Excel 2016 -työkirjan jakaminen muiden kanssa

Excel 2016 -työkirjan jakaminen muiden kanssa

Excel 2016 for Windowsissa on nyt entistäkin helpompi jakaa työkirjoja muiden kanssa.

Lataa tai luo uusi työkirja OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online -kirjastoon selaimen avulla.

  1. Jos olet ladannut tiedoston, avaa se valitsemalla tiedostonimi. Työkirja avautuu uuteen välilehteen selaimessa.

  2. Valitse Muokkaa Excelissä -painike. Jos tätä painiketta ei näy, valitse Muokkaa selaimessa, ja valitse sitten Muokkaa Excelissä, kun sivu on latautunut uudelleen.

  3. Jos näyttöön tulee kehote valita Excel-versio, valitse Excel 2016.

  4. Kun tiedosto avautuu Excel-ohjelmaan, napsauta Jaa oikeassa yläkulmassa.

  5. Kirjoita sähköpostiosoitteet Kutsu henkilöitä -ruutuun ja erota ne toisistaan puolipisteellä. Varmista myös, että Voi muokata on valittuna. Kun olet valmis, valitse Jaa-painike.

    Vihje: Katso ruudun alareunaa. Voit lähettää sähköpostikutsun itse napsauttamalla Hae jakamislinkki. Jos käytössäsi on Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel, näet Lähetä liitteenä -linkin. Voit sen avulla lähettää tiedoston kopion joko .xlsx- tai .pdf-tiedostona sähköpostiviestissä.

  6. Jos valitsit edellisessä vaiheessa Jaa-painikkeen, kullekin henkilölle lähetetään sähköpostiviestejä. Viesti saapuu sähköpostiosoitteestasi. Saat myös itse viestin kopion, joten tiedät, miltä se näyttää.

Jos napsautit Jaa-painiketta, käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa heitä kehotetaan avaamaan tiedosto. He voivat avata työkirjan napsauttamalla linkkiä. Näyttöön avautuu verkkoselain ja työkirja avautuu Excel Onlinessa.

Vihje: Jos käyttäjät käyttävät uusinta Excel-, PowerPoint- tai Word-versiota, on olemassa helpompi tapa: he voivat valita Tiedosto > Avaa ja valita Jaettu kanssani.

Jos haluat käyttäjien käsittelevän tiedostoa samaan aikaan, he voivat napsauttaa Muokkaa työkirjaa > Muokkaa selaimessa. Jos käyttäjät haluavat käyttää Excel-sovellusta tiedoston muokkaukseen, heidän on käytettävä yhteismuokkausta tukevaa Excel-sovelluksen versiota. Katso lisätietoja yhteismuokkausta tukevista versioista artikkelista Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla.

Katso myös

Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×