Excel 2016:n haku- ja muuntotoiminnot

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Excel 2016 sisältää tehokkaita uusia ominaisuuksia, joita kutsutaan Haku- ja muuntotoiminnoiksi ja joiden avulla tiedon hankinta ja muuntaminen on helppoa ja nopeaa. Haku- ja muuntotoimintojen avulla voit yhdistellä ja tarkentaa tietolähteitä analyysia varten. Näitä ominaisuuksia käytetään myös Power BI:ssa sekä Excelin aiempiin versioihin saatavassa Power Query -apuohjelmassa.

Huomautus: ennen Sukeltava kyselyjä tiedot haluat ehkä vaiheen projektipäällikölle ja Katso video tai tutustu Microsoftin learning oppaan Get & Transform ja PowerPivot.

Kysely Excel 2016:ssa

Yhteyden muodostaminen tietoihin sekä niiden muuntaminen tapahtuu usein muutaman perusvaiheen kautta:

Power Query – yleiset vaiheet

Vaikka osassa tietoanalyyseistä keskitytään vain muutamaan näistä vaiheista, jokainen vaihe on tärkeä tietojen analysointi- ja muunnosprosessissa. Lisätietoja haku- ja muuntotoiminnoista ja tietojen analysointiprosessista sekä esimerkkejä näiden vaiheiden suorittamisesta Excel 2016:ssa on artikkelissa Haku- ja muuntotoimintojen käytön aloittaminen Excel 2016:ssa.

Vihje: Onko käytössäsi Excelin aiempi versio? Jos on, tutustu ohjeaiheeseen Power Query – yleiskatsaus ja oppiminen, jossa annetaan Excelin aiempiin versioihin perustuva yleiskatsaus Power Query-apuohjelman avulla. Sisältö ja lähtökohdat muistuttavat toisiaan, mutta jotkin näytöt ja vaiheet ovat hieman erilaisia. Saat selkeän kuvan siitä, miten nämä ominaisuudet toimivat omassa Excel-versiossasi. Näet nämä ominaisuudet toiminnassa Excelin aiemmissa versioissa tutustumalla ohjeaiheeseen Power Queryn käytön aloittaminen.

Omat resurssisi

Seuraavien linkkien ja tietojen avulla pääset alkuun ja opit ymmärtämään Excelin uusia tietojen tuonti- ja muunto-ominaisuuksia. Osat ja linkit on esitetty siinä järjestyksessä, jossa niitä tarvitaan kun ohjelman käyttö aloitetaan. Ensimmäisessä linkissä kuvaillaan, missä uudet toiminnot sijaitsevat Excelissä, seuraava osa ohjaa aloitusoppaan pariin ja lopuksi annetaan linkkejä opetusohjelmiin ja yhteisöihin.

Päivitämme linkkejä, kun lisää resursseja on käytettävissä, joten käy tarkistamassa tilanne usein.

Miten haku- ja muuntotoimintoja käytetään?

Haku- ja muuntotoimintojen käyttämistä varten Excel 2016:n työkirjassa luodaan kysely. Kyselyn avulla voit muodostaa yhteyden tietoihin sekä esikatsella ja muuntaa niitä valitsemalla laajasta tietolähteiden valikoimasta. Sitten voit ladata muunnetun tiedon taulukkoon tai Excel 2016:n sisäänrakennettuun tietomalliin. Voit myös päivittää tietoja myöhemmin. Voit muokata kyselyä tarvittaessa ja halutessasi myös jakaa sen.

Jos haluat luoda kyselyn Excel 2016:ssa, mene valintanauhan Tiedot-välilehteen, ja valitse Haku- ja muuntotoiminnot -valintanauharyhmän Uusi kysely -painike.

Excel 2016:n Uusi kysely

Muut aiheeseen liittyvät haku- ja muuntotoiminnot ovat käytettävissä Tiedot-valintanauhan Haku- ja muuntotoiminnot -ryhmässä. Saat lisätietoja ja näet nämä vaiheet käytännössä ohjeaiheessa Tietojen haun ja muuntamisen käytön aloittaminen Excel 2016:ssa.

Haku- ja muuntotoimintojen käytön aloittaminen

Haluatko nähdä, miten kysely voi muuntaa tietoja? Haku- ja muuntotoimintojen käytön aloittaminen Excel 2016:ssa -sivulla kerrotaan, miten yhteys tietoihin muodostetaan ja miten tietoja muunnetaan Excel 2016:ssa. Sivu on jaettu helposti ymmärrettäviin luokkiin ja vaiheisiin, joiden avulla opit luomaan kyselyn ja jakamaan sen.

Vihje: Excel 2016:n Haku- ja muuntotoiminnot-valintanauharyhmässä sijaitseva tietojen tuonti- ja muunnosominaisuuksien kokoelma on käytettävissä useissa Microsoft-tuotteissa. Näistä ominaisuuksista käytetään usein nimitystä Power Query. Monet seuraavan osan linkit viittaavat Power Queryyn, mutta artikkeleiden toimintokuvaukset koskevat myös Haku- ja muuntotoiminnot -ryhmän ominaisuuksia Excel 2016:n Tiedot-valintanauhassa.

Opetusohjelmat

Kyselyn luomisprosessin näkeminen edesauttaa Haku- ja muuntotoimintojen käytön oppimista. Seuraavassa on joitakin opetusohjelmia, joilla pääset alkuun, sekä linkkejä, jotka auttavat hallitsemaan haastavampia ja mielenkiintoisempia skenaarioita.

Lisätietoa kyselystä

Jos haluat tarkempia tietoja Haku- ja muuntotoiminnoista, tutustu seuraaviin resursseihin:

Yhteisö, keskustelupalstat ja palaute

Nämä tiedon keräämisen ja muuntamisen keinot ovat monien käytössä, ja käyttäjät haluavat jakaa kokemuksiaan. Tutustu seuraaviin resursseihin ja liity yhteisöön.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×