Excel-tiedoston suojaaminen

Voit suojata Excel-tiedoston salasanalla, jotta voit estää muita käyttämästä Excel-tiedostojesi tietoja. Tässä aiheessa kerrotaan kahdella eri tavalla, miten voit suojata Excel-tiedostoa käyttämällä salausta ja asettamalla salasanan Excel-tiedoston avaamiseksi/muuttamiseksi.

Huomautukset: Tässä artikkelissa käsitellään vain tiedostotason suojausta, ei työkirjan tai laskentataulukon suojausta.

Varoitus: 

  • Microsoft ei voi palauttaa unohdettuja salasanoja.

  • Käytettyjen salasanojen pituuteen, merkkeihin tai numeroihin ei sovelleta rajoituksia, mutta niissä otetaan huomioon kirjainkoot.

  • Ei ole aina turvallista jakaa salasanalla suojattuja tiedostoja, jotka sisältävät arkaluonteisia tietoja, kuten luottokorttinumeroita.

    Ole varovainen, kun jaat tiedostoja tai salasanoja muiden käyttäjien kanssa. Vaarana on yhä, että salasanat joutuvat niiden käyttäjien haltuun, joille niitä ei ole tarkoitettu. Muista, että tiedoston lukitseminen salasanalla ei välttämättä suojaa tiedostoasi vahingollisilta hyökkäyksiltä.

Excel-tiedoston salaaminen

Kun salaat Excel-tiedoston, lukitset sen salasanalla. Kun olet salannut Excel-tiedoston, kukaan muu ei voi avata sitä. Tämä on yleisin ja suositelluin tapa lukita Excel-tiedosto.

Voit salata Excel-tiedoston seuraavasti:

  1. Napsauta Tiedosto > Tiedot > Suojaa työkirja > Salaa salasanalla.

  2. Kirjoita salasana ja napsauta OK.

    Salaa asiakirja -valintaikkuna
  3. Kirjoita edellisessä vaiheessa annettu salasana uudelleen Vahvista salasana -valintaikkunaan.

Kun toinen käyttäjä yrittää avata tiedoston, näkyviin tulee seuraava näyttö:

Salattu tiedosto on lukittu salasanalla

Lukemisen tai muokkaamisen sallivan salasanan määrittäminen

Voit määrittää tiedostoon kaksi salasanaa, joista toinen avaa tiedoston vain luku -tilassa tai toinen muokkaustilassa. Voit sitten jakaa asianmukaiset salasanat käyttäjille heille myönnetyn käyttöoikeustason mukaan.

Vain luku -käyttöoikeus ei estä muita käyttäjiä tekemästä muutoksia tiedostoon, mutta se estää heitä tallentamasta näitä muutoksia, ellei tiedostoa nimetä uudelleen ja tallenneta muulla nimellä kuin alkuperäinen tiedosto.

Sinun on jaettava sekä avaukseen ja muokkaukseen oikeuttavat salasanat käyttäjille, joiden on pystyttävä muokkaamaan tiedostoa.

Voit määrittää salasanan Excel-tiedoston avaamiseksi/muokkaamiseksi seuraavasti:

Huomautus: Siirry Mac-tietokoneessa kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä > Asetukset, ja määritä sitten tiedoston avaamiseksi tai muokkaamiseksi. Valitse Vain luku, jos haluat käyttäjien avaavan tiedoston Vain luku -tilassa.

  1. Napsauta Excel-tiedostossa Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Napsauta sijaintia, kuten Tietokone tai Oma sivusto -verkkosivua.

  3. Napsauta kansiota, kuten Asiakirjat tai jotakin OneDrivessa olevaa kansiota, tai napsauta Selaa.

  4. Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa kansioon, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten Työkalut ja Yleiset asetukset.

    Tallenna nimellä -valintaruudun Työkalut-luettelo
  5. Voit määrittää täällä toisen salasanan tai molemmat salasanat, yhden tiedoston avaamiseksi ja toisen tiedoston muokkaamiseksi tarpeidesi mukaan.

    Yleiset asetukset -valintaikkuna
  6. Napsauta Tallenna.

Kun joku yrittää avata tämän tiedoston, Excel pyytää salasanaa.

Syötä salasana suojatun tiedoston avaamiseksi

Toisessa näytössä näkyy, voiko tiedostoa muokata salasanalla. Käyttäjät, joiden ei tarvitse muuttaa salasanaa, voivat napsauttaa Vain luku ja aloittaa tiedoston sisällön tarkastelemisen.

Muokkaa salasanalla suojattua Excel-tiedostoa

Napsauta Tiedosto > Tiedot > Suojaa työkirja, jotta näet tämän tilan.

Suojaa työkirja -tila otetaan käyttöön, kun tiedostonsuojaus on käytössä Excelissä

  1. Napsauta Excel-tiedostossa Tiedosto > Tiedot > Suojaa työkirja ja napsauta sitten Salaa salasanalla.

  2. Poista salasana ja napsauta OK.

Voit muuttaa tai poistaa salasanoja, jotka on määritetty Excel-tiedoston avaamiseksi/muokkaamiseksi noudattamalla samaa menettelyä kuin salasanojen määrittäminen.

Poista vain salasana, jonka määritit Yleiset asetukset -ruudussa.

Tarkista sen oikea tiedostonimi

Haluat jakaa salasanalla suojatun työkirjasi käyttäjille, jotka käyttävät Office Excel 2003:tä (oletustiedostomuoto on Excel 97–2003 (*.xls)). Työkirja on tallennettu *.xls-muotoon, mutta työkirjaan määrittämäsi salasana on hävinnyt.

Näin tapahtuu, koska Excel-versiosi käyttää uutta mallia salasanojen tallentamiseen eikä aiempi muoto tunnista niitä. Tämän vuoksi salasana hylätään, kun tallennat tiedoston Excel 97–2003 -muotoon.

Voit ratkaista tämän ongelman määrittämällä salasanan uudelleen *.xls-tiedostossa.

Onko sinulla jokin erityinen kysymys?

Lähetä kysymys Excel-yhteisön keskustelupalstalle

Auta meitä parantamaan Exceliä

Onko sinulla ehdotuksia, miten voimme parantaa seuraavaa Excel-versiota? Jos kyllä, lue artikkelin Excel User Voice -palvelu ohjeaiheet.

Katso myös

Suojaus ja tietosuoja Excelissä

Työkirjan suojaaminen

Laskentataulukon suojaaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×