Siirtyminen Exceliin Sheetsistä

Vinkkejä

Excel-vihjeitä

Huomaat joitain eroja Google-arkkien ja Excel Online välillä. Seuraavassa on joitakin vihjeitä, jotka helpottavat siirtymistä Excel Online.

Vihje 1: Aloitus-välilehti sisältää tarvitsemasi toiminnot

Aloitus-välilehti, jossa Leikkaa-, Kopioi-, Liitä- ja Liitä muotoilu -painikkeet; muotoiluasetukset, kuten fontti, kohdistus ja lukumuodot; rivien tai sarakkeiden lisääminen; yhteenlasku ja lajitteleminen

Aloitus-välilehti sisältää yleisimmät painikkeet ja ominaisuudet: leikepöytäpainikkeet (kuten leikkaa, kopioi ja liitä) ja muotoiluasetukset (kuten värit, tasaus ja lukumuotoilut).

Muista katsoa Aloitus-välilehden oikea reuna. Sieltä voit lisätä rivejä ja sarakkeita, laskea lukuja yhteen ja tehdä lajitteluja.

Vihje 2: Lisää-välilehti sisältää mm. taulukko- ja kaavio-ominaisuudet.

Lisää-välilehden kautta voit lisätä esimerkiksi taulukoita, kaavioita, hyperlinkkejä jne.

Jos haluat lisätä rivejä, sarakkeita ja soluja, siirry Aloitus-välilehden oikeaan reunaan.

Lisää-välilehti, Kaaviot-valikko

Vihje 3: Tarvitsetko lomakkeen? Aloita luomalla kysely.

Jos haluat lisätä lomakkeen, jolla kerätään tietoja, luo ensin kysely OneDrivessä valitsemalla Uusi > Excel-kysely. Silloin sinulla on sekä kysely että työkirja, joka kerää tietoja kyselystä.

Uusi-valikko, Excel-kysely-komento

Vihje 4: Sarakkeiden ja rivien kiinnittäminen samalla kertaa

Jos haluat lukita sarakkeita ja rivejä samanaikaisesti, valitse solu, joka on kiinnitettävien rivien alapuolella ja kiinnitettävien sarakkeiden oikealla puolella. Valitse sitten Näytä > Kiinnitä ruudut > Kiinnitä ruudut.

Näytä-välilehti, Ruutujen kiinnittäminen -valikko, Kiinnitä ruudut -komento

Vihje 5: Voit suodattaa taulukon avulla

Jos haluat suodattaa, napsauta joitakin tietoja ja valitse sitten Lisää > Taulukko. Näin saat käyttöösi suodatuspainikkeita.

Lisää-välilehti, Taulukko-painike, Suodata-valikot

Vihje 6: Anna automaattisen summan tunnistaa alueesi, jolloin et joudu valitsemaan

Jos sinulla on lukuja peräkkäisissä soluissa, niin Automaattinen summa -painike Summa-painike auttaa. Se tunnistaa yhteenlaskettavan alueen automaattisesti. Tässä esimerkissä se on havainnut, että yhteenlaskettavat solut ovat C2–C7. Toisin kuin Sheetsissä, sinun ei tarvitse kirjoittaa soluviittauksia.

Automaattinen summa -painikkeen automaattisesti havaitsema solualue

Vihje 7: Offline-tilassa työskenteleminen

Aivan kuin Drive-sovellus, OneDrive-sovellus synkronoi tiedostot tietokoneeseen. Avaa Resurssienhallintai tai Mac Finder, niin näet OneDrive-kansion vasemmalla. Kopioi tiedostot tähän kansioon, siirrä ne ja niin edelleen. Jos katkaiset yhteyden Internetiin, voit avata ja muokata näitä tiedostoja offline-tilassa. Kun muodostat yhteyden uudelleen, ne synkronoidaan OneDriveen.

Resurssienhallinta, OneDrive-kansio, Excel-tiedostoja

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×