Excel 2016 for Windowsin uudet ominaisuudet

Excel 2016 for Windowsin uudet ominaisuudet

Office 365 -tilaajana saat säännöllisesti käyttöösi uusia ja parannettuja Office 2016 -ominaisuuksia. Tutustu alla tällä hetkellä saatavilla oleviin ominaisuuksiin.

Excel for Windows Desktopin uusimmat päivitykset

Tutustu elokuun 2017 päivityksen, version 1708 (koontiversion 8431.2079), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin. Etsi Office-versiosi.

3D-mallien lisääminen ja tarkastelu eri kulmista

3D:n avulla voit tehostaa työkirjojen visuaalista ja luovaa vaikutusta. Voit helposti lisätä 3D-mallin ja kiertää sitä sitten 360 astetta.

Lataa malli ja kokeile ominaisuutta.

LISÄTIETOJA

3D-malli, jonka kiertokahvat näkyvät

Työskentele nopeammin. Paranna tuottavuuttasi.

Excel- ja laskentataulukkokuvakkeet sekä hehkulamppu

Käytä huoletta moniosaisia ja useita taulukoita sisältäviä työkirjoja. Excel avaa ne nopeammin, joten voit tarkastella suuria solualueita kattavia kaavoja, suodattaa useita rivejä ja kopioida ja liittää sisältöä tehokkaammin.

Uudet käsinkirjoituksen tehosteet

Avattava kynävalikko, jossa näkyvät käsinkirjoitustehosteet

Ilmaise ajatuksesi tyylikkäästi käyttämällä metallivärikyniä ja käsin piirrettyjä tehosteita, joita ovat esimerkiksi sateenkaari, galaksi, laava, valtameri, kulta ja hopea.

LISÄTIETOJA

Haluatko uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa?

Ryhdy Office Insider -käyttäjäksi, niin pääset ensimmäisten joukossa kokeilemaan uusia ominaisuuksia ja kertomaan meille mielipiteesi.

LIITY OFFICE INSIDER -KÄYTTÄJÄKSI NYT

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lisätietoja julkaisuista

Milloin saan uudet ominaisuudet käyttööni?
Uudet Office 365 -ominaisuudet tulevat kaikkien tilaajien käyttöön tietyn ajan kuluessa.

Katso, milloin ominaisuudet tulevat saataville

Täydellinen luettelo kaikista päivityksistä
Hae tietoa kaikkien Office 365 -asiakassovellusten kanavajulkaisuista.

Uusimmat julkaisut

Muiden kuin tilaajien uudet ominaisuudet
Käytätkö Office 2016:ta, mutta et ole Office 365 -tilaaja? Tutustu oman versiosi käytettävissä oleviin ominaisuuksiin.

Office 2016:n uudet ominaisuudet

Aiemmat julkaisut

Tutustu heinäkuun 2017 päivityksen, version 1707 (koontiversion 8326.2058), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Yhteismuokkaus

Kulloinkin yhteismuokkaavien henkilöiden kuvakkeet näkyvät tässä.

Voit työskennellä muiden kanssa samanaikaisesti työkirjassasi. Sinä ja työtoverisi voitte avata saman Excel-työkirjan ja käsitellä sitä. Tätä kutsutaan yhteismuokkaamiseksi. Yhteismuokkaajat näkevät toistensa tekemät muutokset muutamassa sekunnissa.

LISÄTIETOJA

Excel tallentaa puolestasi

Excelissä oleva otsikkorivi, jolla näkyy Automaattinen tallennus -vaihtoasetus

Muutokset tallennetaan automaattisesti pilvipalvelussa oleviin työkirjoihin, ja näet muiden päivitykset muutamassa sekunnissa. Voit tallentaa tiedostosi OneDrive-, OneDrive for Business- tai SharePoint Online -palveluun.

LISÄTIETOJA

Kätevät äänet parantavat helppokäyttöisyyttä

Osittainen näkymä Excelin Aputoiminnot-asetuksista

Ota äänitiedot käyttöön, niin saat ääniopastusta työskentelysi aikana. Löydät toiminnon valitsemalla Asetukset > Aputoiminnot. Erillistä apuohjelmaa ei tarvita.

LISÄTIETOJA

Tutustu kesäkuun 2017 päivityksen, version 1706 (koontiversion 8229.2073), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Mukautettava, siirrettävä kynäsarja

Kynävalikoima

Voit luoda oman tarpeisiisi sopivan kynäsarjan. Office muistaa kynäsarjasi Wordissa, Excelissä, ja PowerPointissa kaikissa Windows-laitteissasi.

LISÄTIETOJA

Ylä- ja alaindeksin nopea käyttö

Pikatyökalurivi, jossa näkyvät ylä- ja alaindeksikomennot

Voit pitää ylä- ja alaindeksikomennot helposti saatavilla lisäämällä ne valintanauhaan tai pikatyökaluriville.

LISÄTIETOJA

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • Uusia parannuksia, kun lisäät sarakkeen esimerkeistä: Kyselyeditorin Sarake esimerkeistä -toiminto tukee nyt ehdotuksia, entistä useampia päivämäärä-/aikatoimintoja ja uusia muunnoksia.

  • Uusi Azure Data Lake Store -yhdistin: Lisäämme jatkuvasti uusia yhdistimiä. Voit nyt tuoda tietoja Azure Data Lake Store -analyysipalvelusta.

Tutustu toukokuun 2017 päivityksen, version 1705 (koontiversion 8201.2075), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Paremmat tietojen tuomisen toiminnot

Tuo ja muokkaa tietoja useista eri lähteistä helposti. Hallitse työkirjakyselyjä ja yhteyttä kyselyjen ja yhteyden ruudun avulla ja jaa kyselyjä muiden kanssa ODC-tiedostojen avulla.

LISÄTIETOJA

Hae ja muunna -kyselyt ja yhteydet-ruutu

Uusi tietomuunnos Sarakkeen lisääminen esimerkeistä

Näyttää Kyselyeditorin Lisää sarakkeita -välilehden Sarake esimerkeistä -painikkeen

Luo uusi sarake kyselyeditorissa antamalla otoksen arvot. Kirjoittaessasi Excel tunnistaa tarvittavat muunnokset ja näyttää uuden sarakkeen esikatselunäkymän.

LISÄTIETOJA

Säilytä kopio

Pieni taulukko, jossa näkyy kopioitu solu

Palautteenne on kuultu! Tämän päivityksen myötä voit kopioida soluja, ja ennen niiden liittämistä voit halutessasi tehdä muita tehtäviä, kuten kirjoittaa tai lisätä soluja.

Azure Marketplace -kuvake

Tärkeää: 31. maaliskuuta 2017 lähtien tietopalvelut eivät ole enää käytettävissä Azure Marketplace -sivulla. Ota yhteyttä palveluntarjoajaasi vaihtoehdoista, jos haluat jatkaa palvelun käyttöä.

Tutustu huhtikuun 2017 päivityksen, version 1704 (koontiversion 8067.2115), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Oletusarvoisen Pivot-taulukon mukauttaminen

Määritä Pivot-taulukko haluamallasi tavalla. Valitse, miten haluat näyttää välisummat, loppusummat ja raportin asettelun, ja tallenna valintasi oletusarvoksi. Kun luot Pivot-taulukon seuraavan kerran, käytät tätä asettelua.

LISÄTIETOJA: MÄÄRITÄ PIVOT-TAULUKON ASETTELUN OLETUSASETUS | LUO JA MUOTOILE PIVOT-TAULUKOT MAKSUTTOMALLA KOULUTUKSELLA LINKEDIN LEARNINGISTA

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Viimeisimpien linkkien lisääminen

Viimeisimpien linkkien lisääminen

Voit lisätä helposti hyperlinkkejä viimeisimpiin pilvipohjaisiin tiedostoihin tai sivustoihin ja luoda merkityksellisiä näyttönimiä näytönlukuohjelmia käyttäviä henkilöitä varten. Voit lisätä linkin viimeksi käytettyyn tiedostoon valitsemalla Lisää-välilehdessä Linkki ja valitsemalla näkyviin tulevasta luettelosta minkä tahansa tiedoston.

LISÄTIETOJA

Liity Excel-yhteisöön

Opi käyttämään Exceliä, keskustele työstäsi, jaa vihjeitä ja luo yhteys asiantuntijoihin, jotka kehittävät ja käyttävät tuotetta. Yhteisöstä saat vastauksia tuotteita koskeviin kysymyksiisi muilta asiantuntevilta yhteisön jäseniltä.

LIITY YHTEISÖÖN TÄNÄÄN

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • Uusi muunnos – sarakkeen lisääminen esimerkkien perusteella: Kyselyeditorissa voit luoda uuden sarakkeen määrittämällä joukon esimerkkejä halutusta tuloksesta. Excel havaitsee vaaditut muunnokset automaattisesti esimerkkien perusteella ja ottaa ne käyttöön.

    Sinun ei tarvitse olla algoritmien tai monimutkaisten loogisten toimintojen asiantuntija voidaksesi muuntaa tai poimia tietoja muista sarakkeista eikä osata määrittää muunnoksia Kyselyeditorissa.

  • Uusi muunnos – sarakkeen jakaminen (erottimen tai merkkien lukumäärän mukaan) riveihin: Jaa sarake osiin erottimen mukaan- ja Jaa sarake osiin merkkien määrän mukaan -muunnosvalintaikkunoiden uusi asetus sallii sinun määrittää, haluatko jakaa uusiin sarakkeisiin (aiempi oletus) vai uusiin riveihin. Löydät uuden asetuksen kummankin valintaikkunan Lisäasetukset-osiosta.

  • Uusi muunnos – Ryhmittelyperuste-toiminnon perustila: Ryhmittelyperuste -muunnosvalintaikkunan uuden perustilan avulla voit ryhmitellä yksittäisen sarakkeen mukaan ja määritellä yksittäisen tulossarakkeen. Voit vaihtaa perustilan ja mukautetun tilan välillä valitsemalla haluamasi asetuksen valintaikkunan ylälaidasta.

  • Kyselyeditorin Siirry sarakkeeseen -toiminto: Voit etsiä Kyselyeditorista sarakkeita nopeasti valitsemalla Kyselyeditorin valintanauhasta Aloitus > Siirry sarakkeeseen. Hae sarakeluettelosta esikatseluun vieritettävä sarake ja valitse se.

  • SAP HANA -yhdistin – parannuksia parametrien syöttämisen käyttökokemukseen: SAP HANA -yhdistimen parametrien syöttämisen käyttökokemusta on parannettu. Voit suodattaa parametriluettelon näyttämään vain pakolliset parametrit. Yksittäisten tai monivalintaisten syöteohjausobjektien uuden valintaikkunan avulla voit helposti tarkastella kunkin parametriarvon tunnusta ja kuvausta sekä hakea arvoluettelosta kumman tahansa kentän perusteella. Syötearvot ja syötteiden tunnukset on nyt helpompi antaa.

Tutustu maaliskuun 2017 päivityksen, version 1703 (koontiversion 7967.2139), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Esittelyssä Dubai-fontti

Kokeile uusinta laadukasta, luettavuudeltaan optimoitua fonttiperhettä, joka tukee sekä arabialaisia että länsieurooppalaisia kieliä.

LISÄTIETOJA

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • Yhdistä binaarit – mahdollisuus määrittää käytettävä mallitiedosto: Yhdistä binaarit -käyttökokemusta on parannettu palautteen ansiosta. Tämän julkaisun myötä voit valita, mitä mallitiedostoa käytetään objektien valitsemiseen, tai määrittää mukautettuja muunnosvaiheita. Oletusvalinta on kansion ensimmäinen tiedosto, mutta tätä on helppo mukauttaa.

  • Jaa sarake erottimen mukaan – erotinmerkin automaattinen tunnistus: Kun jaat sarakkeita erottimen mukaan käyttämällä kyselyeditoria (Aloitus > Jaa sarake osiin), Excel täyttää Erotin-kentän automaattisesti sen mukaan, mitä tietojen esikatseluriveillä näkyy. Tarvittaessa erottimen voi vaihtaa toiseen.

  • DB2-yhdistin – mahdollisuus määrittää pakettikokoelma: Määritä DB2-yhdistimen valintaikkunan Lisäasetukset-osassa pakettikokoelma, johon yhdistetään määrätyssä DB2-palvelimessa. Huomaa, että tämä asetus on käytettävissä vain Microsoft IBM DB2 -ohjaimen kanssa.

Tutustu helmikuun 2017 päivityksen, version 1702 (koontiversion 7870.2020), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi oma Office-versiosi.

Entistä yksinkertaisempi taustan poistamistoiminto

Taustanpoistotoiminto

Kuvan taustan muokkaamisesta ja poistamisesta on tehty helpompaa. Excel tunnistaa yleisen tausta-alueen automaattisesti, joten kuvan etualalle ei enää tarvitse piirtää suorakulmiota.

Nyt voit myös piirtää vapaamuotoisia viivoja käyttämällä kynää Taulukoiden piirtämisessä käytettävä kynä säilytettävien tai poistettavien alueiden merkitsemiseen pelkkien suorien viivojen sijasta.

LISÄTIETOJA

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • Samojen tiedostotunnisteiden tuki teksti- ja CSV-yhdistimille: Olemme korjanneet tuettujen tiedostotunnisteiden luettelon Tekstistä- ja CSV-tiedostosta-yhdistimissä. Voit selata tiedostoja ja valita minkä tahansa tekstimuotoisen tiedoston (*.txt), pilkuin erotettuja arvoja sisältävän tiedoston (*.csv) tai muotoiltua tekstiä sisältävän ja välilyönneillä erotettuja arvoja sisältävän tiedoston (*.prn) kummankin yhdistimen tuontitoiminnon ensimmäisessä vaiheessa. Jos haluat tuoda tiedot jostakin muusta tiedostosta, jota ei ole luettelossa. ota käyttöön Kaikki tiedostot (*.*) -suodatin.

  • ODBC- ja OLEDB-yhdistimet – tukevat Valitse liittyvät taulukot -toiminnolle: Siirtymistoiminto-valintaikkunan Valitse liittyvät taulukot -painike on nyt valittavissa ODBC- ja OLEDB-yhdistimiä käytettäessä. Tämän muissa relaatiotietolähteissä jo käytettävissä olevan vaihtoehdon avulla voit helposti valita taulukoita, jotka liittyvät suoraan jo valittujen taulukoiden joukkoon Siirtymistoiminto-valintaikkunassa.

  • Parannettu kansioyhdistin – tuki Tietojen esikatselu -valintaikkunan Yhdistä-toiminnolle: Aiemman päivityksen mukana toimitettiin joukko parannuksia Yhdistä binaarit -toimintoon. Toimintoa on parannettu edelleen tässä kuussa. Voit yhdistää useita tiedostoja suoraan kansion Tietojen esikatselu -valintaikkunasta Hae tiedot -toiminnossa siirtymättä Kyselyeditoriiin. Valitsemalla Yhdistä tai Yhdistä ja lataa voit rajata tietoja vielä lisää ennen niiden lataamista tietomalliin.

  • Kyselyeditorin avattavan Saraketyyppi-valikon Vaihda tyyppi käyttämällä aluekohtaisia asetuksia -vaihtoehto: Voit tarkastella ja muokata saraketyyppejä Kyselyeditorin esikatselualueen avattavan Saraketyyppi-valikon avulla. Tässä julkaisussa olemme lisänneet tähän avattavaan valikkoon Vaihda tyyppi käyttämällä aluekohtaisia asetuksia -vaihtoehdon (oli aiemmin käytettävissä napautettaessa sarakeotsikkoa hiiren kakkospainikkeella > Vaihda tyyppi > Käytetään aluekohtaisia asetuksia). Tämä vaihtoehto määrittää muuntamisessa käytettävän saraketyypin ja aluekohtaiset asetukset sekä muuttaa tapaa, jolla tekstiarvot tunnistetaan ja muunnetaan muiksi tietotyypeiksi, kuten päivämääriksi tai luvuiksi.

  • Lisää vaihe jälkeen -toiminto Kyselyeditorin Vaiheet-ruudussa: Kyselyeditori-ikkunan pikavalikon uuden toiminnon avulla voit helposti lisätä uusia vaiheita aiemmin luotuihin kyselyihin. Voit lisätä uuden mukautetun vaiheen välittömästi valittuna olevan vaiheen oikealle puolelle. Tämä voi olla viimeinen vaihe tai mitä tahansa aiempi vaihe kyselyssä.

Tutustu tammikuun 2017 päivityksen, version 1701 (koontiversion 7766.2060), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi oma Office-versiosi.

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • Parannettu SQL Server -yhdistin – SQL-vikasiedon tuki: SQL Server -yhdistintä on paranneltu ja SQL Server -vikasiedolle on lisätty uusi käyttöönottoasetus. Lisätietoja asetuksesta on tässä MSDN-artikkelissa. Uusi asetus löytyy SQL Server -yhdistimen valintaikkunan Lisäasetukset-kohdasta.

  • Uusi muunnos – luettelon laajentaminen vaakasuunnassa: Sisäkkäisiä luetteloita sisältävän sarakkeen tietoarvojen purkamista on helpotettu. Aiemmin sisäkkäisiä luetteloita pystyi laajentamaan taulukkosarakkeen sisällä, jolloin kullekin sisäkkäisen luettelon kohteelle luotiin uusi taulukkorivi. Löydät uuden muunnostyypin Luettelo-sarakkeen sarakeotsikoista tai valitsemalla valintanauhasta Laajenna.

    Asetuksen valinnan jälkeen sinua pyydetään antamaan erotin, jota käytetään uudessa sarakkeessa. Sinua pyydetään valitsemaan ennalta määritellyistä erottimista tai määrittämään mukautettu erotin, joka voi myös sisältää erikoismerkkejä. Muunnos muuttaa sisäkkäisiä luetteloita sisältävän sarakkeen tekstisarakkeeksi.

Tutustu joulukuun 2016 päivityksen, version 1612 (koontiversion 7668.2066), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Vapaa valinta käden ulottuvilla

Excelissä on nyt Vapaa valinta -toiminto Vapaa valinta -painike PowerPointin Piirrä-välilehdessä , joka on vapaamuotoinen työkalu käsinkirjoitettujen kohteiden valitsemiseen. Työkalulla vetämällä voit valita haluamasi alueen vapaamuotoisesta piirroksesta, jota voit sitten käsitellä haluamallasi tavalla. Katso lisätietoja kohdasta Piirtäminen ja kirjoittaminen käsinkirjoituksella Officessa.

Objektien valinta ja muuttaminen digitaalisen kynän avulla

Excelissä voit digitaalisen kynän avulla valita alueen käyttämättä edes valintatyökalua valintanauhassa. Paina vain kynän säiliöpainiketta ja tee valinta kynällä piirtämällä. Kynän avulla voit sitten siirtää tai kiertää käsinkirjoitusobjektia tai muuttaa sen kokoa. Lisätietoja on artikkelissa Piirtäminen ja kirjoittaminen käsinkirjoituksella Officessa.

Jaettujen työkirjojen muutosten tarkasteleminen ja palauttaminen

Voit nopeasti katsoa, ketkä ovat tehneet muutoksia jaettuihin työkirjoihin. Voit myös helposti palauttaa aiemmat versiot. Lisätietoja on artikkelissa Office-tiedostojen eri versioiden tarkasteleminen.

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • Uusi OLEDB-yhdistin: Tässä päivityksessä otamme käyttöön yhteyden OLEDB-ohjaimiin uuden OLEDB-yhdistimen kautta. Valmiin laajan lähdetuen lisäksi OLEDB lisää huomattavasti niiden lähteiden määrää, joista käyttäjät voivat tuoda tietoja Excelin Hae ja muunna -ominaisuuksien avulla.

  • Parannettu ”Yhdistä binaarit” -toiminto tuotaessa mistä tahansa kansiosta: Yksi yleisimmistä skenaarioista Excelissä on tilanne, jossa jotakin kansion kaltaisista yhdistimistä (esimerkiksi Kansio tai ShartePoint-kansio) hyödynnetään usean, rakenteeltaan samanlaisen tiedoston yhdistämisessä yhdeksi loogiseksi taulukoksi.

  • Tuki prosenttitietotyypille: Tämän päivityksen myötä lisäämme tuen prosenttitietotyypeille, joita voidaan helposti käyttää aritmeettisissa operaatioissa Hae ja muunna -skenaarioita varten. Syöttöarvo, kuten ”5 %”, tunnistetaan automaattisesti prosenttiarvoksi ja muunnetaan kahden desimaalin tarkkuuksiseksi luvuksi (esimerkiksi 0,05), jota voidaan sitten käyttää aritmeettisissa operaatioissa laskentataulukossa, Kyselyeditorissa tai tietomallissa.

  • Parannettu ”Toiminnan tuottaminen” -toiminto: Microsoft on myös helpottanut funktiomääritysten päivittämistä ilman tarvetta pohjana olevan M-koodin ylläpitoa.

  • Parannettu OData-yhdistimen suorituskyky: Tässä päivityksessä lisäämme tuen Laajenna tietue -operaatioiden siirtämiselle pohjana olevan OData-palvelun suoritettaviksi. Tämä parantaa suorituskykyä laajennettaessa tietueita OData-syötteestä.

  • Siirtymistoiminto- ja Kyselyn riippuvuudet -valintaikkunoiden Suurenna- ja Palauta-painikkeet:Siirtymistoiminto- ja Kyselyn riippuvuudet -valintaikkunat (jotka aktivoidaan Kyselyeditorista) tukevat ikkunan koon muuttamista vetämällä niiden oikeasta alakulmasta. Uudessa versiossa näitä valintaikkunoita voidaan suurentaa ja niiden koko voidaan palauttaa valintaikkunoiden oikean yläkulman Suurenna- ja Palauta-kuvakkeiden avulla.

Lisätietoja edellä mainituista on Power BI -blogissa.

Tutustu marraskuun 2016 päivityksen, version 1611 (koontiversion 7571.2072), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Uudet karttakaaviot

Excelin karttakaavio ja arvon tiedot

Voit verrata eri maantieteellisten alueiden arvoja ja näyttää niiden luokkia luomalla karttakaavion. Käytä sitä, jos tiedoissasi on maantieteellisiä alueita, kuten maita/alueita, osavaltioita, maakuntia tai postinumeroita. Katso tästä lyhyt video karttakaavioista.

Uudet kuvakkeet Lisää-välilehdessä

Pitääkö sinun lisätä kuvake, joka välittää tietyn ajatuksen tai käsitteen, mutta et halua piirtää sitä itse? Tutustu Lisää-välilehden Kuvake-painikkeeseen. Valitse luokka, kuten henkilöt, tekniikkaa tai urheilu. Valitse sitten kuvake, joka edustaa mielessäsi olevaa ajatusta tai käsitettä.

Tallentaminen nopeasti viimeksi käytettyihin kansioihin

Asiakkaamme ovat pyytäneet usein tätä ominaisuutta: Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Viimeisimmät, niin näkyviin tulee luettelo viimeksi käytetyistä kansioista, joihin voit tallentaa.

Helppokäyttötoimintojen parannuksia

Microsoft on parantanut Lukijan ja muiden käyttöä helpottavien teknologioiden tukea. Niiden avulla voit esimerkiksi lukea soluja, luoda taulukoita ja lajitella tietoja. Lisätietoja on artikkelissa Excelin uudet helppokäyttöisyysominaisuudet.

Tutustu lokakuun 2016 päivityksen, version 1610 (koontiversion 7466.2038), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Scalable Vector Graphics

Voit nyt lisätä ja käsitellä Scalable Vector Graphics (SVG) -tiedostoja. Lisätietoja on artikkelissa SVG-kuvien lisääminen.

Uusi Asteittainen käsinkirjoitus -painike

Käytätkö käsinkirjoitusta laskentataulukoissa? Voit nyt toistaa käsinkirjoituksen uudelleen tai kelata sitä taaksepäin, jotta ymmärrät sen kulun paremmin. Työtoverit voivat myös toistaa sen ja saada vaiheittaiset ohjeet. Löydät Asteittainen käsinkirjoitus -vaihtoehdon Piirto-välilehdestä. Kokeile!

Jaettu kanssani

Kuulostaako tutulta? Joku jakoi OneDrive-tiedoston kanssasi, mutta et löydä linkin sisältävää sähköpostiviestiä. Ei hätää! Tämän päivityksen myötä voit valita Tiedosto > Avaa > Jaettu kanssani. Saat näkyviin kaikki tiedostot, jotka on jaettu kanssasi.

CSV (UTF-8) -tuki

Sitä on toivottu Excelin UserVoice-keskustelupalstalla: Voit nyt avata ja tallentaa CSV-tiedostoja, joissa käytetään UTF-8-merkkikoodausta. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa. Napsauta Tallenna muodossa -valikkoa ja näet uuden vaihtoehdon CSV UTF-8 (luettelomerkein eroteltu). CSV-UTF-8 on yleisesti käytetty tiedostomuoto, joka tukee enemmän merkkejä kuin Excelin CSV-vaihtoehto (ANSI). Mitä tämä tarkoittaa? Entistä parempi tuki käsiteltäessä muuta kuin englanninkielistä tietoa ja tietojen helpompi siirto muihin sovelluksiin.

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • Verkkoyhdistin: Microsoft on lisännyt tuen HTTP-pyyntöotsikoiden määrittämiselle Verkkoyhdistin-valintaikkunassa. Käyttäjät voivat määrittää otsikon nimi-/arvoparit tämän valintaikkunan Lisäasetukset-tilassa.

  • OData-yhdistin: Tähän päivitykseen Microsoft on lisännyt tuen OData-V4-syötteiden suhteiden tunnistukselle. Muodostaessaan yhteyden OData-V4-syötteisiin käyttäjät voivat helposti valita kaikki raporteissa tarvittavat taulukot Siirtyminen-valintaikkunan Valitse liittyvät taulukot -painikkeen avulla.

  • Oracle-yhdistin: Microsoft on parantanut huomattavasti taulukoiden esikatselua Siirtyminen-valintaikkunassa muodostettaessa yhteys Oracle-tietokantoihin. Useimmiten esikatseluiden näytössä pitäisi kulua 30 prosenttia vähemmän aikaa kuin aiemmin.

  • SAP HANA -yhdistin: Microsoft on parantanut parametrien syöttöominaisuuksia Siirtyminen valintaikkunassa, kun muodostetaan SAP HANA -yhteys.

  • Kyselyeditorin kyselyn riippuvuudet -näkymä: Näet yhdellä silmäyksellä kaikki kyselyt ja niiden riippuvuudet muista kyselyistä tai tietolähteistä.

  • Kyselyeditorin valintanauhan tuki skalaariarvoille: Microsoft on lisännyt Kyselyeditorin valintanauhaan tuen yleisille toiminnoille skalaarityyppisiä kyselyjä varten. Tämä sisältää uudet Tilannekohtainen valintanauha -välilehdet, joilla näkyvät yleiset teksti-, päivä/aika- ja lukuarvomuunnokset.

  • Funktiokutsuihin perustuvien mukautettujen sarakkeiden lisääminen: Nyt voit helposti hyödyntää uutta Kutsu mukautettua funktiota -toimintoa valintanauhan Lisää sarake -välilehdestä.

  • Sarakkeiden laajentaminen ja koostaminen tukevat ”Lataa lisää” -arvoja: Tässä päivityksessä Microsoft on lisännyt Kuormita lisää -asetuksen Kyselyeditorin Laajenna ja kooste -sarakeluetteloon niin, että käyttäjät voivat ohjata Excelin etsimään lisää rivejä sisäkkäisten lisäkenttien tai -sarakkeiden havaitsemista varten.

  • Taulukon sarakkeen muuntaminen luetteloksi – uusi muunnos: Tässä päivityksessä Microsoft on helpottanut tietyn sarakkeen muuttamista taulukoksi luettelossa. Valitse sarake Kyselyeditorin esikatselussa ja käytä valintanauhan Muunna-välilehden uutta Muunna luetteloksi -painiketta.

  • Valitse avattavista valikoista kirjoitettaessa: Tässä päivityksessä Microsoft on parantanut huomattavasti siirtymisen ja valinnan vuorovaikutteisuutta avattavissa luetteloissa lisäämällä valitse kirjoitettaessa -ominaisuudet. Käyttäjät voivat näin kirjoittaa vähintään yhden tai useamman merkin, jotka sitten täsmätään avattavan valikon kohteiden etuliitteeseen. Tämä toiminta on nyt käytettävissä kaikissa avattavissa Hae ja muunna -valikoissa, mutta se on erityisen hyödyllinen valikoissa, joissa on monia luettelokohteita (kuten Alueasetus-valintaikkunan Muuta tyyppi -valikossa) ja yksiarvoisissa SAP HANA -parametriluetteloissa).

Lisätietoja edellä mainituista on Power BI -blogissa.

Tutustu syyskuun 2016 päivityksen, version 1609 (koontiversion 7369.2024), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Uusi Excel-koulutus

Office-koulutuskeskuksessa on kymmenen uutta Excel-kurssia, jotka on luotu yhdessä LinkedIn Learningin kanssa. Tutustu Excel 2016:een omaan tahtiisi katsomalla videoita esimerkiksi kaavojen käyttämisestä ja kaaviotietojen analysoinnista. Tutustu myös siihen, miten saat rajoittamattoman käyttöoikeuden yli 4000 LinkedIn Learningin kurssiin. Näytä kaikki tiedot Microsoftin Excel-koulutuksesta.

Tiedosto-valikon uusi palautekomento

Onko sinulla Microsoft Officea koskeva kommentti tai ehdotus? Palautettasi tarvitaan, jotta Microsoft voi tarjota erinomaisia tuotteita. Napsauttamalla Excelissä Tiedosto > Palaute voit ehdottaa uusia ominaisuuksia, kertoa mistä pidät ja ilmoittaa, jos kaikki ei toimi niin kuin pitäisi.

Valitse Tiedosto > Palaute ja kerro Microsoftille Exceliä koskevat kommenttisi tai ehdotuksesi.

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • Lisätty kyselyparametrien tuki: Omiin kyselyihin voi nyt lisätä parametreja Kyselyeditorissa. Napsauta Aloitus > Parametrien hallinta > Uusi parametri.

    Power Query – Parametrien hallinta -asetus

    Power Query – Parametrien hallinta -valintaikkuna

  • Uusien kyselyiden luominen yhdistämis- ja liittämistoimintojen perusteella: Yhdistämis- ja liittämistoimintoja voidaan nyt käyttää uusien kyselyjen luomiseen Kyselyeditorissa. Valitse Aloitus-välilehti. Napsauta sitten Yhdistä kyselyt -kohdan vieressä olevaa nuolta alaspäin ja valitse Yhdistä kyselyt uusiksi. Jos haluat liittää kyselyt uusina, napsauta Liitä kyselyt -kohdan vieressä olevaa nuolta alaspäin ja valitse Liitä kyselyt uusina.

    Power Query – Yhdistä kyselyt uusina -asetus

    Power Query – Liitä kyselyt uusina

  • Parannettu verkkoyhdistin ja sivun esikatselu: Verkkoyhdistimen käyttökokemusta on parannettu. Voit nyt esikatsella verkkosivun ja valita tuontia varten haluamasi taulukot. Valitse Tiedot > Uusi kysely > Muista lähteistä > Verkosta. Kun olet lisännyt URL-osoitteen ja napsauttanut OK, Siirtymistoiminto tulee näkyviin. Napsauta oikealla Verkkonäkymä-painiketta. Voit nyt vierittää sivua. Mikä tahansa taulukko, jossa on välilehti ja reuna, on valmis tuotavaksi. Valitse haluamasi taulukko ja jatka sitten sen työstämistä valitsemalla joko Lataa tai Muokkaa.

Tutustu elokuun 2016 päivityksen, version 1608 (koontiversion 7341.2032), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Valintanauhan yläreunan Kerro, mitä haluat tehdä -ruutu on päivitetty niin, että se vastaa kysymyksiin paremmin ja nopeasti parannellun haun, sisällön ja paranneltujen suositusten avulla. Kun nyt syötät haun tiettyä tehtävää, funktiota tai kysymystä varten, näkyvissä on useita vaihtoehtoja. Jos kyseessä on pikatehtävä, Excel yrittää antaa sinun suorittaa sen suoraan Kerro-ruudusta. Jos kyseessä on monimutkainen kysymys, näkyviin tulee ohje, joka todennäköisesti vastaa parhaiten tarpeitasi. Kokeile nähdäksesi, miten nopeasti löydät etsimäsi ja saat tehtäväsi tehdyksi.

Valitse Excelissä Kerro-ruutu ja kirjoita, mitä haluat tehdä. Kerro-toiminto yrittää auttaa sinua suorittamaan kyseisen tehtävän.

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • Kyselyn päivittäminen – asettelut säilyttäen Hae- ja Muunna-toiminnoilla tuotujen tietojen muotoilu ja lasketut sarakkeet säilyvät nyt kyselyjen päivityksessä.

  • Parannettu SAP HANA -yhdistin – salli arvojen monivalinta muuttujille ja parametreille: Tämän päivityksen myötä käyttäjät voivat nyt valita tietylle muuttujalle tai parametrille useita arvoja SAP HANA -yhdistintä hyödynnettäessä. Tämä onnistuu uuden Etsintä-valintaikkunan kautta.

  • Parannettu OData-yhdistin – asetus Open Type -sarakkeiden tuomiseen OData-syötteistä: OData-yhdistin tukee nyt Open Type -sarakkeiden tuomista OData-syötteistä. Ennen tätä päivitystä tällaiset sarakkeet eivät olleet tuettuja Power Queryssä. Tämä asetus on OData-yhdistin-valintaikkunan Lisäasetukset-kohdassa.

    Power Query – parannettu OData-yhdistin – asetus Open Type -sarakkeiden tuomiseen OData-syötteistä
  • Parannettu Access-tietokantayhdistin – uusi Valitse liittyvät taulukot -painike kohteeseen "" Etsintä-valintaikkunassa: Access-tietokantayhdistintä on parannettu niin, että käyttäjät voivat valita toisiinsa liittyviä taulukoita helposti lisäämällä Valitse liittyvät taulukot painikkeen Etsintä-valintaikkunaan. Kun tämä painike valitaan, sen toiminta on sama kuin kaikissa muissa tietokennoissa, jotka jo tukevat tätä ominaisuutta – painike valitsee kaikki taulukot, joilla suora yhteys johonkin jo valituista taulukoista.

    Power Query – Parannettu Access-tietokantayhdistin – uusi Valitse liittyvät taulukot -painike kohteeseen "" Etsintä-valintaikkunassa
  • Asetus englanninkielisten vaiheiden nimien luomiseen Kyselyeditorissa: Luodessasi uusia vaiheita Kyselyeditorissa valintanauhasta muunnosten perusteella, vaiheiden oletusnimet perustuvat muunnosten nimiin (esimerkiksi SplitColumns tai FilteredRows). Nämä vaiheiden nimet lokalisoidaan Excelin nykyisen asennuskielen mukaisiksi.

    Tässä päivityksessä olemme julkaisseet asetuksen, jonka avulla käyttäjät voivat muuttaa tätä oletustoimintaa niin, että automaattisesti luodut vaiheiden nimet ovat muunnosten englanninkielisten nimien mukaisia. Näin käyttäjät voivat muokata samaa Excel-raporttia erikielisissä työpöytäversioissa, mutta pitää vaiheiden nimet kaikille osapuolille tunnistettavina (eli kaikki oletusarvoisesti englanninkielisinä). Uusi määritysasetus on kohdassa Tiedot > Uusi kysely > Yleinen > Aluekohtaiset asetukset muissa kuin englanninkielisissä asennuksissa.

    Power Query – asetus englanninkielisten vaiheiden nimien luomiseen Kyselyeditorissa
  • Kyselyeditorin Kyselyn vaiheet -toiminnon kuvaus: Olemme myös tuoneet käyttöön Kyselyeditorin kyselyvaiheiden uuden Kuvaus-kentän, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä kommentteja kyselymuunnoksiinsa. Uutta Kuvaus-kenttää voi käyttää hiiren kakkospainikevalikosta minkä tahansa Kyselyn vaihe > Ominaisuudet… -komennon kohdalla.

    Power Query – Kyselyeditorin Kyselyn vaiheet -toiminnon kuvaus
  • Viikon, päivän tai kuukauden nimen poiminta Kyselyeditorin Päivämäärä/aika-sarakkeesta: Tämän päivityksen myötä käyttäjät voivat nyt poimia viikkojen, päivien tai kuukausien nimet tietystä Päivämäärä- ja Aika-sarakkeesta. Tämä toiminto on käytettävissä Kyselyeditorin valintanauhassa käytettävissä – joko Muunna-välilehdessä olemassa olevaa saraketta muokattaessa tai Lisää sarake -välilehdessä uutta saraketta lisättäessä.

    Nämä kaksi asetusta ovat vastaavasti kohdassa Päivämäärä > Päivä > Päivän nimi ja päivämäärä > Kuukausi > Kuukauden nimi. Huomaa, että päivän ja kuukauden nimet on lokalisoitu Excel-työkirjasi nykyisen tiedoston paikallisen asetuksen mukaan (kohdassa Tiedot-välilehti > Uusi kysely > Kyselyasetukset > Nykyinen työkirja > Aluekohtaiset asetukset).

    Power Query – viikon, päivän tai kuukauden nimen poiminta Kyselyeditorin Päivämäärä/aika-sarakkeesta
  • Päivämäärien ja aikojen yhdistäminen Päivämäärä/aika-sarakkeeseen Kyselyeditorista: Uusi tämän kuukauden muunnos on myös se, että käyttäjät voivat yhdistää Päivämäärä- ja Aika-sarakkeen yhdeksi Päivämäärä/aika-sarakkeeksi. Tämä voidaan tehdä valitsemalla kyseiset kaksi saraketta ja valitsemalla vastaavan Muunna- tai Lisää sarakkeita -välilehden Päivämäärä- tai Aika-valikosta Yhdistä päivämäärä ja aika.

    Power Query – päivämäärien ja aikojen yhdistäminen Päivämäärä/aika-sarakkeeseen Kyselyeditorista
  • Tunnin alun tai lopun poiminta Kyselyeditorin Päivämäärä/aika- tai Aika-sarakkeesta: Tämän kuukauden viimeisen uuden tietomuunnoksen avulla käyttäjät voivat helposti poimia tunnin alun tai lopun Päivämäärä/aika- tai Aika-sarakkeen perusteella. Nämä asetukset ovat Muunna- tai Lisää sarakkeita -välilehden Aika > Tuntil

    Power Query – tunnin alun tai lopun poiminta Kyselyeditorin Päivämäärä/aika- tai Aika-sarakkeesta.
  • Kyselyn päivittäminen – asettelut säilyttäen: Kun käytät ulkoisten tietojen työstämiseen haku- ja muuntotoimintoja, haluat ehkä tehdä muutoksia muotoiluun tai asetteluun. Voit lisätä myös lasketun sarakkeen. Aiemmin tällaiset muotoilut eivät säilyneet, kun tiedot ladattiin Exceliin. Tämän päivityksen myötä ne säilyvät. Tämä johtuu siitä, että Säilytä sarakkeiden lajittelu, suodatus ja asettelu -valintaruutu on oletusarvoisesti valittu. (Löydät valintaruudun napsauttamalla ulkoista arvotaulukkoa ja valitsemalla Rakenne > Ominaisuudet.)

  • Komennon aikakatkaisu käytettävissä Verkosta-yhdistimessä: Voit nyt määrittää verkkokyselyille aikakatkaisun, jos suorittaminen kestää liian kauan. Valitse Tiedot > Uusi kysely > Muista lähteistä > Verkosta. Valitse sitten Lisäasetukset. Määritä valintaikkunan alareunassa, kuinka monta minuuttia odotetaan ennen kyselyn aikakatkaisua.

    Verkosta-valintaikkuna, Komennon aikakatkaisu minuutteina -ruutu

  • Kiinteäleveyksisten erotinmerkkejä sisältävien tiedostojen tuki CSV/Teksti-yhdistimessä: Jos sinulla on teksti- tai CSV-tiedosto, joka sisältää erotinmerkkejä sarakkeiden välissä, voit määrittää sarakeleveydet tiettyihin merkkikohtiin.

    Käynnistä CSV- tai Tekstistä-yhdistin: Tiedot > Uusi kysely > Tiedostosta > CSV-tiedostosta (tai Tekstistä). Valitse sitten tiedosto, joka sisältää erottimen arvojen välissä. Valitse Erotin ja --Kiinteä leveys--. Määritä lopuksi --Kiinteä leveys-- -kohdan alla kunkin palstanvaihdon merkin sijainti.

    --Kiinteä leveys-- Erotinkomento; 0, 7, 24 määritetty merkkien sijainneille

Tutustu heinäkuun 2016 päivityksen, version 1607 (koontiversion 7167.2040), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Julkaiseminen Power BI:hin

Jos käytössäsi on Power BI -tilaus, voit nyt julkaista tiedostoja, jotka tallennetaan paikallisesti Power BI:hin. Aloita tallentamalla tiedosto ensin tietokoneeseen. Valitse Tiedosto > Julkaise > Julkaise Power BI:hin. Kun lataus on valmis, voit tarkastella tiedostoa selaimessa valitsemalla Siirry Power BI:hin -painikkeen.

Ei varoituksia tallennettaessa CSV-muodossa

Muistatko tämän virheilmoituksen? ”Tiedosto saattaa sisältää ominaisuuksia, jotka eivät ole yhteensopivia CSV:n kanssa...” Tätä on odotettu! Virheilmoitusta ei enää näytetä CSV-tiedostoon tallentamisen yhteydessä.

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • Uusi SAP HANA -yhdistin: Tämän päivityksen myötä Microsoft on lisännyt uuden yhdistimen, jotta voit tuoda tietoja SAP HANA -tietokannoista. Uusi yhdistin löytyy kohdasta Tiedot > Uusi kysely > Tietokannasta tai kyselyeditori-ikkunasta. Lisätietoja saat artikkelista Yhteyden muodostaminen SAP HANA -tietokantaan.

    Excelin Power BI SAP HANA Tietokannan tuonnin valintaikkuna
  • Uusi SharePoint-kansion yhdistin: Valinnalla Tiedot > Uusi kysely > Tiedosto avautuvan uuden SharePoint-kansion yhdistimen avulla voit tuoda tietoja useista SharePoint-kansion tiedostoista. Tämä toimii samoin kuin kansion yhdistin, jonka avulla voit tuoda ja yhdistää useita tiedostoja tiedostojärjestelmän kansiosta.

    Excelin Power BI SharePoint-kansion yhdistin -valintaikkuna
  • Uusi verkkopalvelujen yhdistimien luokka: Tämän päivityksen myötä lisäsimme uuden luokan, joka sisältää kaikki käytettävissä olevat Excelin verkkopalvelujen yhdistimet. Uusi luokka on käytettävissä Tiedot > Uusi kysely > Verkkopalveluista-kohdassa tai kyselyeditori-ikkunassa.

    Excelin Power BI -verkkopalvelujen yhdstinvalintaikkuna
  • Parannettu DB2-yhdistin: Tämän julkaisun myötä paransimme IBM DB2 -yhdistintä, jotta voit käyttää IBM DB2:n Microsoft-ohjainta, joka kuuluu automaattisesti myös Excel- / Power Query -asennukseen. Voit nyt valita IBM DB2 -yhdistimen valintaikkunan Lisäasetukset-kohdassa, mitä ohjainta haluat käyttää.

    Excelin Power BI IBM DB2 -tietokannan yhdistinvalintaikkuna
  • Parannettu teksti-/CSV-yhdistin, muokattavat asetukset nyt Esikatselu-valintaikkunassa: Tämän päivityksen myötä paransimme teksti- ja CSV-yhdistimiä, jotta voit määrittää perustuontiasetuksia Esikatselu-valintaikkunassa. Näitä tuontiasetuksia ovat seuraavat: Tiedoston alkuperä, Erotin ja Tunnista tietotyyppi (strategioita ovat: Kanta ylimmillä 200 rivillä, Kanta koko tietojoukossa tai Ei tietotyypin tunnistusta). Tämän valintaikkunan esikatselu päivittyy automaattisesti valintojesi perusteella. Voit sitten päättää, lataatko tiedot suoraan vai muokkaatko niitä ensin tietomuunnosten käyttämiseksi.

    Excelin Power BI parannettu teksti / CSV-yhdistin -valintaikkuna
  • Parannettu relaatiotietokanta: Tässä päivityksessä on parannettu relaatiotietokannan yhdistimiä. Voit nyt sisällyttää XML-rakennetiedot osaksi siirtymishierarkiaa. Tämä toiminto on käytettävissä kaikkien tietokannan yhdistimien valintaikkunoiden Lisäasetukset-kohdassa, kuten alla olevassa SQL Server -tietokannan valintaikkunassa:

    Parannetut Excel Power BI -relaatiotietokannan yhdistimet
  • Parannukset tietolähdeasetuksiin, mukaan lukien Muuta lähde -toiminto: Voit nyt helposti päivittää tietolähteen sijainnin kaikkiin kyseiseen tietolähteeseen liittyviin kyselyihin yhdessä Excel-työkirjassa. (Ennen tätä päivitystä sinun piti päivittää tietolähteen sijainti kaikkiin kyselyihin. Uuden ratkaisun avulla voit tehdä tämän yhdellä kertaa.) Tietolähdeasetukset-valintaikkunassa on myös uusi Nykyisen työkirjan hakulaajuuden asetus, jonka avulla voit rajoittaa näytettävien tietolähteiden luetteloa vain niihin, joita käytetään nykyisessä tiedostossa. Tässä näkymässä voit muokata tunnistetietoja, tietosuojatasoja ja muita tietolähteen asetuksia. Voit myös muokata tietolähteen sijaintia Muuta lähdettä -vaihtoehdon avulla.

    Excelin Power BI Tietolähdeasetusten parannukset
  • Edistynyt Suodata rivit -valintaikkunan tila kyselyeditorissa: Microsoft esittelee uuden tilan Suodata rivit -valintaikkunassa kyselyeditorissa. Tässä uudessa tilassa voit lisätä useita suodatinlauseita yhteen Suodata rivit -vaiheeseen. (Ennen tätä päivitystä sallittiin vain yksi tai kaksi lausetta.) Voit myös yhdistää useisiin sarakkeisiin perustuvia suodatinlauseita. (Aikaisemmin kaikki lauseet kohdistuivat yhteen sarakkeeseen.)

    Excelin Power BI Laajennettu suodata rivit -valintaikkuna Kyselyeditorissa
  • Sisäiset syöteohjausobjektit funktiokutsulle kyselyeditorissa: Microsoft on parantanut funktioiden sisäistä esikatselua kyselyeditori-valintaikkunassa. Se sallii nyt funktiokutsujen syötearvot. Uusi Anna parametrit -osio funktion sisäisessä esikatselussa on saatavilla sekä ”valmiille” funktioille (M-moduuli-funktioille) että käyttäjän määrittämille funktioille.

    Excelin Power BI -rivien syöteohjausobjektit Funktiokutsulle Kyselyeditorissa
  • Kyselyn vaiheiden uudelleenjärjestelyn tuki kyselyeditorissa veto- ja pudotuseleitä käyttämällä: Tuemme nyt kyselyn vaiheiden uudelleenjärjestelyä kyselyeditorissa veto- ja pudotuseleitä käyttämällä. Tämän voi tehdä kullekin kyselylle Käytetyt vaiheet -kohdassa kyselyeditorissa.

    Excelin Power BI Vedä ja pudota -liikkeen Kyselytoiminnon uudelleenjärjestely
  • Päivämäärävalitsimen tuki syötetyille päivämääräarvoille Suodata rivit- ja Ehdolliset sarakkeet -valintaikkunoissa Tämän päivityksen myötä voit hyödyntää päivämäärävalitsimen ohjausobjektia syötettyjen päivämääräarvojen antamiseksi Suodata rivit- ja Ehdolliset sarakkeet -valintaikkunoissa.

    Excelin Power BI -päivämäärävalitsimen tuki syötetyille Tietoarvoille Suodata rivit ja ehdolliset sarakkeet -valintaikkunoissa
  • Uusi pikavalikkotieto uusien kyselyiden luomiseen Kyselyt-ruudusta kyselyeditorissa: Voit nyt lisätä uuden kyselyn kyselyeditorin Kyselyt-ruudussa. Napsauta ruudun taustaa tai kyselyn ryhmäsolmua hiiren kakkospainikkeella. Tämä on intuitiivisempi tapa lisätä uusia kyselyitä, kun työskentelet kyselyeditorissa. Kun napsautat kyselyryhmää hiiren kakkospainikkeella, uusi kysely lisätään valittuun ryhmään.

    Excelin Power BI Uusi sisältövalikkotieto kyselyiden luomiseen Kyselyt-ruudusta Kyselyeditorissa

Tutustu kesäkuun 2016 päivityksen, version 1606 (koontiversion 7070.2022), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Käsinkirjoituksen muuntaminen muodoiksi

Aiemmassa päivityksessä sait uuden Piirrä-välilehden, joka toimii kosketustoimintoja tukevissa laitteissa. Välilehden avulla voit valita käsinkirjoituksen tyylit ja ryhtyä tekemään käsin kirjoitettuja huomautuksia. Tämän päivityksen ansiosta voit muuntaa nämä huomautukset muodoiksi. Valitse ne ja valitse sitten Muunna muodoiksi. Voit näin piirtää vapaasti muotoja yhdenmukaisten ja vakiomallisten graafisten Office-muotojen avulla. Katso lisää käsinkirjoituksesta Officessa artikkelista Piirtäminen ja kirjoittaminen käsinkirjoituksella Officessa.

Nopeammat OLAP-palvelimien Pivot-taulukot

Jos käytät yhteyksiä OLAP-palvelimiin, Pivot-taulukot ovat nyt entistä nopeampia. Kesäkuun 2016 päivityksessä tämän tehokkaan ominaisuuden suorituskykyä on parannettu kysely- ja välimuistiparannuksilla. Parannuksista on hyötyä riippumatta siitä, käytätkö Pivot-taulukoita vastausten saamiseen yksittäisissä kysymyksissä vai luotko monimutkaisia työkirjoja, joissa on kymmeniä Pivot-taulukoita. Sillä ei ole merkitystä, onko Pivot-taulukot yhdistetty taulukkomuotoiseen tai moniulotteiseen malliin, sillä mikä tahansa Microsoft SQL Server Analysis Servicesiin, kolmannen osapuolen OLAP-palveluntarjoajiin tai Power Pivot -tietomalliin yhdistetty Pivot-taulukko antaa todennäköisesti tuoreet tiedot käyttöösi entistä nopeammin. Lisäksi jos poistat välisummat ja loppusummat käytöstä, Pivot-taulukot toimivat tätäkin nopeammin, kun päivität, laajennat, kutistat ja tarkastelet tietoja. Mitä suurempi Pivot-taulukko on, sitä suurempi mahdollinen parannus on. Microsoft on tehnyt parannuksia nimenomaan kolmeen pääalueeseen tehtäessä kyselyitä OLAP-palvelimiin:

  • Parannettu kyselyn tehokkuus: Excel tekee nyt välisummien ja loppusummien kyselyn vain, jos ne tarvitaan Pivot-taulukon tulosten muodostamiseen. Tämän ansiosta OLAP-palvelimelta kuluu vähemmän aikaa kyselyn käsittelyyn ja tulokset siirtyvät nopeammin verkkoyhteyden kautta. Voit poistaa välisummat ja loppusummat käytöstä Pivot-taulukon Rakenne-välilehdessä tavalliseen tapaan. Katso: Välisummien ja summien näyttäminen tai piilottaminen Pivot-taulukossa.

  • Pienempi määrä kyselyitä: Excel toimii älykkäämmin tietojen päivityksessä. Kyselyt päivittyvät nyt vain siinä tapauksessa, että ne ovat oikeasti muuttuneet ja ne on päivitettävä.

  • Älykkäämmät välimuistit: Kun Pivot-taulukon rakenne haetaan, se jaetaan kaikkien kyseisen yhteyden Pivot-taulukoiden kesken, joten kyselyiden määrä on pienempi.

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • Ehdolliset sarakkeet: Tämän päivityksen myötä käyttäjien on erittäin helppo luoda uusia sarakkeita kyselyissä toisen sarakkeen arvojen perusteella. Toiminnon tyypillisessä käyttötapauksessa luodaan joukko säilöjä tai luokkia jatkuvan arvosarakkeen alueiden perusteella. Esimerkiksi henkilön painoindeksi voidaan luokitella painoindeksiarvojen perusteella alipainoiseksi, normaaliksi, ylipainoiseksi tai liikalihavaksi tai luokat kuten Tällä viikolla, Viime viikolla jne. voidaan määrittää Päivämäärä-sarakkeen perusteella. Aiemmin tämä onnistui luomalla mukautettuja sarakkeita ja luomalla ehdollinen logiikka jos-sitten-muuten-lausekkeella. Tällaiset lausekkeet muuttuvat nopeasti erittäin monimutkaisiksi, kun uusia ehtoja lisätään, joten niiden luominen ja ylläpitäminen on hankalaa. Tästä päivityksestä alkaen käyttäjät voivat nyt määrittää joukon sääntöjä ja uuden sarakkeen tulosarvoja taulukoiden muissa sarakkeissa olevien arvojen perusteella. Tämä onnistuu uuden Ehdolliset sarakkeet -valintaikkunan kautta. Se on käytettävissä kyselyeditorissa valintanauhan Lisää sarake -välilehdessä.

    Power Query – ehdolliset sarakkeet
  • Saraketyypin ilmaisin kyselyeditorin esikatselun sarakeotsikoissa: Tämän päivityksen myötä Microsoft on lisännyt sarakeotsikoihin uusia saraketyypin ilmaisimia kyselyeditorin esikatselussa. Uusien saraketyypin ilmaisimien avulla näet nopeasti taulukon jokaisen sarakkeen tyypin. Lisäksi tyypin voi vaihtaa nopeasti toiseen napsauttamalla ilmaisinta tai käyttämällä aiemmin käytettävissä olleita valintanauhan vaihtoehtoja (valintanauhan Aloitus-välilehden avattava Tietotyyppi-valikko tai Muunna-välilehden Tunnista tyyppi -komento).

    Power Query – saraketyypin ilmaisin kyselyeditorin esikatselun sarakeotsikoissa
  • Kyselyiden ja kyselyryhmien järjesteleminen uudelleen kyselyeditorissa veto- ja pudotuseleillä: Voit nyt helposti järjestää kyselyt ja kyselyryhmät uudelleen kyselyeditorin Kyselyt-ruudussa valitsemalla vähintään yhden objektin ja vetämällä ja pudottamalla sen haluttuun kohteeseen. Kohteita voi järjestää uudelleen määrätyssä ryhmässä (tai ylätasolla) ja myös siirtää kyselyryhmään. Veto- ja pudotuseleiden lisääminen kyselyeditorin Kyselyt-ruutuun parantaa käyttökokemusta huomattavasti, kun kyselyitä ja kyselyryhmiä järjestetään uudelleen. Aiemmin se onnistui vain pikavalikon vaihtoehdoilla.

    Power Query – kyselyiden ja kyselyryhmien järjesteleminen uudelleen kyselyeditorissa veto- ja pudotuseleillä
  • Kyselyn hallinta -valikko kyselyeditorissa: Tämän päivityksen myötä Microsoft julkaisee uuden avattavan Hallitse-valikon, joka on käytettävissä kyselyissä kyselyeditorissa valintanauhan Aloitus-välilehden kautta. Valikossa on kyselyn yleisimmät hallintatoiminnot, kuten Poista, Monista ja Viittaus.

    Power Query – Kyselyn hallinta -valikko kyselyeditorissa

Tutustu toukokuun 2016 päivityksen, version 1605 (koontiversion 6965.2053), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • Tyhjien poistaminen Sarakkeen suodatus -valikon kautta: Tämän päivityksen myötä Microsoft on lisännyt uuden tietojen suodatusvaihtoehdon, joka poistaa kaikki rivit, joissa nykyisen sarakkeen arvo on tyhjäarvo tai arvoa ei ole. Sitä voi käyttää avattavan Sarakkeen suodatus -valikon kautta.

    Power Query – tyhjien poistaminen sarakkeen Suodatin-valikon kautta
  • Kestoarvojen muuntaminen vuosiksi: Tämä uusi muunnosvaihtoehto löytyy Muunna- tai Lisää sarakkeita -välilehdistä. Avattavassa Kesto-valikossa on uusi Vuodet yhteensä -merkintä, jolla voi laskea vuosien kokonaismäärän Kesto-tyyppisarakkeen perusteella. Muunnoksen logiikkana käytetään päivien kokonaismäärän jakamista 365:llä.

    Pwer Query – kestoarvojen muuntaminen vuosiksi
  • Säilytä kaksoiskappaleet: Tällä uudella muunnoksella käyttäjät voivat säilyttää vain rivit, joilla on kaksoiskappalearvoja valituissa sarakkeissa. Ennen tätä päivitystä vain Poista kaksoiskappaleet -vaihtoehto oli käytettävissä. Uusi vaihtoehto löytyy valintanauhan jaetusta Aloitus > Poista kaksoiskappaleet -painikkeesta. Valitse sitten Säilytä kaksoiskappaleet -komento.

    Power Query – kaksoiskappaleiden säilyttäminen
  • Näytteen syötearvojen vihjeitä Vaihda tyyppi ja aluekohtaiset asetukset -valintaikkunassa: Power Queryn avulla käyttäjät voivat muuttaa sarakkeen tyypin ottaen huomioon aluekohtaiset asetukset tai muodot, joissa tiedot esitetään. Tämän voi tehdä asettamalla aluekohtaisen arvon koko työkirjalle (Tiedot > Uusi kysely > Kyselyasetukset > Nykyinen työkirja > Tietokuorma). Sitä voi lisäksi mukauttaa kyselyiden jokaisessa määrätyssä Vaihda tyyppi -vaiheessa. Käyttäjät voivat nyt Vaihda tyyppi ja aluekohtaiset asetukset -valintaikkunassa (käytettävissä napsauttamalla sarakeotsikkoa hiiren kakkospainikkeella kyselyeditorin esikatselussa ja valitsemalla sitten Vaihda tyyppi > Käytä kieliasetusta…) saada muutamia näytearvoja odotetulle syöttömuodolle, kun määrätty tietotyyppi ja kieliasetus valitaan.

    Power Query – näytteen syötearvojen vihjeitä Vaihda tyyppi ja aluekohtaiset asetukset -valintaikkunassa
  • Välilyöntien ja rivinsiirtojen tuki kyselyeditorin esikatselussa: Tämän päivityksen myötä Microsoft on lisännyt välilyöntien visualisoinnin tuen tietosoluihin kyselyeditorin esikatselussa. Tämä sisältää kaikki välilyöntimerkit ja myös rivinvaihdot. Voit valita välilyöntien näyttämisen (oletustoiminta) tai piilottamisen (vanha toimintatapa) kyselyeditorin valintanauhan Näytä-välilehdessä.

    Power Query – välilyöntien ja rivinsiirtojen tuki kyselyeditorin esikatselussa
  • Mahdollisuus poistaa esikatselut käytöstä Etsintä-ikkunassa: Tämän päivityksen myötä Microsoft on lisännyt mahdollisuuden poistaa esikatselut käytöstä Etsintä-valintaikkunassa. Käyttäjät voivat tällä tavalla vähentää esikatseluiden noutamiseksi tietolähteeseen tehtävien kutsujen määrää.

    Power Query – mahdollisuus poistaa esikatselut käytöstä Etsintä-ikkunassa
  • Teknisen nimen tuki Etsintä-ikkunassa: Osa tietolähteistä tukee lähteessä olevien objektien teknisen nimen merkintää. Teknisten nimien on tarkoitus antaa tietolähteeseen yhdistävälle käyttäjälle kuvaavampi nimi verrattuna objektin fyysiseen nimeen. Tämän päivityksen myötä Microsoft on lisännyt Etsintä-valintaikkunaan uuden vaihtoehdon, jolla käyttäjät voivat siirtyä fyysisestä nimestä (entinen toimintatapa) tekniseen nimeen (uusi toimintatapa).

  • Kyselyiden nimeäminen uudelleen suoraan kyselyeditorin Kyselyt-ruudussa: Tämän päivityksen myötä kyselyt voi nimetä uudelleen suoraan kyselyeditorin Kyselyt-ruudussa. Nimeä kysely uudelleen tässä ruudussa valitsemalla kysely ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse sen jälkeen Nimeä uudelleen. Toinen vaihtoehto on kaksoisnapsauttaa kyselyn nimeä tai valita se ja painaa sitten F2-näppäintä.

    Power Query – kyselyiden nimeäminen uudelleen suoraan kyselyeditorin Kyselyt-ruudussa
  • Komennon aikakatkaisun UX-tuki: Tämän päivityksen myötä käyttäjät voivat nyt määrittää komennon aikakatkaisuarvon (minuutteina), kun tietokantalähteeseen muodostetaan yhteys. Tämä on merkittävä käyttökokemusparannus, sillä ennen tätä päivitystä tällainen mukautus onnistui vain luomalla mukautettu kaava. Uusi komennon aikakatkaisuvaihtoehto löytyy tietolähteen valintaikkunoiden Lisäasetukset-kohdasta.

    Power Query – komennon aikakatkaisun UX-tuki
  • Tietosuojatason kehotteiden poistaminen käytöstä tietokoneen tasolla (sisältäen rekisteriavaimen):Power Queryn avulla käyttäjät voivat yhdistää useiden tietolähteiden tietoja yhteen työkirjaan. Käsiteltäessä useita tietolähteitä käyttäjät voivat määrittää kyselyitä, jotka edellyttävät tietojen lähettämistä yhdestä tietolähteestä toiseen. Jotta henkilökohtaisten tai yrityksen tietojen tahaton paljastuminen voidaan estää, Power Query sisältää Tietosuojatasot-toiminnon. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjä voi määrittää tietosuojatason (julkinen, organisaatio tai yksityinen) jokaiselle tietolähteelle, johon yhteys muodostetaan, kun tietoja yhdistetään useista lähteistä. Valitun tietosuojatason perusteella Power Query varmistaa, että yksityisen lähteen tietoja ei lähetetä muihin lähteisiin ja että organisaatiolähteen tiedot lähetetään vain organisaation sisällä oleviin lähteisiin. Joissakin tapauksissa tämä tietosuojan pakottaminen saattaa haitata käyttäjiä, jotka haluavat määrittää tietoyhdistelmiä, joissa tämä tietosuojaominaisuus ohitetaan. Yksityisyystasojen toinen mahdollinen vaikutus näkyy, kun tietoja yhdistetään useista lähteistä, joiden ei ole tarkoitus lähettää tietoja toisilleen lähteiden tietosuojatasojen takia. Tällöin Power Query kompensoi tilannetta ja lataa tiedot paikallisesti, jotta tiedot voidaan yhdistää turvallisesti. Se voi aiheuttaa suorituskyvyn heikkenemistä, koska tiedot pitää siirtää välimuistiin kaikista tällaisista lähteistä ja yhdistää muistissa. Näissä tapauksissa käyttäjät voivat ohittaa tietosuojatasot nykyisen työkirjan asetuksella. Koska tämä vaihtoehto on käytettävissä vain tiedosto- ja käyttäjäkohtaisesti, käyttäjän on otettava se käyttöön jokaisessa työkirjassa, jossa asetusta halutaan hyödyntää. Lisäksi työkirjan jokaisen käyttäjän on hyväksyttävä erikseen tämä tietosuojauksen ohittaminen, joten toisen käyttäjän .XLSX-tiedostoa omassa tietokoneessaan avaavan käyttäjän on joko annettava raportissa mukana olevien tietolähteiden tietosuojatasot tai poistettava tämä ominaisuus käytöstä Asetukset-valintaikkunassa (kohdassa Kyselyasetukset > Nykyinen työkirja > Tietosuoja-osio).

    Tämän julkaisun myötä Microsoft esittelee uuden asetuksen, jolla käyttäjät ja yritykset voivat valita jonkin seuraavista toimintatavoista:

    • Yhdistä tiedot aina kunkin lähteen tietosuojatason asetusten mukaisesti: Tällä uudella vaihtoehdolla käyttäjät voivat edellyttää, että tietosuojatasot otetaan huomioon jokaisessa tietokoneen .XLSX-tiedostossa riippumatta siitä, onko nykyisen työkirjan tietosuojatasoasetus otettu käyttöön vai poistettu käytöstä.

    • Yhdistä tiedot kunkin tiedoston tietosuojatason asetusten mukaisesti: Tämä on oletusasetus, ja se vastaa Power Queryn toimintaa aiemmissa versioissa.

    • Ohita aina tietosuojatason asetukset: Tällä uudella vaihtoehdolla käyttäjä voi ohittaa aina jokaisen tietokoneessa olevan .XLSX-tiedoston tietosuojatason asetukset riippumatta nykyisen työkirjan asetuksesta.

    Nämä asetukset ovat käytettävissä Kyselyasetukset-valintaikkunassa:

    Power Query – tietosuojatason kehotteiden poistaminen käytöstä tietokoneen tasolla (sisältäen rekisteriavaimen)

Tutustu huhtikuun 2016 päivityksen, version 1604 (koontiversion 6868.2062), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • ODBC-yhdistin – käyttäjän/järjestelmän DSN:ien valinnan tuki: Yleinen pyyntö ODBC-yhdistintä käyttäviltä asiakkailta on mahdollisuus valita tietokoneessa olevasta käytettävissä olevien DSN:ien luettelosta, kun yhteystietoja määritetään Excelin Power Queryn ohjatussa ODBC-tuontitoiminnossa. Tämän päivityksen myötä luetteloon on lisätty uusi avattava valikko, jotta käyttäjät voivat valita olemassa olevan DSN:n tietokoneessa olevasta käytettävissä olevien käyttäjä- tai järjestelmä-DSN:ien luettelosta. Olemassa olevien DSN:ien valinnan lisäksi käyttäjät voivat määrittää muita yhteysmerkkijonon tietoja tai valita ”Ei mitään” avattavasta DSN-valikosta, jolloin yhteysmerkkijonon voi määrittää kokonaan itsenäisesti muista olemassa olevista DSN:stä (vastaava toiminta kuin ennen tätä päivitystä).

    Power Query – ODBC-yhdistin, käyttäjän/järjestelmän DNS:ien valinnan tuki
  • CSV-yhdistin – mahdollisuus määrittää sarakkeen erotin Lähde-valintaikkunassa: Microsoft on parantanut CSV-yhdistimen Lähde-valintaikkunaa, jotta käyttäjät voivat mukauttaa Sarakkeen erotin -asetusta. Ennen tätä päivitystä Sarakkeen erotin -asetusta pystyi muokkaamaan vain muokkaamalla taustalla olevaa M-kaavaa Lähde-vaiheessa.

    Power Query – CSV-yhdistin, mahdollisuus määrittää sarakkeen erotin Lähde-valintaikkunassa

Tutustu maaliskuun 2016 päivityksen, version 1603 (koontiversion 6769.2015), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Hae ja Muunna -toiminnon ja Power Query -apuohjelman päivitykset

  • Suodatusehto ”ei aikaisin/viimeisin päivämäärä”: Microsoft on lisännyt uuden Päivämäärä/aika-sarakesuodatusvaihtoehdon kyselyeditoriin, jotta käyttäjät voivat suodattaa päivämäärät, jotka eivät ole aikaisimpia tai viimeisimpiä päivämääriä nykyisessä sarakkeessa.

    Power Query – suodatusehto ”ei aikaisin/viimeisin päivämäärä”
  • Suodatusehto ”on edelliset N minuuttia/tuntia/sekuntia”: Toisen uuden Päivämäärä/aika-suodattimen avulla voi suodattaa arvot, jotka ovat edellisten N minuutin/tunnin/sekunnin sisällä. Tämä suodatin on käytettävissä Suodatin-valikon Edellinen… -vaihtoehdon kautta Päivämäärä/aika-sarakkeissa.

    Power Query – suodatusehto ”on edellisten N minuutin/tunnin/sekunnin aikana”

    Voit määrittää suodatusasetukset määrittämällä arvon ja halutun suodatuslaajuuden avattavan luettelon avulla. Huomaa tässä päivityksessä lisätyt uudet tuntien, minuuttien ja sekuntien vaihtoehdot.

    Power Query – suodatusasetusten määrittäminen tuntien, minuuttien ja sekuntien avulla
  • Kyselyiden kopioiminen ja liittäminen Power BI Desktopin ja Excelin välillä: Tiedämme, että käyttäjät käsittelevät usein useita työkaluja päivittäisissä työtehtävissään. Exceliä käytetään esimerkiksi Power BI Desktopin rinnalla raporttinäkymiä ja jakamisen skenaarioita varten. Edellisessä päivityksessä otettiin käyttöön mahdollisuus kopioida ja liittää kyselyitä Excelin eri työkirjojen välillä. Tämän päivityksen myötä kyselyiden kopioiminen ja liittäminen Excelin ja Power BI Desktopin välillä tapahtuu saumattomasti. Käyttäjät voivat nyt kopioida kyselyn tai kyselyryhmän napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella Excel-työkirjan Kyselyt-tehtäväruudussa. Ne voi liittää Kyselyt-tehtäväruutuun Power BI Desktopin kyselyeditorissa. Kyselyiden kopioiminen Power BI Desktopista Exceliin tapahtuu samalla tavalla.

  • Erikoismerkkien tuki jaetussa sarakkeessa: Microsoft lisäsi aiemmin erikoismerkkien käytön tuen Korvaa arvoja -valintaikkunassa arvojen etsimistä ja korvaamista varten. Tässä päivityksessä sama toiminto otetaan käyttöön toiminnoissa, joissa sarake jaetaan erottimen mukaan.

    Power Query – erikoismerkkien tuki jaetussa sarakkeessa
  • Esikatseluiden päivittäminen kyselyiden yhdistämisen valintaikkunassa: Taulukon esikatselut voi nyt päivittää Kyselyjen yhdistäminen -valintaikkunassa, joten käyttäjät voivat valita täsmättävät sarakkeet uusimpien käytettävissä olevien tietojen mukaan.

    Power Query – esikatseluiden päivittäminen kyselyiden yhdistämisen valintaikkunassa
  • Kyselyeditorin esikatselun suhteuttamaton fontti: Voit nyt mukauttaa kyselyeditorin esikatselun näyttämään sisällön suhteuttamattomalla fontilla. Tämä mukauttamisvaihtoehto on Näytä-välilehdessä.

    Power Query – kyselyeditorin esikatselun suhteuttamaton fontti
  • Parannettu funktioiden kutsukokemus: Funktioita voi nyt käynnistää suoraan Etsintä-valintaikkunassa. Tällöin voit käynnistää funktion ja esikatsella funktion kutsun tuloksia tietolähdettä (kuten SQL Serveriä) vastaan. Voit nyt määrittää funktioparametrit suoraan Etsintä-ikkunassa:

    Power Query – parannettu funktioiden kutsukokemus

    Ja esikatsella tulokset paikallaan:

    Power Query – tulosten esikatselu paikallaan
  • Mahdollisuus määrittää tunnistetiedot palvelintasolla: Voit nyt asettaa tunnistetietojen laajuuden, kun tietokannan tunnistetietoja pyydetään. Tämä on käytettävissä valintanappiasetuksena Tunnistetiedot-valintaikkunan alareunassa.

    Power Query – mahdollisuus määrittää tunnistetiedot palvelintasolla
  • Etu- tai jälkiliitteen lisääminen tekstisarakkeeseen: Etu- tai jälkiliitteen voi nyt lisätä olemassa olevaan tekstisarakkeeseen kyselyeditorissa joko käyttämällä tätä vaihtoehtoa Muunna-kohdassa (muokkaa saraketta paikallaan) tai Lisää sarake -kohdassa luomalla uusi sarake (käytettävissä kohdassa Tekstisarake > Muotoile).

    Power Query – etu- tai jälkiliitteen lisääminen tekstisarakkeeseen

Excel 2016:n Power Pivot -päivitykset

  • Suhteen kaavionäkymän tallentaminen kuvana: Excel 2016:n käyttäjät voivat nyt tallentaa tietomallin kaavionäkymän tarkkana kuvatiedostona, jota voi käyttää tietomallin jakamiseen, tulostamiseen tai analysoimiseen. Luo kuvatiedosto valitsemalla Power Pivot -apuohjelmasta Tiedosto ja sitten Tallenna näkymä kuvana.

    Power Pivot – suhteen kaavionäkymän tallentaminen kuvana
  • Tietosuhteiden entistä nopeampi ja tarkempi luominen Parannettu suhteen muokkaaminen -valintaikkunan avulla: Excel 2016:n Power Pivot -käyttäjät voi nyt lisätä manuaalisesti taulukkosuhteen tai muokata sitä tieto-otosta tutkiessaan. Valittuna voi olla enintään viisi riviä tietoa valitussa taulukossa. Tällä tavalla suhteita voi luoda entistä nopeammin ja tarkemmin, koska tietonäkymään ei tarvitse siirtyä jatkuvasti, kun taulukkosuhde halutaan luoda tai kun sitä pitää muokata.

    Power Pivot – parannettu Suhteen muokkaaminen -valintaikkuna
  • Taulukon valinta näppäimistön avulla: Siirry Suhteen muokkaaminen -valintaikkunassa ensimmäiseen valitulla kirjaimella alkavaan sarakkeeseen (nimen mukaan) kirjoittamalla taulukon nimen ensimmäinen kirjain.

  • Sarakkeen valinta sarakkeen avulla: Siirry Suhteen muokkaaminen -valintaikkunassa ensimmäiseen valitulla kirjaimella alkavaan sarakkeeseen (nimen mukaan) kirjoittamalla sarakkeen nimen ensimmäinen kirjain. Kun sama kirjain kirjoitetaan uudelleen, kohdistus siirtyy seuraavaan valitulla kirjaimella alkavaan sarakkeeseen.

  • Automaattinen sarakkeen ehdotus samalle sarakenimelle kummassakin taulukossa: Kun ensimmäinen taulukko ja sarake on valittu, toisen taulukon valinnassa sarake valitaan automaattisesti, jos sillä on sama nimi (toimii molempiin suuntiin).

  • Mallinnuksen käyttökokemusta kokonaisuutena parantavat korjaukset: 1) Power Pivotin tietomallia ei enää menetetä käytettäessä piilotettuja työkirjoja, 2) voit nyt päivittää Excel 2010 -työkirjan tietomallilla Excel 2016:een ja 3) voit lisätä lasketun sarakkeen Power Pivotissa, ellei se sisällä kaavaa.

Täydellinen luettelo tästä asiakaspäivityksestä on artikkelissa Power Pivot ja Analysis Services Engine Excel 2016:n korjauksissa.

Kaikki Excel 2016:n käyttäjät saavat uusimman asiakaspäivityksen asentamalla seuraavat päivitykset. Huomaa, että jokaisesta on 32- ja 64-bittinen versio. Muista siis ladata oikea versio:

  • KB3114374– Office 2016 Excelin päivitys 8.12.2015.

  • KB3114297 – Office 2016:n Power Pivot Excelissä 8.12.2015.

Tutustu tammikuun 2016 päivityksen, version 1601 (koontiversion 6568.2025), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Suppilokaaviot

Suppilokaaviot esittävät arvoja prosessin useita eri vaiheista. Yleensä arvot pienenevät asteittain, jolloin palkit muistuttavat suppiloa. Lisätietoja suppilokaavioista on täällä.

Myyntikaaviota esittävä suppilokaavio (vaiheet ensimmäisessä sarakkeessa, arvot toisessa)

Parannettu automaattinen täydennys

Excelin automaattinen täydennys ei ole yhtä turhantarkka kuin ennen. Oletetaan esimerkiksi, että haluat käyttää TYÖPÄIVÄT-funktiota, mutta et muista, miten se on kirjoitettu. Jos kirjoitat vain =PÄIVÄT, automaattinen täydennys -valikko tuo esiin kaikki funktiot, jotka sisältävät "PÄIVÄT", TYÖPÄIVÄT mukaan lukien. (Ennen sinun piti kirjoittaa funktion nimi täsmälleen oikein.)

TEKSTI.YHDISTÄ

Tämä funktio yhdistää tekstin useilta alueilta, ja kukin kohde on erotettu toisistaan määrittämälläsi erottimella. Lisätietoja TEKSTI.YHDISTÄ-funktiosta on täällä.

YHDISTÄ

Tämä uusi funktio on samanlainen kuin KETJUTA, mutta sitä parempi. Ensinnäkin se on lyhempi ja helpompi kirjoittaa. Mutta se tukee myös alueviittauksia soluviittausten lisäksi. Lisätietoja on täällä.

JOSS

Oletko kyllästynyt kirjoittamaan monimutkaisia sisäkkäisiä JOS-funktioita? JOSS-funktio on ratkaisu. Tällä funktiolla ehdot testataan määrittämässäsi järjestyksessä. Jos ehdot toteutuvat, tulos palautetaan. Voit myös määrittää kaiken kattavan muuten-ehdon, jos mikään ehdoista ei täyty. Lisätietoja JOSS-funktiosta on täällä.

MUUTA

Tämä funktio vertaa lauseketta arvoluettelon arvoihin järjestyksessä ja palauttaa ensimmäisen vastaavan tuloksen. Jos mikään tuloksista ei vastaa, muuten-ehto palautetaan. Lisätietoja ja esimerkkejä on täällä.

MAKS.JOSS

Tämä funktio palauttaa alueen suurimman luvun, joka täyttää vähintään yhden ehdon. Lisätietoja on täällä.

MIN.JOS

Tämä funktio on samankaltainen kuin MAKS.JOS, mutta se palauttaa alueen pienimmän luvun, joka täyttää vähintään yhden ehdon. Lisätietoja MIN.JOS-funktiosta.

Musta teema

Tähän mennessä suurimman kontrastin Office-teema. Jos haluat muuttaa Office-teemaa, siirry kohtaa Tiedosto > Tili, ja napsauta sitten Office-teeman vieressä olevaa avattavaa valikkoa. Valitsemaasi teemaa käytetään kaikissa Office-sovelluksissa. Katso lisätietoja Office-teemoista artikkelista Office 2016 for Windowsin ulkoasun muuttaminen Office-teemojen avulla.

Office 2016 -sovellukset tulivat ensi kertaa saataville tässä alkuperäisessä julkaisussa: versio 1509 (koontiversio 4229.1024)

Kuusi uutta kaaviolajia

Visualisoinnit ovat ehdottoman tärkeitä tehokkaassa tietojen analysoinnissa sekä vetoavassa tarinankerronnassa. Olemme lisänneet Excel 2016:een kuusi uutta kaaviota, jotka sisältävät samat tutut monipuoliset muotoiluasetukset kuin ennenkin. Uusien kaavioiden avulla voit luoda tavallisia tietojen visualisointeja taloustiedoista ja hierarkkisista tiedoista sekä tuoda näkyviin tilastollista aineistoa.

Valitse Lisää-välilehden Lisää hierarkiakaavio, jos haluat käyttää Treemap- tai Auringonsäde-kaaviota, valitse Lisää vesiputouskaavio tai pinokaavio, jos haluat käyttää Vesiputous-kaaviota, tai valitse Lisää tilastokaavio, jos haluat käyttää Histogrammi-, Pareto- tai Ruutu ja jana -kaaviota.

Kuvakkeet, joiden avulla voit lisätä hierarkia-, vesiputous-, pörssi- tai tilastokaavion Excel 2016 for Windowsissa

Voit myös näyttää kaikki uudet kaaviot valitsemalla Suositellut kaaviot >Kaikki kaaviot.

Uudet kaaviot PowerPoint 2016:ssa

Hae ja muunna (Kysely)

Ennen kuin voit aloittaa analyysin, sinun on voitava tuoda liiketoimintaa koskevaan kysymykseesi liittyvät tiedot. Excel 2016:ssa on nyt sisäinen toiminto, joka helpottaa ja nopeuttaa tietojen hakua ja muuntamista. Sen avulla voit etsiä ja tuoda tarvitsemasi tiedot yhteen paikkaan. Nämä uudet ominaisuudet, jotka olivat aiemmin saatavilla ainoastaan erillisessä Power Query -apuohjelmassa, ovat nyt käytettävissä Excelissä oletusarvoisesti. Ne ovat käytettävissä Tiedot-välilehden Get & Transform (Hae ja muunna) -ryhmässä.

Kyselyn tietolähteet

Pikaennusteet

Ainoastaan lineaariset ennusteet olivat käytettävissä Excelin aiemmin versioissa. ENNUSTE-funktio on laajennettu Excel 2016:ssa sallimaan eksponentiaaliseen kolmoistasoitukseen perustuva ennustaminen (eli ENNUSTE.ETS() ...). Tämä toiminto on myös käytettävissä pikaennustepainikkeena. Napsauttamalla Tiedot-välilehden Ennustetaulukko-painiketta voit luoda nopeasti arvosarjastasi ennusteen visualisoinnin. Ohjatun toiminnon asetuksia käyttämällä voit myös säätää ennusteen yleisiä parametreja, kuten kausivaihtelua, joka havaitaan automaattisesti oletus- ja luottamusväleillä.

Osa laskentataulukosta, joka sisältää ennustenumeroita ja -kaavion

3D Maps

Power Map, suosittu kolmiulotteinen geospatiaalinen visualisoinnin apuohjelmamme, on saanut uuden nimen ja on nyt kaikkien Excel 2016 -asiakkaiden käytettävissä ja on valmiina Excelissä. Tämän innovatiivisen tarinankerronnan ominaisuuksien joukon uusi nimi on 3D Maps. Se löytyy muiden visualisointityökalujen joukosta Lisää-välilehden kohdasta 3D Map.

Uudelleen toistumaan määritetty Power Map -esittely

Kalenteritiedot Talousmallit

Hyödynnä uutta Oma kassavirta -mallia ja Pörssianalyysi-mallia. Näiden mallien avulla voit seurata ansioitasi, kuluttamaasi rahamäärää ja kulukohteita. Lisäksi voit nopeasti analysoida ja verrata valittujen osakkeiden arvoa ajan kuluessa.

Malli

Tarkastele kalenteria koontinäyttönä ja tutustu tietoihin tarkemmin. Näin saat paremman käsityksen ajankäytöstäsi ja voit oppia hyödyntämään käytettävissä olevan ajan tehokkaammin.

Pivot-taulukon parannukset

Excel on tunnettu joustavista ja tehokkaista analyysitoiminnoistaan Pivot-taulukkojen tutun muokkausnäkymän myötä. Näitä toimintoja parannettiin merkittävästi Excel 2010:ssä ja Excel 2013:ssa Power Pivotin ja tietomallin käyttöönoton myötä, sillä niiden avulla voit helposti luoda kehittyneitä malleja tiedoista, lisätä niihin mittoja ja suorituskykyilmaisimia ja sen jälkeen laskea miljoonia rivejä erittäin nopeasti. Seuraavassa on esitelty joitain Excel 2016:n parannuksia, joiden ansiosta voit keskittyä enemmän tärkeiden tietojen yksityiskohtiin tietojen hallinnan sijaan.

Automaattinen suhteen tunnistus    etsii ja luo puolestasi yhteyksiä taulukoista, joita käytät työkirjan tietomallissa. Excel 2016 tietää, milloin analyysi edellyttää kahden tai useamman taulukon linkittämistä yhteen, ja ilmoittaa sinulle siitä. Se luo yhteydet yhdellä napsautuksella, jonka jälkeen voit hyödyntää niitä heti.

Mukautettujen mittojen luominen, muokkaaminen ja poistaminen    on nyt mahdollista suoraan Pivot-taulukon kenttäluettelosta, mikä säästää paljon aikaa, kun sinun pitää lisätä analyysiisi lisälaskelmia.

Automaattinen ajan ryhmittely    auttaa käyttämään Pivot-taulukon aikaan liittyviä kenttiä (vuosi, neljännes, kuukausi) tehokkaammin havaitsemalla ne automaattisesti ja ryhmittelemällä ne puolestasi. Kun kentät on ryhmitelty, voit vetää ryhmän Pivot-taulukkoon yhdellä toiminnolla ja aloittaa heti ajan eri tasojen analyysin porautumisominaisuuksilla.

Pivot-kaavion porautumispainikkeet    mahdollistavat lähentämisen ja loitontamisen tiedoissa olevissa ajan ryhmittelyissä ja muissa hierarkkisissa rakenteissa.

Haku Pivot-taulukon    kenttäluettelossa auttaa löytämään tärkeät kentät koko tietojoukosta.

Uudelleennimeämistoiminto    mahdollistaa työkirjan tietomalleissa olevien taulukkojen ja sarakkeiden nimeämisen uudelleen. Jokaisen muutoksen myötä Excel 2016 päivittää automaattisesti kaikki työkirjan liittyvät taulukot ja laskelmat, myös kaikki laskentataulukot ja DAX-kaavat.

Useita käytettävyysparannuksia    on myös tehty. Esimerkiksi viivästyneet päivitykset mahdollistavat useiden päivitysten suorittamisen Power Pivotissa ilman, että jokaisen välittymistä pitää odottaa erikseen työkirjassa. Muutokset välittyvät kerralla, kun Power Pivot -ikkuna suljetaan.

Selitteitä sisältävä Pivot-taulukko, jossa näkyvät Excel 2016:n uudet ominaisuudet

Monivalinta-osittaja

Useiden kohteiden valinta Excelin Osittajassa kosketuslaitteessa on nyt mahdollista. Aiemmissa Excel-versioissa kosketustoiminnoilla oli mahdollista valita vain yksi Osittajan kohde kerrallaan. Pääset osittajan monivalintatilaan osittajan otsikossa sijaitsevan uuden painikkeen avulla.

Osittajavalinnat ja korostettu monivalintapainike

Analyysin julkaiseminen ja jakaminen Power BI:ssä

Raportin valmistumisen jälkeen haluat luultavasti myös jakaa sen tiettyjen henkilöiden kanssa. Kun olet saanut valmisteltua tietojen analysoinnin, voit jakaa sen työryhmän tai asiakkaiden kanssa Power BI:n kautta vain yhdellä painikkeella. Power BI -julkaisun jälkeen voit luoda tietomallien avulla nopeasti vuorovaikutteisia raportteja ja koontinäyttöjä. Power BI -palvelussa on valmiina Excel Online -tuki, joten voit myös näyttää täysin muotoillut Excel-laskentataulukot.

Julkaise Power BI:ssä -painike Excel 2016:n Julkaise-välilehdessä

Pikamuotojen muotoilu

Tämä ominaisuus lisää oletusmuototyylien määrää tuomalla uusia "esiasetettuja" tyylejä Exceliin.

Muototyylien valikoima, joka sisältää uudet Excel 2016 for Windowsiin esiasetuksiksi määritetyt tyylit

Oikeansuuntaisten kuvien lisääminen

Kuvan automaattisen kierron ansiosta Excel kiertää automaattisesti sinne lisätyt kuvat kameran suuntausta vastaaviksi. Voit kiertää kuvaa manuaalisesti mihin tahansa suuntaan sen lisäämisen jälkeen. Huomioi, että tämä koskee ainoastaan äskettäin lisättyjä kuvia, ei aiemmin luotujen tiedostojen kuvia.

Käytön nopeuttaminen Kerro-toiminnon avulla

Excel 2016:n valintanauhassa näkyy tekstiruutu, jossa on teksti Kerro mitä haluat tehdä. Voit kirjoittaa tekstikenttään sanoja ja lauseita, jotka liittyvät siihen, mitä haluat seuraavaksi tehdä. Näin pääset nopeasti käyttämään haluamiasi ominaisuuksia ja toimintoja. Voit myös pyytää apua etsiessäsi jotain tai suorittaa älykkään haun kirjoittamallesi termille.

Excel 2016 -valintanauhan Kerro-ruutu

Vesiputous-tekstin sisältävä Kerro-ruutu sekä hakutulokset Excel 2016 for Windowsissa

Tietoja käsiteltävästä työstä

Bingin Tiedot-ruutu tarjoaa paljon muutakin kuin pelkkiä määritelmiä. Kun napsautat valitsemaasi sanaa tai lausetta hiiren kakkospainikkeella ja valitset älykkään haun, näkyviin tulee Tiedot-ruutu, joka sisältää määritelmiä, Wiki-artikkeleita ja parhaiten vastaavia hakuja verkosta. Voit käyttää älykästä hakutoimintoa myös milloin tahansa valitsemalla Tarkista > Älykäs haku ja kirjoittamalla kyselyn.

Pikavalikon Älykäs haku -vaihtoehto Excel 2016 for Windowsissa

Excel 2016 for Windowsin Tiedot-ruutu

Käsinkirjoituskaavat

Matemaattiset kaavat mukaan lukien ovat helpottuneet. Voit nyt lisätä työkirjaan monimutkaisia matemaattisia kaavoja valitsemalla Lisää > Kaava > Käsinkirjoituskaava. Jos käytät kosketuslaitetta, voit kirjoittaa sormella tai kynällä matemaattisia kaavoja, jotka Excel muuntaa sitten tekstiksi. (Jos käytössäsi ei ole kosketuslaitetta, voit myös kirjoittaa hiirellä.) Voit pyyhkiä, valita ja korjata tekstiä kirjoittamisen aikana.

Excel 2016:n valintanauhan Kaava-painike

Käsinkirjoituskaavaruutu PowerPointissa

Yksinkertaisempi tapa jakaa

Valitsemalla valintanauhan Jaa-välilehden voit jakaa laskentataulukon muiden kanssa SharePointissa, OneDrivessa tai OneDrive for Businessissa.

Muutoksissa yhdistyy kaksi tärkeää yhteiskäytön näkökulmaa: kuka voi käyttää asiakirjaa ja kuka tekee asiakirjaan parhaillaan muutoksia. Nyt näet molemmat tiedot yhdessä paikassa Jaa-valintaikkunassa.

Excel 2016 for Windowsin Jaa-ruutu

Parannettu versiohistoria

Kohdassa Tiedosto >Historia on nyt näkyvissä täydellinen luettelo työkirjaan tehdyistä muutoksista, ja myös aiemmat versiot ovat käytettävissä siellä.

Excel 2016 for Windowsin Historia-ruutu

Huomautus: Tätä ominaisuutta tuetaan vain OneDrive for Businessiin tai SharePointiin tallennettujen tiedostojen kohdalla.

Uudet teemat

Office-teeman avattava valikko, Värikäs-, Tummanharmaa- ja Valkoinen-teema-asetukset

Excelissä on nyt käytettävissä kolme Office-teemaa: Värikäs, Tummanharmaa ja Valkoinen Voit käyttää teemoja valitsemalla Tiedosto>Asetukset> Yleiset ja napsauttamalla sitten Office-teema-kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa.

Tietojen menetyksen estäminen (DLP) Excelissä

Tietojen menetyksen estäminen (DLP) on yrityskäytössä erittäin arvostettu ja pidetty Outlookin ominaisuus. Tietojen menetyksen estäminen otetaan käyttöön myös Excelissä, jotta sisältöä voi tarkastella reaaliaikaisesti yleisimmille arkaluontoisille tietotyypeille (esim. luottokortin numero, henkilöturvatunnus ja yhdysvaltalainen tilinumero) ennalta määritettyjen käytäntöjen perusteella. Tämän ominaisuuden ansiosta voidaan myös synkronoida DLP-käytäntöjä Office 365:stä käsin Excelissä, Wordissa ja PowerPointissa, jolloin organisaatiot voivat käyttää yhdenmukaisia käytäntöjä kaikessa Exchangeen, SharePointiin ja OneDrive for Businessiin tallennetussa sisällössä.

Kuva käytäntövihjeviestistä

Uusimmat päivitykset Excel Insider -käyttäjille

Lukemalla eteenpäin saat tietää, mitä uutta on versiossa 1708 (koontiversiossa 8431.2046)Office Insider -versiot hitaasti -tasolla. Kerro sitten meille, mitä mieltä olet. Varhaisvaiheen palaute on korvaamatonta, joten lähetä sitä ahkerasti!

Työskentele nopeammin. Paranna tuottavuuttasi.

Käytä huoletta moniosaisia ja useita taulukoita sisältäviä työkirjoja. Excel avaa ne nopeammin, joten voit tarkastella suuria solualueita kattavia kaavoja, suodattaa useita rivejä ja kopioida ja liittää sisältöä tehokkaammin.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Uudet käsinkirjoituksen tehosteet

Avattava kynävalikko, jossa näkyvät käsinkirjoitustehosteet

Ilmaise ajatuksesi tyylikkäästi käyttämällä metallivärikyniä ja käsin piirrettyjä tehosteita, joita ovat esimerkiksi sateenkaari, galaksi, laava, valtameri, kulta ja hopea.

LISÄTIETOJA

Entistä enemmän toimintoja entistä nopeammin

Kaikki uudet ominaisuudet Office Insider -käyttäjille

Tutustu kaikkiin uusiin ominaisuuksiin eri Office-sovelluksissa sekä niiden versio- ja koontiversiotietoihin.

Uudet ominaisuudet Office Insider -käyttäjille

Haluatko uudet ominaisuudet nopeammin?

Rekisteröidy Office Insiderin NOPEASTI-tasolle, niin pääset käsiksi uusiin ominaisuuksiin entistäkin pikemmin.

Katso lisätietoja kohdasta Office Insider – Miten voin osallistua?

Ole osa yhteisöä

Answers-yhteisö – Office Insider -keskustelupalsta

Office Insider -yhteisö

Ole yhteydessä muihin teknologiasta kiinnostuneisiin ja hanki tukea Office Insider -yhteisöltä.

Tutustu yhteisöön

Office Insider -ohjelman Twitter

Seuraa meitä tunnuksella @OfficeInsider

Liity kasvavaan asiantuntija- ja harrastajayhteisöön ja auta muovaamaan Officen tulevaisuutta.

Seuraa meitä Twitterissä

Palautteen lähettäminen

Otamme mielellämme vastaan palautetta siitä, mikä toimii ja mikä ei ja mitä mielestäsi voisi vielä parantaa. Voit ilmoittaa ongelmista tai lähettää palautetta napsauttamalla missä tahansa Office 2016 -sovelluksessa Tiedosto > Palaute. Saat meihin yhteyden myös kirjoittamalla Office Insider -yhteisöön tai twiittaamalla käyttäjälle @OfficeInsider.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×