Esityksen tallentaminen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Esityksen tallentaminen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käyttämällä PowerPoint 2016:tta näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit tallentaa esityksen työpöydältä paikalliseen asemaan (kuten kannettavaan tietokoneeseen), verkkosijaintiin, CD- tai DVD-levylle tai muistitikulle. Voit tallentaa sen myös toisessa tiedostomuodoissa tai PowerPointin vanhemmassa PowerPoint -muodossa. Voit myös käyttää JAWS-näytönlukuohjelmaa.

Huomautukset: 

Sisältö

Esitystiedoston tallentaminen

Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa

Esityksen tallentaminen PowerPointin aiemman version tiedostomuodossa

Esitystiedoston tallentaminen

Näiden ohjeiden avulla voit nimetä ja tallentaa esitystiedostosi oletusarvoisessa tiedostomuodossa, joka on PowerPoint-esitys (*.pptx).

  1. Pääset Tallenna nimellä -valintaikkunaan ja selaamaan asemia ja kansioita painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Kuulet ilmoituksen ”Tallenna nimellä –valintaikkuna”.

    Vihje: Jos haluat tallentaa esityksen verkkosijaintiin, tutustu ohjeartikkeliin Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa.

  2. Voit siirtyä valintaikkunassa asemien ja kansioiden luettelossa sarkaimella, kunnes kuulet ”Puunäkymä”. (Lukijassa kuulet kansion nimen ja jotain sellaista kuin ”Kahdeksan kahdeksasta pienennetty”.)

  3. Etsi asema tai kansio, johon haluat tallentaa esityksen, siirtymällä luettelossa ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  4. Valitse asema tai kansio painamalla Enter-näppäintä.

  5. Siirrä kohdistin valitun aseman tai kansion tiedostoihin ja kansioihin paina sarkainta.

  6. Voit selata valitun sijainnin sisältöä painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä. Avaa kansio painamalla Enter-näppäintä.

  7. Kun olet valinnut haluamasi sijainnin, siirry sarkaimella Tiedostonimi-ruutuun.

  8. Tallenna esitys kirjoittamalla haluamasi tiedostonimi ja painamalla Enter-näppäintä. Tallenna nimellä -valintaikkuna sulkeutuu.

Jos haluat tallentaa sellaiseen tiedostoon tehdyt muutokset, joka on jo tallennettu oikeaan paikkaan haluamallasi nimellä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+S.

Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa

Voit tallentaa esityksen useissa eri tiedostomuodoissa. Tee näin:

  1. Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A ja sitten O.

  2. Tarvittaessa siirry sijaintiin ja nimeä tiedosto. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Esitystiedoston tallentaminen.

  3. Siirry sarkaimella Tallennusmuoto -yhdistelmäruutuun.

  4. Voit siirtyä tiedostomuotojen luettelossa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Valitse tiedostomuoto painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Voit siirtyä tiettyyn tiedostonimeen nopeasti kirjoittamalla tiedostonimen alkukirjaimen. Kirjoittamalla esimerkiksi O-kirjaimen useasti peräkkäin pääset liikkumaan O-kirjaimella alkavien tiedostomuotojen luettelossa. Näitä ovat esimerkiksi Office-teema ja OpenDocument-esitys.

  5. Jos haluat tallentaa tiedoston valitussa tiedostomuodossa paina Enter-näppäintä. Tallenna nimellä -valintaikkuna sulkeutuu.

Huomautus: Saat lisätietoja tallentamisesta PDF (.pdf)- tai XPS (.xps) -tiedostomuodossa ohjeartikkelista Tallentaminen PDF-muodossa ja Tallentaminen XPS-muodossa.

Esityksen tallentaminen PowerPointin aiemman version tiedostomuodossa

PowerPoint 2016 käyttää XML-pohjaista .pptx-tiedostomuotoa, joka otettiin käyttöön Office 2007 -versiossa. Tässä muodossa olevat tiedostot voidaan avata PowerPointin aiemmissa versioissa, kuten PowerPoint 2010:ssä ja PowerPoint 2007:ssä ilman erityisiä apuohjelmia tai toimintojen menettämistä. Saat lisätietoja ohjeartikkeleista Avoimet XML-muodot ja tiedostotunnisteet ja Tarkista, voiko PowerPoint-esityksen avata PowerPoint 2003:ssa tai sitä aiemmassa versiossa.

Näiden ohjeiden avulla voit tallentaa esityksesi PowerPointin aiemman version kanssa yhteensopivassa muodossa:

  1. Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A ja sitten O.

  2. Tarvittaessa siirry sijaintiin ja nimeä tiedosto.

  3. Siirry sarkaimella Tallennusmuoto -yhdistelmäruutuun. Oletusarvoinen tiedostomuoto on PowerPoint-esitys (*.pptx).

    Vihje: Kun avaat Tallenna nimellä -valintaikkunan, kohdistin on Tiedostonimi-ruudussa. Jos tiedosto on jo haluamaasi sijainnissa, siirry sarkaimella Tallennusmuoto -yhdistelmäruutuun.

  4. Jos haluat siirtyä nopeasti PowerPoint-tiedostomuotoihin, paina toistuvasti kirjainta P.

  5. Kun kuulet ”PowerPoint 97-2003 -esitys (.ppt)”, kyseinen tiedostomuoto valitaan.

  6. Jos haluat tallentaa tiedoston PowerPointin aiemman version tiedostomuodossa, paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Esityksen luominen mallista näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Pikanäppäinten käyttäminen ohjeikkunassa

Pikanäppäinten käyttäminen esitystä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen esityksen aikana

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Käytä näppäimistöä ja Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa PowerPoint 2016 for Mac -esitysten tallentamiseksi Mac-tietokoneelle tai verkkosijaintiin. Voit tallentaa esityksen myös toisessa tiedostomuodossa tai vanhemmassa PowerPoint -muodossa.

Huomautukset: 

Sisältö

Esitystiedoston tallentaminen oletusmuodossa

Tallenna esitys oletustiedostomuodossa, PowerPoint-esityksenä (*.pptx).

  1. Tallenna esitys painamalla Vaihto + Komento + S. Kuulet viestin: ”Tallenna nimellä -valintaikkuna.”

  2. Kirjoita esityksen tiedostonimi. Jollet halua antaa tiedostollesi nimeä tässä kohdassa, käytetään oletusnimeä.

  3. Voit valita tiedoston tallennussijainnin jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Jos haluat valita sijainnin Mac-tietokoneeltasi, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet: ”<Nykyinen tallennuspaikka>, Missä, ponnahduspainike.” Laajenna sijaintien luetteloa painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

      Siirry luettelossa painamalla ylä- tai alanuolta. Kuulet luettelon sisältämät vaihtoehdot. Valitse asema tai kansio painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

      Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike” ja paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

    • Kun haluat tallentaa tiedoston verkkosijaintiin, kuten esimerkiksi OneDriveen, paina sarkainnäppäintä kunnes kuulet: ”Verkkosijaintien painike.” Paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

      Kun haluat lisätä uuden verkkosijainnin, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Lisää sijainti -painike” ja paina Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: ”Lisää sijainti.” Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet sijainnin, jonka haluat lisätä, ja paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin. Noudata sitten näytönlukuohjelman antamia ohjeita.

      Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat tallentaa tiedoston, ja paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

      Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Tallenna-painike.” Paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa

Voit tallentaa esitystiedoston useissa erilaisissa tiedostomuodoissa. Tallentamalla tiedostosi PDF-muodossa voit esimerkiksi lähettää diasi sähköpostissa monisteina yleisöllesi. Voit myös tallentaa tiedostosi ODP-muodossa, jos haluat jakaa esityksesi eri sovelluksissa ja alustoilla.

  1. Tallenna esitys painamalla Vaihto + Komento + S. Kuulet viestin: ”Tallenna nimellä, valintaikkunassa.”

  2. Nimeä tiedosto ja valitse sijainti, johon haluat tallentaa. Noudata ohjeita kohdassa Esitystiedoston tallentaminen oletusmuodossa.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”<Nykyinen tiedostomuoto>, ponnahduspainike.” Avaa tiedostomuotoluettelo painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiedostomuodon, jonka haluat valita, esimerkiksi PDF tai OpenDocument-esitys.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike” ja paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

Esityksen tallentaminen PowerPointin aiemmassa versiossa

Voit tallentaa PowerPoint 2016 for Mac -tiedostosi muodossa, joka on mahdollista avata PowerPointin aiemmissa versioissa ilman erityisiä apuohjelmia. Saat lisätietoja ohjeartikkeleista Avoimet XML-muodot ja tiedostotunnisteet ja Tarkista, voiko PowerPoint-esityksen avata PowerPoint 2003:ssa tai sitä aiemmissa versioissa.

  1. Tallenna esitys painamalla Vaihto + Komento + S. Kuulet viestin: ”Tallenna nimellä, valintaikkunassa.”

  2. Nimeä tiedosto ja valitse sijainti, johon haluat tallentaa. Noudata ohjeita kohdassa Esitystiedoston tallentaminen oletusmuodossa.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”<Nykyinen tiedostomuoto>, ponnahduspainike.” Avaa tiedostomuotoluettelo painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: ”PowerPoint 97-2003.”

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike” ja paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

PowerPoint 2016 for Macin näppäinoikotiet

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Käytä iOS:n omaa VoiceOver-näytönlukuohjelmaa PowerPoint 2016 -esitysten tallentamiseksi iPhoneen tai OneDriveen. Voit tallentaa esityksen myös toisessa tiedostomuodossa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Esitystiedoston tallentaminen

Tallenna esitys oletustiedostomuodossa, PowerPoint-esityksenä (*.pptx).

  1. Sipaise esityksessä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näkyviin tulee Tiedosto-valikko.

  2. Voit nimetä tiedoston Tiedosto-valikossa sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Nimi”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kirjoita tiedostonimi näyttönäppäimistöä käyttämällä. Siirry näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Q”. Sulje näppäimistö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Palaa”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Valitse tallennussijainti sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet sijainnin nimen, esimerkiksi ”OneDrive” tai ”iPhone”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esitys tallennetaan .pptx-muodossa, ja kohdistus siirtyy esitykseen.

Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa

Voit tallentaa esitystiedoston ODP-muodossa, jos haluat jakaa esityksen eri sovelluksissa ja alustoilla, tai PDF-muodossa, jos haluat jakaa esityksen ja varmistaa, että sisältö ja muotoilu säilyvät muuttumattomina.

  1. Sipaise esityksessä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näkyviin tulee Tiedosto-valikko.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vie-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat viedä esityksen ODP-muotoon, sipaise oikealle. Kuulet viestin ”OpenDocument-esitys, tähti ODP”. Kaksoisnapauta näyttöä.

    • Jos haluat viedä esityksen PDF-muotoon, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”PDF, tähti PDF”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Vie-valikko avautuu, ja kohdistus on tiedoston Nimi-tekstikentässä. Kirjoita tiedostonimi näyttönäppäimistöä käyttämällä. Siirry näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Q”. Sulje näppäimistö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Palaa”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Valitse tiedoston tallennussijainti sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet sijainnin nimen, esimerkiksi ”OneDrive” tai ”iPhone”. Selaa kansioita sipaisemalla oikealle, ja valitse kansio kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kansioiden nimet ilmoitetaan siirtyessäsi.

    Vihje: Löydät nopeasti aiemmin käytetyt sijainnit. Siirry sijaintien luetteloon sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Paikat, Edellinen-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Vie-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esitys viedään .odp- tai .pdf-muotoon, ja kohdistus siirtyy esitykseen.

    Huomautus: Jos saat ilmoituksen Sallitko tiedoston muuntamisen verkossa?, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Salli”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Esitysten tulostaminen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×