Etsi henkilö

Microsoft Lync -pääikkunan yhteystietoluettelon etsintäpalkki on pääaloituskohta sekä henkilöiden löytämiselle että viestittämiseen heidän kanssaan.

Toimintaohjeet

Yhteystiedon etsiminen

Uuden yhteyshenkilön lisääminen

Lisättävien osallistujien etsiminen

Yhteystiedon etsiminen

Voit etsiä yhteyshenkilöitä, jotka jo ovat yhteystietoluettelossa ja henkilöitä, jotka työskentelevät organisaatiossa, mutta joita ei ole lisätty yhteystietoluetteloon.

  1. Avaa Lync ja kirjoita yhteystietoluetteloon yhteyshenkilön nimi, sähköpostitunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja tarvittaessa tunniste. Kirjoitettaessa hakutulokset tarkentuvat näyttämään kaikkein todennäköisimmät yhteyshenkilöt.

  2. Ellei etsittyä nimeä tai numeroa löydy hakutuloksissa, voit ehkä tarkentaa tuloksia määrittämällä avainsanoja, kuten taito tai osaamisalue. Jos organisaatiosi on ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, Microsoft Lync Online -yhteysohjelma etsii tällaiset sanat tai lauseet käyttäjien Microsoft SharePoint -profiileista.

Sivun alkuun

Uuden yhteyshenkilön lisääminen

Voit käyttää etsintäpalkkia uuden yhteyshenkilön lisäämiseksi, vaikka hän ei toimi organisaatiossasi tai hän on oman organisaation tunnistamassa tai sen verkkoon yhdistetyssä organisaatiossa (eli liittynyt).

  1. Avaa Lync Online ja kirjoita hakuruutuun nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Kirjoitettaessa hakutulokset tarkentuvat näyttämään kaikkein todennäköisimmät yhteyshenkilöt.

  2. Osoita hakutuloksissa lisättävää yhteyshenkilöä, napsauta plus-merkkiä (+) ja valitse haluamasi ryhmä.

Viestintämuodot, joita voi käyttää yhteyden ottamiseksi henkilöön, riippuvat siitä, onko hän omaan organisaatioon liittyneessä organisaatiossa. Lisätietoja liittymisestä on kohdassa Usein kysytyt kysymykset tavoitettavuudesta, yhteyshenkilöistä ja pikaviestinnästä.

Sivun alkuun

Lisättävien osallistujien etsiminen

Keskustelun tai kokouksen aikana voi yhteyshenkilöitä lisätä monella tavalla. Yksi tapa on valita keskusteluikkunassa Henkilöasetukset-valikko ja valita sitten Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla. Tämä avaa Kutsua nimellä tai puhelinnumerolla -valintaikkunan. Se sisältää hakuruudun ja yhteystietoluettelon, johon voi määrittää yhteyshenkilöjen nimiä ja puhelinnumeroita. Lync Onlinessa soittamista PSTN-puhelinnumeroihin (puhelimitse) tuetaan vain jos:

  • Kokouksen järjestäjä käyttää audioneuvottelukumppania PSTN-konferenssin järjestämiseksi Lync Onlinessa.

  • Kokous on ennalta sovittu tai pikakokous. Lync keskusteluihin, kuten käyttäjän yhteystietoluettelosta aloittamiin keskusteluihin, ei sisälly PSTN-neuvottelutuki.

Voit myös valita yhteyshenkilöitä yhteystietoluettelosta ja vetää ne keskusteluikkunaan.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×