Excel 2016 for Macin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Excel 2016 for Macin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Perustehtävät, kuten tietojen lisääminen ja työn tulostaminen, on helppo suorittaa näytönlukuohjelman avulla Excel 2016 for Macissa.

Huomautuksia

  • Lisätietoja asetusten määrittämisestä ja siitä, miten Office 2016 for Mac -tuotteita on helpompi käyttää näppäimistön ja VoiceOverin (Macin sisäisen näytönlukuohjelman) avulla, on artikkelissa Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että olet ottanut käyttöön näppäimistön laajennetun käytön ja VoiceOverin ja että tunnet VO-komennon. (Voit käyttää VO-komentoa painamalla näppäinyhdistelmää Control + Optio.)

  • Katso myös Excel 2016 for Macin pikanäppäimet.

  • Monet näppäimistöt määrittävät oletusarvoisia erikoistoimintoja toimintonäppäimille. Jos haluat käyttää toimintonäppäintä muihin tarkoituksiin, sinun on painettava Fn-näppäintä + toimintonäppäintä. Jos et halua painaa Fn-näppäintä aina, kun käytät toimintonäppäintä, voit muuttaa Applen järjestelmäasetuksia. Tietoja valintanauhan ja muiden komentojen käyttämisestä ja ohjeita toimintonäppäimen asetusten muuttamiseen on artikkelissa Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365 for Macin helppokäyttötoimintojen kanssa.

Sisältö

Uuden työkirjan luominen

Voit luoda uuden työkirjan mallin avulla tai täysin alusta alkaen.

Tyhjän työkirjan luominen

Paina Excelissä näppäinyhdistelmää Komento + N. Excel avaa uuden työkirjan erilliseen ikkunaan ja siirtää kohdistuksen taulukon ensimmäiseen soluun. Kuulet sanat "Excel valmis".

Uuden työkirjan luominen mallin avulla

  1. Paina näppäinyhdistelmää Komento + Vaihto + P. Kuulet sanat "Uusi mallista", ja Excel avaa mallivalikoiman.

  2. Voit etsiä mallia painamalla sarkainta. Kuulet sanat "Etsi kaikki mallit".

  3. Kirjoita etsittävä teksti, joka ilmaisee etsittävän mallin lajin. Excel etsii, kun kirjoitat tekstiä, ja tuo ruudukkoon etsittävää tekstiä vastaavien mallien luettelon.

  4. Voit tarkastella käytettävissä olevia malleja painamalla sarkainta. Kuulet sanat "Ruudukko, nolla valittua kohdetta." Voit siirtyä mallista toiseen nuolinäppäimillä. Kuulet kuvauksen jokaisen mallin kohdalla.

  5. Voit aloittaa uuden työkirjan valittuna olevan mallin avulla painamalla Enter-näppäintä.

Excel avaa malliin perustuvan työkirjan uuteen ikkunaan ja sijoittaa kohdistuksen työkirjan ensimmäiseen loogiseen soluun.

Tietojen lisääminen

  1. Voit siirtyä solusta toiseen painamalla näppäinyhdistelmää VO + ylänuoli tai VO + alanuoli. Kuulet solujen nimet, kun siirryt niiden välillä. Soluihin viitataan niiden rivien ja sarakkeiden sijainnin perusteella laskentataulukossa siten, että solu A1 on sarakkeen A ensimmäinen rivi. Jos solussa on tekstiä, näytönlukuohjelma lukee kyseisen tekstin.

  2. Jos haluat kirjoittaa soluun tekstiä tai korvata tekstin, kirjoita teksti, luku tai kaava.

  3. Voit siirtyä seuraavaan soluun painamalla Enter- tai sarkainnäppäintä.

Tietojen lisääminen Summa-painikkeella

Kun olet lisännyt lukuja taulukkoon, haluat ehkä laskea niiden summan. Tämän voi tehdä nopeasti käyttämällä Summa-toimintoa.

  1. Siirry lisättävien lukujen oikealla tai alapuolella olevaan soluun.

  2. Lisää Summa-kaava painamalla näppäinyhdistelmää Komento + Vaihto + T.

Summa-toiminto laskee yhteen lukujen arvot ja sijoittaa tuloksen valittuun soluun.

Yksinkertaisen kaavan luominen

Excel voi suorittaa useita muita laskutoimituksia lukujen yhteenlaskun lisäksi. Seuraavien ohjeiden avulla voit lisätä, vähentää, kertoa tai jakaa lukuja yksinkertaisten kaavojen luomiseksi.

  1. Siirry soluun ja kirjoita yhtäläisyysmerkki, joka kertoo Excelille, että solu sisältää kaavan.

  2. Luo kaava kirjoittamalla yhdistelmä lukuja ja laskentaoperaattoreita, kuten plus- (+), miinus- (-), tähti- (*) tai vinoviivamerkkejä (/) yhteenlaskua, vähentämistä, kertomista tai jakamista varten (tässä järjestyksessä). Kirjoita esimerkiksi =2+4, =4-2, =2*4 tai =4/2.

  3. Tallenna kaava ja suorita laskutoimitus painamalla Enter-näppäintä. Voit myös suorittaa laskutoimituksen ja pitää kohdistimen aktiivisessa solussa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Enter.

Excel suorittaa laskutoimituksen ja sijoittaa tuloksen soluun.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit näyttää lukujen eri tyypit Excelissä käyttämällä muotoilua, kuten valuuttaa, prosenttiosuutta tai päivämäärää.

  1. Valitse muotoiltava solu tai muotoiltavat solut. (Voit valita peräkkäiset solut painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto + nuolinäppäin.)

  2. Voit avata Muotoile solut -ikkunan painamalla näppäinyhdistelmää Komento + 1. Kuulet sanat "Muotoile solut".

  3. Voit siirtyä luettelossa painamalla sarkainta.

  4. Voit siirtyä luettelossa ja valita muotoilutyypin painamalla ylänuoli- tai alanuolinäppäintä. Kuulet luokan nimen, kuten Valuutta tai Päivämäärä.

  5. Joissakin luokissa on useita muotoja. Voit esimerkiksi valita tietyn päivämäärämuotoilun, kuten 14.3.15 tai 14 maaliskuuta 15. Voit kuunnella tietyn luokan muotoilulajit painamalla sarkainta. Voit kuunnella muotoiluvaihtoehdot painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

  6. Voit valita tietyn muotoilun ja käyttää sitä valittuihin soluihin painamalla Enter-näppäintä.

Työn tallentaminen

  1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Jos olet jo tallentanut työsi, se on nyt valmis.

  2. Jos tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa:

    1. Kohdistus on Tallenna nimellä -tekstiruudussa. Kirjoita nimi, jonka haluat antaa työkirjalle.

    2. Jos haluat tallentaa tiedoston tietokoneeseesi, paina näppäinyhdistelmää VO + alanuoli, kunnes kuulet sanat "Minne". Paina näppäinyhdistelmää VO + välilyöntinäppäin ja siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa työkirjasi:

      • Voit kuunnella kansioiden nimet painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

      • Valitse kansio painamalla näppäinyhdistelmää VO + välilyöntinäppäin.

    3. Jos haluat tallentaa tiedoston verkkoon, paina näppäinyhdistelmää VO + alanuoli, kunnes kuulet sanat "Verkkosijainnit-painike". Paina näppäinyhdistelmää VO + välilyöntinäppäin.

      • Voit siirtyä luetteloalueisiin, kuten OneDrive- ja SharePoint-sijaintialueisiin, painamalla näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli.

      • Voit siirtyä luettelon kohdasta toiseen painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Voit tarkastella verkkosijainnissa olevia kohteita painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Voit valita kansion tai tiedoston nimen ylä- tai alanuolinäppäimellä.

    4. Paina sitten ENTER-näppäintä.

Tulosta työsi

  1. Paina näppäinyhdistelmää Komento + P.

  2. Kun haluat valita tulostimen tulostinluettelosta, paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli ja kuuntele luettelossa olevien tulostinten nimet painamalla alanuolinäppäintä.

  3. Valitse tulostin painamalla Return-näppäintä.

  4. Paina näppäinyhdistelmää VO + oikea nuoli, kunnes kuulet sanat "Tulosta-painike".

  5. Paina näppäinyhdistelmää VO + välilyöntinäppäin.

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Palautteen antaminen Excel for Macin helppokäyttötoiminnoista

Olemme tuomassa sovellukseen lisää helppokäyttötoimintoja, mutta ne ovat vielä työn alla.

Kuulemme mielellämme mielipiteesi siitä, mistä pidit ja mitä voisimme tehdä paremmin. Palautteen lähettäminen: Tee Excel-tiedostossa näin:

  1. Siirry valintanauhan välilehtiin painamalla näppäinyhdistelmää VO+Nuoli oikealle tai VO+Nuoli vasemmalle tai F6, kunnes kuulet ”Olet nyt välilehdellä... välilehtiryhmässä”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Osallistu Officen parantamiseen”.

  3. Avaa valikko painamalla näppäinyhdistelmää VO + välilyönti, ja valitse alanuolinäppäimellä joko ”Kerro meille, mistä pidät” tai ”Kerro meille, mistä et pidä”. Valitse kohde painamalla Return-näppäintä.

  4. Käytä valintaikkunaa palautteen antamiseen. Voit siirtyä ohjausobjektien välillä painamalla sarkainta. Kenttiä on kolme: tekstikenttä palautteen antamiseen, vaihtopainike näyttökuvan lisäämiseen tai poisjättämiseen (oletusarvon mukaan näyttökuva lisätään) ja kenttä, johon voit kirjoittaa sähköpostiosoitteesi (valinnainen). Kohdistus on tekstialueella, johon voit kirjoittaa kommenttisi.

Mainitse palautteessa sana helppokäyttöisyys, jotta löydämme palautteesi helposti.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×