Etsi ja Outlook-tietojen siirtäminen tietokoneesta toiseen

Etsi ja Outlook-tietojen siirtäminen tietokoneesta toiseen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Outlook tallentaa varmuuskopioidut tiedot useilla eri sijainneissa. Sen mukaan, minkä tyyppinen tilini on voit varmuuskopioida sähköpostiviestit, Oma osoitteistosi, että siirtymisruudun asetukset, että allekirjoitusten, mallit ja lisää.

Jos käytät Microsoft Exchange-, Office 365- tai Outlook.com-tiliä, voit lähettää sähköpostiviestisi varmuuskopioidaan sähköpostin palvelimeen. Useimmissa tapauksissa ei tarvitse tilit tämäntyyppisille Omat kansiot-tiedostosta (.pst).

Jotta voit tarkastella joitakin varmuuskopiot Outlook on tuotava näkyviin järjestelmäkansioiden ja tiedostotunnisteiden. Saat lisätietoja siitä, miten tehtävän suorittamiseen, kansioiden ja tiedostotunnisteiden tuominen näkyviin.

Tietoja Office 365-, Exchange- tai Outlook.com-tilien

Office 365-tilien, Exchange-tilien tai Outlook.com, Hotmail.com tai Live.com-tilit ei käytä POP- tai IMAP-ei tarvitse Omat kansiot (.pst)-tiedostoon. Sinun on ehkä Offline-kansiot (.ost)-tiedoston, mutta Outlook uudelleen tiedoston automaattisesti, kun lisäät uuteen sähköpostitiliin. Et voi siirtää tiedoston tietokoneesta toiseen.

Office 365-tilien, Exchange-tilien tai Outlook.com, Hotmail.com tai Live.com-tilit ei käytä POP- tai IMAP-seuraavat tiedot voidaan siirtää tietokoneesta toiseen.

Voit etsiä asetuksia jollakin seuraavista sijainneista:

  • Windows 10:    asema: \Users\ < käyttäjänimi > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile nimi.XML

  • Windows-versioiden    asema: \Documents and Settings\Käyttäjä\Application data\microsoft\outlook\profiilin nimi.XML

Löydät Outlprnt tiedosto jossakin seuraavista sijainneista:

  • Asema: \Users\ < käyttäjänimi > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt Windows 10: ssä   

  • Windows-versioiden    asema: \Documents and Settings\Käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Voit etsiä tiedostoja, jotka helpottavat määrittäminen Outlookin allekirjoitukset jossakin seuraavista sijainneista:

  • Windows 10:    asema: \Users\ < käyttäjänimi > \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • Windows-versioiden    asema: \Documents and Settings\Käyttäjä\Application Data\Microsoft\Signatures

Taustamallin voidaan tallentaa kaksi eri paikoissa sen mukaan, onko sinulla Outlook on asennettu 32-bittisen tai 64-bittinen versio. Voit etsiä tiedostoja, jotka helpottavat määrittäminen Outlookin-kirjepohjan jossakin seuraavista sijainneista:

  • Kaikkien Windows-versioiden    asema: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • Kaikkien Windows-versioiden    asema: \Program tiedostojen (x86) \Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Voit etsiä tiedostoja, jotka helpottavat määrittäminen mukautetut Outlook-lomakkeet jossakin seuraavista sijainneista:

  • Windows 10:    asema: \Users\ < käyttäjänimi > \AppData\Local\Microsoft\Forms

  • Windows-versioiden    asema: \Documents and Settings\Käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Mukautetun sanastotiedostot on tallennettu jossakin seuraavista sijainneista:

  • Windows 10:    asema: \Users\ < käyttäjänimi > \AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • Windows-versioiden    asema: \Documents and Settings\Käyttäjä\Application Data\Microsoft\UProof

Olet luonut kaikki Outlook-mallit tallennetaan kahdesta paikasta. Malleja on .oft-tunniste.

  • Windows 10:    asema: \Users\ < käyttäjänimi > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows-versioiden    asema: \Documents and Settings\Käyttäjä\Application Data\Microsoft\Templates

Oman lähettää ja vastaanottaa asetuksia ovat mitä korkojakso tarkistetaan tilit. Voit etsiä oman Lähetä ja vastaanota asetukset tiedosto jossakin seuraavista sijainneista. Tiedosto on .srs tunniste.

  • Windows 10:    asema: \Users\ < käyttäjänimi > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • Windows-versioiden    asema: \Documents and Settings\Käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook

Sähköpostin, kalenterin, yhteystietojen ja tehtävätiedot POP ja IMAP-tilien

Jos sinulla on POP- tai IMAP-tiliä, kaikki tiedot tallennetaan jo omat kansiot (.pst)-tiedostoon. Voit siirtää tämän tiedoston uuteen tietokoneeseen ja säilyttää tiedot. .Pst-tiedoston siirtäminen tietokoneesta toiseen ei siirrä sähköpostitilin asetusten. Jos haluat määrittää Outlookin uuteen tietokoneeseen, .pst-tiedoston kopioiminen vanhasta tietokoneesta ja sitten uudessa tietokoneessa sähköpostitilin määrittäminen. Voit avata .pst-tiedoston sitten uudessa tietokoneessa.

.Pst-tiedoston sijainti määräytyy Outlookissa, Windows-version ja miten tilin tai luoda .pst-tiedoston version. Löydät .pst-tiedosto jossakin seuraavista sijainneista:

  • Windows 10:    asema: \Users\ < käyttäjänimi > \AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows 10:    asema: \Users\ < käyttäjänimi > \Roaming\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows-versioiden    asema: \Documents and Settings\ < käyttäjänimi > \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Huomautus: Oma järjestelmäsi ei ehkä sisällä kaikkia näistä tiedostoista, sillä osa niistä luodaan vasta, kun muokkaat Outlookin toimintoja.

Etkö löydä kansioita?

Jotkin kansioista voivat olla piilotettuja kansioita. Saat piilotetut kansiot näkyviin Windowsissa seuraavalla tavalla:

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.

  2. Avaa Kansion asetukset.

    Pääset kansion asetuksiin kirjoittamalla ikkunan yläreunan hakuruutuun kansion asetukset. Kirjoita Windows XP:n ohjauspaneelin Osoite-ruutuun Kansion asetukset.

  3. Valitse Näytä-välilehdessä Lisäasetukset-kohdan Tiedostot ja kansiot -kohdan Piilotetut tiedostot ja kansiot -kohdassa Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot.

Outlookin datatiedosto (.pst)

Outlookin datatiedosto (.pst) sisältää sähköpostiviestisi, kalenterisi, yhteystietosi, tehtäväsi ja muistiinpanosi. .pst-tiedostoa voi käsitellä vain Outlookilla.

Kun arkistoit Outlook-tietoja, ne tallennetaan .pst-tiedostoihin.

Huomautus: Microsoft Exchange Server -tilien tiedot tallennetaan sähköpostipalvelimeen. Jos haluat työskennellä offline-tilassa tai tilassa Exchange-synkronointitila, kohteidesi kopiot tallennetaan seuraavaan: Outlookin offline-datatiedosto (.ost). Saat lisätietoja Outlookin datatiedostojen kohdasta. Jotkin organisaatiot sallivat myös kohteiden viemisen tai arkistoinnin .pst-tiedostoon.

Nopein tapa avata Outlookin datatiedoston (.pst ja .ost) tallennuskansio on seuraava:

  1. Napsauta Outlook 2010:ssä Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiliasetukset ja sitten Tiliasetukset.

  3. Valitse kohde tietojen välilehdestä ja valitse sitten Avaa kansion sijainti.

Outlook 2010:llä luodut Outlook-datatiedostot tallennetaan tietokoneen Tiedostot\Outlook-tiedostot kansioon. Jos käytät Windows XP:tä, ne luodaan kansioon Omat tiedostot\Outlook-tiedostot.

Jos olet päivittänyt Outlook 2010:een tietokoneessa, jossa oli jo vanhemmilla Outlook-versioilla luotuja datatiedostoja, ne tallennetaan piilotettuun kansioon eri paikassa.

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP:n    asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Vihje:  Lisätietoja Windowsin piilotetuista kansioista on kohdassa Windowsin Ohje ja tuki.

Outlookin datatiedosto (.ost)

.ost-tiedosto synkronoidaan säännöllisesti Exchange-palvelimesta. Koska tietosi säilytetään Exchange-palvelimessa, voit luoda tämän .ost-tiedoston uudelleen uudessa tietokoneessa ilman, että sinun täytyisi varmuuskopioida se.

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP:n    asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Oma osoitteisto (.pab)

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP:n    asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Huomautus: Outlook 2010 ei tue omia osoitteistoja (.pab). Kun päivität Outlook 2010:een, sinua pyydetään tuomaan kaikki .pab-tiedostot yhteystietoihin. Jos et tuo .pab-tiedostoa, kun käynnistät Outlook 2010:n ensimmäistä kertaa, voit tuoda sen myöhemmin Tuo-toiminnolla (Microsoft Officen Backstage-näkymä).

Offline-osoitteisto (.oab)

Microsoft Exchange Server -tilit käyttävät offline-osoitteistoa (.oab). Se sisältää tietoja, kuten nimiä, sähköpostiosoitteita, tehtävänimikkeitä ja toimipisteiden osoitteita, Exchangea ylläpitävän palvelimen yleisestä osoiteluettelosta.

Sinun ei tarvitse varmuuskopioida tai palauttaa tätä tiedostoa. Tämä tiedosto luodaan ja päivitetään automaattisesti.

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP:n    asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Siirtymisruudun asetukset (.xml)

Tämä tiedosto sisältää kaiken sisällön kohteesta Siirtymisruutu.

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

Windows XP:n    asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Rekisteröidyt Microsoft Exchange -laajennukset (.dat)

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP:n    asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlookin yhteystietojen automaattisen täydennyksen luettelo

Automaattinen täydentäminen on toiminto, joka ehdottaa nimiä ja sähköpostiosoitteita, kun aloitat niiden kirjoittamisen. Ehdotukset ovat mahdollisia osumia aiempiin sähköpostiviesteihin kirjoittamiesi nimien ja sähköpostiosoitteiden luettelosta eli automaattisen täydennyksen luettelosta.

Outlook 2007:n automaattisen täydennyksen luettelo-tiedosto (.nk2) tallennetaan seuraaviin sijainteihin:

Windows Vistan    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP:n    asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook 2010:ssä automaattisen täydennyksen luettelotiedosto (.nk2) on poistettu käytöstä. Automaattisen täydennyksen luettelon tiedot tallennetaan nyt Microsoft Exchange Server -postilaatikkoon tai tilin Outlook-datatiedostoon (.pst).

Exchange Server -tilit

Jos käytät Exchange Server -tiliä, automaattisen täydennyksen luettelosi tallennetaan suoraan Exchange-palvelimeen. Tämän ansiosta se on käytettävissä millä tahansa tietokoneella, jolla käytät Outlookia Exchange-tililläsi.

Miten saan selville, onko minulla Microsoft Exchange Server -tili?

Valitse Tiedosto-välilehti. Valitse Tilin asetukset ja valitse sitten Tiliasetukset. Sähköposti-välilehden tililuettelossa näkyy kunkin tilin tyyppi.

Esimerkki Tilin asetukset -valintaikkunan Exchange-tilistä

POP3-tilit

Automaattisen täydennyksen luettelo tallennetaan Outlookin datatiedostoon (.pst). Tarkempia tietoja sijainnista on osiossa Outlookin datatiedosto (.pst).

IMAP- ja Outlook.com-tili

Automaattisen täydennyksen luettelo tallennetaan Outlookin datatiedostoon (.pst). Näiden tilien Outlook-datatiedostot (.pst) ovat erilaisia kuin muut Outlookin datatiedostot (.pst). Nämä tiedostot ovat kopioita postipalvelimesi tilitiedoista. Niitä ei ole tarkoitettu siirrettäväksi tai palautettavaksi. Uusi Outlookin datatiedosto (.pst) luodaan, kun määrität IMAP- tai Outlook.com-tilin (aiemmin Hotmail) eri Outlook-profiilissa tai toisessa tietokoneessa. Automaattisen täydennyksen luettelo on siis yksilöllinen jokaisessa tietokoneessa ja profiilissa, jossa tiliä käytetään. Sen tietoja ei näytetä muissa käyttämissäsi profiileissa tai tietokoneissa.

Säännöt (.rwz)

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP:n    asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook

Huomautus: Jos olet päivittänyt Outlook 2010:een Microsoft Outlook 2002:ta vanhemmasta versiosta, tietokoneesi kiintolevyllä saattaa olla .rwz-tiedosto. .rwz-tiedostoa ei enää tarvita: sääntöjen tiedot tallennetaan nykyään Microsoft Exchange -palvelimeen tai Outlookin datatiedostoon (.pst) POP3- ja IMAP-sähköpostitileillä. Voit poistaa .rwz-tiedoston.

Jos käytät sääntöjen tuomis- ja viemistoimintoa, .rwz-tiedosto tallennetaan oletusarvoisesti Tiedostot-kansioon.

Tulostustyylit (Outlprnt ilman laajennusta)

Windows Vistan    asennusasema: \Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP:n    asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook

Allekirjoitukset (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP:n    asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Signatures

Taustamalli (.htm)

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7:n ja 64-bittisen Windows Vistan sekä 32-bittisen Outlook 2010:n     asennusasema:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP:n    asennusasema:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Lomakkeiden mukauttaminen

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP:n    asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Sanasto (.dic)

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP:n    asennusasema: \Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Uproof

Mallit (.oft)

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP:n    asennusasema: \Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Templates

Lähetys- ja vastaanottoasetukset (.srs)

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP:n    asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjä\Application Data\Microsoft\Outlook

Viesti (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7:n ja Windows Vistan    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjä\Tiedostot

Windows XP:n    asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjä\My Documents

Kansioiden ja tiedostotunnisteiden tuominen näkyviin

Jotkin kansiot voivat olla piilotettuja, ja tiedostotunnisteet (kuten .pst, .ost, .pab) saattavat olla Windowsissa pois käytöstä. Voit näyttää piilotetut kansiot ja tiedostotunnisteet seuraavasti:

  1. Avaa ohjauspaneeli.

    • Napsauta Windows 10:ssä Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

    • Windows 8:ssa paina näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+X ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

    • Windows 7:ssä valitse Käynnistä> Ohjauspaneeli.

  2. View by (Näkymä) -luettelossa varmista, että joko Suuret kuvakkeet tai Pienet kuvakkeet on valittuna, jotta voit tarkastella kaikkia ohjauspaneelin kuvakkeita.

  3. Valitse Kansioasetukset.

  4. Valitse Näytä-välilehti.

  5. Lisäasetukset-kentässä:

    1. Poista Tiedostot ja kansiot -kohdassa Piilota tunnettujen tiedostotyyppien tunnisteet -valintaruudun valinta.

    2. Napsauta Piilotetut tiedostot ja kansiot -kohdassa Näytä piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat -painiketta.

    3. Valitse OK.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×