Excel-työkirjan InfoPath-lomakemalliksi muuntamisen asetukset

Jotkin organisaatiot käyttävät Microsoft Office Excelin työkirjoja lomakkeina, joihin he keräävät tietoja. Nämä työkirjat sisältävät usein tyhjiä soluja, joihin käyttäjät voivat antaa tietoja. Voit muuntaa työkirjan Microsoft Office InfoPathin lomakemalliksi InfoPathin ohjatun tuontitoiminnon avulla. Kun muunnat työkirjan lomakemalliksi, käyttäjäsi voivat hyödyntää InfoPathin toimintoja, kuten rakenteen kelpoisuustarkistusta, ja dynaamisia ohjausobjekteja, kuten toistuvia osioita, ja liiketoimintalogiikkaa, kuten tietojen kelpoisuuden tarkistamista. Lisäksi voit tarjota lomakemallin käytettäväksi laajemmalle yleisölle luomalla selaimella käytettävän lomakemallin. Jos haluat luoda selaimella käytettävän lomakemallin, sinun täytyy julkaista selainyhteensopiva lomakemalli palvelimessa, jossa on käytössä InfoPath Forms Services. Selaimella käytettäviin lomakemalleihin perustuvia lomakkeita voi täyttää selaimella.

Voit muuttaa Microsoft Office Excel -työkirjan Microsoft Office InfoPathiin tuomisen asetuksia käyttämällä Tuomisen asetukset -valintaikkunan asetuksia.

Mitä haluat tuoda?

Vain asettelu     Valitse tämä asetus, jos haluat säilyttää Excel-työkirjan asettelun, muttet mahdollisia lomakekenttiä, kun tuot työkirjan.

Asettelu ja lomakekentät (oletusmuunnos)     Valitse tämä asetus, jos haluat säilyttää Excel-työkirjan asettelun käyttämällä oletusasetuksia, kun tuot työkirjan ja muunnat tietojen keräämiseen käytettyjä soluja tekstikehysohjausobjekteiksi.

Asettelu ja lomakekentät (mukautettu muunnos)      Valitse tämä asetus, jos haluat säilyttää Excel-työkirjan asettelun, kun tuot sen. Muunna sitten tietojen keräämiseen käytettyjä soluja tekstikehysohjausobjekteiksi valitsemalla Mukautetun muuntamisen asetukset -kohdan alla olevista asetuksista.

Mukautetun muunnoksen asetukset

Tunnista toistuvat taulukot     Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että Excel-työkirjan taulukot, joissa on kaksi tai tätä useampia identtisiä rivejä, muunnetaan toistuviksi taulukoiksi luotavassa InfoPathin lomakemallissa. Rivit, joiden kaikkien solujen saraketyyppi ja muotoilu ovat samanlaisia, ovat identtisiä rivejä. Jos esimerkiksi sarakkeen A kaikki solut on muotoiltu näyttämään tekstiä ja kaikki sarakkeen B solut on muotoiltu näyttämään luvut valuuttoina, viereisiä rivejä, jotka sisältävät soluja näistä sarakkeista, ovat identtisiä rivejä.

Tekstikehykseksi muuntaminen

Voit mukauttaa muunnosprosessia käyttämällä seuraavia asetuksia. Nämä asetukset ovat käytössä vain, jos valitsit Asettelu ja lomakekentät (mukautettu muunnos):

Kaavoja sisältävät solut      Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että kaavoja sisältävät Excel-työkirjan solut muunnetaan tekstikehyksiksi tuloksena olevassa InfoPath-lomakemallissa. Jos esimerkiksi työkirjan sarakkeen A solu 2 sisältää kaavan, solu, joka vastaa saraketta A ja solua 2 tuloksena olevassa lomakemallissa sisältää tekstikehysohjausobjektin. Kaavoja työkirjasta ei kuitenkaan säilytetä.

Numeerisia tietoja sisältävät solut     Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että numeerisia tietoja sisältävät solut muunnetaan tekstikehyksiksi tuloksena olevassa lomakemallissa. Jos solu on esimerkiksi muotoiltu näyttämään lukuja, se muunnetaan tekstikehysohjausobjektiksi.

Kaavoissa viitatut solut     Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että kaavoissa viitatut solut muunnetaan tekstikehyksiksi tuloksena olevassa lomakemallissa. Jos esimerkiksi työkirjan sarakkeen A solu 2 sisältää kaavan, joka näyttää sarakkeen C solun 3 arvon, tuloksena olevan lomakemallin molemmat vastaavat solut sisältävät tekstikehysohjausobjektin. Laskentataulukoiden välisiä kaavoja tai viittauksia ei tuoda.

Tyhjät solut, joissa on reunukset      Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että työkirjan tyhjät solut, joissa on käytetty reunamuotoilua jokaisella neljällä sivulla, muunnetaan tekstikehyksiksi tuloksena olevassa lomakemallissa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×