Excel-taulukon vieminen SharePointiin

Voit viedä tiedot Excel-taulukosta SharePoint-luetteloon. Kun viet luettelon, Excel luo uuden SharePoint-luettelon sivustoon. Sen jälkeen voit käsitellä tietoja sivustossa samaan tapaan kuin muitakin SharePoint-luetteloita.

Huomautus: Taulukon vieminen luettelona ei luo tietoyhteyttä SharePoint-luetteloon. Jos päivität taulukkoa Excelissä sen viennin jälkeen, päivitykset eivät näy SharePoint-luettelossa.

Kun haluat viedä Excel-laskentataulukon SharePoint-sivuston luetteloon, tarvitset seuraavat:

  • SharePoint-sivusto, johon luot luettelon.

  • Käyttöoikeudet luetteloiden luomiseen sivustolle. Jos et ole varma, ota yhteyttä SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojaan.

Kun haluat nähdä luettelon taulukkonäkymänä SharePoint-sivustossa, tarvitset seuraavaa:

  • Excel tai Access. Taulukkonäkymän käyttäminen SharePoint-sivustossa edellyttää näitä ohjelmia.

    Huomautus: Taulukkonäkymää ei tueta Microsoft Officen 64-bittisessä versiossa. On suositeltavaa asentaa Officen 32-bittinen versio, jotta voit käyttää taulukkonäkymää SharePoint-sivuston luettelossa.

Taulukon vieminen SharePoint-luetteloon

  1. Napsauta taulukkoa.

  2. Valitse Rakenne > Vie > Vie taulukko SharePoint-luetteloon.

    Ohjattu taulukon vieminen

  3. Kirjoita Osoite-ruutuun Sharepoint-sivuston URL-osoite.

    Tärkeää:  Kirjoita verkko-osoite kokonaisuudessaan mutta jätä pois ”/default.aspx”. Jos osoite on esimerkiksi http://contoso/default.aspx, kirjoita http://contoso. Jos osoite on http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx, kirjoita http://contoso/teams/accounting.

    SharePointin ohjatun viemisen valintaikkuna

  4. Kirjoita luettelon yksilöllinen nimi Nimi-ruutuun.

  5. Kirjoita halutessasi kuvaus Kuvaus-ruutuun.

  6. Valitse Seuraava.

    Huomautus: Sinua voidaan pyytää antamaan Office 365:n tunnistetiedot tai organisaation toimialueen tunnistetiedot tai molemmat.

  7. Tarkista tiedot kohdista Sarakkeet ja Tietotyypit ja valitse sitten Valmis.

  8. Valitse OK.

Näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan taulukkosi julkaisusta, sekä Uniform Resource Locator (URL). Siirry luetteloon napsauttamalla URL-osoitetta. Lisää URL-osoite selaimesi suosikkeihin.

Huomautus: Voit avata luettelon myös siirtymällä SharePoint-sivustoon, napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyöräkuvaketta ja valitsemalla Sivuston sisältö.

Tuetut tietotyypit

Joitakin Excelin tietotyyppejä ei voi viedä SharePoint-sivuston luetteloon. Kun ei-tuettuja tietotyyppejä viedään, ne muunnetaan sellaisiksi tietotyypeiksi, jotka ovat yhteensopivia SharePoint-luetteloiden kanssa. Esimerkiksi Excelissä luomasi kaavat muunnetaan SharePoint-luettelon arvoiksi. Kun tiedot on muunnettu, voit luoda kaavoja SharePoint-sivuston sarakkeisiin.

Kun viet Excel-taulukon SharePoint-sivustoon, kullekin SharePoint-luettelon sarakkeelle määritetään jokin seuraavista tietotyypeistä:

  • Teksti (yksi rivi)

  • Teksti (useita rivejä)

  • Valuutta

  • Päivämäärä/kellonaika

  • Luku

  • Hyperlinkki (URL)

Jos sarakkeessa on eri tietotyyppejä sisältäviä soluja, Excel käyttää tietotyyppiä, jota voidaan käyttää sarakkeen kaikkiin soluihin. Jos sarake sisältää esimerkiksi lukuja ja tekstiä, SharePoint-luettelon tietotyyppi on teksti.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×