Etsi ja käytä jaettujen kyselyjen (Power Query)

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Power Query tunnetaan haku- ja muuntotoimintoina Excel 2016:ssa. Tässä annetut tiedot koskevat molempia. Lisätietoja on artikkelissa Excel 2016:n haku- ja muuntotoiminnot.

Power Query kun kyselyt on jaettu tietojen sisältöjärjestäjät tai muut business-käyttäjiltä käyttämällä Power BI Office 365: n nämä jaettujen kyselyjen ole käytettävissä Power BI-metatiedot säilöön. Organisaatioon kuuluvien käyttäjien voit etsiä ja käyttää näitä jaettujen kyselyjen (jos se on jakanut heidän kanssaan) Power Queryn online-haku-asetuksen avulla voit käyttää kyselyiden pohjana olevia tietoja niiden tietojen analysointiin ja raportointia varten.

Tärkeää:  Jakamisen jälkeen voi kestää jopa viisi minuuttia, ennen kuin jaetut kyselyt ovat käytettävissä online-haulla Power Queryssa. Tämä johtuu hakuindeksipäivityksistä, jotka voivat kestää jopa viisi minuuttia.

Jaettujen kyselyjen haku ja käyttö Power Querylla:

  1. Kirjaudu Power BI:hin Power Querystä, ellet ole jo kirjautunut. Valitse Excelin POWER QUERY -välilehdessä Kirjaudu sisään. Valitse Kirjaudu sisään -valintaikkunassa Kirjaudu sisään ja anna organisaation käyttäjätilitiedot, joita käytettiin Power BI:hin rekisteröitymisessä.

    Tärkeää: Kirjautumalla Power BI:hin organisaation käyttäjätilitiedoilla, voit hakea ja käyttää kyselyjä, jotka on jaettu organisaation käyttäjille. Et voi hakea kyselyitä, jotka on jaettu organisaation sisällä Power Queryssä, ellet ole kirjautuneena Power BI:hin.

  2. Valitse POWER QUERY -välilehdeltä Online-haku.

  3. Valitsemalla Online-haku, haku -valintanauhan Online-haku -ruutuun tulevat ja joilla voit tutkailla ja suodattaa kyselyhakua.

    Huomautus: Vaikutusalueen määrittäminen ja suodatuksen kyselyhakua on valinnainen. se vain avulla voit tarkentaa hakua nopeasti tulokset. Jos et halua käyttää tarkasteltavan tai suodattaminen parametreja, voit suoraan kirjoittamalla hakusana ilman tarkennuksen parametreja Online-haku -ruudussa hakuruutuun ja painamalla ENTER-näppäintä tai valitse Etsi-kuvake .

    1. Valitse kyselyhaun laajuus joko Haku-valintanauhan Vaikutusalue-alueesta tai Online-haku-ruudun avattavasta luettelosta. Vaihtoehtoina ovat:

      • Kaikki: Etsi kaikki lähteistä, kuten jakamasi kyselyt ja muiden käyttäjien yrityksen sisällä jaetut kyselyt. Tämä on oletusvalinta.

      • Omat jaetut: ainoastaan itse jaettujen kyselyjen haku.

      • Organisaatio: ainoastaan organisaation puitteissa Power Querylla jaettujen kyselyjen haku.

    2. Kyselyhaun tarkennus seuraavien Haku-valintanauhan Tarkenna-alueen parametrien perusteella:

      • Nimi: tarkenna hakua kyselyn nimen perusteella.

      • Kuvaus: tarkenna hakua kyselyn kuvauksen perusteella.

      • Kohteesta: tarkenna haku palauttamaan ainoastaan määrättyjen tunnuksien tai käyttäjätilien jakamien kyselyjen tulokset.

      • Tietolähde: tarkenna haku palauttamaan ainoastaan määrätyn pohjana olevan tietolähteen nimen tulokset.

      • Muokattu viimeksi: Tarkenna hakua päivämäärän, kun kysely on viimeksi muokattu perusteella. Voit valita ennalta määritetyn aikavälin väliltä tänäänViime vuonnaavattavasta luettelosta.

      • Sarakkeiden nimet: tarkenna haku palauttamaan tulokset ainoastaan määrätyistä sarakkeiden nimistä.

      • Sertifioitu: tarkenna haku palauttamaan sertioifidut kyselyt.

        Kun napsautat tarkennuksen parametrin, haku -valintanauhan injects Online-haku -ruutuun-ruutuun parametrin-avainsana. Voit kirjoittaa myös manuaalisesti tarkennuksen avainsana hakukenttään ja määritä avainsanaa tarvittavat arvo-ruutuun Online-haku -ruutuun.

        Esimerkiksi hakea organisaation jaetut kyselyt, joissa on sana "Esimerkki" henkilön nimi, valitse organisaationlaajuus -alueella ja valitse sitten haku -valintanauhan Tarkenna -alueen nimi . Tämä alue määrittää ja injects name:(name) tulosten suodattamiseen nimelläsi Online-haku -ruutuun hakuruutuun avainsana.

        Seuraavaksi "Esimerkki" Kirjoita nimi -avainsanan name:(Sample)kuin ja paina ENTER-näppäintä tai valitse Etsi-kuvake jaettujen kyselyjen haku. Kun haku on käynnissä, voit valita x hakuruutuun, jos haluat lopettaa haun.

        Hakutulokset näkyvät Online-haku-ruudussa.

        Power Queryn Online-haku-ruutu

  4. Power Queryyn tallentuu omien kyselyhakujen historia ja voit nopeasti tarkastella ja valita jonkun aikaisemmista kyselyhauista valitsemalla Haku-valintanauhassa Edelliset haut.

  5. Osoittamalla hiirellä tai valitsemalla hakutuloksissa jaetun kyselyn nimeä, voit esikatsella jaettua kyselyä vasemmassa ruudussa.

    Jaetun kyselyn esikatselu

    Esikatselun pikaikkunaruutu näyttää tilannevedoksen tiedoista, joihin kysely viittaa, tietojoukon sarakkeista, viimeksi muokatusta aikaleimasta, käyttäjästä, joka jakoi kyselyn ja linkistä asiakirjoihin, jos ne ovat kyselyssä. Napsauttamalla esikatselun valintaikkunassa sarakenimeä, voit siirtyä esikatselussa vastaavaan tietosarakkeeseen.

    Huomautus: Organisaation jaettujen kyselyiden tietoja tilannevedoksen näkyy esikatselun pikaikkunan vain, jos käyttäjä lisännyt esikatselut kun kysely jaetaan aluksi. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyjen jakaminen.

    Lisäksi määritetyt avainsana-arvot näkyvät korostettuina esikatselun pikaikkunassa. Esimerkiksi sana "näyte" on korostettuna. Avainsanan korostaminen on käytettävissä jaetun kyselyn metatiedoissa (kuten otsikko ja kuvaus) samoin kuin pohjana olevissa tiedoissa, joihin jaettu kysely viittaa.

  6. Tuo tiedot, joihin jaettu kysely viittaa, työkirjaan uutena laskentataulukkona valitsemalla LISÄÄ LASKENTATAULUKKOON. Vaihtoehtoisesti voit edelleen parantaa viitattuja tietoja ennen niiden tuomista laskentataulukkoon valitsemalla SUODATA JA MUOTOILE.

    • Jos access ei ole pohjana tietolähteisiin, joihin viitataan jaetun kyselyn, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit tietolähteiden käyttöoikeuksien pyytäminen. Napsauta tulevasta valintaikkunasta Pyydä käyttöoikeuksia -linkkiä. Sen mukaan, miten Käyttöoikeuspyyntöä tiedot on määritetty tietolähteen voit pyydetään lähettämään sähköpostiviestin joko alias tai pyyntö access URL-Osoitteen kautta. Saat lisätietoja tietolähteen käyttöoikeuden pyytämisen Sisäisten tietolähteiden käyttöoikeuksien pyytäminen. Lisätietoja access-tietojen tietolähteen määrittämisestä on artikkelissa Hallitse tietolähteen tietojen tietojen hallinta-portaalissa.

    • Jos jaetun kyselyn pohjana olevat tiedot on yhdistetty (yhdistettyjä tai liitetyssä) Käytä useista tietolähteistä, on määritettävä yksityisyystasot, ennen kuin voit käyttää pohjana olevan yhdistetyn jaetun kyselyn tiedot. Lisätietoja tietosuojatasoista on artikkelissa tietosuojatasoa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kyselyjen jakaminen

Jaettujen kyselyjen tarkastelu ja päivittäminen

Jaettujen kyselyjen tarkastelu Tietojen hallinta -portaalissa

Tuotujen tietojen suodattaminen, muotoileminen ja muuntaminen

Data Steward -roolin ymmärtäminen tietojen hallinnassa

Microsoft Power Query for Excelin ohje

Power BI Office 365:lle -ohjelman tietojen hallintatoimintojen ohje

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×