Excel-tietojen jakaminen ja yhteiskäyttö

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Excel-tietojen jakaminen

Liiketoiminnassa käytettäviä tietoja sekä muita tietoja voidaan jakaa, analysoida ja siirtää Microsoft Excel -ohjelmassa monin eri tavoin. Useat eri tekijät vaikuttavat siihen, miten tietoja jaetaan. Tietojen jakamistavan voi ratkaista muun muassa se, miten haluat muiden tarkastelevan ja käyttävän tietoja. Haluatko esimerkiksi, ettei luottamuksellisia tai tärkeitä tietoja saa muokata, vai haluatko antaa käyttäjille tietojen muuttamis- ja muokkaamisoikeudet? Joissain tilanteissa tiedot pitää jakaa sellaisten käyttäjien kanssa, jotka eivät käytä Exceliä tai jotka käyttävät Excelin eri versiota. Toisinaan on tarpeen jakaa työkirjan kiinteä versio, joka on helppo tulostaa tai lähettää sähköpostilla.

Excel Onlinessa sinä ja työtoverisi voivat avata ja käsitellä saman Excel-työkirjan. Tätä kutsutaan yhteismuokkaamista. Kun voit yhteismuokata, voit myös nähdä muiden tekemät muutokset nopeasti – asiassa sekuntia. Lisätietoja on kohdassa yhteistyö Excel-työkirjojen yhteismuokkaamisen kanssa samanaikaisesti .

Kun julkaiset työkirjan, koko työkirja on tallennettu palvelimeen, mutta voit määrittää työkirjan (kuten yksittäisiä laskentataulukoita, nimetyt alueet tai kaavioita), jotka haluat näyttää selaimessa osat. Katso lisätietoja, Julkaise työkirja Excel Services-palveluun , jos käytössäsi on Excel 2007: ssä. Tai Katso Julkaise työkirja SharePoint-sivustoon , jos käytössäsi on Excel 2010: ssä.

Voit lähettää työkirjan Excelistä tai sähköpostiohjelmasta. Jos haluat lähettää työkirjan Excelistä, avaa lähetettävä työkirja, valitse Tiedosto-välilehti, valitse Tallenna ja lähetä ja valitse sitten Lähetä sähköpostitse.

Jos haluat jakaa työkirjan sellaisten käyttäjien kanssa, joilla saattaa olla Excelin aiempi versio, tallenna työkirja muodossa Excel 97-2003 (.xls). Älä käytä Excel XML -muotoa tai binaarimuotoa (.xlsx tai .xlsb). Käytä tiedostoa yhteensopivuustilassa. Yhteensopivuustila tulee automaattisesti käyttöön, kun avaat Excel 97-2003 -työkirjan. Yhteensopivuustila-merkki näkyy ohjelman otsikkorivillä, kun käytät aiemman version tiedostomuotoa.

Katso lisätietoja siitä, miten voit työskennellä yhteensopivuustilassa, Käyttää Excel Excelin aiempien versioiden kanssa.

Voit tallentaa Excel-tiedot PDF-muotoon (Portable Document Format) tai XPS-muotoon (XML Paper Specification) tulostusta, postitusta ja sähköpostia varten. Kun tallennat työkirjan PDF- tai XPS-tiedostoksi, tiedot ovat helposti jaettavassa muodossa. Työkirjan muotoilu säilyy, eivätkä muut käyttäjät tarvitse Exceliä tietojen tarkastelemiseen tai tulostamiseen.

Lisätietoja työkirjan muuntaminen PDF- tai XPS-kohdassa Tallenna PDF tai XPS-muodossa.

Voit tallentaa Excel-työkirjan toisessa tiedostomuodossa. Tällöin ne käyttäjät, joilla ei ole Exceliä, voivat avata työkirjan muussa ohjelmassa tai tietojärjestelmässä.

Voit tallentaa Excel-tiedostojen XML-tiedostoja, tekstitiedostoista, Web-sivujen (HTML-tiedostot) ja muiden. Katso muotoiluja, jotka voit tallentaa luettelo, joka Excelin tukemat tiedostomuodot.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×