Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit tulostaa Excel 2016:ssa käyttämällä näppäimistöä ja näytönlukuohjelmaa. Pikanäppäinten avulla voit tulostaa nopeasti kaiken haluamasi, haluamallasi tavalla.

  1. Valitse laskentataulukossa tai työkirjassa, mitä haluat tulostaa, ja paina sitten Ctrl+P (tai Ctrl+F2).

  2. Excel avautuu, ja kohdistin on Tulosta-painikkeessa. Kuulet ”Backstage-näkymä, Tulosta-ryhmäruutu, Tulosta-painike”. (Lukijassa kuulet ”Ei käytössä, Tulosta-painike”.)

    • Jos haluat tulostaa yhden kopion, paina Enter-näppäintä (tai näppäinyhdistelmää Alt+P+P).

    • Jos haluat tulostaa useita kopioita, paina näppäinyhdistelmää Alt+P+N. Kopiot-yhdistelmäruutu avautuu ja kuulet ”Kopiot kaksoispiste, muokkauksen askellusruutu". (Lukijassa kuulet ”Kopiot, 1 valittu.”)

      Valitse haluamasi kopioiden määrä ylänuolinäppäimellä tai kirjoita luku ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat valita toisen tulostimen, avaa Tulostin-yhdistelmäruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P+I. Voit lähettää laskentataulukon tulostettavaksi valitsemalla tai lisäämällä uuden tulostimen tai faksin nuolinäppäimillä. (Excel sijoittaa automaattisesti kohdistuksen Windowsin oletustulostimen nimeen.)

    • Valitse tulostimen asetukset painamalla haluamasi asetuksen pikanäppäintä (tai paina sarkainta, kunnes kuulet sen yhdistelmäruudun nimen, joka sisältää haluamasi asetukset, ja paina Enter-näppäintä). Tulostimen asetukset ja niiden pikanäppäimet ovat seuraavat:

      Tulostimen asetukset

      Pikakuvake

      Tulostetaan-yhdistelmäruutu: Voit valita tulostettavaksi ainoastaan työkirjan aktiiviset (valitut) laskentataulukot (oletusarvo), koko työkirjan, nykyisen laskentataulukon valitun solun tai nykyisen laskentataulukon valitun taulukon.

      Alt+P+A

      Sivut-askellusruutu: Voit rajoittaa tulostettavaksi sivualueen, jonka määrität näissä ruuduissa tai valitset askelluspainikkeella.

      Alt+P+H alueen ensimmäistä sivua varten;

      Alt+P+J alueen viimeistä sivua varten

      Kaksipuolinen tulostus -yhdistelmäruutu: Voit valita, tulostetaanko paperi yksipuolisesti vai molemmille puolille.

      Alt+P+D

      Lajittelu-yhdistelmäruutu: Valitse, haluatko lajitella kopiot.  

      Alt+P+C

      Suunta-yhdistelmäruutu: Valitse sivun suunnaksi pysty- tai vaakasuunta.

      Alt+P+O

      Sivun koko -yhdistelmäruutu: Muuta paperikoon valintaa.

      Alt+P+L

      Reunukset-yhdistelmäruutu: Valitse valmiiksi määritetyt reunukset nuolinäppäimillä tai aktivoi Mukautetut reunukset -asetus reunusten mukauttamista varten painamalla A.

      Alt+P+M

      Sovita-yhdistelmäruutu: Voit valita, haluatko tulostaa sivun todellisessa koossa tai pienentää sen sopimaan yhdelle sivulle.

      Alt+P+S

  3. Kun olet tehnyt valintasi, paina Alt+P, P (tai siirry sarkaimella Tulosta-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä).

Lisätietoja

Windowsin Excel 2016:n pikanäppäimet

Työkirjan luominen näytönlukuohjelmalla Excel 2016:ssa

Aloita artikkeli lyhyellä johdannolla (1–3 lausetta). Asetu itse lukijan asemaan – miksi he ovat täällä? Mitä heidän pitäisi tehdä?

Tehtävän käyttäminen otsikkona

  1. Siirry suoraan tehtävän suorittamisen vaiheiden pikaluetteloon.

    Jos sinun on kerrottava lisää, lisää lyhyt lause ja sisällytä siihen mahdollisesti suora linkki aiheeseen liittyvään artikkeliin.

  2. Pidä toimenpiteet lyhyinä: käytä mieluiten korkeintaan viittä vaihetta, älä missään tapauksessa yli kahdeksaa.

  3. Käytä lihavointia käyttöliittymän osien tai syötettävän tekstin korostamiseen.

  4. Käytä verbejä ”valita” tai ”syöttää” toimintoja koskevissa ohjeissa ja kirjoita valikot muodossa Valikko > Komento.

  5. Voit valinnaisesti lisätä näyttökuvan kontekstin osoittamiseksi (jos käyttöliittymää ei ole helppo löytää tai näyttökuva on tarpeen tehtävän suorittamiseksi).

    Enimmäisleveys: 520 kuvapistettä. Käytä vakioteemaa, äläkä näytä mitään henkilökohtaisia tietoja.

Esimerkkiartikkeli

Sähköpostiviestin luominen

Aloita artikkeli lyhyellä johdannolla (1–3 lausetta). Asetu itse lukijan asemaan – miksi he ovat täällä? Mitä heidän pitäisi tehdä?

Tehtävän käyttäminen otsikkona

  1. Siirry suoraan tehtävän suorittamisen vaiheiden pikaluetteloon.

    Jos sinun on kerrottava lisää, lisää lyhyt lause ja sisällytä siihen mahdollisesti suora linkki aiheeseen liittyvään artikkeliin.

  2. Pidä toimenpiteet lyhyinä: käytä mieluiten korkeintaan viittä vaihetta, älä missään tapauksessa yli kahdeksaa.

  3. Käytä lihavointia käyttöliittymän osien tai syötettävän tekstin korostamiseen.

  4. Käytä verbejä ”valita” tai ”syöttää” toimintoja koskevissa ohjeissa ja kirjoita valikot muodossa Valikko > Komento.

  5. Voit valinnaisesti lisätä näyttökuvan kontekstin osoittamiseksi (jos käyttöliittymää ei ole helppo löytää tai näyttökuva on tarpeen tehtävän suorittamiseksi).

    Enimmäisleveys: 520 kuvapistettä. Käytä vakioteemaa, äläkä näytä mitään henkilökohtaisia tietoja.

Esimerkkiartikkeli

Sähköpostiviestin luominen

Aloita artikkeli lyhyellä johdannolla (1–3 lausetta). Asetu itse lukijan asemaan – miksi he ovat täällä? Mitä heidän pitäisi tehdä?

Tehtävän käyttäminen otsikkona

  1. Siirry suoraan tehtävän suorittamisen vaiheiden pikaluetteloon.

    Jos sinun on kerrottava lisää, lisää lyhyt lause ja sisällytä siihen mahdollisesti suora linkki aiheeseen liittyvään artikkeliin.

  2. Pidä toimenpiteet lyhyinä: käytä mieluiten korkeintaan viittä vaihetta, älä missään tapauksessa yli kahdeksaa.

  3. Käytä lihavointia käyttöliittymän osien tai syötettävän tekstin korostamiseen.

  4. Käytä verbejä ”valita” tai ”syöttää” toimintoja koskevissa ohjeissa ja kirjoita valikot muodossa Valikko > Komento.

  5. Voit valinnaisesti lisätä näyttökuvan kontekstin osoittamiseksi (jos käyttöliittymää ei ole helppo löytää tai näyttökuva on tarpeen tehtävän suorittamiseksi).

    Enimmäisleveys: 520 kuvapistettä. Käytä vakioteemaa, äläkä näytä mitään henkilökohtaisia tietoja.

Esimerkkiartikkeli

Sähköpostiviestin luominen

Aloita artikkeli lyhyellä johdannolla (1–3 lausetta). Asetu itse lukijan asemaan – miksi he ovat täällä? Mitä heidän pitäisi tehdä?

Tehtävän käyttäminen otsikkona

  1. Siirry suoraan tehtävän suorittamisen vaiheiden pikaluetteloon.

    Jos sinun on kerrottava lisää, lisää lyhyt lause ja sisällytä siihen mahdollisesti suora linkki aiheeseen liittyvään artikkeliin.

  2. Pidä toimenpiteet lyhyinä: käytä mieluiten korkeintaan viittä vaihetta, älä missään tapauksessa yli kahdeksaa.

  3. Käytä lihavointia käyttöliittymän osien tai syötettävän tekstin korostamiseen.

  4. Käytä verbejä ”valita” tai ”syöttää” toimintoja koskevissa ohjeissa ja kirjoita valikot muodossa Valikko > Komento.

  5. Voit valinnaisesti lisätä näyttökuvan kontekstin osoittamiseksi (jos käyttöliittymää ei ole helppo löytää tai näyttökuva on tarpeen tehtävän suorittamiseksi).

    Enimmäisleveys: 520 kuvapistettä. Käytä vakioteemaa, äläkä näytä mitään henkilökohtaisia tietoja.

Esimerkkiartikkeli

Sähköpostiviestin luominen

Aloita artikkeli lyhyellä johdannolla (1–3 lausetta). Asetu itse lukijan asemaan – miksi he ovat täällä? Mitä heidän pitäisi tehdä?

Tehtävän käyttäminen otsikkona

  1. Siirry suoraan tehtävän suorittamisen vaiheiden pikaluetteloon.

    Jos sinun on kerrottava lisää, lisää lyhyt lause ja sisällytä siihen mahdollisesti suora linkki aiheeseen liittyvään artikkeliin.

  2. Pidä toimenpiteet lyhyinä: käytä mieluiten korkeintaan viittä vaihetta, älä missään tapauksessa yli kahdeksaa.

  3. Käytä lihavointia käyttöliittymän osien tai syötettävän tekstin korostamiseen.

  4. Käytä verbejä ”valita” tai ”syöttää” toimintoja koskevissa ohjeissa ja kirjoita valikot muodossa Valikko > Komento.

  5. Voit valinnaisesti lisätä näyttökuvan kontekstin osoittamiseksi (jos käyttöliittymää ei ole helppo löytää tai näyttökuva on tarpeen tehtävän suorittamiseksi).

    Enimmäisleveys: 520 kuvapistettä. Käytä vakioteemaa, äläkä näytä mitään henkilökohtaisia tietoja.

Esimerkkiartikkeli

Sähköpostiviestin luominen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×