Esitysten yhteismuokkaaminen PowerPoint 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Esitysten yhteismuokkaaminen PowerPoint 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

PowerPoint 2016:n avulla voit käyttää näppäimistöä ja näytönlukuohjelmaa, kuten JAWSia tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa työstämään esitystä yhdessä ystäväsi tai työtoverisi kanssa verkossa. Käytettävissä ovat tavallinen ja reaaliaikainen yhteismuokkaaminen. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa näet muiden muutokset välittömästi, kun ne tehdään.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso tietoja pikanäppäimistä artikkelista Pikanäppäinten käyttäminen esitystä luotaessa.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että olet kirjautunut Microsoft-tilille ja OneDrive on käytettävissä.

Sisältö

Verkkotallennussijainnin lisääminen

OneDrive on käytettävissä heti, kun otat PowerPoint 2016:n käyttöön. Joudut ehkä lisäämään SharePoint-sivuston manuaalisesti ennen kuin voit tallentaa SharePointiin tiedostoja.

  1. Avaa PowerPoint 2016:n Tiedosto-valikko painamalla Alt+F. Kuulet tiedoston nimen ja sitten viestin ”PowerPoint-ikkuna, valittu, Tiedot-välilehtikohde”. JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Backstage-näkymä, Tiedosto, Tiedot-välilehti.”

  2. Avaa Tallenna nimellä -valikko painamalla A-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valittu, Tallenna nimellä -välilehtikohde.” JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”Tallenna nimellä -välilehti.”

  3. Lisää tallennuspaikan sijainti painamalla A-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valittu, Lisää paikka -välilehden kohde.” JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”Ominaisuuksien tallentaminen, Lisää paikka -välilehti.”

  4. Lisää SharePoint-sivusto painamalla 1.

  5. Kirjoita pyydettäessä SharePoint-sivustosi käytössä käyttämäsi sähköpostiosoite ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Kirjoita pyydettäessä salasanasi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sivusto on nyt käytettävissäPowerPoint 2016:n Tallenna nimellä -valintaikkunassa.

Esityksen tallentaminen verkkoon

Ennen kuin voit yhteismuokata esitystä PowerPoint 2016:ssa toisen käyttäjän kanssa, se on tallennettava OneDriveen tai SharePoint Onlineen.

Esityksen tallentaminen OneDriveen

  1. Kun olet luonut esityksen, jonka haluat jakaa PowerPoint 2016:ssa, avaa Tiedosto-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F. Kuulet tiedoston nimen ja sitten viestin ”PowerPoint-ikkuna, valittu, Tiedot-välilehtikohde”. JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Backstage-näkymä, Tiedosto, Tiedot-välilehti.”

  2. Avaa Jaa-valikko painamalla H-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valittu, Jaa-välilehden kohde.” JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”Jaa-välilehti.”

  3. Tallenna esitys pilvipalveluun painamalla C-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valittu, Tallenna nimellä -välilehtikohde.” JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”Tallenna nimellä -välilehti.”

  4. Tallenna esitys OneDriveen painamalla K-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valittu, OneDrive-välilehtikohde.” JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”OneDrive-välilehti.”

    • Jos ei ole vielä tallentanut esitystä paikallisesti tai haluat vaihtaa sen tiedostonimen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Kirjoita tiedostonimi tähän” tai nykyisen tiedostonimen. Kirjoita haluamasi nimi ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”. Tallenna esitys OneDriveen painamalla välilyöntinäppäintä.

    • Jos olet jo tallentanut esityksen ja haluat käyttää samaa tiedostonimeä OneDrivessa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”. Tallenna sitten esitys OneDriveen painamalla välilyöntinäppäintä.

Esityksen tallentaminen SharePointiin

  1. Kun olet luonut esityksen, jonka haluat jakaa PowerPoint 2016:ssa, avaa Tiedosto-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F. Kuulet tiedoston nimen ja sitten viestin ”PowerPoint-ikkuna, valittu, Tiedot-välilehtikohde”. JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Backstage-näkymä, Tiedosto, Tiedot-välilehti.”

  2. Avaa Jaa-valikko painamalla H-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valittu, Jaa-välilehden kohde.” JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”Jaa-välilehti.”

  3. Tallenna esitys pilvipalveluun painamalla C-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valittu, Tallenna nimellä -välilehtikohde.” JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”Tallenna nimellä -välilehti.”

  4. Tallenna esitys SharePoint-sivustoon painamalla S-näppäintä. Siirry ylä- ja alanuolinäppäimellä, kunnes kuulet viestin: ”Sivustot” ja sitten haluamasi sivuston nimen.

  5. Paina sarkainta ja avaa sitten Tallenna-valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa nykyisen tiedostonimen tai muutaman sanan tekstin alusta, jos tiedostoa ei ole vielä tallennettu.

    • Jos et ole vielä tallentanut esitystä paikallisesti tai haluat vaihtaa sen tiedostonimen, kirjoita haluamasi nimi ja paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Kaikki sijainnit, jaettu painike”. Paina sen jälkeen oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet SharePoint-sivustosi osoitteen. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kirjaston tai työtilan nimen. Tallenna esitys painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos olet jo tallentanut esityksen paikallisesti ja haluat käyttää samaa tiedostonimeä SharePointissa, kirjoita haluamasi nimi ja paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Kaikki sijainnit, jaettu painike”. Paina sen jälkeen oikeaa nuolta, kunnes kuulet SharePoint-sivustosi osoitteen. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kirjaston tai työtilan nimen. Tallenna esitys painamalla Enter-näppäintä.

Esityksen jakaminen muiden kanssa

Kun olet tallentanut esityksen verkkoon, jaa se yhteismuokkaajien kanssa Jakaminen-ruudun kautta.

  1. Avaa Jakaminen-ruutu näppäinyhdistelmällä Alt+Y. Kohdistus siirtyy Jakaminen-ruudun Kutsu henkilöitä -kenttään.

  2. Kirjoita yhteismuokkaajan sähköpostiosoite. Jos osoitteita on useita, erota ne toisistaan pilkuilla.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Anna tämän asiakirjan käyttöoikeudet”. Jos sen jälkeen kuuluu viesti ”Voi muokata”, käyttöoikeudet ovat jo oikeat yhteismuokkaamiseen. Jos ei, paina välilyöntinäppäintä ja vaihda vaihtoehdosta toiseen ylä- tai alanuolinäppäimellä, kunnes kuulet viestin ”Voi muokata”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat kirjoittaa lyhyen viestin muille yhteismuokkaajille, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Sisällytä viesti (valinnainen)”, ja kirjoita sitten viestisi.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”. Paina sitten Enter-näppäintä. Yhteismuokkaajille lähetetään sähköpostiviesti, jossa ilmoitetaan käyttöoikeudesta.

Jakamisasetusten muuttaminen

Voit valita muutokset jaettaviksi yhteismuokkaajien kanssa automaattisesti tai määrittää ohjelman kysymään aina, kun avaat esityksen, johon joku muu tekee muutoksia.

  1. Avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F. Kuulet tiedoston nimen ja sitten viestin ”PowerPoint-ikkuna, valittu, Tiedot-välilehtikohde”. JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Backstage-näkymä, Tiedosto, Tiedot-välilehti.”

  2. Valitse Asetukset-valikko painamalla T-näppäintä. Kuulet viestin ”PowerPointin Asetukset-ikkuna, Yleiset”. JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”PowerPointin Asetukset”. JAWSissa kohdistus ei ehkä ole Yleiset-välilehdessä. Jos haluat varmistaa, että olet oikealla välilehdellä, siirry välilehdeltä toiselle ylä- tai alanuolinäppäimellä, kunnes kuulet viestin ”Yleiset”.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Haluan tallentaa tekemäni muutokset automaattisesti muille”. Kuulet sen jälkeen nykyisen asetuksen. Voit muuttaa asetusta, painamalla välinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Valittu” tai ”Ei valittu” sen mukaan, kumman haluat, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Sulje Asetukset-valikko painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin OK-painike. Paina sitten Enter-näppäintä.

Tämä asetus vaikuttaa kaikkiin jakamiisi esityksiin, ei vain parhaillaan käsittelemääsi.

Jaetun esityksen yhteiskäyttö

Yhteismuokkaus PowerPointissa mahdollistaa useiden henkilöiden yhteistyön esityksissä. Yhteismuokkaus käynnistyy automaattisesti, kun vähintään kaksi henkilöä avaa saman OneDriveen tai SharePoint Onlineen tallennetun esityksen.

Yhteismuokkaajasi voivat käyttää lähettämääsi linkkiä, jolloin esitys avautuu käyttäjän omassa PowerPoint-versiossa tai PowerPoint Onlinessa. Jos käytät myös PowerPoint Onlinea tai PowerPoint 2016:ta ja olet määrittänyt muutokset jaettaviksi automaattisesti ja siirryt diaan, näytönlukuohjelma sanoo ”Muut käyttäjät muokkaavat tätä diaa”, jos dialla on muita muokkaajia.

Katso myös

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Yhteistyö pilvipalvelussa näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Pikanäppäinten käyttäminen esitystä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×