Excelin ja Office 365:n liiketoimintatietomahdollisuudet

Excelin ja Office 365:n liiketoimintatietomahdollisuudet

Huomautus:  Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2013:a ja SharePoint Onlinea Office 365 Enterprise -tilauksessa. Lisätietoa Excel Services -palveluista SharePoint Server 2013:ssa (paikallinen) on artikkelissa Liiketoimintatiedot Excelissä ja Excel Services -palveluissa (SharePoint Server). Liiketoimintatietomahdollisuuksia ei tueta 21Vianetin hallinnoimassa Office 365:ssä.

Liiketoimintatiedot (BI) ovat kokoelma työkaluja ja prosesseja, joiden avulla voidaan kerätä tietoa ja muuntaa sitä päätöksenteossa hyödynnettävään muotoon. Office 365 Enterprise -palvelussa liiketoimintatieto-ominaisuudet ovat käytettävissä Excelissä ja SharePoint Onlinessa. Näiden palvelujen avulla voit kerätä, visualisoida ja jakaa tietoja muille organisaation työntekijöille useiden laitteiden kautta.

Sisältö

Tietojen kerääminen ja visualisointi Excelin avulla

Vaihe 1: Tietojen hakeminen

Vaihe 2: Tietojen visualisointi

Vaihe 3: Suodattimien lisääminen

Vaihe 4: Kehittyneiden analyyttisten ominaisuuksien lisääminen

Työkirjojen jakaminen ja tarkasteleminen SharePoint Onlinen avulla

Pilvessä sijaitsevien muiden liiketoimintatieto-ominaisuuksien käyttäminen Power BI:n avulla

Tietojen kerääminen ja visualisointi Excelin avulla

Voit luoda kaavioita ja taulukoita Excelissä muutaman helpon vaiheen avulla.

Esimerkki Excel Services -koontinäytöstä

Vaihe 1: Tietojen hakeminen

Excelissä voit hakea ja järjestää tietoja usealla eri tavalla:

Vaihe 2: Tietojen visualisointi

Kun tietosi ovat Excelissä, voit helposti luoda raportteja:

Vaihe 3: Suodattimien lisääminen

Voit lisätä suodattimia, kuten osittajia ja aikajanan ohjausobjekteja laskentataulukoihin, jotta tiettyihin tietoihin keskittyminen on helpompaa.

Vaihe 4: Kehittyneiden analyyttisten ominaisuuksien lisääminen

Kun olet valmis, voit lisätä työkirjoihin muita kehittyneitä ominaisuuksia. Voit esimerkiksi luoda Excelissä laskettuja osia. Näitä ovat esimerkiksi seuraavat:

Sivun alkuun

Työkirjojen jakaminen ja tarkasteleminen SharePoint Onlinen avulla

Jos organisaatiosi käyttää ryhmäsivustoja, käytössäsi on SharePoint Online, jolloin voit jakaa työkirjoja monella eri tavalla. Voit määrittää työkirjojen näyttötavan määrittämällä selainnäkymän asetukset.

Voit näyttää työkirjat valikoimanäkymässä, jolloin kohteet näkyvät yksi kerrallaan näytön keskellä:

Valikoimanäkymässä näytetty mallityökirja

Voit näyttää työkirjat taulukkonäkymässä, jolloin koko työkirja näkyy selaimessa:

Taulukkonäkymässä näytetty mallityökirja

Kun työkirja on ladattu SharePoint Onlinen kirjastoon, voit helposti tarkastella ja käsitellä sitä selainikkunassa muiden käyttäjien kanssa.

Pilvessä sijaitsevien muiden liiketoimintatieto-ominaisuuksien käyttäminen Power BI:n avulla

Power BI tarjoaa enemmän liiketoimintatieto-ominaisuuksia kuin Excel ja SharePoint Online. Power BI tarjoaa pilvessä sijaitsevan, tehokkaan ja omatoimisen BI-ratkaisun.

Saat lisätietoja kohdasta Power BI.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×