Office
Kirjaudu sisään

Excel-laskentataulukon lisääminen PowerPointissa

Voit linkittää tiedot tallennetusta Excel-laskentataulukosta PowerPoint-esitykseesi, jos sinulla on PowerPoint 2013 tai uudempi. Siten jos laskentataulukkosi tiedot muuttuvat, voit helposti päivittää sen PowerPoint-esityksessäsi.

Linkitä koko Excel-laskentataulukko PowerPointiin

  1. Valitse PowerPoint -ohjelman Lisää-välilehdessä Objekti.

    objektin valitseminen Lisää-välilehdessä

  2. Valitse Lisää objekti -valintaikkunassa Luo tiedostosta.

    tiedoston selaamisen valintaikkuna

  3. Valitse Selaa. Etsi sitten Selaa-ruudussa Excel-työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat lisätä ja linkittää.

  4. Ennen kuin suljet Lisää objekti -ruudun valitse Linkki ja sitten OK.

    Linkin valitseminen tiedoston lisäämiseksi PowerPointiin

    Tärkeää: Esityksesi linkitetty objekti näyttää linkitetyn Excel-työkirjan aktiivisen, ylimmän laskentataulukon kaikki tiedot. Kun tallennat Excel-työkirjan, varmista, että esitykseen haluamasi laskentataulukko näkyy ensimmäisenä.

Excelissä olevan tieto-osion linkittäminen PowerPointiin

  1. Avaa Excelissä tallennettu työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat lisätä ja linkittää.

  2. Vedä sen tietoalueen yli, jonka haluat linkittää PowerPointiin. Valitse sitten Aloitus-välilehdessä Kopioi.

  3. Valitse PowerPoint-ohjelmassa dia, johon haluat liittää kopioidut laskentataulukon tiedot.

  4. Napsauta Aloitus-välilehdessä kohdan Liitä alla olevaa nuolta ja valitse Liitä määräten.

    Liitä määräten -vaihtoehdon näyttäminen

  5. Valitse Liitä määräten -ruudussa Liitä linkki ja valitse sitten Muodossa-kohdassa Microsoft Excel -taulukko-objekti.

    näyttää tiedoston liittäminen linkkinä -valintaikkunan

(Linkittämättömien) Excel tietojen kopioiminen ja liittäminen PowerPointissa

Tässä tapauksessa Excelin tietoja ei linkitetä PowerPoint-esitykseen. Voit kopioida Excel-laskentataulukon tiedot ja liittää ne esitykseen. Laskentataulukko ei lähetä päivityksiä automaattisesti PowerPointiin.

  1. Avaa Excelissä työkirja, joka sisältää kopioitavat tiedot.

  2. Vedä kopioitavan tietoalueen yli ja valitse sitten Aloitus-välilehdessä Kopioi.

  3. Valitse PowerPoint-ohjelmassa dia, johon haluat liittää kopioidut laskentataulukon tiedot.

  4. Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmän Liitä-kohdan alapuolella olevaa nuolta.

  5. Valitse jokin seuraavista Liittämisasetukset-kohdassa: Siirtämällä hiiren osoittimen kunkin Liitä-vaihtoehdon kohdalle voi esikatsella, miltä se näyttäisi.

    Käytä kohdetyylejä

    Käytä kohdetyylejä, jos haluat kopioida tiedot PowerPoint-taulukkona esityksen muotoiluja käyttäen.

    Lähteen muotoilun säilyttäminen

    Säilytä lähteen muotoilu, jos haluat kopioida Excelin tiedot PowerPoint-taulukkona laskentataulukon muotoiluja käyttäen.

    Upota

    Upota, jos haluat kopioida tietoja muodossa, jota voi muokata myöhemmin Excelissä.

    Kuva

    Kuva, jos haluat kopioida tiedot kuvana, jota ei voi muokata Excelissä.

    Säilytä vain teksti

    Säilytä vain teksti, jos haluat kopioida kaikki tiedot yhtenä tekstiruutuna.

Katso myös

Excel-kaavion kopioiminen toiseen Office-ohjelmaan

Linkitetyn laskentataulukon lisääminen

Voit lisätä ja linkittää tallennetun Excel-laskentataulukon PowerPoint-diaan toimimalla seuraavasti:

Tärkeää:  Esityksesi linkitetty objekti näyttää linkitetyn Excel-työkirjan aktiivisen, ylimmän laskentataulukon kaikki tiedot.

  1. ValitsePowerPoint 2010-ohjelmassa Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Objekti.

  2. Valitse Lisää objekti -valintaikkunassa Luo tiedostosta.

  3. Valitse Selaa, valitse Selaa-valintaikkunassa Excel-työkirja, joka sisältää haluamasi tiedot, ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Lisää objekti -valintaikkunassa Linkki ja valitse sitten OK.

Jos haluat muokata linkitettyä Excel-laskentataulukkoa, tee jompikumpi seuraavista:

  • Jos haluat muokata tietoja Excelissä, napsauta dian objektia hiiren kakkospainikkeella, osoita kohtaa Linkitetty taulukko-objekti ja valitse Muokkaa.

  • Jos haluat päivittää diassa olevat tiedot vastaamaan alkuperäisen Excel-tiedoston tietoja, napsauta dian objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä linkki.

Linkitetyn valinnan lisääminen laskentataulukosta

Jos haluat lisätä ja linkittää tietovalinnan tallennetusta Excel-laskentataulukosta, toimi seuraavasti:

  1. Avaa Excelissä työkirja, joka sisältää lisättävät tiedot.

  2. Valitse haluamasi tiedot ja kopioi ne.

    Pikanäppäin    Voit kopioida tiedot CTRL+C-näppäinyhdistelmällä.

  3. Valitse PowerPoint 2010-ohjelmassa dia, johon haluat liittää kopioidut laskentataulukon tiedot.

  4. Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Liitä-kohdan alapuolella olevaa nuolta ja valitse Liitä määräten.

  5. Valitse Liitä määräten -valintaikkunan Muodossa-kohdasta Microsoft Excel -taulukko-objekti.

  6. Valitse Liitä linkki -valintaruutu ja valitse OK.

Jos haluat muokata linkitetyn Excel-laskentataulukon solujen valintaa, tee jompikumpi seuraavista:

  • Jos haluat muokata tietoja Excelissä, napsauta dian objektia hiiren kakkospainikkeella, osoita kohtaa Linkitetty taulukko-objekti ja valitse Muokkaa.

  • Jos haluat päivittää diassa olevat tiedot vastaamaan alkuperäisen Excel-tiedoston tietoja, napsauta dian objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä linkki.

Soluvalinnan kopioiminen diaan

Voit liittää kopioidun Excel-tietovalinnan PowerPoint diaasi toimimalla seuraavasti:

Huomautus: PowerPoint-diaan kopioidut ja liitetyt tiedot eivät päivity automaattisesti, kun tiedot on muutettu Excel-työkirjassa. Jos haluat linkittää PowerPoint-dian tiedot alkuperäiseen Excel-tietolähteeseen, katso lisätietoja yllä olevasta osiosta ”Linkitetyn valinnan lisääminen laskentataulukosta”.

  1. Avaa Excelissä työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat kopioida.

  2. Valitse haluamasi tiedot ja kopioi ne.

    Pikanäppäin    Voit kopioida tiedot CTRL+C-näppäinyhdistelmällä.

  3. Valitse PowerPoint 2010-ohjelmassa dia, johon haluat liittää kopioidut laskentataulukon tiedot.

  4. Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmän Liitä-kohdan alapuolella olevaa nuolta.

  5. Tee jokin seuraavista Liittämisasetukset-kohdassa:

    1. Valitse Säilytä lähteen muotoilu, jos haluat kopioida tiedot PowerPoint-taulukkona mutta säilyttää alkuperäisen Excel-laskentataulukon ulkoasun.

    2. Valitse Käytä kohdetyylejä, jos haluat kopioida tiedot PowerPoint-taulukkona, mutta haluat niiden saavan PowerPoint-esityksen ulkoasun.

    3. Valitse Upota, jos haluat kopioida tietoja muodossa, jota voi muokata PowerPointissa.

    4. Valitse Kuva, jos haluat kopioida tiedot kuvana, jota ei voi muokata.

    5. Valitse Säilytä vain teksti, jos haluat kopioida kaikki tiedot yhtenä tekstiruutuna.

Katso myös

Sisällön lisääminen muista sovelluksista

Excel-kaavion kopioiminen toiseen Office-ohjelmaan

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×