedostomuotoon    Jos haluat säilyttää työkirjan kopion alkuperäisessä tiedostomuodossa, työkirjan muuntamisen sijaan voit tallentaa työkirjan kopion jossakin nykyisessä tiedostomuodossa (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm).

    Voit tallentaa työkirjan nykyiseen tiedostomuotoon seuraavasti:

    1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

      Napsauta Excel 2007: n Office-painikkeen Napsauta Microsoft Office -painiketta .

    2. Hyväksy Tiedostonimi-ruudussa ehdotettu nimi tai kirjoita työkirjalle uusi nimi.

    3. Valitse Tallennusmuoto-luettelossa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

      • Jos haluat tallentaa työkirjan nykyisessä Excelin työkirjamuodossa, valitse .xlsx.

      • Jos haluat tallentaa tiedoston uudessa binaarisessa tiedostomuodossa, valitse .xlsb.

      • Jos haluat tallentaa työkirjan mallina, valitse .xltx.

      • Jos työkirjassa on makroja, jotka haluat säilyttää, valitse .xlsm.

      • Jos työkirjassa on makroja, jotka haluat säilyttää, ja haluat tallentaa työkirjan mallina, valitse .xltm.

    4. Valitse Tallenna.

Excel 97 – 2003-ominaisuudet, joita ei tueta uudempia

Kun avaat työkirjan Excel 2007: n tai sitä uudemmassa versiossa, joka on luotu Excel 97 – 2003-työkirja ei tueta Excelin aiemmassa versiossa ominaisuuksia. Ei-tuettuja ominaisuuksia on joko korvattu uusista ominaisuuksista ja toiminnoista tai ne on poistettu, koska niitä käytettiin vain harvoin.

Vihje    Jos ominaisuudet eivät ole käytettävissä valintanauhassa mutta ovat edelleen käytettävissä Excelissä, voit edelleen käyttää näitä ominaisuuksia lisäämällä ne pikatyökaluriville tai valintanauhaan.

Seuraavat Excel 97–2003 -ominaisuudet voivat toimia eri tavalla, ne on poistettu tai ne eivät ole käytettävissä valintanauhassa.

Laskentataulukon ominaisuudet, joita ei tueta

ohjelmassa Excel 97-2003

Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa

Voit muotoilla tietoalueita nopeasti valitsemalla jonkin useista erilaisista automaattisista muotoiluista.

Taulukoiden, solujen ja Pivot-taulukoiden tyylivalikoimat sisältävät muotoiluja, joita voidaan ottaa käyttöön nopeasti. Voit valita jonkin useista valmiista tyyleistä tai luoda omia tyylejä tarpeen mukaan. Tyylit korvaavat automaattiset muotoilut ja ovat helpoin tapa muotoilla solualueita.

Voit yhä käyttää Automaattinen muotoilu -komentoa, mutta se on ensin lisättävä pikatyökaluriville.

Taulukon ominaisuudet, joita ei tueta

ohjelmassa Excel 97–2003

Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa

Voit luoda Excel-luettelossa, jotta voit helpommin hallintaa ja analysointia, toisiinsa liittyvien tietojen laskentataulukon.

Excel-luetteloita kutsutaan nyt Excel-taulukoiksi sen vuoksi, että tätä ominaisuutta kutsutaan taulukoiksi muissa Microsoft Office -ohjelmissa, kuten Wordissa ja PowerPointissa.

Voit lisätä luettelon loppuun uuden tietorivin käyttämällä lisäysriviä (erityinen Excel-luetteloiden rivi).

Lisää rivi ei ole enää käytettävissä. Uusien rivien lisääminen taulukkoon, paina SARKAINTA, tai kirjoita, liittää tiedot, jotka haluat sisällyttää taulukkoon alapuolella. Voit myös lisätä tiedot riveille rivit.

Voit määrittää luetteloiden nimiä.

Kun luot taulukon, ohjelma luo samalle alueelle myös määritetyn nimen. Tämän nimen avulla taulukkoon voidaan viitata kaavoissa, jotka käyttävät uusia jäsennettyjä viittauksia.

Nimet, joita käytetään luetteloiden ja Excelin aiempien versioiden ehkä vaatimuksia alueen nimien Excel 2007: ssä ja myöhemmin ja näin ollen ei voi käyttää viittaaminen kaavoissa, joka käyttää uutta rakenteellisia viittaavan taulukon. Jäsennettyjen viittausten käyttäminen taulukoiden nimet, sinun on muutettava määritetyt nimet.

Voit julkaista Excel-luettelon Windows SharePoint Services -sivustoon ja muodostaa yhteyden SharePoint-sivustossa julkaistuun luetteloon, jotta luettelon tiedot pysyvät synkronoituina Excelin ja Windows SharePoint Servicesin välillä.

Kaksisuuntaista Excel-taulukoiden ja SharePoint-luetteloiden synkronointia ei enää tueta. Kun viet taulukon tiedot SharePoint-luetteloon, voit muodostaa vain yksisuuntaisen yhteyden SharePoint-luettelon tietoihin.

Yksisuuntainen yhteys SharePoint-luettelon tietoihin SharePoint-luettelon tietojen tehdyt muutokset voidaan sisällyttää Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa. Kun päivität taulukkotiedot Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, uusimmat tiedot SharePoint-sivustosta korvaa taulukkotiedot laskentataulukossa, mukaan lukien taulukon tietoihin tekemäsi muutokset. Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa voit päivittää enää sisältämään tekemäsi muutokset Excel-taulukon tietojen jälkeen, että tiedot on viety SharePoint-luetteloon.

Jos haluat säilyttää kaksisuuntaisen yhteyden, sinun on säilyttää työkirjan Excel 97 – 2003-tiedostomuotoon muuntamisen Excel 2007: ssä ja sitä uudemmassa tiedostomuodossa sijaan.

Seuraavissa artikkeleissa on lisätietoja siitä, miten ominaisuus, jota ei tueta, voidaan korvata:

Kaavaominaisuudet, joita ei tueta

ohjelmassa Excel 97–2003

Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa

Työkirjoissa käytettävät viittaukset kokonaisiin riveihin tai sarakkeisiin voivat sisältää sellaisten solujen tietoja, jotka sijaitsevat Excel 97–2003 -ohjelmien rivi- ja sarakealueen sisäpuolella.

Koko rivi- ja koko sarake viitteet automaattisesti huomioon solut suurempi ruudukon koko Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa. Tämä tarkoittaa, viittaus = kaksoispisteellä, joka viittaa soluihin A1:A65536 Excelin aiemmissa versioissa, viittaa solujen A1:A1048576 Excel 2007: ssä ja sitä uudemmassa tiedostomuodossa.

Työkirjan muuntaminen Excel 2007: ssä ja sitä uudemmassa tiedostomuodossa Excelin aiemmassa versiossa voi aiheuttaa ongelmia, kun koko rivi tai sarake viitteet voi käyttää kyseisen työkirjan ja tiedot, jotka on tarkoitus ei sisällytetä viittaukset on syötetty solut, jotka ovat lisäksi rivin ja sarakkeen rajan Excelin aiemmassa versiossa.

Lisäksi jos käytetään tiettyjä viittausten sisältämien solujen, rivien tai sarakkeiden määriä laskevia funktioita (esimerkiksi LASKE.TYHJÄT, RIVIT tai SARAKE) ja nämä funktiot viittaavat kokonaisiin riveihin tai sarakkeisiin, funktioiden palauttamat tulokset voivat poiketa odotetuista.

Sekä kirjaimia että numeroita sisältäviä nimiä (esimerkiksi USA1, FOO100 tai MGR4) voidaan määrittää ja käyttää kaavoissa Excel 97–2003 -versioissa, koska ne eivät ole ristiriidassa soluviittausten kanssa.

Uusi enimmäispituus on 16 384 saraketta sarakkeet Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa laajentaa sarake XFD. Tämä tarkoittaa, että tiettyjä nimiä (kuten USA1, FOO100ja MGR4), voit määrittää Excelin aiemmissa versioissa ristiriidassa kelvollinen soluviittauksia Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa. Lisäksi Excel 2007: n ja uudemman varauksia nimet, jotka alkavat XL sisäiseen käyttöön.

Kun ei ole yhteensopiva nimet löytyy, kun muunnat työkirjan Excelin aiemmassa versiossa Excel 2007: ssä ja sitä uudemmassa tiedostomuodossa, voit ilmoitetaan tietoja ristiriidan. Seuraavat nimet erillään soluviittauksia, alaviivaa (_) lisätään automaattisesti etuliitteenä ei ole yhteensopiva nimet.

Ulkoisia työkirjaviittauksia ja funktioita, joissa on käytössä merkkijonoviittauksia (esimerkiksi EPÄSUORA), ei päivitetä. Tällaiset viittaukset ja funktiot on muutettava manuaalisesti.

Excel 2007: n ja uudemman ei muuta määritetyt nimet, joihin viitataan – Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-koodin. VBA-koodia, joka viittaa ei ole yhteensopiva nimiä ei toimi ja se on päivitettävä.

Kaavioiden ominaisuudet, joita ei tueta

ohjelmassa Excel 97–2003

Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa

osaat luoda kaavion

Voit luoda kaavion napsauttamalla haluamaasi kaaviotyyppiä valintanauhassa (Lisää-välilehden Kaaviot-ryhmä). Kaavion luotuasi voit muokata ja muotoilla sitä Kaaviotyökalut-ryhmän työkaluilla.

Voit muuttaa usean kaavion koon yhtä aikaa.

Kunkin kaavion koko on muutettava yksitellen.

Kun olet valinnut aiemmin luodun, tietoja sisältävän kaaviotaulukon, voit luoda uuden, samat tiedot sisältävän taulukon painamalla F11-näppäintä.

Tietoja sisältäviä kaaviotaulukoita ei voi enää kopioida painamalla F11-näppäintä.

F11-näppäimen painaminen, kun valittuna on aiemmin luotu, tietoja sisältävä kaaviotaulukko, luo uuden kaaviotaulukon, joka ei sisällä tietoja.

Voit muuttaa kolmiulotteisen kaavion kiertoa hiirellä.

Kolmiulotteisten kaavioiden kiertoa ei voi enää muuttaa hiirellä.

Voit muuttaa kolmiulotteisen kaavion kiertoa vain määrittämällä Kolmiulotteinen kierto -luokan asetukset Kaavioalueen muotoileminen -valintaikkunassa.

Voit käyttää kuviotäyttöjä kaavion osissa.

Kuviotäyttöjen sijaan voit käyttää kaavion osissa kuva- ja materiaalikuviotäyttöjä.

Kuviotäyttöjä, jotka on luotu Excelin aiemmassa versiossa, joissa näkyvät samalla kun ne avataan Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, mutta et voi käyttää kuvio täyttää kaavion muita osia.

Muuta kokoa ikkunan mukaan -komennon avulla voit muuttaa automaattisesti kaaviotaulukoissa sijaitsevien kaavioiden kokoa, kun muutat ikkunan kokoa.

Muuta kokoa ikkunan mukaan -komennon sijaan voit käyttää Zoomaa valintaan -komentoa.

Kun napsautat mitä tahansa kohtaa kaaviossa ja alat kirjoittaa, tekstiruutu luodaan automaattisesti.

Tekstiruutua ei luoda automaattisesti, kun napsautat jotakin kohtaa kaaviossa ja alat kirjoittaa.

Voit lisätä kaavioon tekstiruudun Lisää tekstiruutu -komennolla.

Ohjelma lisää kopioidun kaavion oletusarvoisesti kuvana Word-asiakirjaan tai PowerPoint-esitykseen.

Oletusarvon mukaan kopioitu kaavio on liitetty Word 2007: n tai uudemman asiakirjan tai PowrPoint tai uudempi esitykseen objektina, joka on linkitetty Excel-kaavioon.

Voit muuttaa tavan, jolla kopioitu kaavio liitetään, napsauttamalla kaaviota liittäessäsi näkyviin tulevaa Liittämisasetukset-painiketta ja liittämällä sitten kaavion kuvana tai kokonaisena työkirjana.

Voit käyttää uuden kaavion tietolähteenä Word-taulukkoa.

Taulukon Word 2007: n tai sitä ei voi käyttää uuden kaavion tietoina.

Kun luot kaavion, Word 2007: n tai sitä uudemmassa versiossa, saat laskentataulukon mallitiedot tietojen sijasta valitun Word-taulukossa. Voit piirtää uuden kaavion Word-Taulukkotiedot, on kopioida tiedot laskentataulukkoon korvaa aiemmin luotu mallitiedot.

Voit määrittää tulostetun kaavion koko- ja skaalausasetukset Sivun asetukset -valintaikkunan Kaavio-välilehdessä. Kaavio-välilehti on käytettävissä vain, kun kaavio on valittuna (Tiedosto-valikon Sivun asetukset -komento).

Tulostetun kaavion koko- ja skaalausasetukset eivät ole enää käytettävissä Sivun asetukset -valintaikkunan Kaavio-välilehdessä. Kaavio-välilehti on käytettävissä vain, kun kaavio on valittuna (Sivun asettelu -välilehti, Sivun asetukset -ryhmä, Valintaikkunan avain Painikkeen kuva .

Voit lisätä tietoja kaavioon valitsemalla tiedot laskentataulukossa ja vetämällä ne kaavioon.

Tietoja ei voi enää vetää laskentataulukosta kaavioon.

Voit lisätä tiedot kaavioon muilla menetelmillä.

Voit vetää kaavion arvopisteiden ja muuttaa niiden lähdearvoja laskentataulukossa.

Lähdearvojen muuttamista laskentataulukossa arvopisteitä vetämällä ei enää tueta.

Muodot piirretään muodossa, joka eroaa kuin käytettävä muoto, jota käytetään Excel 97 – 2003-ohjelmissa.

Muotojen, joka on piirretty Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa, myös silloin, kun muodot on päivitetty uusimpaan versioon ei voi ryhmitellä muotoja, joita Excelin aiemmat versiot piirretään. Et voi valita muotoja, jotka on luotu Excelin eri versioissa samanaikaisesti. Muodot, jotka on luotu Excelin eri versioissa ovat tasoilla nykyisen muodon päälle.

Muodot, kuten kaavioiden, jotka on luotu Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa ei tasoilla valintaikkunataulukot, jotka on luotu Excelin aiempien versioiden päälle ja ei voi tarkastella kaavioita, joissa nämä valintaikkunataulukot alapuolella tasoilla.

Voit valita nykyiset kaaviot käyttämällä kaavion osien valintakehystä (Kaaviotyökalut, Muotoilu-välilehti, Nykyinen valinta -ryhmä).

Jos haluat valita piilotettuja kaavioita tai Excelin aiemmissa versioissa luotuja muotoja, lisää Valitse useita objekteja -komento pikatyökaluriviin tai valintanauhan mukautettuun ryhmään.

Seuraavassa artikkelissa on lisätietoja siitä, miten ominaisuus, jota ei tueta, voidaan korvata:

Pivot-taulukon ominaisuudet, joita ei tueta

ohjelmassa Excel 97–2003

Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa

Voit määrittää Pivot-taulukkoraporttien nimiä.

Pivot-taulukkoraporteissa Excelin aiemmissa versioissa käytettävän nimet ehkä vaatimuksia alueen nimien Excel 2007: ssä ja myöhemmin ja näin ollen ei voi käyttää viittaaminen kaavoissa, joka käyttää uutta rakenteellisia viittaavan taulukon. Jos haluat käyttää pivot nimet jäsennettyjä viittauksia, sinun on muutettava määritetyt nimet.

OLAP-kuutioissa määritetyt lasketut jäsenet näytetään oletusarvoisesti Pivot-taulukkoraporteissa.

OLAP-kuutioissa määritettyjä laskettuja jäseniä ei enää näytetä oletusarvoisesti Pivot-taulukkoraporteissa, mutta lasketut mitat (Mitat-ulottuvuuden lasketut jäsenet) näytetään oletusarvoisesti.

Voit tuoda lasketut jäsenet näyttöön valitsemalla Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunan Näyttö-välilehdessä Näytä OLAP-palvelimen lasketut jäsenet (Pivot-taulukkotyökalut, Asetukset-välilehti, Pivot-taulukko-ryhmä, Asetukset).

SQL Server 2005 Analysis Services -versiota aiemmat Microsoft SQL Server Analysis Services -versiot tukevat OLAP-Pivot-taulukkoraportteja.

OLAP-Pivot-taulukkoraporttien uudet suodatusasetukset edellyttävät alivalintojen tukea OLAP-palvelimessa Koska SQL Server 2005 Analysis Services tai SQL Server 2008 Analysis Services tukevat alivalintoja, kaikki suodatusasetukset ovat käytettävissä.

Kun muunnat työkirjan Excelin aiemmassa versiossa Excel 2007: ssä ja sitä uudemmassa tiedostomuodossa, vain sopivat suodatusasetukset, jotka ovat käytettävissä Excel 2003: n pivot-taulukkoraporteissa ole käytettävissä Excel 2007: n ja uudemman pivot-taulukkoraportit, koska SQL Server Analysis Services aiemmat versiot eivät tue aliraportti valitsee.

Voit luoda OLAP-kuutiotiedostoja relaatiotietolähteistä ohjattua OLAP-kuution luomista käyttämällä. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä hierarkkisen tietorakenteen relaatiotietoihin niin, että relaatiotietoja voidaan tarkastella Pivot-taulukkoraporteissa ja tallentaa erilliseen tiedostoon.

Ohjattu OLAP-kuution luominen ei ole enää käytettävissä. Kun haluat luoda relaatiotietoihin perustuvia Pivot-taulukkoraportteja, voit muodostaa yhteyden relaatiotietoihin suoraan tai tuoda relaatiotiedot Excel-työkirjaan.

Voit luoda Pivot-taulukkoraportin ohjatun Pivot-taulukon luomisen avulla ja Pivot-kaavioraportin ohjatun Pivot-kaavion luomisen avulla.

Ohjattu Pivot-taulukon luominen ja ohjattu Pivot-kaavion luominen eivät ole enää käytettävissä Office Fluent -valintanauhassa. Niiden sijasta voit nyt luoda Pivot-taulukkoraportin tai Pivot-kaavioraportin helposti Lisää Pivot-taulukko- ja Lisää Pivot-kaavio -komennoilla (Lisää-välilehti, Taulukot-ryhmä, Pivot-taulukko-painike).

Halutessasi voit yhä käyttää ohjattua Pivot-taulukon luomista ja ohjattua Pivot-kaavion luomista, kun lisäät ne pikatyökaluriviin tai valintanauhan mukautettuun ryhmään. Jotkin ominaisuudet ovat käytettävissä vain ohjattuja toimintoja käytettäessä. Tällaisia ovat esimerkiksi palvelimen määrittämät sivukentät, muistin optimointi, Pivot-taulukkoraportin luominen eksplisiittisesti toisen Pivot-taulukkoraportin pohjalta ja useat kootut alueet.

Mukautetut otsikot ja osien muotoilut menetetään, kun kentät kutistetaan.

Pivot-taulukkoraporteissa osien mukautukset (esimerkiksi mukautetut otsikot ja osien muotoilut) säilyvät, vaikka osat olisivat tilapäisesti poissa näkyvistä Pivot-taulukkoraportissa.

Kun muunnat työkirjan Excelin aiemmassa versiossa Excel 2007: ssä ja sitä uudemmassa tiedostomuodossa, mukautetut otsikot ja osien muotoilut niitä käytetään, kun kentät kutistetaan. Mukautetut otsikot ovat aina käytettävissä työkirjassa, vaikka kenttiä pivot-taulukkoraporttien poistetaan, ja sitten lisätä myöhemmin uudelleen.

Seuraavissa artikkeleissa on lisätietoja siitä, miten ominaisuus, jota ei tueta, voidaan korvata:

Tiedostomuodot, joita ei tueta

Seuraavien tiedostomuotojen tukea on poistettu Office 2007: ssä ja uudemmissa versioissa. Sinulla voi avata tai tallentaa näihin tiedostomuotoihin työkirjat.

Tiedostomuodot, joita ei tueta Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3, japaninkielinen) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3, japaninkielinen) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works, japaninkielinen) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3, japaninkielinen) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3, japaninkielinen) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel -kaavio (*.xlc)

Seuraavien tiedostomuotojen tukea on muutettu.

Tiedostomuoto

Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa

Verkkosivu (*.htm; *.html)

Office 2007: n ja myöhemmin enää tallentaa Excel-kohtaisia ominaisuustiedot tässä muodossa. Voit avata tiedoston tässä muodossa säilyttäminen Excel-kohtaisia ominaisuuksia, jotka on luotu Excelin aiemmassa versiossa. Voit kuitenkin tallentaa tällaisen tiedoston (tai toiseen työkirjaan) tässä muodossa julkaisemisen ilmoitusta.

Yksitiedostoinen verkkosivu (*.mht; *.mhtml)

Office 2007: n ja enää myöhemmin tallennetaan Excel-kohtaisia ominaisuustiedot tässä muodossa. Voit avata tiedoston tässä muodossa säilyttäminen Excel-kohtaisia ominaisuuksia, jotka on luotu Excelin aiemmassa versiossa. Voit kuitenkin tallentaa tällaisen tiedoston (tai toiseen työkirjaan) tässä muodossa julkaisemisen ilmoitusta.

Excel-työkirjan ja Excelin aiempien versioiden yhteensopivuuden tarkistaminen

Jos haluat varmistaa, että Excel 2007: n tai uudemman työkirja ei ole yhteensopivuusongelmia, jotka aiheuttavat merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä tai vähäisen tarkkuuden menetyksen Excelin aiemmassa versiossa, voit suorittaa yhteensopivuuden tarkistaminen. Yhteensopivuuden tarkistaminen etsii mahdolliset yhteensopivuusongelmat ja avulla voit luoda raportin, jotta voit ratkaista ne.

Tärkeää    Kun käsittelet työkirjaa yhteensopivuustilassa, työkirja on Excel 97 – 2003-tiedostomuodossa (.xls) uuden Excel 2007: n ja uudemman XML-pohjaisessa tiedostomuodossa (.xlsx) tai binaaritiedostomuoto (.xlsb)-yhteensopivuuden tarkistaminen suoritetaan automaattisesti, kun tallennat työkirjan sijaan.

  1. Avaa työkirja, jonka haluat tarkistaa yhteensopivuuden Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tiedot.

  3. Napsauta Tarkista ongelmien varalta -painiketta ja valitse sitten Tarkista yhteensopivuus.

    Yhteensopivuuden tarkistaminen -valintaikkuna

  4. Jos haluat tarkistaa työkirjan yhteensopivuuden aina, kun tallennat työkirjan, valitse Tarkista yhteensopivuus tämän työkirjan tallentamisen yhteydessä -valintaruutu.

  5. Voit luoda erilliseen laskentataulukkoon raportin Yhteenveto-ruudussa luetelluista ongelmista valitsemalla Kopioi uuteen taulukkoon.

    Vihje    Voit paikantaa ongelmia laskentataulukosta valitsemalla Etsi tai korjata yksinkertaisia ongelmia valitsemalla Korjaa. Monimutkaisemmissa tapauksissa saat lisätietoja napsauttamalla Ohje-painiketta.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Excelin muotoilut ja toiminnot, jotka eivät säily muut tiedostomuodot

Tallenna Excel-työkirjan ja Excelin aiempien versioiden yhteensopivuuden

Työkirjan yhteensopivuuden ongelmat

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×