Excel-työkirjan julkaiseminen "yhtenä totuusversiona"

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sellaisen Excel-työkirjan luominen, joka sisältää "ainoan oikean version" vaatii yhteistyötä SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojan, työkirjan tekijän ja peruskäyttäjien välillä. Seuraava artikkeli on opas, joka kuvaa "ainoan oikean version" sisältävän suojatun työkirjan julkaisuprosessin, eri osapuolien työjaon ja sen, mistä saa lisätietoja toteutuksen yksityiskohdista.

Tämän artikkelin sisältö

Mikä on "ainoan oikean version"?

Vaihe 1: valmistelu

Vaihe 2: Luo tiedostokirjastojen SharePoint-sivustossa

Vaihe 3: Excel Services-palveluiden luotettujen resurssien määrittäminen

Vaihe 4: Käyttöoikeuksien määrittäminen

Vaihe 5: Office Data Connection-tiedoston luominen

Vaihe 6: Määrittää tietoyhteyskirjaston käytettäväksi Office Excel 2007: ssä

Vaihe 7: Luominen ja julkaiseminen Office Excel 2007-työkirjan

Vaihe 8: "Ainoan oikean version" tarkasteleminen

Mikä on "yksi totuusversio"?

Ennen kuin Excel Services -palvelimen ulkoiseen tietolähteeseen yhdistetty Microsoft Office Excel 2007 -työkirja voidaan julkaista, tulee varmistaa, että käyttäjät näkevät aina yhdenmukaiset arvot sekä kaavojen tulokset ja että työkirja käyttää turvallisia ja päivitettyjä yhteistietoja. Tätä kutsutaan ajoittain "yhdeksi totuusversioksi".

Jos haluat esimerkiksi täsmätä eri osastojen budjettitiedot neljännesvuosittain ja näin saada käyttöösi koko yrityksen kattavan budjettiyhteenvedon, on varmistettava, että kaikki käyttävät luotettavia ja yhdenmukaisia tietoja. Näin voidaan taata, että työkirjojen eriävät arvot aiheuttavat mahdollisimman vähän keskeytyksiä sekä ristiriitatilanteita eikä kaavojen laskutoimituksissa tai tuloksissa ole ongelmia.

Sivun alkuun

Vaihe 1: Valmistelu

Jotta saavutetaan parhaat tulokset, sivuston järjestelmänvalvojien, työkirjan laatijoiden ja loppukäyttäjien tulisi suorittaa seuraavat valmistelut yhteistyössä.

Tietojen kerääminen     Määritä ja kerää seuraavat tiedot:

  • ulkoisen tietolähteen yhteydet ja yhteystiedot, kuten palvelin, tietokanta, kuutioiden nimet, kyselyt ja valtuudet

  • julkaistavat Office Excel 2007 -työkirjat

  • käyttäjät, käyttöoikeudet, roolit ja asiakastietokoneiden tunnukset.

Ohjelmiston asentaminen    Asenna tarvittava ohjelmisto seuraaville käyttäjille:

  • Sivuston järjestelmänvalvoja tarvitsee koko asennettuun Microsoft Office SharePoint Server 2007 , joka sisältää Excel Services-palveluissa.

  • Työkirjan laatija tarvitsee Office Excel 2007 -ohjelman.

  • Loppukäyttäjät tarvitsevat SharePoint -sivuston käyttöoikeudet ja vaihtoehtoisesti myös Office Excel 2007 -ohjelman käyttöoikeudet, jotta he voivat avata julkaistut työkirjat asiakastietokoneessa.

Lisätietoja on Technetin Web-sivustossa Office SharePoint Server 2007 -kohteen suunnitteluoppaassa ja seuraavissa ohjeaiheissa:

  • Laskentataulukoiden käytön suunnitteleminen

  • Ulkoisten tietojen todennuksen suunnitteleminen

  • Tietoyhteyshallinnan suunnitteleminen

  • Excel-raporttien suunnitteleminen OLAP-kuutioita vasten

  • Excel-raporttien suunnitteleminen relaatiotietokantoja vasten

  • Excel-palveluiden tietojen esittelyn suunnitteleminen

  • Excel Web Accessin Web-osien suunnitteleminen

  • Ulkoisten tietojen integraation suunnitteleminen

Sivun alkuun

Vaihe 2: Asiakirjatiedostojen luominen SharePoint-sivustossa

Sivuston järjestelmänvalvoja luo kohteen Office SharePoint Server 2007 tai Windows SharePoint Services 3.0 avulla asiakirjatiedostot, joihin Office Excel 2007 -työkirjat ja Officen tietoyhteystiedostot (.odc) tallennetaan.

Lisätietoja on Windows SharePoint Services 3.0 -ohjeessa ja seuraavissa kohdissa:

  • Johdanto kirjastoihin

  • Kirjaston luominen

Sivun alkuun

Vaihe 3: Luotettavien Excel Services ‑resurssien määrittäminen

Sivuston järjestelmänvalvoja luo kohteen Office SharePoint Server 2007 ja keskitetyn hallinnan Web-sovelluksen avulla luotettavan tiedostosijainnin, luotettavan tietojen tarjoajan, luotettavan tietoyhteyskirjastoluettelon ja luotettavan tietoyhteyskirjaston sekä määrittää luotettavan sijainnin niin, että se käyttää vain ulkoisia tietoyhteyksiä.

Lisätietoja on luotettavien tasojen suunnittelemista käsittelevässä kohdassa artikkelissa, joka käsittelee Excel-palvelujen tietoturvan suunnittelua Technetin Web-sivuston Office SharePoint Server 2007 -kohteen suunnitteluoppaassa.

Sivun alkuun

Vaihe 4: Käyttöoikeuksien määrittäminen

Sivuston järjestelmänvalvoja määrittää kohteen Office SharePoint Server 2007 avulla tietoyhteyskirjaston käyttöoikeudet sekä ottaa käyttöön käyttöoikeustason, joka sallii pelkän osien tarkastelemisen.

Lisätietoja:

  • Excel-palvelujen tietoturvan suunnittelua koskevassa artikkelissa Technetin Web-sivuston Office SharePoint Server 2007 -kohteen suunnitteluoppaassa.

  • Keskitetyn hallinnan ohjeen seuraavissa kohdissa:

    • Käytettävien suojausryhmien valitseminen

    • Mukautettavien käyttöoikeustasojen määrittäminen

    • Käytettävien käyttöoikeustasojen ja -ryhmien määrittäminen

    • Sivuston suojauksen suunnitteleminen

  • Windows SharePoint Services 3.0 -ohjeen seuraavissa kohdissa:

    • Tietoja sivustojen ja sivustojen sisällön käytön hallinnasta

    • Tietoja SharePoint -ryhmien ja käyttäjien hallinnasta

    • Tietoja Windows SharePoint Services -palvelujen (versio 3) suojauksesta

    • Käyttöoikeustasojen hallinta

    • Luettelon, kirjaston, kansion, tiedoston tai luettelokohteen käyttöoikeuksien hallinta

    • SharePoint-ryhmien hallinta

    • Käyttöoikeustasot ja käyttöoikeudet

Sivun alkuun

Vaihe 5: Officen tietoyhteystiedoston luominen

Työkirjan laatija luo Excelissä Officen tietoyhteystiedoston, määrittää todennusasetukset ja varmistaa, että Officen tietoyhteystiedostoa käytetään aina, kun tietoja käytetään. Työkirjan laatija myös tallentaa yhteystiedoston tietoyhteyskirjastoon.

Lisätietoja on Office Excel 2007 -ohjeessa ja seuraavissa kohdissa:

  • Tietoyhteyksien luominen, muokkaaminen ja hallitseminen työkirjassa

  • Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin (tuominen)

  • Yhteyden ominaisuudet

Sivun alkuun

Vaihe 6: Tietoyhteyskirjaston ottaminen käyttöön Office Excel 2007 -ohjelmassa

Sivuston järjestelmänvalvoja luo kohteen Office SharePoint Server 2007 avulla vähintään yhden Excelissä käytettävän tietoyhteyskirjaston määrittämällä tietoyhteyskirjastoluettelon asiakastietokoneita varten. Tämän jälkeen järjestelmänvalvoja liittää asiakastietokoneen palvelintietokoneeseen joko kunkin käyttäjän omaa sivustoa tai määrittämällä käyttäjän tietokoneelle rekisteröintitunnuksen.

Lisätietoja on Office SharePoint Server 2007 Technetin Web-sivuston suunnitteluoppaassa osan Yritystietojen suunnitteleminen ohjeaiheessa Tietoyhteyshallinnan suunnitteleminen.

Sivun alkuun

Vaihe 7: Office Excel 2007 -työkirjan luominen ja julkaiseminen

Käytä Office Excel 2007, työkirjan tekijä luo työkirja, joka käyttää ODC-tiedosto, tallentaa työkirjan Excel Services-palveluissa, ja voit myös valitsee joitain laskentataulukoita tai nimetyt kohteet, kuten kaavioiden tai pivot-taulukkoraporteissa.

Lisätietoja on Office Excel 2007 -ohjeessa ja seuraavissa ohjeaiheissa:

  • Työkirjan käyttämisessä ilmenevät erot Excelissä ja Excel Services -palveluissa

  • Työkirjan julkaiseminen Excel Services -palveluissa

  • Työkirjan parametrien määrittäminen Office Excel Web Accessissa tapahtuvaa käyttöä varten

  • Työkirjan muokkaaminen Excel Services -palveluissa tai poistaminen sieltä

Sivun alkuun

Vaihe 8: "Yhden totuusversion" tarkasteleminen

Käyttämällä Office SharePoint Server 2007loppukäyttäjät työkirjan näyttäminen Excel Services, käsitellä sitä, ja voit myös avata työkirjan tietokoneisiin lisäanalysointia varten.

Lisätietoja on Office SharePoint Server 2007 -ohjeessa ja toimintaohjeet sisältävällä sivulla.

Vihje: Voit myös valita kaikki Excel Services-ohjeen aiheita yleiskatsaus Excel Web Access-työkalurivin Ohje-painiketta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×