Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Excel 2016:ssa voit tulostaa laskentataulukoita, työkirjoja tai valittuja soluja näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit käyttää esimerkiksi JAWSia tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Pikanäppäinten avulla voit tulostaa nopeasti kaiken haluamasi, haluamallasi tavalla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja näppäinoikoteistä artikkelista Windowsin Excel 2016:n pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on JAWS. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  1. Valitse laskentataulukossa tai työkirjassa, mitä haluat tulostaa, ja paina sitten Ctrl+P (tai Ctrl+F2).

  2. Excel avautuu, ja kohdistin on Tulosta-painikkeessa. Kuulet ”Backstage-näkymä, Tulosta-ryhmäruutu, Tulosta-painike”. (Lukijassa kuulet ”Ei käytössä, Tulosta-painike”.)

    • Jos haluat tulostaa yhden kopion, paina Enter-näppäintä (tai näppäinyhdistelmää Alt+P+P).

    • Jos haluat tulostaa useita kopioita, paina näppäinyhdistelmää Alt+P+N. Kopiot-yhdistelmäruutu avautuu ja kuulet ”Kopiot kaksoispiste, muokkauksen askellusruutu". (Lukijassa kuulet ”Kopiot, 1 valittu.”)

      Valitse haluamasi kopioiden määrä ylänuolinäppäimellä tai kirjoita luku ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat valita toisen tulostimen, avaa Tulostin-yhdistelmäruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P+I. Voit lähettää laskentataulukon tulostettavaksi valitsemalla tai lisäämällä uuden tulostimen tai faksin nuolinäppäimillä. (Excel sijoittaa automaattisesti kohdistuksen Windowsin oletustulostimen nimeen.)

    • Valitse tulostimen asetukset painamalla haluamasi asetuksen pikanäppäintä (tai paina sarkainta, kunnes kuulet sen yhdistelmäruudun nimen, joka sisältää haluamasi asetukset, ja paina Enter-näppäintä). Tulostimen asetukset ja niiden pikanäppäimet ovat seuraavat:

      Tulostimen asetukset

      Pikakuvake

      Tulostetaan-yhdistelmäruutu: Voit valita tulostettavaksi ainoastaan työkirjan aktiiviset (valitut) laskentataulukot (oletusarvo), koko työkirjan, nykyisen laskentataulukon valitun solun tai nykyisen laskentataulukon valitun taulukon.

      Alt+P+A

      Sivut-askellusruutu: Voit rajoittaa tulostettavaksi sivualueen, jonka määrität näissä ruuduissa tai valitset askelluspainikkeella.

      Alt+P+H alueen ensimmäistä sivua varten;

      Alt+P+J alueen viimeistä sivua varten

      Kaksipuolinen tulostus -yhdistelmäruutu: Voit valita, tulostetaanko paperi yksipuolisesti vai molemmille puolille.

      Alt+P+D

      Lajittelu-yhdistelmäruutu: Valitse, haluatko lajitella kopiot.  

      Alt+P+C

      Suunta-yhdistelmäruutu: Valitse sivun suunnaksi pysty- tai vaakasuunta.

      Alt+P+O

      Sivun koko -yhdistelmäruutu: Muuta paperikoon valintaa.

      Alt+P+L

      Reunukset -yhdistelmäruudun: nuolinäppäimillä Valitse esimääritettyjä reunuksia, tai Mukautetut reunukset -vaihtoehto, jos haluat mukauttaa reunuksia, Aktivoi painamalla A.

      Alt+P+M

      Sovita-yhdistelmäruutu: Voit valita, haluatko tulostaa sivun todellisessa koossa tai pienentää sen sopimaan yhdelle sivulle.

      Alt+P+S

  3. Kun olet tehnyt valintasi, paina Alt+P, P (tai siirry sarkaimella Tulosta-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä).

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Työkirjan luominen näytönlukuohjelmalla Excel 2016:ssa

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Windowsin Excelin pika- ja toimintonäppäimet

Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Excel 2016 for Macissa voit tulostaa laskentataulukoita, työkirjoja tai valittuja soluja näppäimistön ja Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Pikanäppäinten avulla voit tulostaa täsmälleen haluamasi sisällön nopeasti.

Huomautukset: 

Sisältö

Työkirjan tulostaminen

Excel 2016 on oletusarvoisesti asetettu tulostamaan kaikki aktiiviset laskentataulukot. Asetuksia on kuitenkin helppo muuttaa siten, että koko työkirja tulostetaan.

  1. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+P Excel-työkirjassasi.

  2. Voit kuunnella käytettävissä olevien tulostimien luettelon painamalla näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”tulostin, ponnahduspainike”. Paina sitten välilyöntiä.

  3. Kuulet ensimmäisen tulostimen nimen painamalla alanuolinäppäintä.

  4. Kun kuulet haluamasi tulostimen nimen, paina Return-näppäintä.

  5. Siirry Kopiot-ruutuun painamalla toistuvasti näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli. Kirjoita sitten tulostettavien kopioiden lukumäärä.

  6. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”koko työkirja, valintanappi”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

  7. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Tulosta-painike”.

  8. Aloita tulostus painamalla VO + välinäppäin.

Optimoitu tulostaminen

Tulosta-valintaikkuna ei näytä kaikkia käytettävissä olevia tulostusasetuksia automaattisesti. Saat näkyviin piilotetut tulostusasetukset painamalla näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Näytä tietoja-painike”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä, jotta saat lisää tulostustoimintoja käyttöön.

Yksittäisen laskentataulukon tulostaminen

Yksittäisen laskentataulukon tulostaminen koko työkirjan sijasta:

  1. Avaa Tulosta-valintaikkuna tulostettavassa laskentataulukossa painamalla näppäinyhdistelmää Komento+P.

  2. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”aktiiviset laskentataulukot, valintanappi”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

  3. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Tulosta-painike”.

  4. Aloita tulostus painamalla VO + välinäppäin.

Kahden tai useamman vierekkäisen laskentataulukon tulostaminen

Voit tulostaa useita laskentataulukoita työkirjasta tulostamatta koko työkirjaa. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse ensimmäisen tulostettavan laskentataulukon välilehti.

  2. Pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja siirry viimeiseen tulostettavaan taulukkoon oikeaa nuolinäppäintä avulla. Vapauta sitten Vaihto-näppäin.

  3. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla Komento+P.

  4. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet sanat ”Tulosta-painike”.

  5. Aloita tulostus painamalla VO + välinäppäin.

Valittujen solujen tulostaminen

Korostettujen solujen valikoiman tulostaminen:

  1. Valitse tulostettavat solut työkirjassa.

  2. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla Komento+P.

  3. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”valinta, valintanappi”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

  4. Paina VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Tulosta-painike”.

  5. Aloita tulostus painamalla VO+välinäppäin.

Excel-taulukon tulostaminen

Excel-taulukon tulostaminen VoiceOverin avulla:

  1. Siirry mihin tahansa taulukon soluun käyttämällä vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä.

  2. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää VO+P.

  3. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”valinta, valintanappi”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

  4. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet sanat "Tulosta-painike".

  5. Aloita tulostus painamalla VO+välinäppäin.

Tiettyjen sivujen tai sivualueen tulostaminen

Vain tiettyjen sivujen tai sivualueen tulostaminen:

  1. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla Komento+P.

  2. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”sivualue, valintanappi”. Paina sitten välilyöntiä.

  3. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli yhden kerran.

  4. Lisää tulostettavien sivujen numerot pilkuilla erotettuina tai tulostettava sivualue.

  5. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet sanat "Tulosta-painike".

  6. Aloita tulostus painamalla VO+välinäppäin.

Kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen

Excel 2016 on määritetty oletuksena tulostamaan yksipuolisia tulosteita. Valitsemalla kaksipuolisen tulostuksen voit tulostaa sivun molemmille puolille.

  1. Paina Tulosta-valintaikkunassa näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”kopiot ja sivut, ponnahdusikkuna”.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Asettelu”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

  3. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”kaksipuolinen, valitsematon valintaruutu”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

Laskentataulukon koon skaalaaminen paperin leveyteen sopivaksi

Laskentataulukon skaalaustoiminnot pienentävät tai suurentavat laskentataulukkoja niiden sovittamiseksi paremmin paperin korkeuteen ja leveyteen

  1. Paina Tulosta-valintaikkunassa näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Sivun asetukset -painike”. Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna painamalla rivinvaihtonäppäintä.

  2. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Sivu-välilehti”. Paina sitten välilyöntiä.

  3. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Sovita, valitsematon valintaruutu”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

  4. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”sivun leveys ruudun mukaan”. Kirjoita numero 1 sen merkiksi, että haluat laskentataulukosta yhden sivun levyisen.

  5. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”sivun korkeus ruudun mukaan”. Kirjoita numero 0 arvon pitämiseksi määrittämättömänä.

Laskentataulukon skaalaaminen kokoon

  1. Paina Tulosta-valintaikkunassa näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Sivun asetukset -painike”. Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna painamalla rivinvaihtonäppäintä.

  2. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Sivu-välilehti”. Paina sitten välilyöntiä.

  3. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Skaalaus, valitsematon valintaruutu”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

  4. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli kerran. Paina sitten välinäppäintä kuullaksesi prosenttivaihtoehdot.

  5. Ylä- ja alanuolilla voit selata prosenttivaihtoehtoja laskentataulukon pienentämiseksi tai suurentamiseksi. Kun kuulet haluamasi vaihtoehdon, paina rivinvaihtonäppäintä.

Tulostaminen ilman ruudukkoja tai otsikoita

  1. Paina Tulosta-valintaikkunassa näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Sivun asetukset -painike”. Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna painamalla rivinvaihtonäppäintä.

  2. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Sivu-välilehti”. Paina sitten välilyöntiä.

  3. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Tulosta ruudukkoviivat, valittu valintaruutu”. Poista valintaruudun valinta rivinvaihtonäppäintä painamalla, jos et halua tulostaa laskentataulukkoa ruudukkoviivojen kanssa.

  4. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Tulosta otsikot, valittu valintaruutu”. Poista valintaruudun valinta rivinvaihtonäppäintä painamalla, jos et halua tulostaa laskentataulukkoa otsikoiden kanssa.

Paperikoon muuttaminen

  1. Paina Tulosta-valintaikkunassa näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Sivun asetukset -painike”. Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna painamalla rivinvaihtonäppäintä.

  2. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Sivu-välilehti”. Paina sitten välilyöntiä.

  3. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Asetukset-painike”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

  4. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Sivun koko, ponnahdusikkuna”. Paina sitten välilyöntiä.

  5. Voit selata sivukokoja ylä- ja alanuolten avulla. Kun kuulet haluamasi koon, paina rivinvaihtonäppäintä.

Lajittelun määrittäminen

Jos haluat tulostaa työkirjasta useita kopioita, määritä lajittelutoiminto siten, että se tulostaa yhden täydellisen joukon ennen seuraavan joukon tulostamista. (Sen sijaan, että se tulostaisi X kopiota sivusta 1 ja sitten X kopioita sivusta 2 jne.)

Paina Tulosta-valintaikkunassa näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Lajittelu, valitsematon valintaruutu”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

Sivun suunnan muuttaminen

  1. Paina Tulosta-valintaikkunassa näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Sivun asetukset -painike”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

  2. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet viestin ”<Nykyinen suunta>, suunta”. Paina sitten välilyöntiä.

  3. Voit vaihtaa Vaaka- ja Pysty-tilojen välillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Kun kuulet haluamasi vaihtoehdon, paina rivinvaihtonäppäintä.

Sivun reunusten muuttaminen

  1. Paina Tulosta-valintaikkunassa näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet sanat ”Sivun asetukset -painike”. Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna painamalla rivinvaihtonäppäintä.

  2. Siirry valintaikkunassa kohtaan Reunukset > Mukauta reunuksia painamalla näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli.

  3. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet seuraavat valittavissa olevat vaihtoehdot: ”Normaali, valintanappi, leveä, valintanappi, kapea, valintanappi ja mukautetut reunukset”. Tee valinta painamalla rivinvaihtonäppäintä.

  4. Jos valitset Mukautetut reunukset, paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Leveys-ruutu”. Kirjoita reunus. Paina sitten näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Reunuksen korkeus”. Anna reunuksen korkeus.

  5. Jos haluat keskittää laskentataulukon sivulle, siirry Mukautetut reunukset -kohtaan. Paina sitten VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Keskitä sivulle vaakasuunnassa, valitsematon valintaruutu”. Paina sitten välilyöntiä.

  6. Paina sitten VO + oikea nuoli, kunnes kuulet ”Keskitä sivulle pystysuunnassa, valitsematon valintaruutu”. Paina sitten välilyöntinäppäintä.

Tulosta PDF-tiedostoon

Tulosta PDF-tiedostoon -toiminto ei oikeastaan tulosta laskentataulukkoa, vaan muuntaa sen PDF-tiedostoksi, jonka voit tallentaa, lähettää sähköpostilla tai tulostaa.

  1. Paina Tulosta-valintaikkunassa näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet sanat ”PDF, ponnahdusikkuna”. Paina sitten välilyöntiä.

  2. Paina alanuolta, jota kuulet eri vaihtoehdot: ”Tallenna PDF-muodossa, Tallenna Postscript-muodossa, Lisää PDF iBooksiin, Lähetä PDF sähköpostilla, Tallenna Adobe PDF -muodossa, Tallenna PDF Web-vastaanottaja-kansioon, Lähetä PDF viesteihin ja Tallenna PDF Evernoteen”.

  3. Kun kuulet haluamasi vaihtoehdon, paina rivinvaihtonäppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel 2016 for Macin näppäinoikotiet

Excel 2016 for Macin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Voit tulostaa Excel-työkirjan iPhonesta tai iPod Touchista AirPrint-tulostimella käyttämällä Excel 2016:ta iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

Sisältö

Työkirjan tulostaminen

  1. Varmista, että iOS-laitteesi ja AirPrint-yhteensopiva tulostimesi on yhdistetty samaan langattomaan verkkoon.

  2. Valitse tulostettava tiedosto ja pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet ”Tiedosto-painike”. Avaa Tiedosto-valikko kaksoisnapauttamalla Tiedosto-painiketta.

  3. Pyyhkäise Tulosta-valikossa oikealle, kunnes kuulet ”Tulosta-painike”. Avaa Tulostuskeskus-valintaikkuna kaksoisnapauttamalla Tulosta-painiketta. Kuulet ”Tulostuskeskus”.

  4. Pyyhkäise kerran oikealle. Kuulet ”AirPrint”. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet ”Tulostusasetukset”.

  5. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet ”Tulostin, valitse tulostin”. iOS-laitteesi tunnistaa automaattisesti langattoman verkkosi kantoalueella olevat AirPrint-tulostimet. Kaksoisnapauttamalla näyttöä saat luettelon käytettävissä olevista AirPrint-tulostimista.

  6. Pyyhkäise näytöllä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi tulostimen nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. VoiceOver lukee valitun tulostimen nimen. Tulosta Excel-asiakirja kaksoisnapauttamalla.

  7. Voit peruuttaa aktiivisen tulostustyön kaksoisnapauttamalla Aloitus-painiketta näytöllä. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet ”Tulostuskeskus”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet ”Peruuta tulostus”, ja kaksoisnapauta sitten. Peruuta tulostus on käytettävissä vain, jos sinulla on aktiivinen tulostustyö käynnissä tai odottavia tulostustöitä jonossa.

Tulostusasetukset

Huomautus: Käytettävissä olevat tulostusasetukset vaihtelevat tulostimen ominaisuuksien ja iOS-laitteen version mukaan.

Tulostettavan sisällön määrittäminen

Voit valita, tulostatko koko työkirjan, vain aktiiviset laskentataulukot vai nykyisen valinnan. Avaa Tulosta-valintaikkuna ja pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet ”Tulosta aktiiviset laskentataulukot”. Avaa valikko kaksoisnapauttamalla ja valitse tulostettava sisältö pyyhkäisemällä oikealle.

Kopioiden määrä

Pyyhkäise oikealle Tulosta-valintaikkunassa, kunnes kuulet ”Kopiot”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä.

Tulostusvärin valitseminen

Pyyhkäise oikealle Tulosta-valintaikkunassa, kunnes kuulet ”Väri”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tämän valikon vaihtoehdot ovat Värija Mustavalkoinen. Valitse haluamasi asetus pyyhkäisemällä oikealle ja ota se käyttöön kaksoisnapauttamalla.

Taulukko-otsikot

Pyyhkäise oikealle Tulosta-valintaikkunassa, kunnes kuulet ”Taulukko-otsikot”. Voit ottaa tämän asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä kaksoisnapauttamalla. Kun tämä asetus on käytössä, Excel tulostaa saman otsikkorivin työkirjan jokaisen sivun yläreunaan.

Tulostusalue

Tulostusalue-asetuksen avulla voit tulostaa kaikki työkirjan sivut tai valita tietyt tulostettavat sivut. Pyyhkäise oikealle Tulosta-valintaikkunassa, kunnes kuulet ”Alue”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet ”Sivualue, kaikki sivut valittu”. Oletusvalinta on Kaikki sivut. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet tulostettavan sivun numeron tai sivualueen, ja ota asetus käyttöön kaksoisnapauttamalla.

Paperikoko

Pyyhkäise oikealle Tulosta-valintaikkunassa, kunnes kuulet ”Paperikoko”, ja avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet haluamasi paperikoon, ja kaksoisnapauta sitten. Yleisiä paperikokoja ovat muun muassa Letter, Legal ja A4.

Sivun suunta

Pyyhkäise oikealle Tulosta-valintaikkunassa, kunnes kuulet ”Suunta”, ja avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Valikossa ovat valittavissa muun muassa vaihtoehdot Pysty ja Vaaka. Tee haluamasi valinta pyyhkäisemällä oikealle ja kaksoisnapauta.

Sivunumerot

Tämä asetus lisää sivunumerot jokaiselle arkille työkirjassasi. Pyyhkäise oikealle Tulosta-valintaikkunassa, kunnes kuulet ”Sivunumerot”, ja ota sitten asetus käyttöön tai poista se käytöstä kaksoisnapauttamalla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Tulosta Excel-työkirja käyttämällä Excel for Android -sovellusta yhdessä Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa.

Huomautukset: 

Sisältö

Työkirjan tulostaminen

  1. Napauta Tiedosto-painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa. Kuulet ”Ota käyttöön kaksoisnapauttamalla, tee pitkä painallus kaksoisnapauttamalla ja painamalla”. Aktivoi Tiedosto-valikko kaksoisnapauttamalla. Kuulet ”Tiedosto-valikko avattu”.

  2. Napauta Tulosta-painiketta. Kuulet ”Tulosta-painike, ota käyttöön kaksoisnapauttamalla, tee pitkä painallus kaksoisnapauttamalla ja painamalla”. Kaksoisnapauta Tulosta-painiketta.

  3. Kun tulostat ensimmäisen kerran Excel for Androidissa, valintaikkuna avautuu ja TalkBack lukee tekstin ”Salli Excelin käyttää Microsoftin online-palvelua valmistellakseen tiedostoja tulostamista varten?” Napauta Salli-painiketta. Kuulet ”Salli-painike, ota käyttöön kaksoisnapauttamalla, tee pitkä painallus kaksoisnapauttamalla ja painamalla”. Jatka ja avaa Tulosta -valintaikkuna kaksoisnapauttamalla.

    Huomautus: Excel for Android vaatii Microsoftin online-palvelun tulostamista varten. Jos napautat ja sitten kaksoisnapautat Älä salli -painiketta online-palvelun valintaikkunassa, voit palata tulostamatta Excel-työkirjaan. Napauta ja sitten kaksoisnapauta Lisätietoja-hyperlinkkiä valintaikkunassa, jos haluat lisätietoja online-verkkopalvelusta.

  4. Jos olet aiemmin sallinut Excelille online-palvelun käytön, Tulosta-valintaikkuna avautuu, kun kaksoisnapautat Tulosta-painiketta Tiedosto-valikossa.

  5. Kun Tulosta-valintaikkuna avautuu, kuulet ”Tulosta, valmistellaan tiedostoa tulostamista varten, valitse Peruuta, jos haluat lopettaa”. Peruuta tulostus napauttamalla ja sitten kaksoisnapauttamalla Peruuta-linkkiä.

  6. Valitse Tulosta-valintaikkunassa tulostimen asetukset. Lisätietoja näistä asetuksista on Tulostusasetukset-osiossa alla.

  7. Kun valitset tulostimen, Tulosta-painike tulee näkyviin lähelle näytön oikeaa yläkulmaa. Napauta Tulosta-painiketta. TalkBack sanoo ”Tulosta-painike, ota käyttöön kaksoisnapauttamalla”. Tulosta kaksoisnapauttamalla.

Tulostusasetukset

Tulostimen valintaa lukuun ottamatta voit muuttaa seuraavia asetuksia noudattamalla edellisen kohdan ohjeita, kunnes pääset Tulosta-valintaikkunaan.

Napauta Kopiot, Paperikoko tai napauta näiden asetusten alla olevaa nuolta. Napauta nuolta. Kuulet ”Laajennuskahva, ota käyttöön kaksoisnapauttamalla”. Jos napautat Kopiottai Paperikoko, kuulet ”Yhteenveto, kopioita 1, paperikoko Letter, ota käyttöön kaksoisnapauttamalla”. Käytössä olevan tulostimen mukaan oletusasetukset eivät välttämättä ole 1 ja Letter. Kaksoisnapauta Laajenna-kahvaa ja avaa tulostusasetukset valitsemalla Kopiot tai Paperikoko. Kuulet ”tulostusasetukset laajennettu”.

Tulostimen määrittäminen

Napauta Tulosta-valintaikkunassa tulostimen avattavaa luetteloa. Kuulet ”Avattava luettelo, (valitun tulostimen nimi), muuta kaksoisnapauttamalla”. Avaa käytettävissä olevien tulostimien luettelo kaksoisnapauttamalla. Napauta ja valitse sitten haluamasi tulostin kaksoisnapauttamalla sen nimeä.

  • Lisää uusi tulostin napauttamalla ja sitten kaksoisnapauttamalla Kaikki tulostimet -vaihtoehtoa avattavassa luettelossa. Näyttöön avautuu Kaikki tulostimet -valintaikkuna. Napauta ja sitten kaksoisnapauta Lisää tulostin.

  • Excel for Androidissa on oletuksena tulostinvaihtoehtoina Tallenna PDF-muotoon ja Tallenna Google Driveen, jotka tulostavat puhelimeen tallennettavaan PDF-tiedostoon tai Google Drive -tiliin. Kun jompikumpi näistä tulostimista on valittuna, tietyt asetukset eivät ole käytettävissä. Esimerkiksi Kopiot -asetus ei ole käytettävissä, kun Tallenna PDF-muotoon on valittuna, ja Kaksipuolinen-asetus ei ole käytettävissä, kun kumpi tahansa tulostinvaihtoehto on valittuna.

Kopioiden määrän valitseminen

Napauta laajennetussa Tulostusasetukset-valikossa Kopiot -muokkausruutua. Kuulet ”1, kopioiden Muokkaa-ruutu, kirjoita tekstiä kaksoisnapauttamalla, tee pitkä painallus kaksoisnapauttamalla ja painamalla”. Kaksoisnapauta ja kirjoita tulostettavien kopioiden lukumäärä näppäimistöstä.

Tulostaminen värillisenä tai mustavalkoisena

Napauta laajennetussa Tulostusasetukset-valikossa avattavaa Väri-luetteloa. Kuulet ”Avattava luettelo, väri, muuta kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta ja napauta väriä, mustavalkoista tai muuta valittavissa olevaa vaihtoehtoa. Luettelossa olevat kohteet riippuvat käytössä olevasta tulostimesta. Kun napautat luettelon kohdetta, kuulet ”valittu (valittu kohde), vaihda kaksoisnapauttamalla”.

Yksi - tai kaksipuolisten sivujen tulostaminen

Napauta laajennetussa Tulostusasetukset-valikossa avattavaa Kaksipuolinen-luetteloa. Kuulet ”Avattava luettelo, (senhetkinen valinta), kaksipuolinen, voit muuttaa kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta luetteloa ja napauta ja kaksoisnapauta sitten valintaasi.

Paperikoon valitseminen

Napauta laajennetussa Tulostusasetukset-valikossa avattavaa Paperikoko-luetteloa. Kuulet ”Avattava luettelo, (senhetkinen valinta), paperikoko, voit muuttaa kaksoisnapauttamalla”. Avaa luettelo kaksoisnapauttamalla. Selaa luetteloa kahdella sormella ja napauta paperikokoa, jota haluat käyttää. Määritä paperikoko kaksoisnapauttamalla valintaa.

Suunnan määrittäminen

Napauta laajennetussa Tulostusasetukset-valikossa avattavaa Suunta-luetteloa. Kuulet ”Avattava luettelo, (senhetkinen valinta), suunta, voit muuttaa kaksoisnapauttamalla”. Avaa luettelo kaksoisnapauttamalla, napauta ja valitse sitten Pysty tai Vaaka kaksoisnapauttamalla.

Tulostettavan sivualueen määrittäminen

Napauta laajennetussa Tulostusasetukset-valikossa avattavaa Sivut-luetteloa. Kuulet ”Avattava luettelo, (senhetkinen valinta), sivut, voit muuttaa kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta ja napauta sitten ja kaksoisnapauta Kaikki-kohtaa kaikkien sivujen tulostamiseksi. Napauta ja kaksoisnapauta Alue-kohtaa sivualueen määrittämiseksi muokkausruudussa. Kirjoita sivut, jotka haluat tulostaa.

Huomautus: Voit myös vaihtaa tulostettavia sivuja Tulosta-valintaikkunasta. Napsauta valintaikkunassa sivun kuvaa. Kuulet ”Valittuna (tai ei valittuna) sivu X / Y, valintaruutu, vaihda kaksoisnapauttamalla”. Valitse yksittäisiä sivuja tai poista niiden valinta kaksoisnapauttamalla. Valitut sivut tulostuvat, valitsemattomat sivut eivät tulostu.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen TalkBackin avulla Excel for Androidissa

Näytönlukijan avulla Excel perustoiminnot

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Voit tulostaa Excel-työkirjan käyttämällä Excel 2016 -ohjelmaa näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman tai Job Access With Speech (JAWS) for Windows -ohjelman avulla.

Huomautukset: 

Sisältö

Työkirjan tulostaminen

  1. Valitse tiedot, jotka haluat tulostaa, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+P.

  2. Tulosta-kehys avautuu. Excel sijoittaa kohdistuksen Tulosta-painikkeeseen, ja kuulet ”Backstage-näkymä, Tulosta-ryhmäruutu, Tulosta-painike”. (Lukijassa kuulet ainoastaan ”Tulosta, painike”.)

  3. Määritä tulostettavien kopioiden määrä joko siirtymällä Kopiot-askellusruutuun sarkainnäppäimellä tai painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P, N. Kuulet ”Kopiot kaksoispiste, muokkauksen askellusruutu”. (Lukijassa kuulet ”Kopiot, muokkaus 1”.) Kirjoita Kopiot-askellusruutuun tulostettavien kopioiden lukumäärä tai muuta kopioiden lukumäärää ylänuolta käyttämällä. Vahvista valintasi painamalla Enter-näppäintä.

  4. Voit valita tulostimen siirtymällä Tulostin-kohtaan sarkainta painamalla tai painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P, I. Kuulet valitun tulostimen nimen. Voit selata tulostinluetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä. (Lukijassa kuulet “Valitse tulostimen nimi”, valitun tulostimen numeron ja käytettävissä olevien tulostimien määrän.)

  5. Ellet kuule haluamasi tulostimen nimeä, selaa tulostinluetteloa painamalla alanuolinäppäintä. Tulostinvaihtoehtojen jälkeen pääset Lisää tulostin -linkkiin ja Tulosta tiedostoon -vaihtoehtoon.

  6. Kun kuulet ”Lisää tulostin”, avaa Etsi tulostimet -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä ja selaa käyttämällä sarkainta. Kun kuulet ”Tulosta tiedostoon”, valitse tämä vaihtoehto painamalla välilyöntinäppäintä. Kun valitset Tulosta-painikkeen, Resurssienhallinta-valintaikkuna tulee näkyviin ja kehottaa sinua määrittämään tiedostonimen.

  7. Siirry sarkainnäppäimellä Asetukset-ryhmään. Valitse haluamasi asetukset. Tämän ohjeaiheen seuraavassa osiossa on lisätietoja eri asetuksista.

  8. Siirry sarkainnäppäimellä Tulosta-painikkeeseen tai paina näppäinyhdistelmää Alt+P, P. Tulosta työkirja valitsemalla Tulosta-painike.

Tulostusasetukset

Asetukset-ryhmässä voit määrittää asetukset useille tulostusvaihtoehdoille:

Tulostettavan sisällön määrittäminen

Voit valita työkirjan aktiivisten taulukkojen, koko työkirjan tai nykyisen valinnan tulostamisen välillä siirtymällä sarkainnäppäimellä Tulosta-yhdistelmäruutuun tai painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P, A. Kuulet ”Tulosta (valittu vaihtoehto), muokattava yhdistelmäruutu”. Paina Enter-näppäintä ja valitse ylä- ja alanuolinäppäimillä, mitä haluat tulostaa.

Jos haluat ohittaa ennalta määritetyn tulostusalueen työkirjassa, voit selata Tulosta-asetuksia alanuolella, kunnes kuulet ”Ohita tulostusalue, poista valikkokohteen valinta”. Valitse Ohita tulostusalue -valikkovaihtoehto välilyöntinäppäintä painamalla.

Sivualueen määrittäminen

Jos haluat määrittää tulostettavan sivualueen, siirry sarkainnäppäimellä Sivut-askellusruutuihin. Vaihtoehtoisesti voit valita ensimmäisen sivun askellusruudun painamalla näppäinyhdistelmää Alt + P, H tai viimeisen sivun askellusruudun painamalla näppäinyhdistelmää Alt + P, J. Kuulet ”Sivut, muokkaaminen”.

  • Kirjoita Ensimmäinen sivu -ruutuun ensimmäisen tulostettavan sivun numero tai valitse sivunumero ylänuolinäppäimellä.

  • Kirjoita Viimeinen sivu -ruutuun viimeisen tulostettavan sivun numero tai valitse sivunumero ylänuolinäppäimellä.

Yksipuolisen tai kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen

Pääset määrittämään yksipuolisen tai kaksipuolisen tulostuksen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P, D. Kuulet ”Tulosta yksipuolisena, 1/3”. Valitse Tulosta yksipuolisena -luettelosta haluamasi vaihtoehto. (Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos tulostin tukee kaksipuolista tulostusta. Jos valitset kaksipuolisen tulostuksen, kuulet ”Tulosta molemmille puolille”.)

Lajittelun ja nidonnan määrittäminen

Lajitteluvaihtoehto on näkyvissä vain, jos tulostimesi tukee sitä. Pääset määrittämään lajittelun siirtymällä Lajittelu-yhdistelmäruutuun sarkainnäppäimellä tai painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P, C. Valitse Lajiteltu (kuulet ”Lajiteltu, 1/2”) tai Lajittelematon (kuulet ”Lajittelematon”), ja paina sitten Enter-näppäintä.

Nidontavaihtoehto on käytettävissä vain, jos tulostimesi tukee sitä. Voit määrittää nidonnan siirtymällä sarkainnäppäimellä Nidonta-yhdistelmäruutuun ja valitsemalla ylä- ja alanuolinäppäimillä Ei nidontaa, Yksi Niitti tai Kaksi niittiä.

Sivun suunnan määrittäminen

Voit määrittää sivun suunnan siirtymällä sarkainnäppäimellä Suunta-yhdistelmäruudun tai painamalla Alt+P, O. Kuulet ”Suunta”. Valitse ylä- ja alanuolinäppäimillä Pystysuunta (kuulet ”pystysuunta”) tai Vaakasuunta (kuulet ”vaakasuunta”.)

Sivun koon määrittäminen

Voit määrittää sivun koon siirtymällä sarkainnäppäimellä Sivun koko -yhdistelmäruutuun tai painamalla Alt+P, L. Kuulet ”Sivun koko”. Valitse haluamasi sivun koko ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kuulet sivun mitat tai paperikoon jokaisen luettelossa käytettävissä olevan sivun koon osalta.

Voit avata Sivun asetukset -valintaikkunan sivukokojen lisäämistä tai mukautetun sivukoon määrittämistä varten valitsemalla enemmän sivukokoja -linkin luettelon alaosassa.

Sivun reunusten määrittäminen

Voit määrittää sivun reunukset siirtymällä sarkainnäppäimellä Reunukset-yhdistelmäruutuun tai painamalla Alt+P. Voit määrittää mukautetun reunusleveyden siirtymällä alanuolella kaikkien reunusasetusten läpi. Reunusluettelon jälkeen tulet Mukautetut reunukset -linkkiin. Valitse linkki painamalla Enter-näppäintä.

M. Kuulet ”Reunukset”. Valitse ylä- ja alanuolinäppäimillä Normaalit reunukset (kuulet ”normaalit reunukset”), Kapeat reunukset (kuulet ”kapeat reunukset”) tai Leveät reunukset (kuulet ”leveät reunukset”).

Sivun skaalauksen määrittäminen

Sivun skaalauksen määrittämiseksi siirry sarkainnäppäimellä Sovita-yhdistelmäruutuun tai paina Alt+ P, S. Kuulet ”Sovita”. Valitse haluamasi sivun skaalaus ylä- tai alanuolinäppäimellä.

Voit määrittää mukautetun sivun skaalauksen siirtymällä alanuolta painamalla kaikkien Sovita-vaihtoehtojen läpi. Luettelon jälkeen siirryt Mukautetun skaalauksen asetukset -linkkiin. Valitse linkki painamalla Enter-näppäintä.

Sivun asetukset

Voit lisätä muita sivun, reunusten, ylä- tai alatunnisteiden ja taulukon asetuksia siirtymällä sarkainnäppäimellä Sivun asetukset -linkkiin Tulosta-kehyksen alareunassa. Kuulet ”Sivun asetukset -hyperlinkki”. Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käytön aloittaminen Excel Mobile Windows 10:ssä

Käytä pikanäppäimiä ulkoisen näppäimistön avulla Excel Mobile for Windows 10:ssä

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Voit tulostaa Excel-työkirjan käyttämällä Excel Online -ohjelmaa esimerkiksi Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman tai JAWS-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Excel Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Kun käytössäsi on Excel Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excel Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excel Online).

Sisältö

Työkirjan tulostaminen

  1. Paina yhtäaikaisesti Alt-näppäintä ja Windows-näppäintä valintanauhan tuomiseksi näkyviin. Kuulet ”Valittu, Aloitus-välilehtikohde.” Paina F, sen jälkeen P ja vielä kerran P. Excel Onlinen Tulostusasetukset-valintaikkuna avautuu. Kuulet ”valintaikkuna, tulostusasetukset, kohdistus valitussa, aktiivinen taulukko, valintanappi ”.

  2. Valitse haluamasi Excel Onlinen tulostusasetuksista, jotka esitetään alla olevassa osiossa, ja paina sarkainta, kunnes kuulet ”Tulosta-painike”. Valitse Tulosta-painike ja avaa Edgen Tulosta-valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä. Kuulet ”Tulosta-valintaikkuna, tulostin” ja valitsemasi tulostimen nimen.

  3. Valitse haluamasi Edgen tulostusasetuksista, jotka esitetään tämän sivun kolmannessa osiossa, ja paina sarkainta, kunnes kuulet ”Tulosta-painike”. Valitse Tulosta-painike ja tulosta työkirja painamalla Enter-näppäintä.

Tulostusasetukset

Tulostettavan sisällön valitseminen

Kun avaat Excel Onlinen Tulostusasetukset-valintaikkunan, kuulet ”valintaikkuna, tulostusasetukset, kohdistus valitussa, aktiivinen taulukko, valintanappi”. Jätä Aktiivinen taulukko -kohta valituksi, jos haluat tulostaa aktiivisen laskentataulukon. Nuolinäppäimillä voit muuttaa valintanapin toiminnoksi Koko työkirja tai Nykyinen valinta. Kuulet jokaisen valintanapin kohdalla sanan "valittu," aktiivisen työkirjan, koko työkirjan tai senhetkisen valinnan nimen sekä sanan ”valintanappi”. Siirry sarkainnäppäimellä muihin asetuksiin tai Tulosta-painikkeeseen.

Sivun suunnan määrittäminen

Paina Excel Onlinen Tulostusasetukset -valintaikkunassa sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Valittu, pystysuunta, valintanappi”. Vaihda nuolinäppäimillä SuuntaPysty- ja Vaaka-valintanappien välillä.

Paperikoon valitseminen

Paina Excel Onlinen Tulostusasetukset-valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet ”Valitse” sekä oletusarvoisen tai aiemmin valitun paperikoon nimen ja kuvauksen. Saatat esimerkiksi kuulla ”Valitse, Letter, 8,5 x 11, muokattava yhdistelmäruutu”. Selaa käytettävissä olevia paperikokoja ylä- ja alanuolilla, kunnes kuulet haluamasi koon. Voit siirtyä sarkainnäppäimellä muihin asetuksiin tai Tulosta-painikkeeseen.

Sivun skaalauksen määrittäminen

Paina Excel Onlinen Tulostusasetukset -valintaikkunassa sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Ei skaalausta, ei skaalausta, muokattava yhdistelmäruutu”. Valitse ylä- ja alanuolilla jokin vaihtoehdoista Ei skaalausta, Sovita taulukko yhdelle sivulle, Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle ja Sovita kaikki rivit yhdelle sivulle. Näytönlukuohjelma lukee kaikki luettelon kohteet sitä mukaa, kun korostat ne. Kun olet valinnut haluamasi skaalauksen, siirry sarkainnäppäimellä muihin kenttiin Tulostusasetukset-valintaikkunassa.

Microsoft Edgen tulostusasetusten määrittäminen

Siirry Edgen Tulosta-valintaikkunaan valitsemalla Tulosta-painike Excel Onlinen Tulostusasetukset-valintaikkunassa tai siirry suoraan Edgen Tulosta-valintaikkunaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+P Excel Onlinen työkirjassa.

Huomautus: Edgen Tulosta-valintaikkunassa näkyvät sekä Lisää asetuksia -hyperlinkin kautta valittavissa olevat tulostusasetukset vaihtelevat valitun tulostimen mukaan. Jotkin alla esitetyt asetukset eivät ole välttämättä valittavissa käytössäsi olevan tulostinmallin mukaan.

Tulostimen valitseminen

Kun siirryt aluksi Edgen Tulosta -valintaikkunaan, kuulet sanat ”Tulosta-valintaikkuna, tulostin” ja sitten valittuna olevan tulostimen nimen. Voit vaihtaa valittua tulostinta ylä- ja alanuolinäppäimillä. Selatessasi luetteloa kuulet jokaisen tulostimen nimen, ja Edgen Tulosta-valintaikkunassa valittavissa olevat muut asetukset muuttuvat sen mukaan, mikä tulostin on valittuna.

Sivun suunnan määrittäminen

Siirry sarkainnäppäimellä avattavaan Suunta-luetteloon. Kuulet ”Suunta, pysty, yhdistelmäruutu”. Vaihda asetukseksi Vaaka painamalla alanuolta. Kuulet ”Vaaka”. Siirry valintaikkunan muihin kenttiin sarkainnäppäimellä.

Huomautus: Suunta voidaan määrittää myös Excel Onlinen Tulostusasetukset-valintaikkunassa edellä Excel Onlinen tulostusasetusten määrittäminen -osiossa esitetyllä tavalla.Suunta voi olla myös käytettävissä asetuksena, kun olet valinnut Lisää asetuksia -hyperlinkin Edgen Tulosta-valintaikkunassa.

Tulostettavien kopioiden lukumäärän asettaminen

Siirry sarkainnäppäimellä Kopiot-kenttään. Kuulet ”Kopiot, muokkaus, 1”. Kirjoita tulostettavien kopioiden lukumäärä. Voit myös painaa sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Lisää kopioita -painike”. Painamalla Enter-näppäintä voit suurentaa kopioiden määrää yhdellä. Kun valittuna on vähintään kaksi kopiota, voit pienentää tulostettavien kopioiden määrää yhdellä käyttämällä Vähennä kopioita -painiketta.

Tulostettavien sivujen valitseminen

Siirry sarkainnäppäimellä Sivut-yhdistelmäruutuun. Kuulet sanan ”Sivut”, senhetkisen valinnan ja sanan ”yhdistelmäruutu”. Valitse ylä- ja alanuolinäppäimillä jokin vaihtoehdoista Kaikki, Nykyinen sivu ja Sivualue. Jos valitset Sivualue-vaihtoehdon, Alue-kenttä tulee näkyviin. Paina sarkainnäppäintä. Kuulet ”Sivualue, muokkaaminen”. Avaa tulostettava sivualue.

Sivun skaalauksen määrittäminen

Siirry sarkainnäppäimellä Skaalaus-yhdistelmäruutuun. Kuulet sanan ”Skaalaus”, senhetkisen valinnan ja sanan ”yhdistelmäruutu”. Valitse ylä- ja alanuolinäppäimillä joko Sovita soluun tai skaalausprosentti.

Reunusten määrittäminen

Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet sanan ”Reunukset”, senhetkisen valinnan ja sanan ”yhdistelmäruutu”. Voit määrittää reunukset selaamalla ylä- ja alanuolinäppäimillä vaihtoehtoja Normaali, Kapea, Keskitaso ja Leveä . Kuulet kunkin asetuksen nimen, kun valitset sen.

Ylä- ja alatunnisteiden tulostaminen

Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet sanan ”Ylä- ja alatunnisteet”, senhetkisen valinnan ja sanan ”yhdistelmäruutu”. Valitse ylä- ja alanuolinäppäimillä Pois käytöstä , jos et halua tulostaa ylä- ja alatunnisteita, tai Käytössä, jos haluat tulostaa ylä- ja alatunnisteet. Kuulet ”pois käytöstä” tai ”käytössä”, kun valitset vastaavan vaihtoehdon.

Lisää asetuksia

Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Lisää asetuksia -linkki”, ja avaa Lisää asetuksia -valintaikkuna painamalla välinäppäintä. Tässä valintaikkunassa käytettävissä olevat asetukset määräytyvät valitun tulostimen mukaan. Mahdollisia asetuksia ovat Lajittelu, Nidonta, Sivuja arkille, Paperityyppi, Väritila ja Paperilokero. Lisäksi saattaa olla asetuksia, kuten Suunta ja Paperikoko, joita voidaan muokata Excel Onlinen Tulostusasetukset-valintaikkunassa tai Edgen Tulosta-valintaikkunassa. Voit siirtyä asetuksesta toiseen sarkainnäppäintä painamalla ja selata kunkin yhdistelmäruudun asetuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun olet tehnyt haluamasi asetukset, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”OK-painike”. Palaa Edgen Tulosta-päävalintaikkunaan painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon luominen Excel Onlinessa näytönlukuohjelman avulla

Kommenttien lisääminen Excel Online -laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excel Onlinen pikanäppäimet

Näytönlukijan avulla Excel perustoiminnot

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×