Excel Onlinen perustoiminnot

Excel Onlinen avulla voit käyttää selainta sellaisten työkirjojen luomiseen, tarkastelemiseen ja muokkaamiseen, jotka tallennetaan OneDriveen tai Dropboxiin. Jos organisaatiossasi tai oppilaitoksessasi on käytössä Office 365 -palvelupaketti tai SharePoint-sivusto, aloita Excel Onlinen käyttäminen luomalla tai tallentamalla työkirjoja sivuston kirjastoihin.

Huomautus: Jos käytät Excel Online -sovellusta SharePoint 2010:n kanssa tai jos käytössäsi on Internet Explorer 7, lue lisää ohjeaiheista Johdanto Word Web App ‑sovellukseen ja Word Web App ‑sovelluksen pikakatsaus.

Online-työkirjan luominen

  1. Valitse OneDrivessa Luo > Excel-työkirja.

    Uuden työkirjan luominen

  2. Jos haluat nimetä työkirjan uudelleen, napsauta tiedoston oletusnimeä ja kirjoita sen tilalle uusi nimi.

    tiedoston nimeäminen uudelleen

Työkirjojen jakaminen verkossa

Kun olet luonut online-työkirjan, voit jakaa sen joko ystäviesi tai työtovereidesi kanssa tai julkisesti. Käyttäjät voivat tarkastella laskentataulukoita, lajitella ja suodattaa tietoja sekä siirtyä Pivot-taulukon tiedoissa verkossa tai mobiililaitteella.

Voit jakaa työkirjan valitsemalla Jaa ja kirjoittamalla niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa työkirjan, tai hakemalla linkin, jonka voit lähettää sähköpostitse yhteyshenkilöille.

Henkilöiden kutsuminen jakamaan työkirja

Muokkaaminen selaimessa

Jos yrität lisätä tietoja, määrittää kaavoja, lisätä kaavioita tai käyttää perusmuotoiluja eikä mitään tapahdu, avoinna on luultavasti vain luku -näkymä. Siirry muokkausnäkymään seuraavasti:

Valitse Muokkaa työkirjaa > Muokkaa Excel Online -sovelluksessa.

Saat käyttöösi enemmän muokkausvaihtoehtoja valitsemalla Muokkaa Excelissä.

Excel Online tallentaa työsi automaattisesti. Jos kuitenkin muutat mieltäsi tekemistäsi muutoksista, valitse Kumoa tai paina Ctrl+Z-näppäinyhdistelmää.

Laskentataulukon muokkaaminen muiden käyttäjien kanssa

Kun työskentelet muiden kanssa Excel Onlinessa, voit muokata laskentataulukkoa tavalliseen tapaan. Kun muut käyttäjät muokkaavat laskentataulukkoa, Excel Online näyttää heidän läsnäolonsa ja päivitykset heti. Tämä toimii vain, kun kaikki käyttävät Excel Onlinea.

ilmaisin, jossa näkyy laskentataulukon yhteismuokkaajien lukumäärä

Myös Excel-sovelluksen muissa versioissa voi työskennellä muiden kanssa samaan aikaan. Katso lisätietoja kohdasta Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla.

Tulostaminen – Excel Online

  1. Valitse tulostettavat solut ja sitten Tiedosto > Tulosta. Jos haluat tulostaa koko laskentataulukon, älä valitse mitään ennen Tulosta-komennon valintaa.

    Valittujen solujen tulostaminen

  2. Avaa esikatselu valitsemalla Tulosta.

  3. Jos muutat mieltäsi valitun alueen tulostamisesta, valitse Koko taulukko -tulostusasetus ja valitse sitten Tulosta.

  4. Jos lopullinen esikatselu näyttää hyvältä, valitse Tulosta.

    Laskentataulukon tulostettava näkymä

Lue lisää laskentataulukon ruudukon tulostamisesta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×