Esitysten tarkastaminen piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistamiseksi

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos aiot PowerPoint esityksen jakaminen tai julkaiseminen Internetiin, on hyvä piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen, joita voi olla esityksen tai sen metatiedotesitys tarkistetaan. Voi olla ei haluta jakaa julkisesti, voit poistaa ennen esityksen jakamista tiedot.

Tavoilla voit etsiä ja poistaa piilotetut tiedot esityksessä on PowerPointasiakirjan tarkastaminen-toiminnon avulla.

Tämän artikkelin sisältö

Piilotettujen ja henkilökohtaisten tietojen etsiminen ja poistaminen

Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen tyypit

Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon löytämät ja poistamat tiedot

Piilotettujen ja henkilökohtaisten tietojen etsiminen ja poistaminen

  1. Avaa esitys, jonka haluat tarkastaa piilotettujen ja henkilökohtaisten tietojen osalta.

  2. Tallenna kopio alkuperäisestä esityksestäsi valitsemalla Tiedosto-välilehti, valitsemalla Tallenna nimellä ja kirjoittamalla sitten nimi Tiedoston nimi ‑ruutuun.

    Tärkeä:    Kannattaa käyttää alkuperäisen esityksen kopioon asiakirjan tarkastaminen-toiminto on koska ei aina voi palauttaa asiakirjan tarkastaminen-toiminnon poistamia tietoja.

  3. Valitse alkuperäisessä esityksessä Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tiedot.

  4. Valitse Tarkista ongelmien varalta ja valitse sitten Tarkasta asiakirja.

  5. Valitse Asiakirjan tarkastaminen ‑valintaikkunassa niiden piilotettujen sisältötyyppien valintaruudut, jotka asiakirjasta on tarkoitus tarkastaa. Lisätietoja yksittäisistä tarkastavista toiminnoista on kohdassa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon löytämät ja poistamat tiedot

  6. Valitse Tarkasta.

  7. Käy tarkastuksen tulokset läpi Asiakirjan tarkastaminen ‑valintaikkunassa.

  8. Jos esityksestä löytyy piilotettua sisältöä, jonka haluat poistaa, valitse tällaisten sisältötyyppien vierestä Poista kaikki.

    • Jos esityksestä poistetaan piilotettua sisältöä, sitä ei välttämättä voi palauttaa Kumoa-komennolla.

    • Jos haluat poistaa piilotetut tiedot ja henkilökohtaiset tiedot OpenDocument-muodossa (.odp) tallentamistasi esityksistä, sinun on suoritettava Asiakirjan tarkastaminen ‑toiminto aina, kun tallennat esityksen tässä muodossa.

Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen tyypit

Usean tyyppisiä piilotetut tiedot ja henkilökohtaiset tiedot voi tallentaa PowerPoint esityksessä. Kun tämä tiedot eivät välttämättä näy heti, sinun on ehkä edelleen näkyvissä ja se voi hakea esityksestä.

Piilotettuja tietoja voi olla tietoja, PowerPoint Lisää esitykseen, jotta voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa esityksen luominen. Voit myös lisätä tiedot, jotka määrität tahallisesti piilotetuksi.

PowerPoint esityksissä voi olla seuraavanlaisia piilotettuja tietoja ja henkilökohtaisia tietoja:

  • Kommentit ja käsinkirjoitetut huomautukset    Jos käytät yhdessä muiden kanssa esitystä luotaessa, esityksessä voi olla esimerkiksi kommentteja tai käsin kirjoitettuja huomautuksia. Nämä tiedot ottaa muiden näkevän esityksen, kommentit tarkistajat ja esitykseen tehdyt muutokset työskenteli käyttäjien nimet.

  • Muutosten seuranta tiedot    Kun käytät yhdessä jaetun asiakirjan, joka on tallennettu pilvipalveluun, PowerPoint 2016Office 365 , tiedot tallennetaan tietoja kuka on tehnyt muutoksia tiedostoon ja muutoksia.

  • Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot    Asiakirjan ominaisuudet eli metatiedot sisältävät tietoja esityksestä, kuten esityksen tekijän, aiheen ja otsikon. Asiakirjan ominaisuuksissa on myös tietoja, joista Office-ohjelmat pitävät kirjaa automaattisesti. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi esityksen viimeksi tallentaneen henkilön nimi sekä esityksen luontipäivämäärä. Jos olet käyttänyt tiettyjä ominaisuuksia, esityksessä voi olla myös muita tietoja, joista voi päätellä käyttäjän henkilöllisyyden. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi sähköpostiviestien otsikkotiedot, tiedot tarkistukseen lähettämisestä, kiertolistat ja verkkosivujen julkaisemissa käytettävät tiedostopolkutiedot.

  • Näkymätön diasisältö     Esityksessä voi olla objekteja, jotka eivät ole näkyvissä, koska ne on muotoiltu näkymättömiksi.

  • Diojen ulkopuolinen sisältö   PowerPoint esityksissä voi olla objekteja, jotka eivät näy heti, koska ne on vedetty pois diasta diojen ulkopuolinen-alueelle. Tämä diojen ulkopuolinen sisältö sisällyttää tekstiruutujen, ClipArt-kuvia, kuvat ja taulukot. 

  • Esityksen muistiinpanot     PowerPoint esityksen muistiinpano-osaan voi sisältää tekstiä, voit ehkä ei haluta jakaa julkisesti, etenkin silloin, kun muistiinpanot on kirjoitettu ainoastaan henkilö, joka on esityksen käytettäväksi.

  • Asiakirjapalvelimen ominaisuudet     Jos esitys on tallennettu asiakirjanhallinnan palvelimen sijaintiin, esityksessä voi olla muita asiakirjan ominaisuuksia tai palvelimen sijaintiin liittyviä tietoja. Esimerkiksi asiakirjatyötilasivusto ja Microsoft Windows SharePoint Services -pohjainen kirjasto ovat asiakirjanhallinnan palvelimen sijainteja.

  • Mukautetut XML-tiedot    Esitykset voivat sisältää mukautettuja XML-tietoja, jotka eivät näy itse esityksessä. Tällaiset XML-tiedot voi etsiä ja poistaa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnolla.

Sivun alkuun

Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon löytämät ja poistamat tiedot

Asiakirjan tarkastaminen-toiminnon PowerPointnäyttää useita eri tarkastajien, joiden avulla voit etsiä ja poistaa piilotetut tiedot ja henkilökohtaiset tiedot, jotka on PowerPoint-esityksiä. Tarkista piilotetut tiedot ja henkilökohtaiset tiedot, jotka asiakirjan tarkastaminen-toiminto löytää ja poistaa esityksistä erityyppiset luettelo on seuraavassa taulukossa.

Jos Asiakirjan tarkastaminen -toiminto on mukautettu organisaatiossa tarkastusmoduuleja lisäämällä, voit mahdollisesti tarkastaa esitykset myös muunlaisten tietojen varalta.

Tarkastavan toiminnon nimi

Etsittävä ja poistettava kohde

Kommentit ja huomautukset

  • Kommentit

  • Käsinkirjoitetut huomautukset

Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot

  • Asiakirjan ominaisuudet, mukaan lukien Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunan Yhteenveto-, Tilastotiedot- ja Mukautettu -välilehtien tiedot

  • Sähköpostiotsikot

  • Kiertolistat

  • Tiedot tarkistukseen lähettämisestä

  • Asiakirjapalvelimen ominaisuudet

  • Asiakirjan hallintakäytäntöjen tiedot

  • Sisältötyypin tiedot

  • Web-sivujen julkaisemisen tiedostopolku

Version seuranta-tiedot

Tietoja siitä, kuka on muokannut tiedostoa ja milloin sitä on muokattu.

Tämä ominaisuus on vain niiden Office 365 -tilaajien käytettävissä, jotka ovat liittyneet Office Insider -ohjelmaan. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Näkymätön diasisältö

  • Objektit, jotka eivät ole näkyvissä, koska ne on muotoiltu näkymättömiksi

    Tarkastamistoiminto ei havaitse objekteja, jotka jäävät muiden objektien alle.

Diojen ulkopuolinen sisältö

  • Sisältö tai objektit, jotka eivät ole heti näkyvissä esityksessä, koska ne sijaitsevat dia-alueen ulkopuolella. Esimerkkejä:

    • ClipArt-kuvat

    • Tekstiruudut

    • Grafiikka

    • Taulukot

      Asiakirjan tarkastaminen -toiminto ei tunnista eikä poista dian ulkopuolisia objekteja, joissa on animaatiotehosteita.

Esityksen muistiinpanot

  • Esityksen muistiinpano-osaan lisätty teksti.

Asiakirjan tarkastaminen -toiminto ei voi poistaa kuvia, jotka on lisätty esityksen muistiinpano-osaan.

Mukautetut XML-tiedot

  • Mukautetut XML-tiedot, joita voi olla tallennettuna esityksessä.

Tiedot, jotka asiakirjan tarkistamistoiminto löytää, muttei voi poistaa

Asiakirjan tarkastaminen-toiminto havaitsee seuraavat kohteet, joilla voi olla tietoja, joita ei näy esityksessä. Se ei voi poistaa kohteita puolestasi, koska se voi aiheuttaa esityksen ei toimi oikein. Voit tarkastella kunkin kohteen, joka löytyy ja määrittää, haluatko poistaa manuaalisesti tai korvata kohteen, joka ei ole piilotettuja tietoja, kuten staattinen kuva.

Näistä kohteista

Asiakirjan tarkastaminen -toiminto löytää seuraavat tiedot:

Upotetut tiedostot tai objektit

Upotetut tiedostot (kuten Office- tai tekstiasiakirja) tai upotetut objektit (kuten kaavio tai kaava), joissa voi olla tietoja, jotka eivät ole näkyvissä työkirjassa. Esimerkkejä objektilajeista:

  • Bittikarttakuvan objektit

  • Microsoft Kaava 3.0 -objektit

  • Microsoft Graph -kaavion objektit

  • Microsoft PowerPoint -esityksen objektit

  • Microsoft Visio -piirustusobjektit

  • Microsoft Word -asiakirjan objektit

  • OpenDocument-tekstiobjektit

Makroja tai VBA-koodia

Makrojen tai VBA viestit, jotka voivat olla piilotettuja tietoja esityksissä. Tämä vaihtoehto sisältää:

  • Makrot

  • VBA-moduulit

  • COM- tai ActiveX-komponentit

Asiakirjan tarkastaminen-toiminto ja henkilökohtaiset tiedot

Muutosten seuranta tietoja, saat Office 365 sisäpiiriluettelot, muodosta PowerPoint 2016 8403 käyttöön kuvataan asiakirjan tarkastaminen-toiminnon rajoitus. Esimerkiksi japanin vaikkapa Kelly ja Juha yhteiskäyttö Office 365A esityksessä. Muutosten seuranta (eli käyttäjien nimet ja ajat, kun ne tehdyt muokkaukset) lisätään esitykseen. Jos Mohammed avautuu esityksen A PowerPoint 2013 ja asiakirjan tarkastaminen-toiminto käytössä Poista henkilökohtaiset tiedot tiedoston myöhemmin, asiakirjan tarkastaminen-toiminnon versiossa PowerPoint , joka voi havaitsemaan ja poistamaan muutosten seuranta tiedot lisätään esityksen PowerPoint Kelly ja Juha uudempaan, Office 365 -versiossa. Mohammed ei voi poistaa muutosten, seuranta tiedot ilman päivittäminen PowerPoint uusimpaan versioon ja suorittamalla sitten asiakirjan tarkastaminen-toiminto

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×