Office
Kirjaudu sisään

Excel-työkirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Joissakin organisaatioissa käyttää Microsoft Office Excel-työkirjojen lomakkeiden tietojen keräämiseen. Nämä työkirjat sisältävät tavallisesti tyhjiä soluja, käyttäjät voivat kirjoittaa tietoja. Voit muuntaa työkirjan Microsoft Office InfoPath-lomakemalliksi InfoPathin ohjatun tuontitoiminnon avulla. Muuntamalla työkirjan lomakemallin käyttäjien voit hyötyä InfoPath-ominaisuudet, kuten rakenteen tarkistaminen, dynaaminen ohjausobjekteja, kuten toistuvia osia ja liiketoimintalogiikan, kuten tietojen kelpoisuuden tarkistaminen. Lisäksi voit määrittää lomakemallin käytettäväksi kaikille vastaanottajille luomalla selainkäyttöisten lomakemallin. Luo selainkäyttöisten lomakemalliin, voit julkaista selainyhteensopivan lomakemallin palvelin, jossa on käytössä InfoPath Forms Services. Selainkäyttöisten lomakemallien perustuvien lomakkeiden voi täyttää selaimessa avulla.

Kun Excel-työkirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi käyttämällä oletusasetus ohjatun tuontitoiminnon, tuloksena oleva lomakemalli sisältää Excel-työkirjan asettelun. Lisäksi Excel-työkirjan tietyt ehdot täyttävien solujen muunnetaan automaattisesti muokkausruutuohjausobjektin käyttäjät voivat kirjoittaa tietoja. Esimerkiksi jos solu on muotoiltu näyttämään reunus kaikilla sivuilla, valitse solun muunnetaan tekstiruutuohjausobjektiin tuloksena oleva lomakemalli. Jos et halua käyttää oletusasetusta ohjatun tuomisen, voit valita sisältämään vain asettelu, kun tuot Excel-työkirja tai vain tietyntyyppisiä solujen muuntaminen ohjausobjektit.

Tässä artikkelissa kerrotaan basic käsite ja Excel-työkirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi, mukaan lukien ominaisuudet ja asetukset, joita ei tueta muuntaminen ohjeet.

Tämän artikkelin sisältö

Excel-työkirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi

Ominaisuudet ja asetukset, joita ei täysin tueta muunnon aikana

Excel-työkirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi

Excel-työkirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi

Excel-työkirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi, kun työkirjaa käytetään luonnoksena, voit luoda uuden lomakemallin. Työkirjan Taulukkorakenteen luodaan uudelleen asettelutaulukko lomakemallin. Jos haluat lisätä soluja, joita käytetään tietojen keräämiseen, kun muunnat työkirjan muokkausruutuohjausobjektin lisätään lomakemallin asettelutaulukon soluissa, jotka vastaavat kentät työkirjan sijainti. Koko ja sijainti tuetut soluja, solun reunat ja sävytys- ja onko solujen yhdistää tai jakaa säilytetään tuloksena olevan lomakemallin.

Jos työkirja sisältää useita laskentataulukoita, tiedot ja muotoilut ensimmäisen laskentataulukon lisätään uuden lomakemallin oletusarvo- näkymä ja muita laskentataulukoita muunnetaan vastaavat näkymät lomakemallin. Kunkin lisänäkymät otsikot vastaa laskentataulukot otsikot.

Lisätietoja työkirjan, joka muuntaa InfoPathin ohjatun tuontitoiminnon ja tuloksena oleva lomakemalli suhteen, sinulla on vakuutusmyyjä nimeltä Korvausvaatimukset.xls, joka sisältää kahden laskentataulukon työkirjan. Ensimmäisen taulukon nimi on aloitus ja toinen autot. Jokaisen laskentataulukon sarakkeisiin ovat sarakeotsikoiden tyyppi ja kuvaus, Lainamäärä ja ostohinta. Lainamäärä ja Ostohinta sarakkeet jokaisessa laskentataulukossa on muotoiltu käyttämällä valuutta-tietotyyppi. Sarakeotsikot muotoillut sininen lihavointia. Koti-laskentataulukko sisältää kaavan, joka lasketaan lainanlyhennysaikataulu. Yksittäisen solun reunan muotoilu kaikilta puolilta ja käytetään Anna asiakkaan nimi.

Jos käytät ohjatun tuontitoiminnon Korvausvaatimukset.xls muuntaminen lomakemalliin, voit luoda lomakemallin nimeltä Korvausvaatimukset.xsn.

Excel-työkirja ennen sen muuntamista InfoPath-lomakemalliksi ja sen muuntamisen jälkeen.
Kun Excel-työkirjan muunnetaan InfoPath-lomakemalliksi, asettelua ja muita osia säilytetään.

Uusi lomakemalli sisältää kaksi näkymää. Oletusnäkymä nimeltä koti (oletus) sisältää asettelun ja muotoilun koti-laskentataulukosta. Toinen näkymä, autot, sisältää asettelun ja muotoilun autot-laskentataulukosta. Kussakin näkymässä sisältää taulukon sarakeotsikoiden tyyppi ja kuvaus, Lainamäärä ja ostohinta sininen lihavointia, aivan kuten alkuperäisen työkirjan kanssa. Kuitenkin ohjatun tuontitoiminnon valitset asetuksista riippuen jotkin toiminnot voivat vaihdella tuloksena olevan lomakemallin:

  • Jos käytät ohjatun tuontitoiminnon muuntaa Korvausvaatimukset.xls säilytät vain asettelun lomakemallissa    Tuloksena oleva lomakemalli sisältää asettelutaulukon, joka vastaa taulukon Excel-työkirjassa. Lomakemallin ei ole mitään muokkausruutuohjausobjektin.

  • Jos käytät tuontitoiminnossa tuo Korvausvaatimukset.xls säilytät asettelun ja muuntamalla solujen ohjausobjekteihin     Tuloksena oleva lomakemalli sisältää toistuvan taulukon. Ehdot täyttävien solujen tiettyjen, kuten solu, jonka reunan muotoilu käytössä kaikki sivut ja solut, jotka sisältävät tai viittaavat siihen lainanlyhennysaikataulun, muunnetaan muokkausruutuohjausobjektin.

    Huomautus: Vaikka solut, jotka sisältävät tai viittaavat kaavat muunnetaan muokkausruutuohjausobjektin-kaavat eivät säily tuloksena olevan lomakemallin. Sinun on luotava uudelleen kaavan käyttämällä tarvittavat ominaisuuksia InfoPathin sisältämä toimintoja.

Sivun alkuun

Ominaisuudet ja asetukset, joita ei täysin tueta muunnon aikana

InfoPath ei tue joitakin asetuksia ja muotoiluja Excel-työkirjoissa. Kun muunnat työkirjan, joka sisältää sellaisia asetuksia, tuloksena oleva InfoPath-lomakemalliksi ei sisällä kyseisiä ominaisuuksia tai asetuksia. Esimerkiksi jos työkirjassa on otsikko, joka sisältää kuvan, kuva ei säilyy tuloksena oleva InfoPath-lomakemalliksi koska InfoPath ei tue kuvia ylä- ja alatunnisteiden.

Seuraavassa on luettelo ominaisuuksia ja asetuksia, jotka eivät säily, kun Excel-työkirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi:

  • ”Pienennä sopivaksi” solujen muotoilu

  • Solun taustakuvat

  • Solun taustakuviot

  • Solun liukuvärit

  • Ehdollinen muotoilu

  • Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen

  • Kaavat

  • Makrot

  • Tulostusasetukset (mukaan lukien A4 paperin koon muuttamiseen, mustavalkoinen, Keskitä sivun, ensimmäisen sivun numero, sivujärjestys, kuvia, Tulosta ruudukko, tulostuslaatu, rivien ja sarakkeiden otsikot, rivien ja sarakkeiden jokaisen sivun skaalaus- ja tulostusalueen määrittäminen)

  • Pystysuoran tekstin tasaus

  • Rivit, jotka on enemmän kuin oletusfontin korkeus on 10 pistettä

  • WordArt

Seuraavassa luettelossa kuvataan ominaisuuksia ja asetuksia, jotka ovat osittain tuettuja, kun Excel-työkirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi:

Tietojen muotoilu soluissa     Solujen muotoilu tiedoilla käytettyjä tyylejä ja värejä ei muunneta. Esimerkiksi jos solun negatiiviset luvut näyttämiseen punaisena tekstinä, numeroarvoa muunnetaan, mutta punaista ei ole.

Hyperlinkkejä, jotka viittaavat ei tueta protokollat     Kaikki hyperlinkit muunnetaan, mutta jos hyperlinkki käyttää muuta kuin http-protokollaa:, https:, ftp:, tai mailto:, hyperlinkki ei toimi, kun käyttäjä napsauttaa linkkiä.

Ylä- ja alatunnisteen tasaus- ja muotoilu     Ylä- tai alatunnisteeseen Excel-työkirjassa voi olla vasen-, suku- ja oikea-osassa. Nämä yhdistetään InfoPathin tuomisen yhteydessä. Esimerkiksi sisältävä nimi ”Wendy Wheeler”, otsikon ”tilanneraportti” keskimmäisen ylätunnisteen ja vasemmanpuoleinen ylätunniste päivämäärä ”13. lokakuu 2007-työkirjan muuntaa sisältävän yksittäisen otsikkoon InfoPath-lomakemalliksi seuraava teksti: ”Wendy WheelerStatus ReportOctober 13, 2007”. Jos vain yksi osa työkirjan ylä-tai alatunnisteen sisältää tekstiä, lomakemallin tuloksena oleva teksti tasataan vastaavasti. Esimerkiksi jos vain Oikea lohko-otsikon sisältää tekstin työkirjassa lomakemallin vastaava teksti on oikea tasattu. Muussa tapauksessa kaikki ylä- tai alatunnisteen teksti tasataan vasemmalle tuotavaan. Ensimmäisen ylä- tai alatunnisteen osan työkirjan käytetty fonttiasetus otetaan käyttöön koko ylä- tai alatunnisteeseen tuloksena oleva InfoPath-lomakemalliksi.

Fontin muuntaminen    Vaikka InfoPath tuo fontit työkirjasta kun luot uuden lomakemallin, jos työkirja fontteja ei ole käytettävissä tietokoneessa, jossa tuonti suoritetaan, vaihtoehtoiset fontit valitaan automaattisesti lomakemallin.

Implisiittisesti yhdistetyt solut     Excelissä, jos kirjoitat enemmän tekstiä kuin on tilaa nykyisen solun teksti näkyy seuraavien solujen yläpuolella aivan kuin solut olisi yhdistetty. InfoPath ei tue tätä ominaisuutta. Jos muunnettu solu sisältää enemmän tekstiä kuin solun leveyden mahtuu, teksti rivittyy seuraavalle riville InfoPathissa. Jos haluat estää, ennen kuin tuot työkirjaan, valitse solu ja niin monta seuraavaa solua kuin on tarpeen sisällä tekstiä ja Yhdistä solut niin, että teksti mahtuu yhdistetty solu.

Pivot-taulukkoraportit     Asettelutaulukoiden muuntuvat pivot-taulukkoraporteissa.

Erittäin suuri taulukoiden     InfoPath tukee taulukoita, jotka ovat enintään 63 saraketta leveä ja 999 riviä pitkä. Jos Excel-työkirjan ylittää nämä raja-arvot, vain ensimmäistä 63 saraketta ja 999 riviä muunnetaan.

Huomautus: Jotkin Excel-työkirjoja ei voi avata salasanalla. Jos näin työkirjan kanssa, sinun ei ehkä voit tuoda sen InfoPath. Voit korjata ongelman, voit poistaa työkirjan salasanaedellytyksen, ennen kuin voit tuoda sen. Voit estää käyttäjiä, siirtäminen, poistaminen, piilottaminen tai laskentataulukon nimen muuttaminen ja muiden rakenneosien työkirjan muuttamasta käsitellään joitakin työkirjat. Jos näin laskentataulukon kanssa, voit ei ehkä tuoda InfoPathiin. Voit ratkaista ongelman, voit poistaa Muokkausrajoitukset työkirjan, ennen kuin voit tuoda sen rakenteellisia.

Sivun alkuun

Excel-työkirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Tuo lomake.

  2. Ohjattu tuominen -valintaikkunassa InfoPath-tuonti Excel-työkirjojenja valitse sitten Seuraava.

  3. Napsauta Selaa.

  4. Etsi ja valitse Excel-työkirja, jonka haluat muuntaa ja valitse sitten Avaa.

  5. Voit muuttaa oletustoiminnan Tuo, valitse asetuksetja valitse sitten haluamasi asetukset.

  6. Valitse Valmis.

    Huomautus: Sen mukaan, asettelun ja monimutkaisuus Excel-työkirjan jotkin asetteluelementtien tai ohjausobjektit eivät ehkä näy odotetulla tavalla tuloksena oleva InfoPath-lomakemalliksi. Tämän vuoksi haluat tehdä muutoksia uuden lomakemalliksi muuntamisen jälkeen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×