Excel-tietojen tuominen Projectiin

Olet ehkä aloittanut projektin Excelissä, mutta hallittavat aikataulut ja resurssien jakaminen ja seuranta ovat ajan mittaan monimutkaistuneet niin, että haluat siirtää tiedot Projectiin. Hyödynnä tällöin Projectin ohjattua tuontitoimintoa. Voit tuoda tiedot uuteen tai jo aiemmin luotuun projektiin noudattamalla vaiheittain etenevän ohjatun toiminnon ohjeita. Ohjattu toiminto yhdistää tiedot automaattisesti oikeisiin Projectin kenttiin.

  1. Valitse Projectissa Tiedosto > Uusi.

  2. Valitse Uusi-sivulla Uusi Excel-työkirjasta.

    Excel-työkirjamalli

  3. Napsauta Avaa-ruudussa XML-muoto-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Excel-työkirja tai Excel 97-2003 -työkirja (jos projektin tiedot ovat vanhemmassa tiedostomuodossa).

    Tietoja sisältävän Excel-työkirjan valitseminen

  4. Selaa tuotavan työkirjan sijaintiin, valitse työkirja ja valitse Avaa.

  5. Kun valitset ohjatussa tuontitoiminnossaSeuraava, toiminto käynnistyy. Tuo tiedosto noudattamalla vaiheittaisia ohjeita.

    Ohjattu projektin tuonti

    • Vaiheessa 2 luo muuntomalli alusta alkaen tai valitse omiin tietoihisi sopiva ennalta määritetty malli ja valitse Seuraava.

    • Vaiheessa 3 tuo tiedot uuteen tai avattuna olevaan projektiin ja valitse Seuraava.

    • Vaiheessa 4 valitse tuotava tietotyyppi, jotta ohjattu toiminto voi yhdistää tiedon Excelistä Projectiin, ja valitse Seuraava.

    • Vaiheessa 5 tarkista yhdistetyt kentät, tee tarvittavat korjaukset ja valitse Seuraava.

    • Viimeisessä vaiheessa valitse Tallenna muuntomalli, jos haluat käyttää mallia myöhemmin uudelleen, ja valitse Valmis.

Lisätietoja projektitietojen tuonnista ja viennistä

  • Jos aloitat projektit usein Excelissä, kokeile jotakin Excelin projektimallia. Niiden kentät on suunniteltu siten, että tiedot on helppo yhdistää Excelistä Projectiin. Valitse Excelissä Tiedosto > Uusi ja valitse projektimalli, esimerkiksi Microsoft Project -tehtäväluettelo.

  • Voit myös viedä tietoja Projectista Exceliin tiedon analysointia ja visuaalista raportointia varten.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×