Excel-työkirjan julkaiseminen "yhtenä totuusversiona"

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun halutaan luoda Microsoft Excel ‑työkirja "yhtenä totuusversiona", Microsoft SharePoint ‑sivuston järjestelmänvalvojan, työkirjan laatijan ja useiden loppukäyttäjien tulee toimia yhteistyössä. Seuraavassa artikkelissa kerrotaan, miten työkirja julkaistaan SharePoint-sivustoon turvallisesti "yhtenä totuusversiona", mitä kukin tekee ja mistä saa käyttöönottoon liittyviä lisätietoja.

Tärkeää    Mahdollisuus Excel-työkirjan julkaiseminen SharePoint-sivustossa on käytettävissä vain Excel 2010: n ja Excel 2007: ssä.

Sisältö

Mikä on "ainoan oikean version"?

Vaihe 1: valmistelu

Vaihe 2: Luo tiedostokirjastojen SharePoint-sivustossa

Vaihe 3: Excel Services-palveluiden luotettujen resurssien määrittäminen

Vaihe 4: Käyttöoikeuksien määrittäminen

Vaihe 5: Office Data Connection-tiedoston luominen

Vaihe 6: Tee tietoyhteyskirjaston käytettävissä Excelissä

Vaihe 7: Luominen ja julkaiseminen Excel-työkirja

Vaihe 8: "Ainoan oikean version" tarkasteleminen

Mikä on "yksi totuusversio"?

Ennen kuin ulkoiseen Excel Services ‑tietolähteeseen yhdistetty Excel-työkirja voidaan julkaista, tulee varmistaa, että käyttäjät näkevät aina yhdenmukaiset arvot ja kaavojen tulokset sekä että työkirja käyttää turvallisia ja päivitettyjä yhteystietoja. Tätä kutsutaan toisittain "yhdeksi totuusversioksi".

Jos haluat esimerkiksi täsmätä eri osastojen budjettitiedot neljännesvuosittain ja saada näin käyttöösi koko yrityksen kattavan budjettiyhteenvedon, on varmistettava, että kaikki käyttävät luotettavia ja yhdenmukaisia tietoja. Näin voidaan taata, että työkirjojen eriävät arvot aiheuttavat mahdollisimman vähän keskeytyksiä tai ristiriitoja eikä kaavojen laskutoimituksissa tai tuloksissa ole ongelmia.

Sivun alkuun

Vaihe 1: Valmistelu

Jotta saavutetaan parhaat tulokset, sivuston järjestelmänvalvojien, työkirjan laatijoiden ja loppukäyttäjien tulisi suorittaa seuraavat valmistelut yhteistyössä.

Kerää tiedot    Määritä ja kerää seuraavat tiedot:

  • ulkoisen tietolähteen yhteydet ja yhteystiedot, kuten palvelin, tietokanta, kuutioiden nimet, kyselyt ja valtuudet

  • julkaistavat Excel-työkirjat

  • käyttäjät, käyttöoikeudet, roolit ja asiakastietokoneiden tunnukset.

Asentaminen ohjelmiston    Asenna tarvittavat ohjelmistot seuraaville käyttäjille:

  • Sivuston järjestelmänvalvoja tarvitsee SharePoint Foundation 2010:n täyden asennuksen.

  • Työkirjan laatija tarvitsee Excel 2010:n tai Excel 2007:n.

  • Loppukäyttäjillä on oltava mahdollisuus käyttää SharePoint-sivustoa ja vaihtoehtoisesti myös Exceliä, jotta he voivat avata julkaistut työkirjat asiakastietokoneessa.

Lisätietoja on Technet-sivuston SharePoint Server Tech Center ‑osassa, jossa voit etsiä seuraavia aiheita:

  • Plan access to Excel worksheets (Excel-laskentataulukoiden käytön suunnitteleminen)

  • Plan authentication methods (todennusmenetelmien suunnitteleminen)

  • Tietoyhteyshallinnan suunnitteleminen

  • Excel-raporttien suunnitteleminen OLAP-kuutioita vasten

  • Plan for business intelligence (yritystietojen suunnitteleminen)

  • Plan external data connections for Excel Services (ulkoisten Excel Services ‑tietoyhteyksien suunnitteleminen)

Sivun alkuun

Vaihe 2: Asiakirjatiedostojen luominen SharePoint-sivustossa

Käytä SharePoint Foundation 2010 tai Windows SharePoint Services 3.0, sivuston järjestelmänvalvoja luo tiedostokirjastojen projektiin Excel-työkirjojen ja projektiin Office Data Connection (ODC)-tiedostoja (.odc).

Lisätietoja ohjeen SharePoint Foundation 2010 ja Windows SharePoint Services 3.0on seuraavissa artikkeleissa:

  • Johdanto kirjastoihin

  • Kirjaston luominen

Sivun alkuun

Vaihe 3: Luotettavien Excel Services ‑resurssien määrittäminen

Windows SharePoint Services 3.0-palvelimessa sivuston järjestelmänvalvoja suorittaa keskitetyn hallinnan Web-sovelluksen ja luo luotetun tiedostosijainnin, luotettavan tietojen tarjoajan, tietoja yhteyden kirjaston (Tietoyhteyskirjaston)-luettelosta luotettavan Tietoyhteyskirjaston ja määrittää luotetussa sijainnissa, niin, että se käyttää vain ulkoisia tietoyhteyksiä.

Luotettavan Tietoyhteyskirjaston ei tarvitse Excel-työkirjan julkaiseminen SharePoint Foundation 2010-palvelimeen.

Sivun alkuun

Vaihe 4: Käyttöoikeuksien määrittäminen

Käytä SharePoint Foundation, sivuston järjestelmänvalvoja määrittää käyttöoikeudet Tietoyhteyskirjaston ja määrittää vain tarkastelu-kohteen käyttöoikeustason.

Lisätietoja:

  • Plan Excel Services Security (Excel Services ‑suojauksen suunnitteleminen) ‑artikkeli Technet-sivuston SharePoint Server Tech Center ‑osassa.

  • SharePoint Foundationseuraaviin artikkeleihin keskitetyn hallinnan ohjeen:

    • Käytettävien suojausryhmien valitseminen

    • Mukautettavien käyttöoikeustasojen määrittäminen

    • Käytettävien käyttöoikeustasojen ja -ryhmien määrittäminen

    • Sivuston suojauksen suunnitteleminen

  • SharePoint Foundation ohjeen seuraavissa kohdissa:

    • Tietoja sivustojen ja sivustojen sisällön käytön hallinnasta

    • Tietoja SharePoint -ryhmien ja käyttäjien hallinnasta

    • Tietoja Windows SharePoint Servicesin suojausominaisuuksista

    • Käyttöoikeustasojen hallinta

    • Luettelon, kirjaston, kansion, tiedoston tai luettelokohteen käyttöoikeuksien hallinta

    • SharePoint-ryhmien hallinta

    • Käyttöoikeustasot ja käyttöoikeudet

Sivun alkuun

Vaihe 5: Officen tietoyhteystiedoston luominen

Työkirjan laatija luo Excelissä Officen tietoyhteystiedoston, määrittää todennusasetukset ja varmistaa, että Officen tietoyhteystiedostoa käytetään aina, kun tietoja käytetään. Työkirjan laatija myös tallentaa yhteystiedoston tietoyhteyskirjastoon.

Lisätietoja on artikkelissa Excelin ohje- ja ohjeaiheessa yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin (tuominen).

Sivun alkuun

Vaihe 6: Tietoyhteyskirjaston ottaminen käyttöön Excelissä

Käytä SharePoint Foundation, sivuston järjestelmänvalvojan on vähintään yhden kohteen käytettävissä Excelissä määrittämällä kohteen luettelo käytettäväksi asiakaskoneiden ja liittämällä asiakastietokoneen server-tietokoneeseen käyttämällä kunkin käyttäjän omaan sivustoon tai asettamalla rekisteröinti näppäintä käyttäjän tietokoneen.

Lisätietoja on Plan for business intelligence (yritystietojen suunnitteleminen) ‑osan (kohta 2) Plan data connection management (tietoyhteyshallinnan suunnitteleminen) ‑aiheessa Technet-sivuston SharePoint Server Tech Center ‑osassa.

Sivun alkuun

Vaihe 7: Excel-työkirjan luominen ja julkaiseminen

Työkirjan laatija luo Excelin avulla Officen tietoyhteystiedostoa käyttävän työkirjan, julkaisee työkirjan SharePoint-sivustoon ja valitsee halutessaan tietyt laskentataulukot tai nimetyt osat, kuten kaaviot ja Pivot-taulukkoraportit.

Lisätietoja on aiheessa Julkaise työkirja SharePoint-sivustoon.

Sivun alkuun

Vaihe 8: "Yhden totuusversion" tarkasteleminen

Loppukäyttäjät tarkastelevat SharePoint Foundationin avulla työkirjaa verkkoselaimessa, muokkaavat työkirjaa Excel Web Appilla ja halutessaan myös avaavat työkirjan omassa tietokoneessaan lisäanalysointia varten.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×